Оформите запись по образцу рядом запишите способ образования слова

ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Практические работы по информатике по различным темам

Microsoft Word . Документ «Приглашение».

Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы.

Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так:

2. Запуск и настройка редактора

2.1 Запуск Microsoft Word

Чтобы запустить Word , выберите на основном экране Windows 95 команду:

Пуск  Программы  Microsoft Word

Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word .

2.2 Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

  • Выберите команду Вид  Панели инструментов  Настройка . Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
  • Если линейка включена, то отключите ее командой Вид  Линейка .
  • Выберите команду Сервис  Параметры  Вид . Убедитесь, что в нижней части диалогового окна, в разделе Окно , включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).
  • Рис. 1. Вид окна Word , настроенного для удобной работы с типичными документами.

    Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word . Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.

  • Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид  Разметка страницы .
  • В списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы .
  • Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
  • После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 1.

    3. Ввод текста

    Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Word , то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.

    По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14 .

    В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

    Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):

    Ульриху Леонарду Enter

    Цветочная улица, 34 Enter

    444147 Дортмунд Enter 9 января 1994 г. Enter

    Enter Enter Enter Enter

    3имний отдых в 1994 г. Enter

    Уважаемый господин Ульрих, Enter Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями
    отдыха. Enter

    Отель «Снежная долина», Бергштадт, Австрия. Enter

    Отель «Снежная долина» — это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства: Enter

    Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок. Enter

    Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 — жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 — около 34 кв.м. Enter

    Вот наши цены: Enter

    Продолжительность пребывания Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter 10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter

    20 дней Tab 875.00 Tab 945.00 Enter

    30 дней Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter Enter

    Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. Enter Enter

    С дружественным приветом.

    Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.

    Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.

  • Разрыв строки в заданном месте.
  • Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 1994 г. после слова Зимний . Нажмите [Enter] . Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.

  • Объединение двух абзацев.
  • Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete] .

  • Удаление лишних символов.
  • Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace] , справа – клавишей [Delete] . Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

    Поставьте курсор перед одной из трех первых «4» в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete] , чтобы получилось 444147 .

    Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение

    Кроме того, в отеле есть такие удобства:

    И удалите лишние символы, чтобы получилось:

    Кроме того, в отеле есть:

    Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

    Поставьте курсор после слова школа в предложении

    Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

    и напечатайте слова и теннисный зал , чтобы получилось:

    Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.

  • Добавление новых абзацев.
  • Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.

    Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:

    Тип 1 — жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 — около 34 кв.м.

    Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):

    Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

    УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ РАЗОБРАЛИСЬ СО ВСЕМИ ОПИСАННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ! ЕСЛИ ЧТО-ТО НЕПОНЯТНО, ОБРАТИТЕСЬ К ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

    3.1 Исправление орфографических ошибок

    В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

    Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:

  • Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.
  • Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

  • Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.
  • В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все .

  • Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.
  • Так бывает из-за дефекта Word : во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой Сервис  Язык  Выбрать язык .

    С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м. .

    Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word .

    Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

    3.2 Сохранение документа в файле

    Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.

    Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

    Рис. 2. Окно команды Файл  Сохранить , в котором надо указать файл для сохранения документа.

    Выберите команду Файл  Сохранить . В появившемся диалоговом окне (рис. 2) довольно много элементов управления. Основными являются:

  • Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы .
  • Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы , родительской является корневая папка C:\ ).
  • Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.
  • Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.
  • Кнопка Сохранить , которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.
  • Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего факультета, например, ЭПФ 1 курс . Имя файла будет – Приглашение , например, Приглашение Иванов . Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:

  • Войдите в папку своего факультета. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы . Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.
  • Щелкните один раз в строку с именем файла «по умолчанию» (на рис.2 в этой строке хранится имя Doc1 , у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя «по умолчанию» и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):
  • Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.

  • Нажмите кнопку Сохранить .
  • Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word .
  • Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл  Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

    4. Оформление документа

    4.1 Настройка полей страницы

    Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.

    Рис. 3. Окно настройки параметров страницы.

    Для настройки полей выберите команду Файл  Параметры страницы . В диалоговом окне (рис. 3) сделайте четыре поля – Верхнее , Нижнее , Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ !

    4.2 Выделение фрагментов текста

    Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.

    Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

    Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.

  • Выделение произвольного количества символов.
  • Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.

    Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

  • Выделение нескольких строк.
  • Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

  • Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.
  • Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.

    4.3 Оформление текста документа

    Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что:

    для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word .

    Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять.

    Выделите строку 9 января 1994 г. и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку на панели Форматирование ). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки:

    3имний отдых в 1994 г.

    Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2

    Отель «Снежная долина», Бергштадт, Австрия.

    оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки и ).

  • Вставка верхнего индекса.
  • Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м 2 . Удалите символы кв. , поставьте курсор после буквы м и выберите команду Формат  Шрифт  Верхний индекс . Теперь напечатайте цифру 2 . Аналогичным образом замените второе сокращение кв.м .

    Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю , по центру , по правому краю и по ширине (по обеим границам). Вот эти кнопки:

    Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.

    Теперь поставьте курсор в строку 9 января 1994 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.

  • Настройка отступов после абзацев.
  • В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после .

    Сейчас выделите строки текста от строки

    Цветочная улица, 34

    до строки (включительно)

    Выберите команду Формат  Абзац . Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4). Установите свойство Интервал после равным 12 пт .

    Рис. 4. Окно свойств абзаца.

    Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.

    Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду Формат  Список , перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.

    4.4 Проверка результата

    Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью . Выполните действия:

  • Выберите команду Файл  Предварительный просмотр .
  • В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком .
  • Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.
  • Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предварительного просмотра.
  • 4.5 Оформление таблицы

    При наборе текста вы разделяли отдельные ячейки таблицы нажатием клавиши [Tab] , а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более удобные средства работы с таблицами, но о них вы узнаете позже).

    Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду Таблица  Преобразовать в таблицу . В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK . Снимите выделение с таблицы.

    Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.

    С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:

  • выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;
  • выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;
  • выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).
  • Рис. 5. Окно Границы и заливка .

    По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией.

    Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду Формат  Границы и заливка . В диалоговом окне (рис. 5) выберите тип обрамления Другая . С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения/выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам (см. рис. 5). После настройки границ нажмите OK .

    Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра.

    4.6 Вставка рисунка

    Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

    Выберите команду Вставка  Рисунок  Картинки . В разделе Знаки выберите рисунок, похожий на образец, и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.

    Рис. 6. Диалоговое со свойствами рисунка.

    По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу , поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

    1. Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка . Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание (рис. 6). В качестве типа обтекания текстом выберите Нет . Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK .
    2. Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ . Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера . Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.
    3. Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.
    4. 5. Упражнения

      1. В режиме предварительного просмотра (см. раздел 4.4) сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.
      2. Поставьте курсор в абзац, начинающийся со слов
      3. Отель «Снежная долина» – это туристический комплекс .

        На примере этого абзаца выясните, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине, см. раздел 4.3).

      4. Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду Формат  Границы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона.
      5. Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New , а размер – с 14 пт на 12 пт . Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ «i» в нем уже, чем символ «ш».
      6. Команда Правка  Отменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word . Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).
      7. Команды Правка  Копировать/Вырезать и Правка  Вставить очень удобны для компоновки текста.
      8. Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка  /Вырезать . Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows . Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены . Выберите команду Правка  Вставить . Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.

        Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду Правка  Отменить .

      9. Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды Правка  /Вырезать команду Правка  /Копировать .
      10. Microsoft Word 97. Работа № 2 – Форматирование абзацев.

        Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика» (см. приложение к данной работе). В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы , сноски и рисунок , сделанный в программе Microsoft Draw .

        2. Набор текста

        Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля размером по 2 см с каждой стороны (с помощью команды Файл  Параметры страницы ).

        Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter] , т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы.

        3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

        3.4.1. Понятие документа. Виды документов Enter

        и их информационная значимость Enter Enter

        Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

        Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

        Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Выберите команду Вставка  Файл , войдите в папку Заготовки для Word и выберите файл Текст для работы №2.DOC . Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ.

        После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

        Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

        Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

        (конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

        3. Шрифтовое оформление

        Выделите весь текст (мышью или командой Правка  Выделить все ). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman , размер 13 пунктов . На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13 . Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:

      11. Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор.
      12. Наберите 13 с клавиатуры и нажмите [Enter] .
      13. Снимите выделение с текста.
      14. В соответствии с образцом из приложения к работе, выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

        3.4. Документы и их роль в правовой информатике

        3.4.1. Понятие документа. Виды документов

        и их информационная значимость

        технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации

        фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы

        перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.

        документ – это всегда материальный объект

        способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

        4. Оформление абзацев

        Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование .

        У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Формат  Абзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ .

        Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Формат  Абзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный .

        Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат  Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

        5. Расстановка переносов

        В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

        Чтобы включить перенос, выберите команду Сервис  Язык  Расстановка переносов и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов . Закройте диалоговое окно кнопкой OK и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.

        Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски . Еще бывают концевые сноски , текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

        Первую сноску сделайте так:

      15. Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги , перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
      16. Выберите команду Вставка  Сноска . Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая . Нажмите кнопку OK .
      17. Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):
      18. Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

      19. Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
      20. Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка  Сноска .

        Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.

        Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

        Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

        Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

        Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

        7. Колонтитулы

        Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними . Пример колонтитулов – это номера страниц.

        Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

        В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

        Глава 3. Компьютеризация правовых задач

        Эта строка должна быть набрана шрифтом Times New Roman , 11 пунктов , и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

      21. Выберите команду Вид  Колонтитулы . Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
      22. Установите шрифт Times New Roman , 11 пунктов .
      23. Наберите текст колонтитула.
      24. Выровняйте колонтитул по правой границе.
      25. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста.
      26. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.
      27. Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. Выберите команду Вставка  Номера страниц , укажите расположение номеров Внизу страницы , От центра , флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедитесь, что номера страниц действительно появились.

        8. Рисунок Microsoft Draw

        В конце документа есть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Word с помощью буфера обмена. Можно также воспользоваться встроенным в Word простым графическим редактором – программой Microsoft Draw .

        Перед последним абзацем текста наберите и отцентрируйте строки, разделив их пустой строкой::

        Жизненный цикл документа

        Рис. 11. Жизненный цикл документа.

        Первую из этих строк (заглавие рисунка) оформите шрифтом Arial , 12 пунктов, полужирный . Вторую строку (подпись под рисунком) – шрифтом Times New Roman , 11 пунктов, полужирный .

        Теперь поставьте курсор в пустую строку между этими двумя надписями, т.е. туда, где должен быть рисунок. Выберите команду Вставка  Объект  Ри сунок Microsoft Word . Будет запущена программа Microsoft Draw . Пока она работает, документ Word не видно. Рисунок (рис. 2) надо делать с помощью инструментов панели Рисование . Когда рисунок будет готов, для возврата в Word надо выбрать команду Файл  Закрыть и вернуться .

        Рис. 2. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw .

        Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

      28. Выберите на панели Рисование инструмент Надпись (кнопка ).
      29. Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор.
      30. Установите шрифт Arial , 10 пунктов, полужирный .
      31. Наберите текст надписи – слово Распространение .
      32. Отцентрируйте набранную строку.
      33. Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком.
      34. Выберите команду Формат  Надпись и в диалоговом окне со свойствами надписи на закладке Обтекание установите вариант Нет .
      35. Аналогичным образом сделайте еще 6 надписей. Затем расположите их так, чтобы было удобно соединять рамки стрелками.

        Соедините надписи Распространение и Редактирование двойной стрелкой:

      36. Выберите на панели Рисование инструмент Стрелка (кнопка )
      37. Нарисуйте стрелку.
      38. Выберите команду Формат  Автофигура и на закладке Обтекание установите вариант Нет .
      39. Теперь нарисуйте оставшиеся прямые стрелки. Не забудьте отключать у стрелок обтекание текстом, иначе рисунок может разделиться на несколько частей. В любой момент вы можете перетащить начало или конец стрелки за соответствующий маркер размера.

        Осталось нарисовать дугообразную двойную стрелку. Последовательность действий следующая:

      40. На панели Рисование выберите команду Автофигура  Линии  Кривая .
      41. Щелкните левой кнопкой в месте, где должно быть начало стрелки.
      42. Щелкните левой кнопкой в двух-трех местах изгиба дугообразной стрелки.
      43. В позиции, где должен быть конец стрелки, щелкните мышью дважды.
      44. На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки ( ) и выберите двойную стрелку.
      45. Когда рисунок готов, надо настроить его размер и затем вернуться в документ:

      46. Найдите панель инструментов Изменение рисунка ( ). Если ее нет, то включите эту панель командой Вид  Панели инструментов  Изменение рисунка .
      47. На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Восстановить границы рисунка .
      48. На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Закрыть рисунок (или выберите команду Файл  Закрыть и вернуться ).
      49. В документе Word отцентрируйте рисунок.
      50. 9. Упражнения

      51. В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.
      52. Проверьте, что выше заглавия рисунка и ниже его подписи есть по одной пустой строке. Если нет, добавьте их.
      53. Измените форматирование абзацев основного текста, установив параметры:
      54. Выравнивание: по левому краю Межстрочный интервал: одинарный

        Первая строка: Нет Интервал после: 12 пунктов

        В режиме предварительного просмотра посмотрите, как теперь выглядит документ.

      55. Выровняйте верхний колонтитул по левому краю и оформите его курсивом.
      56. Выделите три строки заголовка и командой Формат  Регистр  ВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст заголовков в верхний регистр.
      57. Microsoft Word 97. Работа № 3 – Документ «Бланк заявления»

        1. Цель работы

        Требуется подготовить бланк заявления об установлении факта родственных отношений (см. образец к работе № 3 в приложении). В бланке есть некоторый текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.

        При подготовке бланка заявления потребуется использовать следующие средства Word :

      58. кнопки панели инструментов для выравнивания абзацев;
      59. кнопки оформления полужирным и наклонным шрифтом;
      60. команду установки свойства шрифта «верхний индекс»;
      61. линейку для настройки отступа абзацев.
      62. 2. Оформление шапки заявления

        Ниже подробно описан процесс оформления шапки заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления оставшейся части документа.

      63. Установите в пустом документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда Файл  Параметры страницы ). Установите шрифт Times New Roman , размер 13 пт .
      64. Наберите первую строку документа:
      65. Шапка заявления состоит из 8 однострочных абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать командой Формат  Абзац , но так неудобно делать, если значение отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.

        Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой . Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой Вид  Линейка . Найдите на линейке движок для регулировки левого отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):

        Для первого абзаца установите Отступ слева равным 8,5 см . Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места – сделайте отступ больше.

      66. В конце первого абзаца нажмите [Enter] . Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки заявления.
      67. Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних подчеркивания клавишей [Backspace] . Таким образом вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания. Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):

        В ______________ районный (городской)

        народный суд _______________ области

        (ф.и.о. заявителя, адрес)

        ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА: _______

      68. Строки [1,2,3,4] и [6] выделите наклонным шрифтом (курсивом).
      69. Строки [5] и [8] c помощью команды Формат  Шрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством поднимаются над базовой линией и выглядят «прижатыми» к предыдущей строке.
      70. Выделите все 8 строк и командой Формат  Абзац установите междустрочный интервал Полуторный . Вы увидите, что строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками. Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный .
      71. Строки [5] и [8] выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.
      72. Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

        (конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут.

        3. Оформление оставшейся части документа

        После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У них задайте отступ слева равным 0 см (это значение по умолчанию).

        Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа. При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же способы, что и при оформлении шапки заявления.

        Обратите внимание на следующие особенности документа:

      73. Название заявления оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.
      74. До части «Приложение:» все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными абзацами являются пронумерованные пункты.
      75. Во всем документе интервал полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.
      76. В случае, когда пояснения полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для настройки абзацного отступа.
      77. После оформления документа сравните его с образцом в режиме предварительного просмотра. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

        Microsoft Word 97. Работа № 4 – Таблицы

        В Word много различных средств для удобного и наглядного представления в документах информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.

        В этой работе рассматриваются основные вопросы, связанные с созданием и оформлением таблиц в Word .

        2. Создание и редактирование таблиц

        Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой Таблица  Добавить таблицу .

        Выполните следующие действия:

      78. Выберите команду Таблица  Добавить таблицу .
      79. В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК .
      80. Введите в ячейки таблицы такие данные:
      81. Наименование Объем продаж

      82. С помощью команды Файл  Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
      83. Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой . По умолчанию таблице назначается обрамление типа «сетка» – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

        В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.

        Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.

        Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:

        Перемещение на ячейку вправо

        Перемещение на ячейку влево

        Вставка символа табуляции

        При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:

      84. Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
      85. Нажмите клавишу Tab.
      86. В ячейки новой строки введите данные:
      87. 2.1 Выделение элементов таблицы

        У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

        Рис. 1. Область выделения

        Рис. 2. Область выделения

        Рис. 3. Область выделения столбца.

        У таблицы есть области выделения строки (рис.2) и столбца (рис.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ( ).

        Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

        Отработайте следующие операции:

      88. Выделение отдельных ячеек.
      89. Выделение отдельных строк.
      90. Выделение отдельных столбцов.
      91. Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.
      92. 2.2 Изменение ширины столбцов и высоты строк

        Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

        Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

        Научитесь выполнять следующие действия:

      93. Изменение ширины столбца.
      94. Изменение ширины одной ячейки.
      95. Изменение высоты строки.
      96. После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду.

        2.3 Вставка, удаление и копирование элементов таблицы

        Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.

        Команда Таблица  Добавить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Добавить строки , Добавить столбцы или Добавить ячейки .

        Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:

      97. Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.
      98. Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.
      99. Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.
      100. Задание 2.3.1 Добавление нескольких строк

      101. Выделите две последних строки таблицы.
      102. Выберите команду Таблица  Добавить строки . В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.
      103. Заполните новые строки:
      104. Задание 2.3.2 Добавление столбца

      105. Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.
      106. Выделите первый столбец таблицы.
      107. Выберите команду Таблица  Добавить столбцы . (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)
      108. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок № , а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1 , 2 , 3 и т.п.
      109. Настройте ширину первого столбца.
      110. Задание 2.3.3 Удаление содержимого ячеек

        Для удаления содержимого ячеек надо:

      111. Выделить нужные ячейки.
      112. Выбрать команду Правка  Очистить или нажать клавишу Delete.
      113. Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы:

      114. Выделите строку таблицы с Выпечкой.
      115. Нажмите клавишу Delete .
      116. Задание 2.3.4 Удаление элементов таблицы

        Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:

      117. Выбрать команду Таблица  Удалить ячейки ( строки , столбцы ).
      118. Команда Таблица  Удалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы .

        Удалять ячейки из таблицы можно также командой Правка  Вырезать или нажатием кнопки Вырезать ( ) на Стандартной панели инструментов.

        Попробуйте удалить одну строку таблицы:

      119. Выберите команду Таблица  Удалить строки .
      120. Для отмены выполненной команды выберите Правка  Отменить или нажмите кнопку Отменить ( ) на Стандартной панели инструментов.
      121. Задание 2.3.5 Копирование элементов таблицы

        Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

      122. Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.
      123. Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой Правка  Копировать ( Правка  Вырезать ).
      124. Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.
      125. Выберите команду Правка  Вставить .
      126. Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

        3. Оформление таблиц

        Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы (вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение ширины/высоты), при оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

        С помощью команды Таблица  Автоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную.

        3.1 Автоматическое оформление таблицы

        Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

      127. Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).
      128. Выберите команду Таблица  Автоформат .
      129. В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы.
      130. Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK .
      131. Отмените выполненную команду.

        3.2 Команды оформления текста

        Форматирование текста внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат .

        Задание 3.2.1 Центрирование заголовков таблицы

      132. Выделите первую строку таблицы
      133. На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.
      134. На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.
      135. Снимите выделение.
      136. Задание 3.2.2 Выравнивание всей таблицы

        Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду Таблица  Выделить таблицу .

        Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:

      137. Выделите всю таблицу.
      138. На панели Форматирование нажмите кнопку По центру .
      139. 3.3 Способы изменения размеров таблицы

        В п.2.2 вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:

      140. Выделить изменяемые ячейки.
      141. Использовать команду Таблица  Высота и ширина ячеек . В диалоговом окне (рис. 4) можно установить высоту и ширину выделенных ячеек, а также интервал между столбцами. Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Автоподбор .
      142. Рис. 4. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек .

        Задание 3.3.1 Настройка ширины столбцов

        С помощью команды Таблица  Высота и ширина ячеек установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.

        3.4 Настройка обрамления и заполнения ячеек

        В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

        Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

      143. Поставьте курсор внутрь таблицы.
      144. В диалоговом окне на закладке Граница (рис. 5) выберите Тип обрамления «н ет «. Нажмите кнопку OK .
      145. Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица  Отображать сетку .
      146. С помощью команды Файл  Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.
      147. Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.
      148. Рис. 5. Диалоговое окно Границы и заливка .

        В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

        С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:

      149. Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец ).
      150. Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.
      151. В списке Тип линии выберите штриховую линию.
      152. Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец , выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.
      153. Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис. 6.
      154. Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.
      155. Рис. 6. Нестандартное обрамление таблицы.

        В окне Границы и заливка есть закладка Заливка , на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

      156. Выделите первую строку таблицы.
      157. Выберите команду Формат  Границы и заливка .
      158. В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка .
      159. Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK .
      160. 3.5 Сортировка строк таблицы

        Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

      161. Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.
      162. Выберите команду Таблица  Сортировка .
      163. Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры «Сортировать Столбец 2 по возрастанию».
      164. Нажмите кнопку OK .
      165. Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.
      166. Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

        Microsoft Word 97. Работа № 5 – Документ «Счет»

        Документ «Счет» имеет сложное оформление, основанное на таблицах (см. образец к работе № 5 в приложении).

        При подготовке документа потребуется настраивать размеры ячеек, обрамление таблиц, подбирать размеры шрифта, выравнивание абзацев внутри ячеек, пользоваться инструментами панели Рисование для создания рамок с текстом (в нижней части документа).

        2. Схема документа

        Счет состоит из 3-х таблиц. В верхней части документа расположена таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов.

        Расположение таблиц на листе показано на следующей схеме:

        На этой схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления).

        В документе используется шрифт Arial . На схеме в верхней таблице приведены рекомендуемые размеры шрифта. Начертание и размеры шрифта в других местах документа подбирайте самостоятельно, так, чтобы оформление вашего документа совпадало с образцом. Размеры меньше 9 пт не используйте.

        3. Рекомендации по подготовке документа

      167. В пустом документе установите поля по 1 см с каждой стороны страницы.
      168. Установите шрифт Arial и размер 11 пт .
      169. Наберите заголовок.
      170. Добавьте таблицу из 4 строк и 3 столбцов.
      171. Объедините по две ячейки во всех строках, кроме первой. Подберите ширину ячеек.
      172. Настройте обрамление таблицы (вертикальных разделителей нет, горизонтальные разделители – сплошные линии толщиной 2,25 пт) .
      173. Введите текст в ячейки верхней таблицы. Соблюдайте начертание согласно образцу и размеры шрифта, показанные на схеме (см. предыдущий параграф). Для настройки расстояния между абзацами используйте свойство абзаца интервал перед/после .
      174. В первую ячейку вставьте рисунок из файла C:\Мои документы\Заготовки для Word\VIST.JPG .
      175. Пропустите строку после верхней таблицы, добавьте надпись » стр. 1 из 1″ .
      176. Сделайте таблицу «Предмет счета».
      177. Наберите текст под таблицей «Предмет счета». Для сдвига слов Итого и Скидка пользуйтесь клавишей Tab . Для рисования прямоугольника включите панель инструментов Рисование и воспользуйтесь инструментом Прямоугольник .
      178. Добавьте таблицу и 2 строк и 2 столбцов в нижней части документа. Вертикальные разделители отключите, горизонтальные сделайте толщиной 2,25 пт (как и в таблице в верхней части счета). У второй строки нижний горизонтальный разделитель отключите.
      179. Наберите центрированный абзац в первой ячейке.
      180. Подберите ширину всех ячеек нижней таблицы.
      181. Для рисования 5 рамок с текстом во второй ячейки используйте инструмент Надпись с панели Рисование . У надписей в окне свойств отключите обтекание и установите просветы равными 0 (чтобы текст прижимался к рамке).
      182. Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейке второй строки используйте команду Вставка  Символ . Символ стрелки находится в шрифте Wingdings .
      183. С помощью команды Файл  Предварительный просмотр сравните документ с образцом. Устраните обнаруженные различия.
      184. Microsoft Word 97. Работа № 6 – Редактирование формул

        В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул . С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation , является «объектом», который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:

      185. вставка новой формулы;
      186. использование шаблонов элементов формулы;
      187. перемещение по элементам формулы;
      188. добавление пробелов в формулу;
      189. расположение формулы в тексте документа.
      190. Формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул , с помощью команды Вставка  Символ .

        2. Редактор формул

        Ознакомьтесь с образцом документа (образец к работе № 6 в приложении). У абзацев текста установлен отступ справа 5.5 см, чтобы на листе осталось место для рисунка и двух объектов-надписей, располагающихся под рисунком.

        Задайте поля страницы равными 2 см . Установите шрифт Times New Roman , 14 пт и наберите первые три абзаца текста, после которых должна располагаться формула (10.17). Установите у этих абзацев отступ справа 5.5 см.

        Для создания новой формулы сделайте новый абзац и выберите команду Вставка  Объект . В диалоговом окне (рис. 1) в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0 , убедитесь, что флажок Поверх текста выключен и нажмите кнопку OK . При выключенном флажке Поверх текста формула будет помещена внутрь текста, и будет вести себя при форматировании как один большой символ.

        Флажок Поверх текста

        должен быть выключен

        Рис.1. Диалоговое окно Вставка объекта .

        После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 2). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул . В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул .

        Открытый список шаблонов

        Рис.2. Окно Word с запущенным редактором формул.

        В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

        Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

        Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (рис. 2).

        Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и запишите контекстную подсказку к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 с после позиционирования указателя на кнопку). На рис. 2 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие буквы (прописные) .

        Далее подробно описывается порядок набора фрагмента формулы (10.17):

        который имеет вид

        Для набора этой части формулы выполните действия:

      191. Наберите английскую букву B
      192. Откройте шаблоны Верхних и нижних индексов.
      193. Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния).
      194. Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z
      195. Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер.
      196. Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса).
      197. Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]
      198. Напечатайте знак равенства.
      199. После знака равенства напечатайте пробел.
      200. Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь .
      201. Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву  .
      202. Проставьте индекс у буквы  (так же, как в п.4).
      203. В знаменателе дроби наберите 2 , в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора).
      204. Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов .
      205. Запомните : Движение по «элементам формулы» выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.).

        Для набора выражения, которое стоит в формуле (10.17) в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок , затем шаблон квадратных скобок . Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться).

        3. Создание простых формул с помощью таблицы символов

        Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка  Символ , рис. 3) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат  Шрифт  Нижний (верхний) индекс . Таким образом можно набрать, например, выражение  B z /  z =0 (в пояснении между формулами (10.18) и (10.19).

        В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 3) есть список шрифтов, установленных в Windows 95 . Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 3). Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

        Рис.3. Таблица символов.

        4. Рекомендации по подготовке документа

        Ниже перечислены некоторые действия, которые надо выполнить при подготовке документа–образца.

      206. Поля страницы 2 см .
      207. В документе включен автоматический перенос слов (команда Сервис  Язык  Расстановка переносов ).
      208. В абзацах основного текста установлен отступ справа 5.5 см . (команда Формат  Абзац ).
      209. В абзацах с формулами заданы интервалы перед/после по 6 пт (команда Формат  Абзац ).
      210. Формулы (10.17), (10.18) и (10.19) сделаны в Редакторе формул . (команда Вставка  Объект  Microsoft Equation 3.0 ).
      211. Все остальные формулы внутри основного текста выполнены с помощью таблицы символов (команда Вставка  Символ ).
      212. Справа от основного текста вставлены две надписи (инструмент Надпись на панели Рисование ). У надписей отключены обтекание текстом и обрамление (с помощью объектного меню надписей, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши).
      213. В нижней надписи сделан список из одного пункта, используется полужирный шрифт Arial 10 пт . У второго абзаца в нижней надписи отступ слева должен совпадать с выступом списка в первом абзаце ( 0,63 см , команда Формат  Абзац ).
      214. Рисунок сделан в программе Microsoft Draw (команда Вставка  Объект  Рисунок Microsoft Word ). О программе Microsoft Draw см. работу № 2, п. 8.
      215. Microsoft Word 97. Работа № 7 – Документ «Рекламный лист»

        В этой работе описывается создание документа со сложным оформлением – рекламного листа (см. образец № 7 в приложении). Основной текст документа разбит на две колонки. Текст в верхней и нижней части листа оформлен в одну колонку. В документе есть 4 изображения и 2 графических объекта (надписи).

        Почти весь текст рекламного листа уже набран и сохранен в файле-заготовке. Поэтому вы можете скопировать этот текст в свой документ и основное внимание уделить оформлению документа, а не печатанию. В работе описано, какие команды форматирования и в каком порядке удобнее применять для оформления рекламного листа.

        2. Оформление текста

        В редакторе Word документ с рисунками, у которых задано обтекание текстом, обрабатывается существенно медленнее, чем без рисунков. Замедление работы особенно заметно в режиме отображения Разметка страницы – медленнее происходит прокрутка документа, перемещение фрагментов текста и т.п. Поэтому при оформлении рекламного листа удобнее сначала отформатировать текст, а затем перейти к добавлению рисунков.

        2.1 Использование файла-заготовки

        Создайте новый документ (команда Файл  Создать ). В пустой документ добавьте текст из файла C:\Мои документы\Заготовки для Word\Текст для работы №7.DOC (команда Вставка  Файл ). На возможный вопрос о преобразовании файла ответьте OK .

        Установите поля по 1,5 см с каждой стороны (команда Файл  Параметры страницы ).

        Устраните орфографические ошибки. Если название TeachPro помечается как ошибочное слово (значит, слова нет в словаре Word ), то исключите его из проверки. Для этого щелкните на слове правой кнопкой мыши и в появившемся объектном меню выберите команду Пропустить все .

        2.2 Оформление шапки и заключительной части документа

        Отделите шапку документа от основного текста (который будет оформлен в две колонки), двумя пустыми строками. Аналогично, двумя пустыми строками отделите от основного текста весь текст в нижней части документа, начиная от абзаца «Предложения по сотрудничеству» .

        Оформите шапку, подобрав нужные шрифты и выравнивание (заголовок – полужирный, размер 18 пт, выравнивание по центру; подзаголовок – курсив, 11 пт, по центру). Перечень продуктов отформатируйте как нумерованный список (шрифт полужирный, 11 пт).

        В нижней части документа используйте курсивный шрифт, 11 пт. Для адресов и телефонов – полужирный шрифт, 10 пт.

        2.3 Оформление основного текста

        Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду Формат  Колонки . В диалоговом окне выберите вариант «две колонки» и задайте промежуток между колонками 1,0 см .

        Установите в основном тексте шрифт Times New Roman , размер 8 пт .

        Выровняйте абзацы основного текста по ширине. Включите в документе перенос слов (команда Сервис  Язык  Расстановка переносов ).

        Замечание: проверьте, чем отличаются режимы отображения Вид  Обычный и Вид  Разметка страницы . В режиме Разметка страницы документ в окне Word больше похож на печатную копию, хотя отображается медленнее, чем в режиме Обычный . Для дальнейшей работы установите режим Разметка страницы и задайте масштаб По ширине страницы .

        Для заголовков в основном тексте (например, «Методика обучения» и «Режимы проведения занятий» ) используйте полужирный курсив, 11 пт. У этих заголовков командой Формат  Абзац задайте Интервал перед равным 3 пт .

        Подзаголовки пунктов (напр., «Непрерывный» и «Пошаговый» ) оформите шрифтом 10 пт, курсив, подчеркнутый.

        Если подзаголовок «Контрольный» перешел в первую колонку, то надо специально зафиксировать его как начальную строку второй колонки. Для этого перед абзацем надо вставить разрыв колонки:

      216. поставьте курсор перед буквой «К» в подзаголовке «Контрольный» ;
      217. выберите команду Вставка  Разрыв и вариант Начать новую колонку .
      218. 2.4 Контроль текущего состояния документа

        Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда Файл  Предварительный просмотр ). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15-20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

        3. Вставка рисунков

        Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

      219. Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).
      220. Выберите команду Вставка  Рисунок  Из файла .
      221. В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку C:\Мои документы\Заготовки для Word и выберите файл REKL1.GIF . Перед тем, как нажать кнопку Добавить , убедитесь, что в окне включен флажок Поверх текста (рис. 1). В режиме «Внутри текста» рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.
      222. Флажок для задания способа расположения рисунка

        Рис.1. Диалоговое окно вставки рисунка из файла.

        Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

        Важное замечание: однократный щелчок выделяет рисунок, двойной – вызывает редактор рисунка. Щелкните по рисунку один раз. На его рамке появятся маленькие квадратики – маркеры размера . Это признак того, что рисунок выделен. Теперь щелкните по рисунку дважды. Текст исчезнет, и вы увидите только рисунок – сейчас вы находитесь в автоматически запущенной программе Microsoft Draw (для редактирования рисунков). При выполнении данной работы рисунки изменять не надо, поэтому выйдите из режима редактирования командой Файл  Закрыть и вернуться. .

        Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

        Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правую кнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите команду Формат рисунка , затем закладку Обтекание и вариант По контуру .

        У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения (команда Вид  Панели инструментов  Настройка изображения ). Выделите рисунок. На панели Настройка изображения (рис. 2) выберите инструмент Обрезка . Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

        Рис.2. Панель инструментов Настройка изображения .

        Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

        Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке Обтекание задайте Расстояние от текста слева/справа по 0,1 см .

        В Word рисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов). При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

        Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисунка  Положение  Перемешать вместе с текстом . На той же закладке диалогового окна ( Положение ) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойств Положение по вертикали/по горизонтали выберите вариант «От поля» (рис. 3).

        Рис.3. Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице.

        Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

      223. Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF .
      224. Уменьшите размер рисунка.
      225. Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.
      226. Обрежьте у рисунка белые области.
      227. Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисунка  Размер . Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.
      228. Назначьте рисунку Обтекание текстом по контуру .
      229. На закладке Обтекание установите Расстояние от текста слева и справа по 0,1 см .
      230. Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положение установите привязку «Положение по вертикали/по горизонтали» типа «От поля» (рис. 3).
      231. Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.
      232. Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

        4. Добавление надписей

        В рекламном листе есть две надписи – графических объекта в виде рамок с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста. Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста.

        Ниже подробно описано, как сделать надпись в центральной части рекламного листа.

        Если панель инструментов Рисование отсутствует, включите ее (команда Вид  Панели инструментов ). Выберите инструмент Надпись (рис. 4) и нарисуйте прямоугольник слева от последнего рисунка. Размеры надписи можно будет изменить в любой момент. Назначьте надписи параметры обтекания текстом так же, как делали это для рисунков.

        Рис.4. Кнопка Надпись на панели инструментов Рисование .

        Внутри надписи напечатайте текст шрифтом 11 пт, полужирный, курсив. Выровняйте абзац по ширине.

        Подберите размеры и расположение надписи. На небольшие расстояния выделенную надпись удобно перемещать клавишами курсора.

        С помощью объектного меню надписи вызовите окно свойств (щелкните правой кнопкой на рамке надписи и выберите команду Формат надписи ). В окне свойств на закладке Цвета и линии установите серый цвет заливки и увеличьте толщину линии обрамления до 1,5 пт .

        Теперь сделайте вторую надпись в нижней части рекламного листа. Слова «Предложения по сотрудничеству» внутрь надписи можете перенести из нижней части документа с помощью буфера обмена (командами Правка  Вырезать/Правка  Вставить ). Выровняйте абзац внутри надписи по центру.

        5. Завершение оформления

        Сравните свой документ с образцом в режиме предварительного просмотра. Устраните различия. Если документ не помещается на одном листе, возможно, следует уменьшить размеры рисунков и надписей.

        Самостоятельная работа по теме: « Системная среда Windows»

      233. Что такое файл?
      234. Из каких частей состоит имя файла?
      235. На что указывает расширение имени файла?
      236. Какие бывают файловые системы?
      237. Перечислите свойства файла.
      238. Перечислите параметры папки.
      239. Интерфейс -…
      240. Пользовательский интерфейс — …
      241. Запишите полный путь к файлу readme.txt, если известно, что он хранится в папке HELP, вложенной в папку HOME, находящейся на диске D.
      242. Дана иерархическая файловая структура:
      243. Записать полные пути ко всем папкам и файлам данной структуры.

        11. Дана иерархическая файловая структура:

        12. Выберите из предложенного списка файлов только те, которые относятся к графическим: my.doc, family.jpg, car.bmp, bell.mp3, dog.gif, song.wav, book.zip, war.avi.

        13. Запишите параметры файлов:

        14. По заданному описанию нарисовать дерево каталогов и указать путь к файлу.

        Задание: на жестком диске имеется два каталога: KLASS и GAMES. В каталоге GAMES находятся два подкаталога: FIFA и TETRIS. Каталог KLASS содержит подкаталоги 10 и 11; подкаталог 10 содержит два подкаталога 10а и 10в; подкаталог 10а содержит файл text.txt

        15. *Выберите допустимые имена файлов:

        1.1. Как называется часть операционной системы, управляющая размещением и доступом к файлам и каталогам на диске:

      244. Файловая система
      245. Файловая структура диска
      246. Система каталогов
      247. 1.2. Запишите пути по данным деревьям:

        Лабораторно-практическая работа № 3
        MS Access.
        «Организация поиска. Создание и применение фильтра»

      248. Запустите MS Access и откройте созданную на прошлом занятии базу данных. Выберите объект Формы и откройте Анкета .
        Предположим, что в вашей базе данных накопилось довольно много адресатов и необходимо найти одного из них. Вы точно помните имя, остальная информация для вас довольно расплывчата. Возможно, увидев фамилию или адрес, вы вспомните тот ли этот человек или нет. Как быть?
        Можно пролистать все записи и искать нужного адресата, но представьте, что у вас накопилось порядка сотни записей, а если больше? То поиск займет много времени.
        Средствами MS Access можно организовать поиск наиболее эффективнее.
      249. Установите курсор в поле Имя.
      250. Выполните команду Найти. меню Правка или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Если открывшееся окно диалога Поиск и замена загораживает форму, обязательно «отодвиньте» его, чтобы можно было прочитать данные формы.
      251. В качестве образца поиска введите имя, которое хотите найти. Выберите имя, которое повторяется в ваших записях (Василиса). Нажмите кнопку Найти далее.
        В вашей форме, расположенной «под» окном Поиска и замены, на первом плане будет размещена запись с соответствующим именем. Читайте, тот ли это адресат. Если не тот, то нажмите кнопку Найти далее , и программа найдет еще одного адресата с таким же именем (если он есть). Таким образом, можно просмотреть всех адресатов с выбранным именем и найти нужного.
      252. Если вы нашли своего адресата, окно диалога Поиск и замена можно закрыть.
        Поиск осуществляется только среди данных поля Имя (того поля, в который предварительно установлен курсор). Область поиска мы можем задать с помощью поля Поиск в: , выбрав из списка.
        Кроме того, вы имеете возможность выбрать различные варианты совпадения с образцом.
      253. В раскрывающемся списке Совпадение можно выбрать одну из трех возможностей:
        1) С любой частью поля — совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля. Например, для образца «Ира» будут найдены «Кира» и «Ираида».
        2) Поля целиком — будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.
        3) С начала поля — ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля. Например, для образца «Ира» будет найдена «Ираида», но не «Кира».
        Также существует возможность определить направление поиска в поле Просмотр:
        1) Вверх — от текущей записи к первой.
        2) Вниз — от текущей записи к последней.
        Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соответствующий флажок. В этом случае, при введенном образце «Ира» не будут обнаружены «ира» или «ИРА».

      254. Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определителе номера остался номер телефона звонившего.
      255. Способ, рассмотренный в Задании 1, не всегда рациональный. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужное имя. Сделать это можно с помощью фильтра.
        Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

      256. Представьте Форму в режиме Таблицы .
      257. Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр
        В верхней части окна Фильтр выводится список полей таблицы Адреса . В нижней части окна фильтра выводится бланк, в который вводятся условия отбора.
      258. Укажите в поле Имя , для которого задается условие отбора из списка:
      259. • Его можно перетащить мышью из списка полей в первую ячейку первой строки бланка фильтра;
        • Можно дважды щелкнуть по имени поля в списке полей;
        • Щелкнуть мышью в первой ячейке бланка фильтра и выбрать поле в раскрывающимся списке.

      260. Введите условие отбора для включенного в бланк поля. То есть введите образец совпадения (имя, которое мы ищем – Василиса).
      261. Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы. Для этого выполните команду Записи – Применить фильтр или нажмите кнопку на панели инструментов . Результатом явится список всех людей, имеющих заданное имя. Когда такой список перед глазами намного проще разобраться, кто есть кто.
      262. Если хотите вновь увидеть список всех адресатов, то вновь нажмите кнопку
      263. Если же вы вновь хотите применить тот же самый фильтр, то нет необходимости вновь его настраивать, достаточно нажать кнопку
      264. В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона.
        Приведем некоторые символы шаблона.
        Звездочка (*) — заменяет любую группу любых символов; может быть первым или последним символом в шаблоне. Имея условием «Вас*», будут отобраны и «Василиса», и «Василий», и «Васька». Имея условием «*ова», можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на «ова» — «Иванова», «Петрова» и т. д.
        Знак вопроса (?) — заменяет любой один символ. Если иметь в качестве условия «М?ша», то будут отобраны и «Миша», и «Маша».
        Знак номера (#) — заменяет любую одну цифру. Задав условие «1#3», найдете «103», «113», «123».

      265. Используя фильтр, получите список всех адресатов, у которых номер телефона начинается на три одинаковые цифры, например, 905
      266. Лабораторно-практическая работа № 4
        MS Access.
        «Элементы управления»

        Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления.

        Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой — всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей. С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления.

        Элементы управления – это графические объекты, размещенные в форме или отчете и предназначенные для изображения данных, выполнения операций или просто для красоты. Наиболее распространенная разновидность элементов управления — текстовое поле, которое позволяет размещать текст или цифры. Его можно использовать для ввода новых данных или редактирования имеющихся. Но для выполнения поставленной задачи нас больше интересует флажок или переключатель.

        Немного усложним задачу. Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.

        Создание нового поля в таблице

      267. Представьте таблицу Адреса в режиме конструктора.
      268. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.
      269. Введите имя поля, например, «Пол».
      270. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст «1-мужской, 2-женский.» Что означает введенный текст? Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской/женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами (1/2).
        Для чего ввели текст в Описание?
        Переключитесь в режим Таблицы , установите курсор в любую ячейку столбца Пол , обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.
      271. Закройте таблицу

      Вставка элемента управления в форму

    5. Представьте форму Анкета в режиме конструктора. Для этого в окне Базы данных выделите форму Анкета и нажмите кнопку Конструктор.
    6. Разверните окно конструктора формы на весь экран.
    7. Создавать управляющие элемент позволяет Панель элементов запустить ее можно, выполнив команду Вид – Панель элементов или щелкнуть по кнопке
    8. Выберите инструмент Группа переключателей и определите место в форме, куда нужно поместить группу – вниз под поле Сотовый телефон . С этого момента начинает работать Мастер по созданию групп .
    9. В первом диалоговом окне введите значения «мужской» и «женский». Нажмите кнопку Далее .
    10. В следующем окне нажмите Далее .
    11. В следующем окне Сохранить значение в поле и в списке полей выберите Пол . Нажмите Далее .
    12. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее .
    13. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово .
    14. Создадим заголовок формы. Для этого щелкнув на Панели элементов по кнопке Надпись введем заголовок Адреса . Измените шрифт, размер и начертание надписи.
      Форма будет представлена в режиме конструктора .
    15. Переключитесь в режим формы, выполнив команду Вид – Формы .
      Использование нового элемента управления

    16. Пролистайте все формы и для каждой из них установите переключатель в нужное положение.
    17. Закройте форму.
    18. Откройте таблицу Адреса и проверьте, каким образом отражены в ней значения поля Пол .
    19. Самостоятельная работа
      Измените базу данных Adress , добавив в нее поле Дата рождения .
      В Таблице в режиме Конструктор произведите добавление поля «Дата рождения», тип данных – Дата\Время, Маска ввода – краткий формат даты – 00.00.0000.
      заполните ячейки Таблицы данными даты рождения по своему усмотрению.

      Предварительный просмотр:

      Лабораторно-практическая работа № 5
      MS Access.
      «Создание отчета»

      Задание: Создание отчета с помощью Мастера. Конструктор отчета.

      Если вы захотели распечатать какие-то данные из вашей базы, то, скорее всего, без отчета не обойтись.

      Создание отчета с помощью Мастера

    20. В окне Базы данных Adress щелкните по кнопке Отчет на панели Объекты, выберите режим оздание отчета с помощью мастера.
    21. В окне Создание отчетов выберите Таблица: Адреса. Выберите те поля, которые вы бы хотели включить в отчет, например: №, Фамилия, Имя, Адрес. Нажмите кнопку Далее.
    22. Задайте порядок сортировки 1. Фамилия – По возрастанию . Нажмите кнопку Далее.
    23. Макет отчета в один столбец, а стиль отчета выберите на свой вкус . Нажмите кнопку Далее.
    24. Имя отчета будет задано автоматически Адреса. Согласитесь с ним. Нажмите кнопку Готово.
    25. Перед вами отчет в режиме просмотра. Просмотрите отчет, используя полосы прокрутки.
    26. Возможно вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц.
      Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.

    27. Закройте отчет, выбрав команду Закрыть меню Файл.
    28. Если вы попали в окно База данных , сохранив предварительно отчет, то нажмите кнопку Конструктор . Если же вы сразу попали в режим конструктора, опустите предыдущий шаг.
      Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются подписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных и область примечаний.
      Для того, чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу Delete или вызвав контекстное меню нажмите кнопку Вырезать.
      Таким же образом удалите текущую дату самостоятельно.
      Просмотрите отчет, выбрав для этого команду Предварительный просмотр меню Файл или кнопку панели инструментов
    29. В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбирать:
      • шрифт,
      • размер шрифта,
      • стиль начертания символов,
      • выравнивание.
      Для этого используют те же самые кнопки панели инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.

      Лабораторно-практическая работа № 6
      MS Access.
      «Организация работы с данными»

      Задание: Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке.

      Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов учениками вашей школы. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться информация, касающаяся анкетных данных учеников, а другая содержать информацию о зачетах.

    30. Запустите MS Access.
    31. Создайте новую базу данных под именем Школа.
    32. Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим связи между ними.
    33. Таблица – Анкета
      Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
      • ФИО (текстовый)
      • Класс (текстовый)
      • Год рождения (числовой)
      • Адрес (текстовый)
      • Телефон (текстовый, создайте маску ввода, аналогично ранее изученному способу)
      Определите ключевым полем ФИО . Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО , вызовите контекстное меню и выберите команду Ключевое поле или выполните команду Правка – Ключевое поле.
      Сохраните таблицу под именем Анкета
    34. Таблица – Ведомость
      Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):
      • ФИО (текстовый)
      • Зачет № 1 (числовой)
      • Зачет № 2 (числовой)
      • Зачет № 3 (числовой)

    Определите ключевым полем ФИО .
    Сохраните таблицу под именем Информатика_Зачеты. Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных.

    Установка связей между таблицами

  • Находясь в окне Базы данных , выполните команду Сервис – Схема данных .
  • В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которым эти связи собираемся устанавливать.
  • В окне Добавление таблицы поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите для каждой из них, кнопку Добавить . Затем нажмите кнопку Закрыть .
  • Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Информатика_Зачеты . Вид окна показан на рисунке
  • Нажмите кнопку Создать . В окне диалога Схема данных установленные связи отображаются графически. Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь (рисунок 2).
  • Закройте окно диалога Схема данных , ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных .
  • Откройте таблицу Анкета и заполните данными на нескольких учащихся. Примерный вид таблицы на рисунке 3.
  • Сохраните таблицу и закройте ее.
  • Создание связанной формы

  • В окне базы данных выберите вкладку Формы.
  • В раскрытом окне выберите режим Создание формы с помощью мастера .
  • Выберите в открывшемся окне из Таблица: Анкета следующие поля: ФИО, Класс, а из таблицы: Информатика_Зачеты: Зачет №1, Зачет №2, Зачет №3. Нажмите кнопку Далее.
  • Определитесь с дизайном формы и нажмите кнопку Далее .
  • Введите название формы Зачетная ведомость по информатике и нажмите кнопку Готово .
  • Результат связанной формы на рисунке 4.
  • Откройте, не закрывая базу данных, таблицу Анкета и таблицу Информатика_Зачеты . Скопируйте содержимое поля ФИО из одной таблицы в другую.
  • Откройте Форму Зачетная ведомость по информатике и, пролистав карточки, проставьте некоторым учащимся оценки (не всем).
  • Закройте форму, предварительно сохранив ее.
  • Откройте таблицу Информатика_Зачеты . Обратите внимание, что в этой таблице появились только те записи в которых есть результаты.
  • Применение фильтра к сортировке данных

    Откройте таблицу Анкета и попробуйте расположить записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех учащихся 8 а класса, а затем 8 б и 8 в.
    Для этого можно использовать фильтр. Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр установите в диалоговом окне Фильтр следующие параметры (рисунок 5): первое поле сортировки – Класс , сортировка «по возрастанию» , второе поле сортировки – ФИО , сортировка «по возрастанию» . Выполните команду Записи – Применить фильтр.
    В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю, т.е. по классу. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю (т.е. по фамилии) и т.д.

    nsportal.ru

    Смотрите так же:

    • Как скинуть файл в реестр Как скинуть файл в реестр Установлена файловая ассоциация для торрент-файлов. Я хочу её удалить, чтобы каждый раз при запуске торрент-файла Windows спрашивала меня, какой программой его открыть. Как это сделать? Пытался с помощью […]
    • Оформить одним файлом Создание файлов PDF в Acrobat На этой странице Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Для быстрого формирования документа PDF можно воспользоваться командами меню, перетащить файлы на значок приложения Acrobat или […]
    • Word 2010 учебное пособие Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 1 Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать […]
    • Работа в крыму с проживанием на лето Работа в Крыму Последние объявления: Организация работы персонала, подбор и подготовка кадров, расстановка по местам, составление графика работы. Обработка и систематизация материалов для публикации, средний заработок составляет 22500 […]
    • Разрешения нокиа люмия 520 Обзор смартфона Nokia Lumia 520 Судьба бывших лидеров рынка смартфонов — компаний Nokia и Microsoft — остается предметом многочисленных сетевых битв и спекуляций. Несмотря на различные пророчества о скорой смерти и бесперспективности их […]
    • Настройки outlook в реестре Обзор конфигураций электронной почты Microsoft Outlook Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может […]