Правила для бухгалтера

Психотерапия для бухгалтера, или Десять важных правил

У многих из нас причиной постоянного стресса является искаженное восприятие окружающей действительности. В свою очередь, такое восприятие часто бывает вызвано непоследовательными и противоречивыми представлениями о жизни.

Многократно уменьшить масштаб стресса помогает метод, использующий логическое убеждение как средство воздействия на мир представлений человека. Этот метод называется рациональная психотерапия. Он содержит массу приемов, но, учитывая читательскую аудиторию журнала «Главная книга», мне особенно хочется обратить внимание на несколько важных именно для бухгалтеров правил.

ПРАВИЛО 1. Определите сферы своей компетенции

Всегда надо четко понимать, за что конкретно вы отвечаете. Не нужно наваливать на себя все проблемы, связанные с состоянием дел компании. Вы отвечаете только за свою работу, а не за бизнес в целом. А то, как он будет развиваться, зависит от собственников, от директора, но не от вас. Когда я работала главбухом, то в трудных ситуациях часто говорила себе: «Стратегию ведения бизнеса задает собственник, это его право. В данном случае все, что от меня зависит и что в пределах моей ответственности, я сделала», — и это было правдой. Вы не виноваты в том, что директор или собственник избрали рискованный способ ведения дел. Негативный результат их действий — это следствие не вашей ошибки, а стратегически неверного решения, за которое вы не отвечаете, потому что все риски были вами своевременно обозначены и озвучены.

Тем более не нужно терзаться, если проблема возникает по каким-то объективным причинам. Допустим, компания взяла большой кредит на приобретение товара, а товар «завис» на таможне. Ваше дело — все правильно провести, оформить необходимые документы, может быть, следить за погашением кредита, перечислять деньги в срок и туда, куда надо, но не более! Руководство может рвать и метать сколько угодно, но вас это не касается. Эта проблема неподконтрольна бухгалтеру!

Такой подход поможет вам работать не под влиянием эмоций, а под влиянием осознанного выбора. Мы не можем и не должны стремиться контролировать все в этом мире, но мы можем и должны влиять на то, что находится в нашей компетенции.

ПРАВИЛО 2. Живите здесь и сейчас

Не беспокойтесь о том, что произошло вчера, и не воображайте того, что, может быть, когда-то наступит.

Важно понимать, что жизнь-то — она сегодня. Мы живем между прошлым, в котором уже ничего нельзя изменить, и будущим, которое еще нельзя изменить. И только в настоящем у нас есть возможность, во-первых, расслабиться, увидеть красоту наступившего дня, услышать смех своих детей, а во-вторых, что-то изменить к лучшему. Не надо долго переживать по поводу вчерашнего неприятного разговора с директором или нервничать по поводу визита проверяющих, который только предстоит. Иначе вы рискуете потерять ту единственную реальность, которая у вас есть, — сегодняшний миг.

Одна из участниц семинара рассказывала мне, что на прошлой работе она так волновалась из-за предстоящей выездной проверки (первой в ее практике работы главбухом), что довела себя до нейродермита. В процессе проверки было много разногласий. Но все претензии удалось «отбить», и в итоге фирме доначислили. 39 рублей. А женщина еще 3 месяца потом лечилась у невролога.

Но и это полбеды. У ее дочери в проверочный период был последний звонок, девочка сдавала экзамены, выбирала наряд на выпускной, а мама все это пропустила. То есть, конечно, формально была с ней, а вот мыслями — на работе. Когда участница рассказывала об этом, на ее глазах были слезы — она очень жалела, что не получила удовольствия от такой важной вехи в жизни своего ребенка, не смогла насладиться реальными моментами счастья и гордости за свою дочь. Проверка закончилась, а вот этих моментов уже никогда не вернешь!

ПРАВИЛО 3. Лучшее — враг хорошего

Есть еще фраза-синоним «Слишком хорошо — тоже плохо».

Совершенствоваться можно до бесконечности: днями шлифовать отчет, наводить идеальный порядок в доме и на работе. Но помните: у тех людей, которые пытаются добиться совершенства там, где это вовсе необязательно, неминуемо возникает хронический стресс. Канадский ученый Ганс Селье предупреждал: «Признайтесь, что совершенство невозможно. Установите себе реальную вершину, стремитесь к ней и довольствуйтесь этим. Оставьте себе время для радостей и отдыха».

Синдром отличницы, или перфекционизм, часто приводит к тому, что мы выпускаем из виду конечные цели, тратя слишком много сил на процесс. Кажется, что еще немного усилий — вот тогда-то все самое лучшее и произойдет. Погоня за чем-то бо ´ ль ­шим также уводит нас от того, чтобы довольствоваться и наслаждаться тем, что мы имеем: работа, семья, друзья, уважение подчиненных и коллег. Поэтому важно научиться периодически говорить себе «стоп!».

ПРАВИЛО 4. Ваши служебные обязанности ≠ ваша личность

Должность бухгалтера априори содержит в себе конфликт, потому что предполагает выполнение непопулярных решений. Мы вечно что-то от всех требуем: принести документы, переделать счет-фактуру, переписать авансовый отчет. Люди недовольны, обижаются, говорят, что мы придираемся.

Чтобы не стать в таких условиях жертвой стресса, надо уметь отделять свою профессиональную роль от собственной личности. Для этого нужно осознать, какие из ваших поступков продиктованы профессией, а какие вы принимаете исходя из своих личных пристрастий, установок, эмоций. Про вторую группу подумайте, все ли здесь «чисто», а вот с бухгалтерскими требованиями есть такой метод. Мысленно представляйте, что «бухгалтер» — это ваш служебный мундир, и, когда вы вынуждены делать что-то, вызывающее недовольство у других, считайте, что это делаете не вы, а ваша форма. Так же поступайте и со всеми отрицательными эмоциями, которые люди направляют на вас. Вечером встряхните мысленно свою одежду, и пусть с нее слетит весь негатив!

ПРАВИЛО 5. Научитесь изменять масштаб самого события

Резкое преувеличение негативного характера ситуации психологи называют катастрофизацией. Например, допустив какую-то серьезную ошибку в работе и ожидая неминуемого разговора с директором, главбух думает: «Все, конец, меня уволят!» Понятно, что такие мысли вызывают серьезный стресс. Но относиться к ошибке, как к катастрофе вселенского масштаба, — это неконструктивно и нерационально. Согласитесь, что даже увольнение — не то событие, которое реально угрожает вашей жизни!

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Лично я стараюсь не особо переживать по поводу рабочих ошибок. Нет смысла тратить душевные силы на бесполезные волнения, лучше поискать варианты исправления ситуации.

При обнаружении ошибки я прежде всего ищу ее причину: опечатка, ошибка в расчете, сбой программы, неправильная первичка и т. д. Потом оцениваю, насколько ошибка существенна, прикидываю, какими способами ее можно исправить и возможные последствия каждого из этих способов. Если я могу исправить все самостоятельно — исправляю и забываю. Если затрагиваются другие участки учета — исправляю и сообщаю людям, которым нужно знать об ошибке. Если сама не могу решить, надо ли ее исправлять и каким способом, — иду к шефу с докладом: «Вот такая ошибка, случилась из-за того-то, привела к тому-то. Если исправить вот так, то нужно сделать то-то, но будет то-то, если ничего не делать — возможны последствия в виде. »

Если негативные последствия ошибки уже наступили, стараюсь их устранить или минимизировать, а если не получается, то оценить потери. Конечно, порасстраиваюсь, но не слишком долго, потом философски заключаю, что не ошибается только ленивый, и принимаю меры к недопущению подобных ошибок в будуще м ” .

Для выработки рационального взгляда на ситуацию полезно создать для себя шкалу измерения событий. Пусть верхняя оценка в этой шкале, например, 10 баллов — это то, что реально вы лично воспринимаете как катастрофу в своей жизни. Со мной жизнь обошлась слишком сурово — я потеряла старшего сына, и для меня автоматически все остальные события — это 2— 3— 4. Не больше! Не катастрофа. Да, проблема, да, беда — правда, редко, а чаще — просто неприятность.

У вас же будет своя линейка измерений относительно того, что вы считаете событием на 10 баллов. Заведите привычку оценивать по этой шкале любые проблемы в вашей жизни. И всегда спрашивайте себя: настолько ли критична ситуация, чтобы из-за нее убиваться? Или вы неоправданно возвели ее на высочайший уровень значимости?

ПРАВИЛО 6. В жизни действует принцип зебры

Так уж устроена жизнь, что счастье и несчастье перемешаны во времени и пространстве. Не замечали за собой, что, когда наступает черная полоса, вам кажется несправедливым, что обстоятельства сложились не в вашу пользу, зато когда наступает белая полоса, вы абсолютно уверены, что так и должно быть?

Мудрость в том, чтобы вслед за героем книги Питера Хага «Тишина» сказать себе: «Я — музыкант. Я заключил сделку со Всевышним. О том, чтобы играть всеми клавишами. И черными тоже». И не просто принять черную полосу, а понять, что можно вынести из этой ситуации. Вслед за полосой неудач и проблем неизбежно наступит светлая — эта мысль дает силы пережить «черный» период. Но если жизнь вас уж слишком «прессует», следует спросить себя: а той ли дорогой я иду? Может, вам стоит что-то подкорректировать? Ведь часто подобные черные полосы — это результат работы нашего подсознания, которое хочет показать нам, что мы выбрали не ту цель. Не «за что мне это», а «для чего мне это» — именно такое отношение к проблемам помогает снизить стресс.

ПРАВИЛО 7. Использование позитивных образов

Возможно, кто-то из вас смотрел фильм «The Sec­ret» («Секрет» или «Тайна») или читал одноименную книгу. Основная идея фильма и книги в том, что мысли и чувства материализуются, что все события, которые в нашей жизни происходят, мы притягиваем к себе своими мыслями.

Герои «The Sec­ret» предлагают развить такую привычку: заведите специальный ежедневник и в конце каждого дня на одной странице записывайте благодарности. Они могут быть обращены к кому угодно, например «Благодарю судьбу». Главное — поблагодарите за все хорошее, что есть в вашей жизни сегодня. А на второй странице пишите то, что вы хотели бы, чтобы исполнилось, но в настоящем времени, например: «А еще благодарю за то, что мне отдали давнишний долг». Я точно знаю, что эта вещь работает, на себе проверяла.

ПРАВИЛО 8. Старайтесь мысленно отодвигаться и смотреть на ситуацию издалека

Чтобы убедиться в том, что это правило действует, постарайтесь вспомнить что-то из рабочей сферы, что было для вас сильным стрессовым фактором какое-то время назад. А как сегодня вы относитесь к этому событию? Скорее всего, вы не сможете вспомнить ни одной ситуации, которая до сих пор напрягает вас так же, как в тот момент. В борьбе с излишней драматизацией событий вам поможет следующий вопрос: вспомню ли я об этом через 3 года (3 месяца, 3 дня)?

Да, и почаще говорите себе вслед за бравым солдатом Швейком: «Пусть будет, как будет — ведь как-нибудь да будет. Ведь никогда так не было, чтобы никак не было».

ПРАВИЛО 9. Звонок другу

Наверняка у каждого из вас есть друг, которому вы можете позвонить в трудную минуту, который выслушает и поможет найти решение. Очень часто, когда мы рассказываем о своей проблеме, мы сами начинаем видеть решение, которого не видели раньше. Так происходит потому, что стресс — это образ, негативное эмоциональное облако, которое занимает наш мозг, и пока мы не переведем этот образ в слова, не конкретизируем свою беду, нам трудно найти выход.

Полезно перевернуть ситуацию и представить, что это ваша подруга звонит вам с проблемой. Что бы вы ей посоветовали? Скорее всего, вы сказали бы: «Да, ситуация непростая, но я верю, что ты найдешь выход». Возможно, мы немного лукавим. Но инстинктивно чувствуем, что другу надо сказать именно так. Получается, друзей мы щадим, а себя — нет. А ведь себе тоже надо почаще говорить: «Не переживай, расслабься, выход найдется. Все пройдет, и это — тоже».

Разговор по душам с человеком, которому вы доверяете, — верное средство, помогающее изменить отношение к ситуации.

ПРАВИЛО 10. Надо четко понимать, для кого вы хотите быть хорошим, чье мнение для вас важно, а чье — нет

Нельзя ориентироваться на мнение всех и каждого. Нравиться всем априори невозможно. Американский актер, режиссер и музыкант Билл Косби говорил: «Я не знаю ключ к успеху, но ключ к провалу — пытаться понравиться всем». Важным может быть мнение близких родственников, друзей, уважаемых вами коллег.

Вы — профессионал, и ваше профессиональное поведение должно быть уверенным. Нельзя всегда и во всем прислушиваться к мнению окружающих, например, потому, что вы боитесь испортить отношения с кем-то. Нужно быть ассертивным человеком, который действует без ненужного беспокойства или чувства вины, не зависит от внешних влияний и оценок, самостоятельно регулирует свое поведение и отвечает за него. Это однозначно поможет вам стать более стрессоустойчивым.

glavkniga.ru

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РФ, ОСНОВНЫЕ

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики . Под редакцией А.Н. Азрилияна . 1999 .

Смотреть что такое «ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РФ, ОСНОВНЫЕ» в других словарях:

регулирование бухгалтерского учета в РФ — Основной нормативный документ Федеральный закон О бухгалтерском учете , утвержденный 21 ноября 1996 г. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся … Справочник технического переводчика

РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РФ — основной нормативный документ Федеральный закон О бухгалтерском учете , утвержденный 21 ноября 1996 г. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся … Большой бухгалтерский словарь

КОНЦЕПЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — (accounting concepts) Основные теоретические принципы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Раньше возникали дискуссии по поводу существования теоретической базы бухгалтерского учета, так как бухгалтерский учет развивался главным образом на… … Финансовый словарь

концепции бухгалтерского учета — Основные теоретические принципы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Раньше возникали дискуссии по поводу существования теоретической базы бухгалтерского учета, так как бухгалтерский учет развивался главным образом на основе практики.… … Справочник технического переводчика

Основные направления налоговой политики на 2009-2011 гг. — Основные направления налоговой политики на 2009 2011 гг. В соответствии с принципами среднесрочного финансового планирования Министерством финансов Российской Федерации в 2007 году был впервые разработан документ, определяющий концептуальные… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Украинские стандарты бухгалтерского учёта — Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер • Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период У … Википедия

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ — непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Люди, принимающие решения в самой организации и вне ее, пользуются подобной информацией… … Энциклопедия Кольера

Драгоценные металлы — (Precious metals) Драгоценные металлы это редко встречающиеся металлы, которые отличаются блеском, красотой и стойкостью к коррозии История добычи драгоценных металлов, разновидности, свойства, применение, распространение в природе, сплавы… … Энциклопедия инвестора

129-ФЗ от 23.02.1996 — РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года Содержание 1 Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ … Бухгалтерская энциклопедия

Министерство финансов — (Ministry of Finance) Определение Министерства финансов, права и задачи министерства финансов Информация об определении Министерства финансов, права и задачи министерства финансов Содержание Содержание Определение Права Основные задачи минфина РФ … Энциклопедия инвестора

buhgalterskiy_slovar.academic.ru

Отличия хорошего бухгалтера

Для тех, кто не знает бухучет

Иллюстратор:
Наталия Чебаркова

Бухгалтер — второй человек в компании: он знает, откуда у вас деньги, с какими компаниями работаете и на что строите дачу. Плохой бухгалтер может подставить под штрафы и следствие. А отличить плохого бухгалтера от хорошего почти невозможно, если не знать бухучет. Вот вам диалог:

— Лена, как учтем расходы за покупку сканера?

— Расходы отразим по 04 счету и шестой амортизационной группе согласно закону 402-ФЗ.

Если увидели ошибки в ответе, вы молодец. Не тратьте время на статью: вы разбираетесь в бухучете и сами отличите хорошего бухгалтера от плохого. Тем, кто не заметил ошибки, придется сложнее, поэтому давайте разбираться.

Знает рынок

Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.

Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.

Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.

Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала с ошибками и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.

Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. В разговоре с бухгалтером спросите:

В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.

На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите бухгалтера со своего рынка.

С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.

Отвечает за штрафы

По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.

У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала работать внимательно.

Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.

Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.

Что делать. Чтобы не платить за ошибки бухгалтера, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.

Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:

Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.

Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:

Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.

Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.

Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.

Работает в облачной 1С

Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить документы, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

Принимает сканы документов

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.

delo.modulbank.ru

Главная страница » Информация » Бухгалтерский учет, учет налогов: как вести » Бухгалтерский учет

  • имущественной обособленности
  • непрерывности деятельности организации
  • последовательности применения учетной политики
  • временной определенности фактов хозяйственной деятельности
  • первичные учетные документы по всем хозяйственным операциям
  • требования главного бухгалтера по документальному оформлению
  • обязательны для всех
  • обязательные реквизиты
  • в денежном выражении
  • приобретенного за плату – в сумме фактических затрат на приобретение
  • полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату постановки на учет
  • произведенного в самой организации – по стоимости его изготовления
  • полученного в качестве вклада в уставный капитал – по согласованной стоимости
  • 1. Ведение бухгалтерского учета осуществляется только на основании первичных учетных документов, которые должны составляться при проведении хозяйственных операций и соответствовать унифицированным стандартным формам, утвержденным Госкомстатом РФ, а при их отсутствии — разрабатываться самой организацией с наличием обязательных реквизитов.

    При разработке форм документов самостоятельно образцы их должны быть приложены к Положению об учетной политике. Руководителю организации следует требовать от бухгалтерской службы неукоснительного соблюдения правил оформления первичных документов (подробно этот вопрос будет рассмотрен далее).

    2. Использование стандартного плана счетов бухгалтерского учета (на основе которого малое предприятие может самостоятельно сформировать свой рабочий план счетов).

    План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.

    Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.

    В настоящее время все организации обязаны руководствоваться при ведении бухгалтерского учета Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — План счетов) и Инструкцией по его применению (далее — Инструкция по применению Плана счетов), утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94 н.

    На основе Плана счетов и Инструкции по применению Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета. Аналогичное требование установлено и ст. 6 Закона о бухгалтерском учете.

    Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

    Субсчета, предусмотренные в рабочем плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание субсчетов, приведенных в Плане счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

    Другими словами, рабочий план счетов разрабатывается организацией на основе специфики ее деятельности, которая должна быть в нем отражена, и он должен быть удобен для анализа деятельности предприятия.

    Следует заметить, что для предприятий будет дальновиднее оставлять в своем рабочем плане счетов те счета учета, которые в перспективе могут быть использованы, и исключать лишь явно не типичные для них счета.

    Наличие таких счетов ни к чему не обязывает, так как они не будут использоваться в работе, но в случае появления в них необходимости не придется вносить изменения в действующие приложения к приказу об учетной политике.

    3. Проведение инвентаризации для проверки данных бухгалтерского учета и отчетности и документального их подтверждения.

    Определяя порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств, малое предприятие руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49.

    В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имеющихся у организации имущества и обязательств. Она необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

    Инвентаризации подлежит все имущество малого предприятия, независимо от его местонахождения, в том числе и числящееся на забалансовых счетах, и все виды финансовых обязательств. Также утверждаются, как правило, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

    Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень объектов инвентаризации утверждаются руководителем организации в ее учетной политике. Для проведения инвентаризаций приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. Комиссия состоит из председателя (которым является руководитель организации или его заместитель) и членов (главный бухгалтер, юрист, руководители подразделений). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Инвентаризация материальных запасов проводится на основании приказа руководителя (форма № ИНВ-22). До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных запасов. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии материальных запасов заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-З).

    При выявлении расхождений между фактическим количеством материальных запасов и их учетными данными составляется сличительная ведомость (форма № ИНВ-19), в которую заносятся только расхождения между фактическим наличием материально-производственных запасов и их количеством, числящимся по данным бухгалтерского учета.

    Выявленные при инвентаризации излишки материально-производственных запасов приходуются организацией по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

    Если по результатам инвентаризации была выявлена недостача материально-производственных запасов или их порча в пределах норм естественной убыли, эти суммы относятся на издержки производства или обращения (расходы).

    Если по результатам инвентаризации была выявлена недостача материально-производственных запасов или их порча сверх норм естественной убыли, то суммы недостачи сверх норм возмещаются за счет виновных лиц.

    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то суммы недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

    Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления в организацию купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность организаций.

    Контроль над всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления ресурсов, в которых заключена экономическая выгода, с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов активного имущества и прав и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль над наличием и использованием активов любого хозяйствующего субъекта.

    5. Соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

    7. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте Российской Федерации — в рублях.

    Записи по валютным счетам и операциям в иностранной валюте производятся в рублях с пересчетом по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Одновременно эти записи производятся в валюте расчетов и платежей.

    8. Оценка имущества и обязательств.

    Согласно ФЗ о бухгалтерском учете: оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования всех фактически произведенных затрат на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату его оприходования; оценка имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления.

    Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

    В бухгалтерском учете применяют методы оценки:

    Первый метод обычно применяют в отношении приобретаемых организацией активов или обязательств, а так же производимой организацией продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, приобретаемых товаров. Второй, третий и четвертый методы оценки применяют при формировании бухгалтерской отчетности при наличии определенных условий представления такой отчетности.

    Фактическая стоимость приобретения. Активы учитываются по сумме уплаченных за них денежных средств или их эквивалентов, или по справедливой стоимости, предложенной за них на момент их приобретения. Обязательства учитываются по сумме выручки, полученной в обмен на долговое обязательство, или, в некоторых случаях (например, налоги на прибыль), по суммам денежных средств или их эквивалентов, уплата которых ожидается при нормальном ходе дел.

    Восстановительная стоимость. Активы отражаются по сумме денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в том случае, если такой же или эквивалентный актив приобретался бы в настоящее время. Обязательства отражаются по не дисконтированной сумме денежных средств или их эквивалентов, которая потребовалась бы для погашения обязательства в настоящий момент.

    Возможная цена продажи (погашения), (ликвидационная стоимость). Активы отражаются по сумме денежных средств или их эквивалентов, которая в настоящее время может быть выручена от продажи актива в нормальных условиях. Обязательства отражаются по стоимости их погашения; то есть по не дисконтированной сумме денежных средств или их эквивалентов, которую предполагалось бы потратить для погашения обязательств при нормальном ходе дел.

    Дисконтированная (приведенная) стоимость. Активы отражаются по дисконтированной стоимости будущего чистого поступления денежных средств, которые, как предполагается, будут создаваться данным активом при нормальном ходе дел. Обязательства отражаются по дисконтированной стоимости будущего чистого выбытия денежных средств, которые, как предполагается, потребуются для погашения обязательств при нормальном ходе дел.

    Дисконтирование стоимости основано на реально существующем положении о том, что некоторая сумма денег сегодня стоит больше, чем в будущем, через год или несколько лет, из-за того, что она может быть использована для получения дохода в виде процентов.

    Дисконтированная сумма определяется по формуле сложных процентов в зависимости от принятой в расчет нормы процента и числа временных периодов.

    9. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

    Каждый факт хозяйственной жизни, происходящий на предприятии, подлежит документальному подтверждению

    Порядок документирования хозяйственных операций в бухгалтерском учете и хранения первичных документов определен Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

    Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. В них фиксируются качественные реквизиты-признаки и образования реквизитов — показатели, характеризующие факты хозяйственной жизни.

    Как правило, экономический показатель представлен несколькими реквизитами-признаками и одним реквизитом-основанием.

    Реквизиты делятся на постоянные и переменные. К постоянным относятся реквизиты, которые в рамках предприятия никогда или длительное время не меняются. Это наименование и адрес предприятия, номер расчетного счета, номер склада или цеха, табельные номера работников и т. д.

    Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму. К учету принимаются только правильно оформленные документы, составленные в соответствии с формой, принятой для данной категории документов, в которых заполнены все реквизиты, обеспечивающие им силу закона.

    Процесс отражения совершаемых экономическим субъектом операций в первичных документах принято называть документированием хозяйственных операций. Первичные учетные документы, содержащие достоверные данные, служат основанием для записи в учетные регистры.

    При подготовке документов для записи их данных в соответствующие регистры их проверяют с точки зрения законности факта хозяйственной жизни и его целесообразности, полноты и правильности заполнения всех реквизитов, подлинности подписей, четкости и аккуратности оформления, правильности записей цифровых данных, итогов арифметических действий, произведенных при оформлении документов.

    Организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без создания оптимальной схемы движения документов, составленной на основе изучения управленческого и производственного процессов.

    Движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом.

    Утверждая правила документооборота и технологию обработки учетной информации, предприятие малого бизнеса устанавливает порядок и график прохождения документов, определяет ответственных за оформление лиц.

    Различают три основных потока документации:

    Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборота в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

    Руководители предприятий несут персональную ответственность за документарный фонд предприятия.

    Документы на предприятии хранятся в соответствии с установленными Главным архивным управлением правилами, но не менее 5 лет, а лицевые счета работников предприятия — 75 лет.

    В результате анализа содержания бухгалтерских документов выполняются три основных бухгалтерских действия:

    10. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства несет руководитель малого предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильной постановки учета.

    В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. 34 н (в ред. от 26.03.2007 г. №26н), руководитель предприятия может:

    11. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности на основании приказа руководителя предприятия и подчиняется непосредственно ему.

    Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, методологию и ведение бухгалтерского учета; своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в контролирующие организации. Если на малом предприятии в штате не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет право выполнять эти функции по совместительству. Для этого должен быть оформлен специальный приказ руководителя, копии которого следует передать в обслуживающие банки.

    В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

    Правоотношения между руководителем организации и главным бухгалтером

    Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» «…Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций» (п. 1 ст. 6)

    подчеркивает, что ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете несут «руководители организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета», т.е. тем самым автоматически признается солидарная ответственность руководителя и главного бухгалтера

    констатирует, что одной из основных задач бухгалтерского учета является «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности», следовательно, главный бухгалтер автоматически может быть привлечен в лучшем случае наряду с руководителем к ответственности не только за уголовно наказуемые деяния, но и просто за бессмысленные или рискованные указания руководителя

    указывает, что «документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером»

    возлагает, в сущности, только на главного бухгалтера полную ответственность, так как предполагает, что «правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их»

    возлагает новую, ранее не известную нашим бухгалтерам, ответственность за сохранение коммерческой тайны

    подчеркивает, что главный бухгалтер «несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности», т.е. законодатель, в сущности, всю ответственность за бухгалтерский учет, его организацию и точность возлагает на главного бухгалтера, причем эта ответственность резко усиливается, так как в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.1998 г. № 60н указывалось, что «Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем (п. 2.1). Закон вменяет эту ответственность и руководителям

    Закон РФ «О бухгалтерском учете» требует от главного бухгалтера невозможного, так как допускают к учету только первичные документы, если они составлены на бланках, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, бланки которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
    а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.

    www.bikr.ru

    Смотрите так же:

    • Экскурсии с проживанием в спб Тур по Питеру с проживанием на 5 дней Подарите себе пятидневный тур в Санкт-Петербург! Красоты Северной столицы стоят того, чтобы вы смогли увидеть их хотя бы раз. Тур в Санкт-Петербург на 5 дней, цена которого сейчас сравнительно […]
    • Прием гражданства рф иностранного гражданина Навигация Навигация Консульские вопросы ПРИЁМ В ГРАЖДАНСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОБЩЕМ ПОРЯДКЕ В соответствии с частью 1 статьи 13 ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» от 31.05.2002 общий порядок приема в гражданство Российской […]
    • Правила дифференцирования с примерами Правила дифференцирования с примерами На этом занятии мы будем учиться применять формулы и правила дифференцирования. Примеры. Найти производные функций. 1. y=x 7 +x 5 -x 4 +x 3 -x 2 +x-9. Применяем правило I, формулы 4, 2 и 1. […]
    • Алименты федеральная служба судебных приставов Что нужно знать об алиментах Взыскание алиментов и задолженностей по алиментным обязательствам! Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 утвержден Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится […]
    • Как посчитать налоги с зарплаты в 1с 83 Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0). Основные операции — это: прием на работу; расчет и начисление […]
    • Статья упк ходатайства Статья 120 УПК РФ. Заявление ходатайства Новая редакция Ст. 120 УПК РФ 1. Ходатайство может быть заявлено в любой момент производства по уголовному делу. Письменное ходатайство приобщается к уголовному делу, устное - заносится в протокол […]