Ходатайство просьба образец

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть , где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

  • причина обращения
    • В связи с неполучением.
    • Учитывая социальную значимость .
    • Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).
    • Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).
    • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
    • Ввиду задержки получения груза.
    • Исходя из результатов переговоров по вопросу о.
      и т. п.
  • цель обращения
    • В целях выполнения распоряжения.
    • В целях скорейшего решения вопроса.
    • Для согласования вопросов.
    • В целях обеспечения безопасности прохождения груза.
    • Во избежание конфликтных ситуаций.
      и т. п.
    • ссылки на основание для обращения
      • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
      • В связи с обращением в наш адрес.
      • На основании устной договоренности.
      • На основании нашего телефонного разговора.
      • Согласно постановлению правительства.
      • Согласно протоколу о взаимных поставках.
        и т. п.
      • Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

        Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

        2. Собственно просьба . Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить . Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

        В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок .

        Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (» Прошу. «), от первого лица множественного числа (» Просим. «), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: » Дирекция просит. «, » Администрация просит. «, » Совет трудового коллектива просит. » и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением ( Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).

        Если письмо-просьба является многоаспектным , то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

        Прошу. ( Просим. )
        .
        Одновременно прошу. ( Также просим. )
        .
        А также прошу. ( А также просим. )
        .
        и т. д.

        При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

        1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
        2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова » Прошу. » — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).
        3. Не спешите благодарить адресата заранее . Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

        При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

      • Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой.
        . об отправке в наш адрес.
        . о направлении в мой адрес.
        . о высылке в адрес нашей организации.
        . о предоставлении мне.
      • Просим (прошу) Вас (вас).
        . сообщить (нам).
        . выслать (мне).
        . срочно представить.
        . немедленно доложить.
        . известить (руководство предприятия) о.
        . проинформировать меня о.
      • Прошу Вашего (вашего) согласия на.
        . отправку в адрес.
        . предоставление нам.
        . ознакомление . с.
        . передачу . следующего оборудования.
      • Просим Вашего (вашего) содействия в.
        . получении.
        . скорейшей отправке.
        . предоставлении дополнительной информации относительно.
        . проведении.
      • Прошу Ваших (ваших) указаний.
        . на заключение договора о.
        . на выдачу со склада предприятия . представителю.
        . на оформление документов о.
        . на пересмотр.
      • Просим Вас не отказать в любезности и . .
      • doc-style.ru

        Письмо-просьба

        Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

        Правила составления письма-просьбы

        Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

        Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

        Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

      • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
      • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
      • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
      • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
      • Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

        Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

        Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

        Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

        Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

        Инструкция по составлению письма-просьбы

        Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

        Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

        Как отправить письмо

        Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

        Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

        После отправления письма

        Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

        Примеры составления писем-просьб с пояснениями

        Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

        Письмо-просьба о выделении денежных средств

        Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

        От НКО «Помощь пенсионерам»
        Депутату Законодательного собрания
        Иванову И. И.

        Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

        Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

        На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

        С уважением, Петрова А. А.

        Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

        • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
        • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
        • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
        • Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

          Письмо-просьба о поставке товара

          Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

          Начальнику компании «ААА»
          Иванову И. И.
          От руководителя компании «БББ»
          Петрова Б. Б.

          Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

          Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

          Наши контакты: (уточнить).

          С уважением, Борис Борисович.

          Письмо-просьба о предоставлении скидки

          Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

          Начальнику компании «Восток»
          Иванову И. И.
          От руководителя компании «Запад»
          Петрова Б. Б.

          Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

          В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

          Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

          Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

          С уважением, Борис Петров.

          В письме есть следующие важные пункты:

        • Объяснение необходимости скидки.
        • Указание точного размера скидки, сроков.
        • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.
        • Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

          Письмо-просьба о снижении арендной платы

          Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

          Начальнику компании «Плюс»
          Иванову П. П.
          От руководителя компании «Минус»
          Петрова И. И.

          Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

          За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

          С уважением, Иван Иванович.

          В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

          Письмо-просьба об оплате задолженности

          Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

          Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

          Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

          С уважением, Петр Петрович.

          В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

        • Точная сумма долга.
        • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
        • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
        • В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

          Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

          Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

          Начальнику компании «Где деньги»
          Сидорову П. П.
          От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
          Иванова И. И.

          Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

          На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

        • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
        • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
        • Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

          Письмо-просьба оплатить за другую организацию

          Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

          Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
          Иванову И. И.
          От руководителя компании «Где деньги»
          Сидорова П. П.

          Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

          Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

          Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

          Директору компании «ААА»
          Петрову Б. Б.
          От общественной организации
          «Дарим добро»

          Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

          Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

          Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

          Подводя итог

          Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

          assistentus.ru

          Образец письма-просьбы

          Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

          Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

          Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

          Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

          Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

          Образцы письма-просьбы

          Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

          Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

          ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

          В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

          Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

          Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

          Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

          Другой пример письма-просьбы

          В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

          Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

          delo-ved.ru

          Как написать письмо с просьбой


          Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.

          Структура текста документа

          Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.

          Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству. Так, примером начала письма может быть: «Уважаемый Сергей Степанович».

          В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:

        • причина («вследствие изменения цен на энергоносители…», «в связи с производственной необходимостью», «в связи с отсутствием мест в детском саду» и т.п.);
        • цель («в целях безопасности прохождения груза…», «для согласования спорных вопросов» и т.п.);
        • ссылка («на основании нашего телефонного разговора», «учитывая, что производственные показатели снизились на…», «на основании постановления Правительства № __ от и т.п.).
        • В основной части заключается сама просьба. Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить». Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»). Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.

          При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.

          Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Чтобы этого не произошло, нужно ставить пометку «конфиденциально», либо «лично в руки».

          Содержание письма

          В шапке документа указываются реквизиты организации отправителя:

        • наименование;
        • фактический адрес;
        • почтовый индекс;
        • контактные данные: телефон, факс, адрес электронной почты.
        • Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном.

          Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно). После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. В конце указывается дата написания ходатайства.

          Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.

          Частные рекомендации

          Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке. Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

          Как заинтересовать получателя:

        • соблюдать почтительный тон к конкретному лицу, группе лиц;
        • указать, почему запрос поступает именно к этому человеку;
        • убедить адресата, что выполнение просьбы принесет ему выгоду. Это может быть реализация привлекательной возможности получателя или решение актуальных для него вопросов;
        • описать проблему таким образом, что она глубоко тронет адресата.
        • Рекомендуется не писать длинный текст – получатель не дочитает его до конца. С юридической и психологической точки зрения также важно оформление документа, это формирует правильный имидж, «показывает лицо» отправителя.

          Как отправить письмо-просьбу

          Для отправки ходатайства заявитель выбирает любой удобный способ:

        • пересылка почтой;
        • личная доставка;
        • факсимильная связь;
        • электронный адрес;
        • интернет-сервисы.
        • Почтовая пересылка

          Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.

          Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении.

          Личная доставка

          С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя.

          Факсимильная связь

          Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции. Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг.

          Электронная почта

          При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте. В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя.

          Интернет-сервисы

          На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи. Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная (или интернет-приемная). Все, что необходимо – заполнить обязательные поля и нажать «Отправить». Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются.

          Видео: Реакция чиновников на просьбу пенсионерки

          oletter.org

          Что такое ходатайство, как правильно написать ходатайство в суд, образец

          Ходатайство это один из видов просьбы. Чтобы бумагу приняли, она должна быть составлена правильно. Документ может использоваться во время судебного разбирательства или направляться в другие государственные органы. Направляется должностному лицу и может быть использовано при рассмотрении дела или формировании протокола. По этой причине, важно знать, как правильно написать ходатайство, изучить образец ходатайства.

          Как написать ходатайство

          Люди, впервые столкнувшись с необходимостью оформления ходатайства (далее- официальная просьба), задаются вопросом: как составить ходатайство? Следует помнить, что это не просто письмо.

          Тип судебного дела на особенности составления бумаги влияния не оказывает. Оформляя документ, нужно следовать действующим нормам

          Для положительного ответа, человеку необходимо оформлять просьбу с помощью грамотных, юридически верно составленных образцов. Форма официальной просьбы может меняться, однако, некоторые составляющие основы неизменны. Чтобы ходатайство признали действительным и приняли к рассмотрению, в нем должны присутствовать следующие данные:

          1. В правом верхнем углу указывается наименование государственного органа, в который пишется прошение составителя документа.
          2. Обстоятельства по факту.
          3. Суть проблемы.
          4. Паспортные данные.
          5. Доводы, доказывающие правоту заявителя.
          6. Ссылки на нормативно-правовые акты, позволяющие удовлетворить просьбу.
          7. Дата составления и подпись с расшифровкой.

          Если возникнут вопросы по составляющим элементам, можно обратиться к профессионалу. Он подскажет, как правильно написать ходатайство и ответит на возникшие вопросы.

          Какие просьбы можно изложить

          Возможность выражать просьбы с помощью ходатайства в суде закреплена в целом перечне нормативно-правовых актов. Чтобы ознакомиться с ними, необходимо изучить:

        • статью 119 УПК РФ;
        • статью 41 АПК РФ;
        • статью 35 ГПК РФ.
        • Перечень просьб, с которыми можно обратиться к суду с помощью ходатайства, обширен. Человек обладает возможностью попросить о:

        • переносе судебного разбирательства;
        • предоставлении необходимой документации из разных инстанций;
        • назначении экспертизы;
        • приглашении нужных лиц;
        • приглашении свидетелей для получения показаний;
        • вовлечения в дело третьих лиц;
        • реабилитации пропущенного срока;
        • замене ответчика;
        • уточнении или изменении требований, которые первоначально содержались в иске;
        • предоставлении копий документов.
        • Выбор статьи закона, на которой базируется официальная просьба, зависит от вида судебного процесса. Ходатайство в суде может быть основано на любой норме. Основная задача бумаги – удовлетворение просьбы. Шансы на положительный ответ увеличиваются при правильном составлении документа.

          А вы знали, что можно узнать судебные дела по фамилии в режиме онлайн?

          Нюансы оформления бумаги

          Как написать ходатайство в суд? Составляя его, нужно принять во внимание основные правила. Занимаясь написанием заявления, указывать ссылки на законы необязательно. Однако эксперты рекомендуют ссылаться на нормативно-правовые акты. Это позволит подтвердить доводы, а отказ в просьбе будет маловероятен.

          Необходимо четко излагать просительную часть. В официальной просьбе не должно содержаться фраз, которые имеют двусмысленную трактовку. Следует помнить, что ходатайство в суд нужно подготовить в 2 экземплярах.

          Оформить документ правильно поможет образец. Пример существенно облегчить задачу в составлении.

          Особенности написания ходатайства о поощрении

          С помощью ходатайства можно попросить о поощрении – предоставлении награды за заслугу или повышении в должности. Чтобы гражданин получил то, чего ожидал, он должен направить оформленный документ руководству.

          Форма официальной просьбы зависит от организации. Обычно, обязанности по составлению возлагаются на работников кадрового отдела, однако они нередко перекладывают ее на самих работников. Гарантии, что менеджер даст правильный образец бумаги, не существует. По этой причине человек, желающий получить поощрение, должен самостоятельно ознакомиться с готовой версией ходатайства. Разобраться в том, как написать просьбу о поощрении, поможет шаблон готовой бумаги. В ней должны присутствовать следующие данные:

        • адрес руководителя организации;
        • описание заслуг специалиста;
        • характеристика работника;
        • суть просьбы;
        • дата и подпись.
        • Прежде, чем составлять документ, следует внимательно изучить каждый пункт. Бумага может быть оформлена в свободной форме, однако все ее составляющие должны соответствовать установленным правилам.

          Как правильно написать ходатайства в суд, образец

          Чтобы правильно написать ходатайство в суд, нужно ознакомиться с основными нюансами его написания.

          Ходатайство, написанное в форме письма, ничем не отличается от классической бумаги. Разница состоит лишь в том, что данная разновидность документа направляется получателю по почте

          Перечень вопросов, которые может затрагивать письмо, обширен. Обычно, официальная просьба содержит в себе следующие просьбы:

        • о зачислении ребенка в образовательное учреждение;
        • о предоставлении денег в долг;
        • о предоставлении специалисту поощрения за определенные заслуги перед фирмой.
        • Если документ направляется по почте, доводы можно привести в свободной форме. Однако эксперты советуют придерживаться официального стиля письма и соблюдать общепринятые стандарты:

        • адрес нужно расположить вверху бумаги справа;
        • в документе должен присутствовать адрес заявителя и данные для связи;
        • нужно обозначить ссылки на законы, которые актуальны в данный момент.
        • Разные организации устанавливают свои требования к оформлению письма. Отклонение от них не ведет к отказу, но соблюдение нюансов сэкономит время.

          Как правильно написать ходатайство, скачать образец: Образец ходатайства об изменении места жительства

          Выбор подходящего образца

          Если человек задумался, как написать ходатайство в суд, образец облегчит задачу. Однако не все варианты документа, которые можно обнаружить в интернете, соответствуют установленным правилам написания. Перед выбором необходимо:

        • изучить образец;
        • ознакомиться со ссылками на законы;
        • проверить актуальность ссылок.
        • Понять, как правильно написать ходатайство в суд, способен помочь юрист. Ходатайство — важный документ. От правильности оформления зависит, будет ли он одобрен. Чтобы понять, как написать письмо, хорошо изучить образец. Он поможет разобраться, какие данные должны присутствовать в бумаге.

          bukvaprava.ru

  • Смотрите так же:

    • Правила оформление автобиографии Автобиография Документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь именуется автобиографией. Её составление обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства […]
    • Расчет налога на прибыль составляется Порядок составления расчета налоговой базы (Ст.315 НК) Расчет налоговой базы за отчетный (налоговый) период составляется налогоплательщиком самостоятельно исходя из данных налогового учета нарастающим итогом с начала года. Расчет […]
    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Аккорды спор сектор газа Тема: Сектор газа - Спор Опции темы Отображение Линейный вид Комбинированный вид Древовидный вид Сектор газа - Спор http://mp3lemon.net/song/607286/09%2. 87%C2%AE%D0%B0 Am G Помню споp на ящик водки, что на кладбище всю ночь […]
    • Как можно оформить договор займа Как оформить договор займа между физическими лицами? По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить […]
    • Осаго кирово чепецк Где купить страховку ОСАГО в Кирово-Чепецке Наличие полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) является законодательно закрепленной нормой для всех автовладельцев на территории РФ. Наличие полиса ОСАГО […]