Приказ о поощрении работников форма т-11а

Приказ о поощрении работников (Форма Т-11а)

Основание составление приказа о поощрении работников (Т-11а)

Согласно ст. 191 ТК РФ работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет.

Трудовым законодательством РФ выделены следующие способы поощрения работников:

  • объявление благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждение ценным подарком;
  • почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего по профессии.
  • Существуют и другие виды поощрений работников за труд (абз. 2 ст. 191 ТК РФ).

    Поощрение работника, независимо от мотива и способа, осуществляется после издания работодателем соответствующего приказа.

    Постановлением Госкомстата РФ разработаны две формы приказа о поощрении Т-11 и Т-11а.

    Приказ Т-11а отличается тем, что он заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.

    Порядок заполнения приказа о поощрении работников (Т-11а)

    В приказе о поощрении работников (Т-11а) должны быть указаны следующие сведения:

    • номер и дата приказа;
    • мотив;
    • вид (способ) поощрения;
    • основание (докладная записка или иной документ);
    • сведения о работниках (фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение);
    • и иное.
    • Если поощрение выражается выплатой премии, то в приказе нужно указать сумму премии.

      Приказ подписывается руководителем организации, а так же с документом необходимо ознакомить всех работников под роспись.

      Приказы о поощрении регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

      Сведения о поощрении работника вносятся как в его трудовую книжку, так и в личную карточку в соответствующий раздел.

      Приказы о поощрении работников по форме Т-11а хранятся в организации 75 лет в соответствии с п. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

      www.freshdoc.ru

      Унифицированная форма Т-11
      Приказ о премировании

      получение премии

      Похожие публикации

      По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника. Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.

      В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.

      Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения. По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

      Образец заполнения унифицированной формы Т-11

      Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).

      В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

    • ФИО работника и табельный номер;
    • Структурное подразделение, должность работника;
    • Причина премирования;
    • Вид премии (деньги, ценный подарок);
    • Сумма поощрения;
    • Основание для поощрения;
    • Подпись руководителя компании;
    • Подпись работника и дата.
    • Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

      Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

      Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

      Унифицированная форма Т-11

      Образец заполнения унифицированной формы Т-11 приводим ниже:

      spmag.ru

      Приказ о поощрении сотрудников

      Страница обновлена: 12.03.2018

      Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

      Виды и мотивы поощрений

      Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

      • выплата премии;
      • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
      • представление к почетному званию;
      • награждение подарком.
      • Образец приказа о поощрении работников

        К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

        Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

        Представление о поощрении работника

        Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

        Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

        Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

        Текст представления подразделяется на две части:

      • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
      • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
      • Образец представления о поощрении работника

        Кто подготавливает бланк

        Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

        Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

        На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

        Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

        Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

        После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

        Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 8 729)

        Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 2 626)

        Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 8 369)

        Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 6 655)

        Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 584)

        mirblankov.ru

        Как выглядит приказ-распоряжение о поощрении работника Т-11а и Т-11? Нюансы заполнения форм

        Зачастую руководители не оставляют без внимания упорного в своей деятельности и верного работе сотрудника и решают поблагодарить его поощрением.

        Тем не менее, официальное поощрение работника является не таким простым делом, как кажется, поскольку существует несколько вариаций приказов.

        На большинстве предприятий для оформления премий используют, приказы формы Т-11 и Т-11а. О том, каким образом необходимо их заполнять, мы подробно поговорим далее.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87 . Это быстро и бесплатно !

        Какие существуют приказы-распоряжения о поощрении?

        Нынешнее законодательство дает право оформлять приказ о премировании в вольном изложении. Однако множество фирм и организаций по-прежнему пользуются давно принятой и применяемой:

      • формой T-11 (в случае поощрения одного работника);
      • формой T-11а (когда премируется определенная группа работников).

      Другие разновидности материальной благодарности

      И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

      Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

      Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

      На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

      Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

    • небольшой запас оплаченных отпускных дней;
    • компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
    • личные надбавки долгосрочным служащим;
    • одалживание денег без процентов на покупку жилища;
    • оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.
    • Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

      Где и каким образом можно получить бланки?

      Кадровая служба занимается оформлением поощрения. При наличии локального нормативного акта, где прописаны все нюансы поощрения, составление идет быстрее. За его неимением обычно используется ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).

      В каждой компании может разрабатываться свой способ выдачи приказов о поощрении. Все же, она схожа с устоявшейся схемой документооборота, но немного разнится в отношении представлений на поощрение. Руководитель организации, либо другое уполномоченное лицо выносит вердикт о поощрении служащего.

      По обычаю до решения представление визируется представителем кадровиков. В случае материального вознаграждения — главным бухгалтером организации.

      Из каких разделов состоят?

      В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.

      Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).

      В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.

      Содержательный

      Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

      1. ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
      2. В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
      3. Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
      4. Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
      5. Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).
      6. Кто занимается составлением?

        Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.

        Инструкция по заполнению форм

        Существует два случая заполнения приказа о премировании:

      7. унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
      8. бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.
      9. Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:

      10. Имя документа.
      11. Дата составления.
      12. Наименование организации.
      13. Свидетельствование:
        • ФИО работника;
        • его должности и структурного подразделения;
        • основание поощрения;
        • его формы;
        • суммы выплаты;
        • способствующего поощрению.
        • Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
        • Подпись руководителя.
        • В начале нужно написать:

        • название организации;
        • уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
        • уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).
        • Далее пишется:

        • ФИО работника.
        • Его табельный номер.
        • Должность и отдельное подразделение.
        • Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:

          1. Документ, по которому составлена премия.
          2. Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).

          В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.

          Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:

        • Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
        • Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
        • Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
        • В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.
        • Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.

          Видео по теме

          Видео о том, для чего необходимо составлять приказ о премировании и о том, как он заполняется:

          Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


          101million.com

          Премирование группы сотрудников и форма N Т-11а: конфиденциальность информации, налоговые риски

          Во многих коммерческих компаниях действуют положения об оплате труда и премировании, согласно которым ежемесячные выплаты (100%), причитающиеся каждому работнику, состоят из должностного оклада (50-80%) и премии (20-50%), рассчитанной по определенным показателям. При этом в ежемесячных приказах о поощрении на всех работников по форме N Т-11а, как правило, нет их подписей в графе 6 или эта графа вообще удалена либо из-за установленного работодателем требования о неразглашении сведений о размере зарплаты третьим лицам, либо из-за того, что работников в компании много и они работают в разных местах, потому собрать подписи затруднительно. В результате ежемесячные премии нередко оформляются приказом по самостоятельно разработанной форме, с указанием основания премирования, фамилий работников и сумм причитающихся им премий (без графы «С приказом ознакомлен. Личная подпись работника»). Рассмотрим, как подобное оформление выплаты премий скажется на налоговых обязательствах работодателя по налогу на прибыль и как избежать налоговые риски.

          Разбираемся с формой N Т-11а

          В соответствии со #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 ст. 255 НК РФ #S в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

          Согласно пп. 1 и 2 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 ст. 255 НК РФ #S к расходам на оплату труда относятся, в частности:

          — суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;

          — начисления стимулирующего характера, в т.ч. премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

          По смыслу указанных норм #M12291 901714421 Налогового кодекса РФ #S расходами на оплату труда являются только те денежные выплаты, которые предусмотрены законодательством РФ, трудовым законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

          Причем данные выплаты должны производиться за исполнение работником должностных функций (должностных обязанностей), т.е. за труд, и несение таких расходов является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым законодательством ( #M12293 2 902274037 1390653127 116690315 3985471646 3079987330 3154 77 731286757 2422330783 письмо ФНС России от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165 #S ).

          При этом в соответствии с #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346030839 п. 21 ст. 270 НК РФ #S в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

          Кроме того, по общему правилу согласно #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345899774 п. 1 ст. 252 НК РФ #S расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346424062 ст. 265 НК РФ #S , убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии их связи с деятельностью налогоплательщика, направленной на получение дохода.

          Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

          Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т.ч. таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

          Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

          Согласно #M12293 6 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249430669 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» #S все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, который должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

          #M12293 7 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 Пунктом 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ #S определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (в случае, если соответствующая форма предусмотрена в данных альбомах).

          В соответствии со #M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 ст. 313 НК РФ #S налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основании данных налогового учета, которые формируются в т.ч. на основании первичных учетных документов.

          Для документального подтверждения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли приказ о поощрении работников должен быть составлен по унифицированной форме N Т-11а (письмо Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/288, письма УФНС России по г. Москве от 25.04.2011 N 16-15/040299@, от 24.11.2010 N 16-15/123356@, от 13.04.2007 N 20-12/034132).

          С учетом приведенных выше норм для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо (письмо ФНС России #M12291 902274037 от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165 #S ):

          — наличие документов, подтверждающих отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников. При этом отношения по оплате труда можно считать установленными, если условиями трудового договора или локальных нормативных актов размер причитающихся к получению работником выплат может быть однозначно определен из согласованных условий. Иными словами, совокупность документов, определяющих обязанность работодателя по оплате и стимулированию труда, должна четко определять систему отношений по выплате премий за труд, т.е. однозначный порядок расчета обязательных к выплате работодателем премий, которые основой для своего исчисления имеют конкретные показатели оценки труда работников (время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации), иные показатели, характеризующие итоги труда). В противном случае если условия трудовых договоров или локальных нормативных актов не позволяют однозначно определить причитающуюся к выплате работнику сумму исходя из достигнутых им (или трудовым коллективом) показателей оценки труда, то права и обязанности работника и работодателя в этой части следует считать неустановленными;

          — документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);

          — первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством.

          Унифицированная форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление Госкомстата России N 1). Эта форма, как и форма N Т-11, обязательна для применения всеми организациями, кроме бюджетных учреждений (ч. 2 постановления Госкомстата России N 1).

          Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России N 1, предусмотрено, что приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

          Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а), имеющий все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, при отсутствии записи об ознакомлении работников с приказом может быть принят в качестве документального подтверждения произведенных расходов в целях исчисления налога на прибыль.

          Он составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник.

          Подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

          Таким образом, для документального подтверждения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли приказ о поощрении работников должен быть составлен по унифицированной форме N Т-11а (письмо Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/288, письма УФНС России по г. Москве от 25.04.2011 N 16-15/040299@, от 24.11.2010 N 16-15/123356@, от 13.04.2007 N 20-12/034132).

          Произвольная форма приказа о поощрении не допускается (письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2007 N 20-12/124747).

          При этом графа 6 «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника» формы N Т-11а является обязательной для заполнения, т.к. это предусмотрено постановлением Госкомстата России N 1 (см. письмо УФНС России по г. Москве от 24.11.2010 N 16-15/123356@).

          Кстати, заполнение графы 6 формы N Т-11а проверят не только налоговые органы, но и инспекторы ГИТ, оценивающие как работодатель соблюдает трудовое законодательство.

          #M12291 901807664 Трудовой кодекс РФ #S прямо не предусматривает доведение приказа о поощрении до работника под расписку. Но унифицированные формы N Т-11а, Т-11 содержат специальную графу, в которой работник(и) ставит роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом.

          Поэтому работодатель обязан ознакомить работников с приказом о поощрении под роспись. Ведь именно отметка об ознакомлении с приказом о поощрении служит письменным подтверждением факта доведения этого документа до сведения премируемых работников. Отсутствие документального подтверждения факта ознакомления работников с этим документом может повлечь за собой административный штраф для должностных лиц компании (руководителя компании, главного бухгалтера, начальника отдела кадров) в размере от 1000 до 5000 руб., а для самой компании — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток ( #M12293 0 901807667 0 0 0 0 0 0 0 295043771 п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ #S ).

          Кроме того, что правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании компании может предусматриваться доведение работниками бухгалтерии или отдела кадров содержания приказа (распоряжения) о поощрении до сведения всего коллектива.

          Отметим, что позиция московских налоговиков по вопросу заполнения графы 6 формы N Т-11а крайне непоследовательна и ранее они придерживались совсем другой точки зрения. Так, в письме УФНС России от 27.12.2007 N 20-12/124747 было дано следующее разъяснение: учитывая, что унифицированная форма N Т-11а, предназначенная для оформления поощрений работников, является первичным документом для учета начисленных расходов на оплату труда в виде премий за производственные результаты, выплата которых предусмотрена трудовыми договорами, она должна быть заполнена в порядке, установленном постановлением Госкомстата России N 1, включая обязательное заполнение графы 6 «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника». Вместе с тем к числу обязательных реквизитов первичных документов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, относятся реквизиты, указанные в #M12293 1 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ #S .

          Следовательно, приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а), имеющий все реквизиты, перечисленные в #M12293 2 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ #S , при отсутствии записи об ознакомлении работников с приказом может быть принят в качестве документального подтверждения произведенных расходов в целях исчисления налога на прибыль.

          Отметим также, что некоторые арбитражные суды признают позицию налоговых органов несостоятельной в части несоответствия приказов на премирование унифицированным формам N Т-11а, Т-11, утв. постановлением Госкомстата России N 1, считая, что данные формы предназначены не для обычного премирования, а для особого поощрения, которое фиксируется в трудовой книжке и личной карточке работника. В обоснование такой позиции судьи ссылаются на постановление Госкомстата России N 1, в котором относительно применения данных форм указано, что они подписываются руководителем организации или уполномоченным им на то лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

          На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника. Поэтому судьи разъясняют, что если компания не расценивает конкретную премию как особое поощрение и не осуществляет записи в трудовые книжки и личные карточки работников, то заполнять формы N Т-11а, Т-11 не требуется (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.11.2009 N 09АП-15238/2009-АК по делу N А40-47225/09-129-263, решение Арбитражного суда г. Москвы от 02.07.2009 по делу N А40-47225/09-129-263).

          Получается, что, по мнению судей, формами N Т-11а, Т-11 должны оформляться только премии вне системы оплаты труда (разовые и не связанные с трудовыми достижениями).

          По мнению автора, это весьма спорная позиция судов в силу следующих причин.

          Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в постановлении Госкомстата России N 1, формы N Т-11а, Т-11 применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

          При этом в данном документе нет оговорок о том, что эти формы применяются для особого поощрения, а не для обычного премирования, предусмотренного системой оплаты труда или выплачиваемого на регулярной основе.

          А в отношении обоснованности ссылки судей на заполнение личных карточек работника и трудовых книжек в части поощрения работника отметим следующее.

          Согласно п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. #M12291 901858904 постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 #S , записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

          В личные карточки работника в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» формы N Т-2 и в раздел VIII «Государственные и ведомственные награды, почетные звания» формы N Т-2ГС(МС) вносятся сведения о поощрениях , предусмотренные #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 ч. 1 ст. 191 ТК РФ #S (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии), сведения о других видах поощрений работников за труд, определенных коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине, а также государственные награды, которыми работники награждены за особые трудовые заслуги перед обществом и государством ( #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 ч. 2 ст. 191 ТК РФ #S ).

          По смыслу #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 ч. 1 ст. 191 ТК РФ #S премия является поощрительной выплатой, связанной с добросовестным исполнением трудовых обязанностей работниками.

          Упоминая в #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 ч. 1 ст. 191 ТК РФ #S о возможности поощрения работника, в т.ч. в виде премии, законодатель для таких случаев не предусмотрел облечение воли работодателя в какой-либо определенный вид премирования (особое премирование или премирование только в рамках системы оплаты труда). Напротив, в #M12293 7 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 ч. 2 ст. 135 ТК РФ #S сказано, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

          Поэтому, исходя из системного толкования норм #M12293 8 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 ч. 1 ст. 191 #S , #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 ч. 2 ст. 135 ТК РФ #S , можно сделать вывод о том, что при заполнении сведений о поощрениях денежными премиями в личных карточках работников нужно указывать любые виды премий, принятые у данного работодателя. Но на практике в разделе VII формы N Т-2 и в разделе VIII формы N Т-2ГС(МС) фиксируются только те поощрения и награды, сведения о которых подлежат занесению в трудовую книжку работника.

          А ведь прямого указания на такое заполнение сведений о поощрении работников в формах N Т-2, Т-2ГС(МС) нет и в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России N 1.

          Анализ приведенных выше норм трудового законодательства и постановления Госкомстата России N 1, регулирующего порядок заполнения форм N Т-11а, Т-11, позволяет сделать вывод о том, что указанные формы обязательны для применения и заполнения при любых видах премирования, как предусмотренных системой оплаты труда, так и для премий вне этой системы.

          Позиция, согласно которой выдача работникам премий, предусмотренных системой оплаты труда компании (Положением об оплате труда и премировании, коллективным и (или) трудовыми договорами) или выплачиваемых на регулярной основе, не обязательно должна оформляться изданием приказов по унифицированным формам N Т-11а и Т-11, является спорной и может привести к налоговым спорам с проверяющими из ИФНС.

          Учитывая изложенное, в целях снижения налоговых рисков мы рекомендуем для документального подтверждения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли:

          — оформлять выплату премий унифицированной формой N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» ( #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ #S , п. 1 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 ст. 252 #S , ст. #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 НК РФ) #S .

          Применение самостоятельно разработанной формы такого приказа может привести к спору с проверяющими из ИФНС (см. постановление ФАС Московского округа от 17.02.2010 N КА-А40/368-10 по делу N А40-47225/09-129-263);

          — заполнять графу 6 формы N Т-11а (с учетом позиции налоговых органов, изложенной в письме УФНС России по г. Москве от 24.11.2010 N 16-15/123356@).

          ООО «Альфа» ежемесячно выплачивает своим сотрудникам ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда Общества и трудовыми договорами с работниками.

          Так, Положением об оплате труда и материального стимулирования ООО «Альфа» установлено, что в целях стимулирования производительности труда работников выплачиваются ежемесячные премии в размере 30% должностного оклада каждого работника за выполнение ежемесячных планов по суммарному объему полученных оплат и произведенных отгрузок, суммарной стоимости выполненных работ по сервисному обслуживанию и складскому хранению, суммарной стоимости доставленного и собранного товара. С этим документом все работники общества ознакомлены под роспись ( #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249299596 ст. 22 ТК РФ #S ).

          Основанием для выплаты премии согласно данному Положению является выполнение конкретного перечня расчетных показателей, приведенного в этом документе, и представление к поощрению от коммерческого директора на основе оперативных данных, представляемых бухгалтерией ежемесячно.

          В трудовых договорах с работниками дана отсылка на это Положение (письма Минфина России от 22.09.2010 N 03-03-06/1/606, от 26.02.2010 N 03-03-06/1/92, ФНС России от 01.04.2011N КЕ-4-3/5165).

          Согласно утвержденному графику документооборота ООО «Альфа» выплата ежемесячных премий, предусмотренных системой оплаты труда, оформляется формой N Т-11а.

          Выплата ежемесячной премии по итогам работы ООО «Альфа» за октябрь 2011 года была оформлена следующими документами (см. рис. 1, 2).

    Смотрите так же:

    • Институт юриста Юридические вузы Москвы Московский финансово-юридический университет МФЮА Качественное высшее образование, гос. диплом, бюджетные места, более 20 направлений. Российский государственный социальный университет 1600 бюджетных мест, 80 […]
    • Заявление на гвэ Как досрочно сдать ЕГЭ, ОГЭ или ГВЭ 1. Кто может сдавать экзамены на досрочном этапе? Досрочно сдать экзамены могут выпускники 11-х и 9-х классов, которые полностью освоили учебный план, не имеют академических задолженностей и получили […]
    • Страховой случай фз об осаго Страховой случай фз об осаго Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
    • Административное наказание может быть наложено не Административное наказание Административное наказание: понятие, виды и характеристика Административное наказание имеет преимущественно профилактические цели, и поэтому ранее используемый термин «административное взыскание» больше отвечал […]
    • Кадастровый паспорт госпошлина росреестр Общие сведения о кадастровом паспорте Кадастровый паспорт — выписка, сделанная из реестра недвижимости, которая отражает следующие сведения о недвижимости: 8 (499) 703-35-33 (доб. 306) — Москва Все консультации у юристов бесплатны. […]
    • 3 х сторонний взаимозачет Бизнес-портал Пути успеха Главная Иные документы » Акт взаимозачета требований трех юридических лиц В деловом обороте нередко возникают ситуации, когда обязательства становятся не только двусторонними, но и трехсторонними и […]