Реестр договоров рк

Реестр договоров — бланк

Подписание договора руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным, является основанием для передачи данного документа в отдел, осуществляющий делопроизводство по договорам. Если же на фирме такой отдел отсутствует, регистрацией договора и присвоением ему соответствующего номера занимается уполномоченный сотрудник. Учет подписанных соглашений ведется при помощи реестра договоров – основного инструмента для делопроизводства по договорам.

Регистрация в реестре происходит одним из следующих способов:

  1. Путем присвоения индивидуального номера для договоров, получивших нумерацию при регистрации (при этом делопроизводитель отмечает индивидуальный номер на обратной стороне и ставит специальный штамп);
  2. Путем присвоения договору сложного номера (с дробью) – номер является очередным по внутреннему реестру договоров в данной организации.

Законодательно не предусматривается единая форма реестра договоров, что позволяет организациям утверждать наиболее удобную для них форму реестра с учетом особенностей деятельности предприятия. Для удобства в реестр включают такие данные о договорах:

  • порядковый номер;
  • регистрационный номер и дата подписания;
  • полная информация о контрагенте;
  • период, на который заключается договор;
  • предмет соглашения;
  • общая сумма.
  • Можно также вести графу «примечания», где найдут отображение такие моменты договора как, к примеру, наличие спецификации к договору или дополнительного соглашения. Не ограничивается и способ ведения реестра договоров – это может быть как заполнение электронной формы, так и стандартный бумажный вариант (журнал). Существуют также и специально разработанные компьютерные программы.

    dogovorum.ru

    Реестр договоров рк

    Приказ дополнен приложением 98 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.08.16 г. № 432 (введено в действие с 1 января 2017 г.)

    Приложение 98 к приказу

    Приказ дополнен приложением 99 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 08.08.16 г. № 432 (введено в действие с 1 января 2017 г.)

    Приложение 99 к приказу

    от 25 декабря 2014 года № 587

    См. Составление реестра договоров аренды (пользования) в налоговый орган с 2017 года

    Правила составления
    реестра договоров аренды (пользования) (форма 871.00)

    Глава 1. Общие положения

    1. Настоящие Правила составления реестра договоров аренды (пользования) ( форма 871.00 ) разработаны в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) и определяют порядок составления формы налоговой отчетности реестра договоров аренды (пользования) (далее — реестр), представляемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, предоставляющими в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках.

    2. Реестр состоит из самого реестра (форма 871.00) и приложения к нему (формы 871.01), предназначенных для отражения индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, предоставляющими в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках, сведений по договорам аренды (пользования) за отчетный период в соответствии с пунктом 2 статьи 63 Налогового кодекса.

    3. При заполнении реестра не допускаются исправления, подчистки и помарки.

    4. Отрицательные значения сумм обозначаются знаком «-» в первой левой ячейке соответствующей строки (графы) реестра.

    5. При отсутствии показателей соответствующие ячейки реестра не заполняются.

    6. Приложение к реестру составляется при заполнении строк в реестре, требующих раскрытия соответствующих показателей.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • 7. В случае превышения количества показателей в строках, имеющихся на листе приложения к реестру, дополнительно заполняется аналогичный лист приложения к реестру.

8. При составлении реестра:

1) на бумажном носителе — заполняется шариковой или перьевой ручкой, черными или синими чернилами, заглавными печатными символами или с использованием печатающего устройства;

2) на электронном носителе — заполняется в соответствии со статьей 68 Налогового кодекса.

  • Добавить комментарий
  • 9. Реестр подписывается налогоплательщиком либо его представителем и заверяется печатью налогоплательщика либо его представителя, имеющего в установленных законодательством Республики Казахстан случаях печать со своим наименованием, в соответствии с пунктом 3 статьи 61 Налогового кодекса.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • 10. При представлении реестра:

    1) в явочном порядке на бумажном носителе — составляется в двух экземплярах, один экземпляр возвращается налогоплательщику с отметкой органа государственных доходов;

    2) по почте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе — налогоплательщик получает уведомление почтовой или иной организации связи;

    3) в электронном виде — налогоплательщик получает уведомление о принятии или непринятии налоговой отчетности системой приема налоговой отчетности органов государственных доходов.

    11. В разделах «Общая информация о налогоплательщике и торговом объекте, в том числе о торговом рынке» приложений указываются соответствующие данные, отраженные в разделе «Общая информация о налогоплательщике» реестра.

    Глава 2. Составление реестра ( форма 871.00 )

    12. В разделе «Общая информация о налогоплательщике» указываются:

    2) налоговый период, за который представляется налоговая отчетность (указывается арабскими цифрами);

    3) фамилия, имя отчество (при его наличии) или наименование налогоплательщика, предоставляющего в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках;

    Соответствующие ячейки отмечаются с учетом отнесения реестра к видам налоговой отчетности, указанным в статье 63 Налогового кодекса;

    5) номер и дата уведомления. Ячейки А и В заполняются в случае представления реестра по уведомлению, предусмотренного подпунктом 4) пункта 3 статьи 63 Налогового кодекса;

    Указывается код валюты в соответствии с приложением 23 «Классификатор валют», утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 года № 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных деклараций»;

    7) количество представленных приложений.

  • Показать изменения
  • 13. В разделе «Сведения о торговых объектах, в том числе о торговых рынках»:

    1) в строке 871.00.001 указывается количество торговых объектов;

    2) в строке 871.00.002 указывается количество арендаторов торговых объектов, торговых мест в торговых объектах, в том числе на торговых рынках.

    В строках А, В и С указывается количество арендаторов-физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющие торговую деятельность в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 апреля 2004 года «О регулировании торговой деятельности» (далее — Закон);

    3) в строке 871.00.003 указывается сумма арендной платы в соответствии с договором аренды (пользования), определяемая как сумма итоговой строки L по всем формам 871.01;

    4) в строке 871.00.004 указывается фактически уплаченная сумма арендной платы, определяемая как сумма итоговой строки М по всем формам 871.01;

    5) в строке 871.00.005 указывается сумма возмещаемых расходов, подлежащая к уплате в соответствии с договором аренды (пользования), определяемая как сумма итоговой строки N по всем формам 871.01;

    6) в строке 871.00.006 указывается фактически уплаченная сумма возмещаемых расходов, определяемая как сумма итоговой строки О по всем формам 871.01.

    14. В разделе «Ответственность налогоплательщика»:

    1) в поле «Ф.И.О. (при его наличии) налогоплательщика (руководителя)» указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя в соответствии с учредительными документами.

    В случае, если реестр представляется индивидуальным предпринимателем, в поле указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) налогоплательщика, которые заполняются в соответствии с документами, удостоверяющими личность;

    2) указывается дата подачи реестра в орган государственных доходов;

    3) указывается код органа государственных доходов по месту нахождения налогоплательщика;

    4) в поле «Ф.И.О. (при его наличии) должностного лица, принявшего реестр» указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника органа государственных доходов, принявшего реестр;

    5) указывается дата приема реестра должностным лицом органа государственных доходов в соответствии с пунктом 2 статьи 584 Налогового кодекса;

    6) указывается входящий номер документа, присваиваемый органом государственных доходов;

    7) указывается дата почтового штемпеля, проставленного почтовой или иной организацией связи.

      Глава 3. Составление формы 871.01.

      15. Форма 871.01 предназначена для отражения индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, предоставляющими в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках, следующих сведений по договорам аренды (пользования) за отчетный период в соответствии с пунктом 2 статьи 63 Налогового кодекса.

      При наличии у индивидуального предпринимателя или юридического лица нескольких торговых объектов, в том числе торговых рынков, приложение по форме 871.01 заполняется отдельно по каждому торговому объекту, в том числе торговому рынку.

      16. В разделе «Общая информация о налогоплательщике и торговом объекте, в том числе о торговом рынке» указываются:

      1) ИИН (БИН) — индивидуального предпринимателя или юридического лица, предоставляющего в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках;

      3) наименование торговой сети.

      Заполняется в случае, если торговый объект или торговый рынок входит в торговую сеть;

      4) наименование торгового объекта;

      5) категория торгового объекта.

      Указываются соответствующие ячейки в соответствии с подпунктами 16-1 и 16-2 статьи 1 Закона;

      6) общая площадь, в квадратных метрах;

      7) торговая площадь, в квадратных метрах;

      8) количество торговых мест;

      9) адрес места нахождения торгового объекта.

      17. В разделе «Сведения по арендаторам»:

      1) в графе А указывается очередной порядковый номер;

      2) в графе В указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование арендатора, арендующее (получившее в пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках;

      3) в графе С указывается один из следующих статусов арендатора:

      цифра 1, если арендатором является физическое лицо, незарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;

      цифра 2, если арендатором является индивидуальный предприниматель;

      цифра 3, если арендатором является юридическое лицо;

      4) в графе D указывается ИИН (БИН) арендатора;

      5) в графе Е указывается номер документа, удостоверяющего личность арендатора — физического лица;

      6) в графе F указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность арендатора;

      7) в графе G указывается номер (при его наличии) договора аренды (пользования);

      8) в графе Н указывается дата заключения договора аренды (пользования);

      9) в графе І указывается назначение торгового места, торгового объекта (например, ресторан, кафе, промышленные товары и далее);

      10) в графе J указывается место нахождения торгового места в торговом объекте (например, ряд, сектор и номер расположения торгового объекта или места);

      11) в графе K указывается фактический период аренды (пользования) торгового объекта или места;

      12) в графе L указывается сумма арендной платы в соответствии с договором аренды (пользования);

      13) в графе М указывается фактически уплаченная сумма арендной платы;

      14) в графе N указывается сумма возмещаемых расходов, подлежащая к уплате в соответствии с договором аренды (пользования);

      15) в графе О указывается фактически уплаченная сумма возмещаемых расходов.

      В графах L, М, N и О строки 0001 указываются итоговые значения суммы арендной платы, подлежащей к уплате в соответствии с договором аренды (пользования), фактически уплаченной суммы арендной платы, суммы возмещаемых расходов, подлежащей к уплате в соответствии с договором аренды (пользования) и фактически уплаченной суммы возмещаемых расходов, соответственно.

      Величина итоговых строк 0001 графы L переносится в строку 871.00.003.

      Величина итоговой строки 0001 графы М переносится в строку 871.00.004.

      Величина итоговой строки 0001 графы N переносится в строку 871.00.005.

      Величина итоговой строки 0001 графы О переносится в строку 871.00.006.

      Реестр договоров

      Указанные возможности реализованы в программе:

    • Договоры не теряются
    • Своевременность согласований
    • Контроль сроков договора
    • Учет всех версий договоров
    • Реестры и отчеты по договорам
    • Реестр – друг и помощник договора

      Функция учёта и регистрации договоров является неотъемлемой стадией договорного процесса любого предприятия. Любая организация должна вести реестр заключенных и подписанных договоров.

      Журнал регистрации договоров как стадия договорной работы

      Для осуществления этой функции обычно выделяется отдельный сотрудник в секретариате, юридическом отделе или бухгалтерии, либо эта работа поручается ему время от времени (ответственный сотрудник). Этот сотрудник ведет журнал учета договоров, в котором учитывает базу заключенных и согласованных документов. Следует различать роли ответственного за регистрацию и за согласование документа. Ответственный за согласование обходит с листом согласования, приложенного к проекту, согласующих лиц, при этом документ еще не утвержден и не подписан. В то же время ответственный за регистрацию сотрудник учитывает, как правило, уже подписанные и отраженные в учетной системе (в большинстве своем, 1С), экономически работающие договоры.

      Реестр договоров зачастую ведется в Excel, бланк этого реестра, как правило, не утерждается, а представляет собой произвольную сводную таблицу, которая обычно содержит следующие колонки:

    • порядковый номер и номер записи регистрации
    • вид договора
    • сумма (цена) договора
    • стороны договора (наша организация и контрагент)
    • дата заключения (подписания)
    • срок действия (при наличии)
    • наличие изменений, доп. соглашений, ссылки на скан документа в сети
    • статус договора (на согласовании, подписан, расторгнут итд)
    • ответственный сотрудник
    • любые иные сведения (например, существенные условия)
    • Образец реестра договоров с примером его заполнения Вы можете скачать по ссылке.

      Программа для учета договоров

      Используя привычные офисные приложения, такие как MS Excel и MS Access, задачи по ведению учета и регистрации договоров в целом решить можно. Однако при большом количестве согласовываемых документов этот инструмент может не справиться с возрастающими вызовами:

    • трудности групповой работы с журналом регистрации договоров;
    • риск искажения данных и ошибки ручного ввода;
    • отсутствие связи с историей согласования и переписки.
    • Функцию ведения реестра лучше доверить не Excel, а специализированным программам учета договоров. В частности, таким софтом является разработанная на современной платформе 1С Предприятие 8.3 «Юрайт: Согласования и договоры»

      В программе для учета договоров «Юрайт» предусмотрен широкий набор опций, используемых ответственным сотрудником в своей работе по учету и регистрации документов:

      1. Построение отчета по всей базе (реестру) за период с многочисленными фильтрами:
      2. Обратная связь с реестром договоров, включая напоминания о скором истечении срока действия
      3. Заполнение карточек договоров и ведение по ним интерактивного списка:
      4. you-right.ru

        ФНО 871.00 «Реестр договоров аренды (пользования)» – форма налоговой отчетности для арендодателей

        С этого года некоторые арендодатели должны представлять форму налоговой отчетности 871.00 «Реестр договоров аренды (пользования)».

        Кто представляет новую форму 871.00?

        В соответствии с правилами составления формы 871.00, данная форма представляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, представляющими в аренду торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках.

        Из чего состоит форма 871.00?

        Форма 871.00 представляет собой реестр, который состоит из основной формы (871.00) и приложения (871.01).

        Какие сведения отражаются в форме 871.00?

        В основной форме 871.00 отражаются сведения о налогоплательщике — юридическом или физическом лице, представляющем объекты в аренду. Также форма содержит раздел для отражения сведений о торговых объектах (торговых рынках), в котором указывается их количество, количество арендаторов, суммы арендных плат, установленных договорами и фактически уплаченные.

        В реестре 871.01 указывается более детальная информация о торговых объектах: наименование торговой сети, торгового объекта, категория объекта (стационарный или передвижной), величина общих и торговых площадей, количество торговых мест и т.д.

        Также в реестре указывается детальная информация об арендаторах, сведения по заключенным договорам аренды и другое.

        Для определения основных положений по торговым объектам, необходимые для заполнения формы 871.00, необходимо руководствоваться положениями Закона РК от 12 апреля 2004 года № 544 «О регулировании торговой деятельности».

        Законом устанавливается принадлежность помещения к торговому объекту, торговому месту, торговому рынку. Дается определение по отнесению объектов к стационарным или нестационарным.

        С какого периода действует новая форма 871.00?

        Новая форма 871.00 принята в рамках Приказа МФ РК от 25 декабря 2014 года «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления» № 587 и действует с 1 января 2017 года.

        Какова периодичность сдачи формы 871.00?

        В соответствии со статьей 67-1 НК РК , форма представляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

        Таким образом, форма 871.00 сдается раз в год.

        Впервые форма представляется за 2017 год в срок до 31 марта 2018 года.

        Где можно подробнее ознакомиться с правилами заполнения и формой 871.00?

        Ознакомиться с утвержденными правилами и принятой формой можно в приказе МФ РК от 25 декабря 2014 года «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления» № 587 (приложения 98 и 99 ).

        На сайте КГД МФ РК размещен шаблон формы на 2017 год для информационной системы СОНО.

        pro1c.kz

        Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер

        Абоненты GSM-операторов ( Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2 ) отправив SMS на номер , получат доступ к Java-книге.

        Абоненты CDMA-оператора ( Dalacom, City, PaThword ) отправив SMS на номер , получат ссылку для скачивания обоев.

        Стоимость услуги — тенге с учетом НДС.

        1. Перед отправкой SMS-сообщения Абонент обязан ознакомиться с Условиями предоставления услуг.
        2. Отправка SMS-сообщения на короткие номера 7107, 7208, 7109 означает полное согласие и принятие условий предоставления услуг Абонентом.
        3. Услуги доступны для всех казахстанских сотовых операторов..
        4. Коды услуг необходимо набирать только латинскими буквами.
        5. Отправка SMS на короткий номер отличный от номера 7107, 7208, 7109, а также отправка в теле SMS неправильного текста, приводит к невозможности получения абонентом услуги. Абонент согласен , что Поставщик не несет ответственности за указанные действия Абонента, и оплата за SMS сообщение не подлежит возврату Абоненту, а услуга для Абонента считается осуществленной.
        6. Стоимость услуги при отправке SMS-сообщения на короткий номер 7107 — 130 тенге, 7208 — 260 тенге, 7109 — 390 тенге.
        7. По вопросам технической поддержки SMS-сервиса звоните в абонентскую службу компании «RGL Service» по телефону +7 727 356-54-16 в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).
        8. Абонент соглашается, что предоставление услуги может происходить с задержками, вызванными техническими сбоями, перегрузками в сетях Интернет и в сетях мобильной связи.
        9. Абонент несет полную ответственность за все результаты использования услуг.
        10. Использование услуг без ознакомления с настоящими Условиями предоставления услуг означает автоматическое принятие Абонентом всех их положений.

        К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

        СОСТАВЛЕНИЕ РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ (ПОЛЬЗОВАНИЯ) ПО ФОРМЕ 871.00 ЗА 2017 ГОД

        С 2017 года вступила в силу новая статья 67-1 Налогового кодекса:

        Статья 67-1. Особенности установления реестра договоров аренды (пользования) и сроки его представления.

        1. Реестр договоров аренды (пользования) предназначен для отражения индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, предоставляющими в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках, следующих сведений по договорам аренды (пользования):

        1) фамилии, имени, отчества (при его наличии) физического лица-арендатора;

        2) полного наименования арендатора — индивидуального предпринимателя или юридического лица;

        3) номера и даты документа, удостоверяющего личность физического лица-арендатора;

        4) идентификационного номера арендатора;

        5) номера (при наличии) и даты заключения договора аренды (пользования);

        6) фактического периода аренды (пользования) с указанием даты его начала и окончания;

        7) суммы арендной платы и (или) суммы возмещаемых расходов в соответствии с договором аренды (пользования) с указанием сумм, подлежащих к уплате и фактически уплаченных;

        8) назначения торгового объекта, торгового места в торговом объекте, в том числе на торговом рынке;

        9) места нахождения торгового объекта, торгового места в торговом объекте, в том числе на торговом рынке;

        10) иных сведений.

        При этом реестр договоров аренды (пользования) должен содержать следующие сведения о торговом объекте, в том числе о торговом рынке:

        1) стационарный или нестационарный;

        2) общая площадь;

        3) торговая площадь;

        4) входит (не входит) в торговую сеть.

        2. Реестр договоров аренды (пользования) представляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика — индивидуального предпринимателя или юридического лица, предоставляющего в аренду (пользование) торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках, в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.».

        В соответствии с подпунктами 10-1, 15 и 15-1 статьи 1 Закона Республики Казахстан от 12 апреля 2004 года № 544-II «О регулировании торговой деятельности»:

        10-1) торговый рынок — обособленный имущественный комплекс, предназначенный для торговой деятельности, с централизацией функций хозяйственного обслуживания территории, управления и охраны, действующий на постоянной основе и обеспеченный площадкой для стоянки автотранспортных средств в пределах границ своей территории, а также соответствующий санитарно-эпидемиологическим требованиям, требованиям пожарной безопасности, архитектурно-строительным и иным требованиям в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

        online.zakon.kz

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Помощник прокурора обязанности Прокуратура Московской области Условия и порядок приёма на службу в органы прокуратуры, требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на прокурорские должности в прокуратуре, определены Федеральными законами «О прокуратуре Российской […]
    • Единый налог и подоходный налог Общая система налогообложения (подоходный налог) Налоги уплачиваются в общеустановленном порядке, если: деятельность не подпадает под единый налог индивидуальный предприниматель не хочет или не имеет права применять УСН. При […]
    • Как посчитать налоги с зарплаты в 1с 83 Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0). Основные операции — это: прием на работу; расчет и начисление […]
    • Как написать приказ о переименовании организации Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец Нормативно-правовая база Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к […]
    • Осаго кирово чепецк Где купить страховку ОСАГО в Кирово-Чепецке Наличие полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) является законодательно закрепленной нормой для всех автовладельцев на территории РФ. Наличие полиса ОСАГО […]