Проверка архива суда

Судебный участок Алейского района Алтайского края

проверки архива судебного участка Алейского района Алтайского края за 2011 год

19 января 2012 года г.Алейск Алтайского края

Мировой судья судебного участка Алейского района Алтайского края Петрова Ю.В., с участием администратора Алейского городского суда Алтайского края Соколова А.А. провели проверку архива судебного участка Алейского района Алтайского края за 2011 год в целях выявлении недостатков в подготовке дел и документов к сдаче в архив, их учету, и уничтожению, причин и условий им способствующих, их устранения.

Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности (порядок учета, использования и хранения документов в архиве суда) является важнейшей задачей отдела дело/судопроизводства суда.

В соответствии с утвержденными должностными обязанностями, ответственным за состояние и деятельность архива является секретарь судебного участка Алейского района Алтайского края Герасенко Л.С. Секретарь судебного участка имеет соответствующее образование и опыт работы по ведению архива с 2001 года.

С 2009 года архив находится в специально отведенном помещении; оборудован в соответствии с назначением — обеспечить сохранность уголовных, гражданских, административных дел и иной документации судебного участка, переданных на хранение.

Помещение архива отвечает санитарно-гигиеническим требованиям, недоступно для посторонних лиц, сухое и безопасное в пожарном отношении. Окно помещения архива оборудовано решеткой и имеет затемнение, дверь обшита металлом, закрывается замком. В помещении архива имеется огнетушитель.

Вместе с тем, помещение архива не оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения, отсутствуют термометр и гидрометр.

Порядок приема, учета, хранения дел и других материалов в архиве осуществляется на основании Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 09 июня 2011 года № 112, согласованного решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 года, введенного в действие с 01 июля 2011 года. Кроме того, до 01 июля 2011 года действовал Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 01 июня 2007 года № 70.

Указанная выше Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив – и распространяется на ведение делопроизводства, в том числе архива в судебных участках.

Правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, регламентированы в Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157.

Действующими инструкциями по судебному делопроизводству предусмотрено безусловное ведение установленных наименований журналов и нарядов, учетно-статистических карточек, которые включаются в номенклатуру дел суда на очередной год.

Одним из специальных документов, на основе которого разрабатывается номенклатура дел суда, является Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, являющийся основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности судов. До 01 июля 2011 года действовал Перечень, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01 июня 2007 г. № 70. С 01 июля 2011 года был введен в действие Перечень, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 09 июня 2011 года № 112.

В соответствии с вышеназванными нормативными актами, в судебном участке Алейского района Алтайского края имеются паспорт архива и номенклатура дел (нарядов) судебного участка 2011 года, утвержденные приказом мирового судьи и согласованные с архивным отделом администрации Алейского района Алтайского края.

Архивное делопроизводство ведется в соответствии с данной номенклатурой, а также Положением об архиве.

По архиву заведены и ведутся следующие учетные документы: описи дел, журнал регистрации выдачи дел из архива во временное пользование.

Заведены все наряды, предусмотренные утвержденной номенклатурой судебного участка на 2011 год. На обложке нарядов указаны полное наименование судебного участка, номер и наименование журнала (наряда) соответствующие номенклатуре.

Журналы (наряды) пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью мирового судьи и печатью судебного участка Алейского района, находятся в специально отведенном для этого месте.

В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве проводится ежегодно проверка архива. Акты проверки также находятся на хранении в архиве по истечении года.

Все материалы, хранящиеся в архиве судебного участка, учтены и описаны.

Учет уголовных, гражданских и административных дел ведется в надлежаще оформленных архивных книгах.

Поступившие в архив суда дела и другие документы хранятся в хронологическом порядке.

Из архива суда дела (наряды) выдаются по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения мирового судьи.

Отметка о выдаче дела (наряда) производится в журнале (дело № 06-08), где указываются: номер дела (наряда), дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (наряда), при этом письменные запросы хранятся в отдельном наряде.

Журнал находится в надлежащем состоянии; имеет необходимую информацию в полном объеме; заполнение граф проводится с соблюдением всех требований вышеназванной Инструкции.

На период 01 января 2012 года сданы в архив все оконченные производством в 2011 году уголовные, гражданские и административные дела и подлежащие сдаче в архив.

Выборочной проверкой установлено, что дела, сданные в архив, оформлены в соответствии с предъявляемыми требованиями. Так, во всех судебных делах прошиты, пронумерованы все приобщенные к делу, производству документы; составлена их внутренняя опись. В конце дела на отдельном листе составлена заверительная надпись. На обложке дела проставлен срок хранения. Обложки дел содержат необходимую информацию, написаны светоустойчивыми чернилами и четким почерком. По делам, состоящим из нескольких томов, на обложку каждого тома вынесен общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

В результате проведения инвентаризации судебных дел за 2011 год недостатков, излишков уголовных гражданских и административных дел не установлено.

Оконченные регистрационные журналы (книги) пронумерованы, на оборотной стороне последнего листа имеется заверительная надпись. На обложках регистрационных журналов проставлен срок хранения и указывается количество листов.

Небрежность оформления дел, нарядов в архив не установлена.

Дела и наряды хранятся на стеллажах, имеющих постеллажные указатели с четко оформленными ярлыками (таблички с указанием категории дел, архивных номеров).

В первом полугодии 2011 года составлены описи дел постоянного хранения за 2005 год. Составлены акты о выделении к уничтожению документов из судебных дел, не подлежащих хранению и подлежащих временному хранению.

Жалобы на работу архива, деятельность секретаря судебного участка Герасенко Л.С., ответственной за работу архива, не поступали.

Все запросы по выдаче документов, иные вопросы, связанные с работой архива разрешаются в установленный срок и своевременно.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве, лицам, участвующим в деле, производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции мирового судьи в установленные сроки. Выдаваемые документы прошиваются, пронумеровываются, и скрепляются подписью и печатью мирового судьи. Факты нарушения сроков выдачи документов (дел), находящихся в архиве судебного участка, не установлены.

Мировой судья Администратор Алейского

судебного участка Алейского района городского суда

___________________ Ю.В. Петрова ___________ А.А. Соколов

alern.alt.msudrf.ru

Проверка архива суда

С П Р А В К А по результатам проведения комплексной проверки архива

мирового суда Западного округа г.Белгорода на предмет наличия в делах

(уголовных, гражданских, административных) процессуально-важных документов (приговоров, решений, постановлений, определений, протоколов с/з)

Мною, судьей Октябрьского районного суда г.Белгорода Лопыревой С.В. с участием старшего мирового судьи Западного округа г.Белгорода Ермошина Е.А., заведующей канцелярией Кожевниковой Н.А. во исполнение плана работы Октябрьского районного суда г.Белгорода на 1 квартал 2014 года 09 – 10.04.2014 г. с выездом на место проведена проверка архива мирового суда Западного округа г.Белгорода.

Мировые судьи Западного округа г.Белгорода осуществляют свою деятельность с сентября 2000 года первоначально в составе 8 судебных участков, с октября 2007 года – 9 судебных участков.

На момент проверки установлено, что в архив мирового суда сданы дела, рассмотренные судьями в период 2000 – 2007 г.г. Дела (гражданские, уголовные, по делам об административных правонарушениях), рассмотренные с 2008 года находятся на хранении в помещении канцелярии мирового суда.

Данное обстоятельство обусловлено незначительностью площади, занимаемой архивом мирового суда – 12 кв.м., и загруженностью его по состоянию на момент проведения проверки 85 %.

Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, установлены металлические двери. Помещение архива оборудовано металлическими стеллажами. Для контроля температуры воздуха в помещении архива установлен термометр.

В соответствии с действующей в мировом суде Инструкцией по делопроизводству, решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рассмотревший. При этом судьей проверяется все производство по делу, материалу и принимается решение на сдачу.

Все оконченные производством судебные дела (наряды), апелляционные и другие документы до передачи в архив оформляются в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263.

В судебных делах (нарядах), апелляционных, подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), работник отдела делопроизводства суда пронумеровывает все приобщенные к делу документы, составляет их внутреннюю опись и проводит другие действия по подготовке дела к сдаче.

В ходе проверки установлено:

На хранение в архив суда принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы — в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым.

На обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указано:

фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;

фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления);

даты начала и окончания дела;

номер производства по делу;

количество листов в деле и срок хранения дела, производства.

Заголовки написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

На обложках дел (материалов), переданных в архив, мировым судьей проставлен штамп «Дело сдано в архив» с указанием срока хранения.

При приеме дел на хранение в архив, работник отдела делопроизводства тщательно просматривают и проверяют документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы.

Обложка наряда содержит индекс (номер) и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанными в сводной номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел.

Наряды содержат не более 250 листов при толщине не более 4 см.

Наряды постоянного хранения подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удалены.

Учетно-статистические карточки переданы в архив вместе с алфавитным указателем.

Учетно-статистические карточки хранятся отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.

Находящиеся в архиве дела (наряды) и дела общего делопроизводства, по которым истек срок хранения, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению осуществляют работник архива суда.

Отбор дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению оформлены актом и производится только после составления сводных описей дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

Из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение оставлены подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения — подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

При отборе к уничтожению материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, изъяты подлинники судебных актов, в том числе вышестоящих судов.

Акты о выделении дел (нарядов) к уничтожению подшиты в отдельные наряды в хронологическом порядке.

На все завершенные производством дела постоянного хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности документов, составлены архивные описи, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

При передаче дел (нарядов) в архив особое внимание обращается на правильность формирования и оформления дел (нарядов), которые должны храниться постоянно.

Поступившие в архив суда дела (наряды) и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.

Дела (наряды) систематизированы в зависимости от объема дел (нарядов) по 10 — 50 дел (нарядов) в коробке. На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в коробку.

Основными учетными документами в архиве суда являются:

сводная номенклатура дел (нарядов) суда;

описи дел (нарядов) постоянного хранения;

книга учета поступления и выбытия документов;

книга учета выдачи документов во временное служебное пользование;

акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение.

На момент проведения проверки все вышеуказанные документы имелись в действительности и были оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиям.

Архив суда ежегодно (по состоянию на 1 декабря) представляет в государственный архив паспорт архива и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

В ходе проверки установлено фактическое наличие документов, находящихся на хранении в архиве по делам постоянного хранения.

Всего на хранение в архиве находятся дела постоянного хранения:

oktiabrsky.blg.sudrf.ru

Арбитражный суд Орловской области

О награждении знаком отличия Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации «За усердие» II степени

26 июля 2018 года состоялось ежемесячное совещание судей и работников аппарата Арбитражного суда Орловской области

24 июля 2018 года состоялось собрание судей и работников аппарата суда, посвященное назначению Коровушкиной Елены Владимировны на должность судьи Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Положение об архиве Арбитражного суда Орловской области

УТВЕРЖДЕНО
Приказом председателем
Арбитражного суда Орловской области
от 21.12.2007г. №58

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Арбитражного суда Орловской области

1. Общие положения

1.1. Документы Арбитражного суда Орловской области, имеющие историческое, научное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат передаче на постоянное хранение в ОГУ «Государственный архив Орловской области».

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, хранятся в архиве Арбитражного суда Орловской области.

1.2. Арбитражный суд Орловской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе его деятельности, и в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России (Росархивом), обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в ОГУ «Государственный архив Орловской области», производятся Арбитражным судом Орловской области за его счет.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Арбитражного суда Орловской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Арбитражном суде Орловской области для хранения документов постоянного хранения, судебных дел, дел по личному составу, а также документов временного хранения (свыше 10 лет), их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив.

Руководство Арбитражного суда Орловской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами согласно штатному расписанию.

1.4. Архив Арбитражного суда Орловской области функционирует в составе отдела делопроизводства и возглавляется специалистом II разряда.

1.5. В своей работе архив суда руководствуется Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации» (1996г.), Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, Основными правилами работы ведомственных архивов (2002г.), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (2002г.) и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела, а также приказами, распоряжениями председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Орловской области и настоящим Положением.

1.6. Архив работает по планам, утверждаемым председателем Арбитражного суда Орловской области, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель председателя Арбитражного суда Орловской области.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива суда осуществляет ОГУ «Государственный архив Орловской области».

2. Состав документов, поступающих в архив Арбитражного суда

В архив передаются:

2.1. Законченные делопроизводством документы Арбитражного суда Орловской области постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности его структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Судебные дела Арбитражного суда Орловской области.

2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, номенклатура дел, инструкция по делопроизводству и т.п.).

3. Основные задачи архив
Основными задачами архива являются:

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной Архивной службой России.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве судебных составов и структурных подразделений.

4. Основные функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

4.1. Принимает не позднее чем через 2-3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

4.2. Разрабатывает и согласовывает с ОГУ «Государственный архив Орловской области» графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области и сроки передачи документов суда на государственное хранение.

4.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Арбитражного суда Орловской области и экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.

4.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

4.5. Организует периодическую (не реже 1 раза в 5 лет) проверку наличия дел в архиве.

4.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.7. Организует использование документов, а именно:

информирует руководство и работников Арбитражного суда Орловской области о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях их служебного и научного использования;

исполняет запросы организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет документов, хранящихся в архиве.

4.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

участвует в работе экспертной комиссии Арбитражного суда Орловской области.

4.9. Оказывает методическую помощь службам делопроизводства в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Орловской области в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел, а также подготовку дел к передаче в архив суда.

4.10. Участвует в проведении учебных занятий по повышению квалификации со специалистами отдела делопроизводства, специалистами судебных составов и секретарями судебных заседаний.

4.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ОГУ «Государственный архив Орловской области» документы постоянного хранения суда.

4.12. Ежегодно представляет в ОГУ «Государственный архив Орловской области» сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

Для выполнения своих задач и функций архив имеет право:

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Орловской области;

5.2. Требовать от судебных составов и структурных подразделений своевременной передачи дел в архив суда в упорядоченном состоянии;

5.3. Запрашивать у председателей судебных составов и руководителей структурных подразделений Арбитражного суда сведения, необходимые для работы архива по обеспечению выполнения всех возложенных на него задач и функций;

5.4. Представлять в установленном порядке заявки на обеспечение архива необходимым оборудованием и материалами, а также на проведение ремонтных работ.

orel.arbitr.ru

Организационное обеспечение деятельности федеральных судов

Организационное обеспечение деятельности судов осуществляется по следующим НАПРАВЛЕНИЯМ:

Организация делопроизводства и работы архивов судов

Разработаны и направлены в суды и органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведомственные нормативные правовые акты Судебного департамента по вопросам организации и работы архивов судов, в том числе:
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36);
• Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (утв. приказом Судебного департамента от 15 декабря 2004 г. № 161);
• Руководство по делопроизводству в военных судах (утв. приказом Судебного департамента от 27 августа 2013 г. № 8);
• Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157);
• Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утв. приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. № 112).

Разработаны и направлены в суды и органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации: разъяснения о применении отдельных положений ведомственных нормативных правовых актов по вопросам организации и работы архивов судов.

Организационное обеспечение работы аппаратов судов

Разработаны и направлены в суды и органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ведомственные нормативные правовые акты Судебного департамента по вопросам организационного обеспечения аппаратов судов, в том числе:
• Положение о порядке официального использования государственных символов Российской Федерации в судах общей юрисдикции (утв. приказом Судебного департамента от 15 февраля 2010 г. № 19);
• Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции (утв. приказом Судебного департамента от 21 декабря 2012 г. № 238);
• Инструкция о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции (утв. приказом Судебного департамента от 25 мая 2010 г. № 114);
• Инструкция о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции (утв. приказом Судебного департамента от 29 марта 2013 г. № 66);
• Примерное положение о приёмных в судах общей юрисдикции (утв. Генеральным директором Судебного департамента 26 ноября 2008 г.);
• Типовой регламент организации деятельности приёмных в судах общей юрисдикции (утв. Генеральным директором Судебного департамента 19 июня 2009 г.);
• Регламент организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений (утв. приказом Судебного департамента от 25 декабря 2013 г. № 257);
• Методические рекомендации о порядке приёма, учёта, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов (утв. Генеральным директором Судебного департамента 30 октября 2009 г.).

На постоянной основе реализуются мероприятия по обеспечению судов нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами, электронными справочно-правовыми системами, официальными источниками опубликования нормативных правовых актов в соответствии с Положением об информационно-правовом обеспечении деятельности судов (утв. приказом Судебного департамента от 19 декабря 2013 г. № 249)

На постоянной основе осуществляется взаимодействие с ФГУП «Почта России» по вопросам соблюдения Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» (введены в действие приказом ФГУП »Почта России» от 31 августа 2005 г. № 343).

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» деятельность верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, гарнизонного военного суда, специализированного федерального суда или районного суда организационно обеспечивает администратор соответствующего суда.

Администраторы судов замещают должности государственной гражданской службы в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, предусмотренные Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы (подраздел 2 раздела 16.1), утверждённым Указом Президента РФ от 31 декабря 2005 г. № 1574.

Администратор суда назначается на должность и освобождается от должности по представлению председателя соответствующего суда:

администратор верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, гарнизонного военного суда, специализированного федерального суда – начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов;

администратор районного суда – начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Полномочия администратора суда определены статьёй 19 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента и во взаимодействии с ними, а администратор под контролем управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и во взаимодействии с ним.

Администратор суда осуществляет свои полномочия в соответствии с:

• Типовыми должностными регламентами администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда, гарнизонного военного суда (утв. приказом Судебного департамента от 11 марта 2014 г. № 45)

• Типовом должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы администратора арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, Суда по интеллектуальным правам (утв. приказом Судебного департамента от 6 ноября 2014 г. № 232)

• Методическими рекомендациями по организации деятельности администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда, гарнизонного военного суда (утв. Генеральным директором Судебного департамента 24 ноября 2009 г.)

Контроль организационного обеспечения деятельности судов

• В целях изучения организации деятельности судов и выработки предложений по её совершенствованию осуществляются проверки уровня организационного обеспечения деятельности районных (городских) судов, гарнизонных военных судов, достигнутого в результате деятельности органов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

• Изучение состояния организационного обеспечения деятельности судов осуществляется по всем направлениям организационного обеспечения, определённым Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению комплексных, целевых и контрольных проверок управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (утв. приказом Судебного департамента от 13 октября 2011 г. № 184) и ежегодно утверждаемыми планами.

www.cdep.ru

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.99 N 137 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ»
  • На момент включения в базу документ опубликован не был
  • 14. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда

    14.1. В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве суда комиссией, назначаемой председателем суда или его заместителем, производится проверка наличия и состояния дел, нарядов.

    14.2. Проверка проводится в сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 10 лет при большом объеме документов. Каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения документов и есть основания предполагать их порчу или утрату, результаты проверки оформляются актом, который докладывается председателю суда.

    14.3. Если при проверке обнаружена недостача дел, нарядов или их неисправимые повреждения, то на основании распоряжения председателя суда организуется поиск необнаруженных дел, нарядов.

    14.4. Если после тщательного розыска недостающие дела, наряды не обнаружены, то составляется акт о необнаружении дел, нарядов, пути розыска которых исчерпаны.

    14.5. При обнаружении неисправимых повреждений дел, нарядов также составляется акт.

    14.6. После утверждения актов о недостаче или неисправимых повреждениях необнаруженные и поврежденные дела, наряды исключаются из описей и листов фондов.

    zakonbase.ru

    Смотрите так же:

    • Приказ 808 от 2011 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25 июля 2011 г. № 808н "О порядке получения квалификационных категорий медицинскими и фармацевтическими работниками" В соответствии со статьей 63 Основ законодательства […]
    • Приказом минздравмедпрома россии Приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. N 90 "О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Приказ […]
    • Размер пособия в 2012г Размер пособия по безработице Регион: Российская Федерация Размеры минимальной и максимальной величин пособия по безработице ежегодно определяются Правительством Российской Федерации. Устанавливающие правовые акты "О размерах минимальной […]
    • Собственность путина Путин раскрыл доходы Доходы президента и премьера выросли на 2 млн рублей. Самым богатым в правительстве оказался Игорь Шувалов, в президентской администрации – Юрий Трутнев Москва. 12 апреля. INTERFAX.RU – Кремль обнародовал сведения о […]
    • Ст58 закона 212-фз в 2018 году Пониженные тарифы страховых взносов для ИТ-компаний В 2011 году у фирм, работающих в области информационных технологий, появилась возможность применять льготные тарифы страховых взносов в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и […]
    • Пенсии в 2013 году по группам Справка о фиксированных базовых размерах страховой части трудовой пенсии и коэффициентах индексации (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2014 г.) (подготовлено экспертами компании "Гарант") Справка о фиксированных базовых размерах страховой […]