Приказ о сокращении работника с предприятия

Приказ о сокращении штата

prikaz_o_sokrashchenii_shtata.jpg

Похожие публикации

Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  • дата вывода должностных единиц из ШР;
  • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.
  • Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

  • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  • дата и причина увольнения;
  • информация о неиспользованном отпуске.
  • Приказы: терминология и формулировки

    По данным судебной статистики, увольнение по сокращению, – наиболее часто оспариваемый вид расторжения трудового договора. Более чем в 63% рассматриваемых исков по данному вопросу, решение Суда выносится в пользу работника, что становится возможным в результате ошибок в формулировках и терминах, с использованием которых был составлен первичный приказ о сокращении штата или приказ о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК.

    Чтобы избежать досадных ошибок, которые могут стать поводом для признания судебным органом процедуры увольнения ничтожной, необходимо верно трактовать все юридические термины и формулировки, используемые при расторжении трудового договора по причине реорганизации штатной структуры, либо использовать в своей практике образец приказа о сокращении, согласованный со специалистом юридической службы.

    Попробуем разобраться с терминами.

    Практика показывает, что одна из самых частых ошибок – подмена понятий «сокращение штата» и «сокращение численности». Чтобы не путаться в данной терминологии, следует понимать разницу между ними:

    1. при сокращении численности и штата
      • из состава ШР предприятия исключается определенное количество фактически занятых должностей. После того, как будет издан приказ о сокращении должности, сотрудник увольняется, а занимаемая им ранее должность выводится из ШР, и в соответствующей отчетности снижается показатель списочной численности;
        1. при сокращении штата
      • из структуры штатного расписания исключаются только должности, которые на день исключения являются вакантными, при этом фактического увольнения работников не производится;
      • при сокращении численности
      • происходит только увольнение работника либо высвобождение ставки (если имело место внутреннее совмещение или совместительство), а должность, им занимаемая, не выводится из состава ШР, и учитывается во всех видах установленной отчетности.
      • Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

      • в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:
      • «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия и сокращения расходов на заработную плату,

        1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные должности:

        — маркетолог (отдел продаж и маркетинга) – 1 штатная единица;

        — менеджер торгового зала (отдел реализации готовой продукции) – 2 штатных единицы.

        2. Специалисту по кадрам предупредить работников, занимающих должности, указанные в п.1настоящего приказа, уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением штата и численности сотрудников…»;

        • приказ об увольнении по сокращению штата образец формулировки в правильной трактовке содержит такой:
        • «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия,

          1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные вакантные должности:

          — водитель (гараж) – 1 штатная единица;

          — экспедитор (отдел реализации) – 2 штатных единицы.

          2. Ведущему экономисту подготовить штатное расписание с указанными в п.1 настоящего приказа изменениями и представить его на утверждение не позднее 30.11.2017 г. …»;

        • приказ о сокращении численности работников образец формулировки содержит следующий:
        • «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость сокращения расходов на заработную плату, а также планируемым сокращением численности работников предприятия,

          1. Уволить с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности предприятия, нижеперечисленных сотрудников:

          — Пименова В.П., маркетолога отдела продаж и маркетинга,

          — Соколову О.С., менеджера торгового зала,

          — Иванову Т.Н., менеджера торгового зала.

          2. Специалисту по кадрам вышеперечисленных работников уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности сотрудников…».

          Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе

          Подготавливая предварительный приказ о сокращении работника, нельзя забывать о таких важных аспектах, которые должны быть обусловлены приказом, как указания о необходимости:

        • уведомить (под роспись) сотрудника о предстоящем увольнении, с разъяснением причин;
        • представить информацию о предстоящей реорганизации в профсоюзный комитет предприятия;
        • представить сведения о планируемом увольнении в Службу занятости по территориальной принадлежности предприятия.
        • Если предполагается проводить только сокращение штатных единиц, без фактического увольнения сотрудников, информация о предстоящей реорганизации в Профсоюзный комитет и Службу занятости не предоставляется.

          spmag.ru

          Издаем приказ о сокращении численности работников (образец 2018)

          Иногда сокращение – это единственный выход

          Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.
          Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).

          Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

          К сведению
          Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

          Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
          Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

          Приказ нужно составить правильно

          Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

        • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
        • основание для сокращения, например, решение участников общества;
        • поэтапную процедуру сокращения.
        • Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

        • сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
        • сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
        • инвалидов ВОВ и боевых действий;
        • работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

        Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2018 год.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

        blogkadrovika.ru

        Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

        Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

        Приказ о сокращении штата — как написать

        Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

        Администрации необходимо произвести следующие действия:

      • Составить документ;
      • Внести изменения в расписание штата;
      • Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.
      • Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

        Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

        Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

      • В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
      • Преамбула с указание причины процесса;
      • Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
      • Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
      • Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
      • Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

      Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

      Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

      Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

      Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

    2. Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
    3. Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
    4. Переименование должностей;
    5. Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
    6. Создание новых отделов с урезанием функционирующих.
    7. Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

      Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

      Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

      Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

      Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

      Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

    8. Основания для создания комиссии;
    9. Перечень работников, входящих в нее;
    10. Сроки;
    11. Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
    12. Другие данные, если это необходимо.
    13. Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

      Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

      Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

      Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

      Уведомление о сокращении должности – образец

      За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

      Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

      www.samso.ru

      Упростите работу с документами!

      Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

    14. Автоматическое заполнение типовых форм документов
    15. Печать документов с изображением подписи и печати
    16. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    17. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    18. Отправление документов по email прямо из системы
    19. Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

      Сокращение рабочего штата – это своего рода закрытие тех или иных должностей, которые, возможно, не имеют возможность финансироваться, либо перестали быть актуальными. В таких случаях уместно применение приказа о сокращении рабочего штата.
      Уволить сотрудника фирмы или предприятия можно лишь в том случае, если ликвидируется занимаемая им должность. В таком случае должна предоставляться возможность перевести должностное лицо на другое, соответствующее место работы.

      (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

      Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

      Специальная программа для малого бизнеса

      Класс365 — онлайн программа для всех:

    20. 50 актуальных бланков документов
    21. Торговый и Складской учёт
    22. CRM-система для работы с клиентами
    23. Банк и Касса
    24. Интеграция с интернет-магазинами
    25. Встроенная почта и отправка SMS
    26. Отчеты в один клик
    27. Как правильно составить приказ о сокращении

      Для того чтобы принять решение об увольнении того или иного сотрудника, работодателю или владельцу компании необходимо совершить некоторые действия, которые предусмотрены государственным законом о сокращении рабочего штата.

      Нужно внести определенные изменения в штатное расписание. Также, применение приказа о сокращении штата возможно, если сотрудник, попадающий под сокращение, персонально предупрежден под расписку не позднее, чем за два месяца до увольнения. Под предупреждением работник обязан поставить свою роспись об ознакомлении. В случае отсутствия данной росписи, может быть составлен соответствующий акт.

      Работник может быть уволен без предупреждения, но в этом случае, работодатель обязан выплатить должностному лицу, попавшему под сокращение, денежную компенсацию в размере среднего заработка, начисленную за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении. Также, помимо компенсации, выплачивается выходное пособие и заработок за период поиска нового трудоустройства.

      Применение приказа о сокращении штата возможно, если до истечения предупредительного срока работник был замечен в нарушении дисциплинарных норм, получил перевод на другое место работы или уволился по собственному желанию.

      Применение приказа о сокращении штата недопустимо относительно беременных, женщин, которые имеют детей до трёх лет, одиноких матерей с детьми до четырнадцати лет и других лиц, воспитывающих несовершеннолетних детей без матери, членов профсоюзов.

      Кроме сотрудников, которых нельзя сократить, существуют ещё сотрудники, которые имеют некие преимущества по сравнению со своими коллегами. Согласно Трудовому кодексу 179 РФ, в котором предписано кем должен, в последнюю очередь «жертвовать» работодатель. Если под сокращение попадают две одинаковые должности, то необходимо оставлять того сотрудника у которого высокая производительность труда и который имеет более высокую квалификацию.

      В день, когда осуществляется увольнение сотрудника, издается приказ, где прописывается дата и четкая формулировка причины об увольнении. В последний день работы сотрудника на предприятии производится окончательный расчёт, выплачивается компенсация за неиспользование отпуска, а также выдается на руки трудовая книжка с записью об увольнении. Если сотрудник, попавший под сокращение, отказывается забирать трудовую книжку с места работу, составляется соответствующий акт.

      Если сотрудник думает, что во время сокращения были нарушены его права, то можно обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд или прокуратуру. Во время отстаивания своих интересов сотруднику необходимо знать об очень важном моменте, что подать исковое заявление можно только в течение одного месяца с момента увольнения. Если это не было сделано своевременно, то суд может отказать в принятии иска. Но, если еще один вариант у сотрудника – это обращение в прокуратуру или же в государственную инспекцию. Так как обращения в эти службы не имеют временных ограничений. Во время обращения в любую их инстанций необходимо подавать письменное заявление. В заявлении должна быть изложена суть претензий к работодателю и кратко описана причина увольнения.

      class365.ru

      Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

      Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

      Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

      Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

      Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

      БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

      Приказ о сокращении численности или штата

      Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

      Акт об отказе от подписания документа

      Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

      Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

      Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

      Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

      Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

      Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

      Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

      Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

      Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

      При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

    28. семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
    29. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
    30. работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
    31. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
    32. работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
    33. Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

      Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

      Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

      О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

      Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

      Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

      Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

      Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

      При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

      Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

      Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

      В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

      В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

      В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

      К каждому уведомлению следует приложить:

    34. копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
    35. проект приказа об увольнении работников организации;
    36. проект штатного расписания организации.

      Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

      Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

      С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

      Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

      К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

      Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

      В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

      Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

      Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

      Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

      В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

      В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

      Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

      После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

      Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

      В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

      Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

      Шаг 11. Произвести с работником расчет

      В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

      Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

      В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

      Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

      Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    37. порядковый номер записи;
    38. дата увольнения;
    39. причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    40. наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
    41. Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

      Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

      Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

      По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

      Екатерина Добрикова,
      редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

      Документы по теме:

      Читайте также:

      Без собственного желания
      В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

      Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
      Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

      Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
      Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

      www.garant.ru

    Смотрите так же:

    • Что ответить коллекторам Что ответить коллекторам чтобы они больше не звонили? (долг теплоснабжающей компании) Обратитесь с жалобой в прокуратуру и звонки прекратятся. В данном случае долги уже конечно не Ваши проблемы. Можете им даже ничего не говорить. Так […]
    • Правила по перевозке опасных грузов автомобильным транспортом 2014 Приказ Министерства транспорта РФ от 5 сентября 2016 г. № 262 "О внесении изменений в Правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденные […]
    • Справка из налогового органа об исполнении обязанности по уплате налогов Справка из налогового органа об исполнении обязанности по уплате налогов Дата публикации 16.08.2017 Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов содержит информацию о том, имеет […]
    • Климовск город суд Климовский городской суд Московской области До 1990 года в Климовске не было суда, и правосудие на данной территории вершилось судьями Подольского народного суда. Климовский городской суд создан на основании решения исполкома […]
    • Юрист доклад Профессия юрист Профессия юриста является сегодня одной из самых востребованных. Более того, она считается еще модной и престижной среди многих выпускников школ. Вероятно, именно поэтому при поступлении в Высшие учебные заведения […]
    • Кто по закону платит декретные Кто платит декретные Актуально на: 26 февраля 2018 г. Кто выплачивает сотруднице, уходящей в декрет, пособие по беременности и родам (БиР), зависит от конкретной ситуации. Кто платит декретные: государство или работодатель По общему […]