Егаис в рознице закон

Подключение к ЕГАИС – обязанность розничных продавцов

Обязанность работать в ЕГАИС появилась у розничных продавцов в 2016 году. С 1 января 2016 года они должны фиксировать в системе закупку у своих поставщиков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, включая пиво и слабоалкогольные напитки (Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон №171-ФЗ); постановление Правительства РФ от 29 декабря 2015 г. № 1459). С 1 июля 2016 года им необходимо передавать в систему сведения, подтверждающие каждый факт продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) (Федеральный закон от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон №182-ФЗ). Для сельской розницы данная обязанность начала применяться с 1 июля 2017 года (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ).

Важно!

На практике многие розничные продавцы, в силу внесения изменений в законодательство о регулировании оборота алкогольной продукции, заключили договоры на использование аппаратного крипто-ключа JaCarta и сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи в IV квартале 2016 года на 12 месяцев. Соответственно, сроки действия таких договоров закончатся осенью 2017 года. Рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр.

Особые правила установлены для розничных продавцов Крыма и Севастополя. Те, кто торгует алкоголем в городских поселениях, должны фиксировать продажи в ЕГАИС с 1 января 2017 года, а в сельских – с 1 января 2018 года (п. 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ).

Освобождены от обязанности фиксировать в ЕГАИС розничные продажи (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):

  • кафе, бары, рестораны и т. п., которые реализуют алкоголь при оказании услуг общественного питания;
  • организации и ИП, которые реализуют алкоголь в сельских поселениях с численностью менее трех тысяч человек и где нет доступа к телекоммуникационным каналам связи (интернету). Перечни таких поселений утверждаются законами субъектов РФ.
  • Разберемся, какие действия необходимо выполнить организации и индивидуальному предпринимателю (далее – розничные продавцы) для подключения к ЕГАИС и какая предусмотрена ответственность за неподключение к данной системе.

    Оборудование для подключения к ЕГАИС

    Для обеспечения возможности работы в ЕГАИС розничный продавец должен иметь соответствующее оборудование, программное обеспечение и устойчивый интернет.

    Для работы в системе понадобится компьютер с оперативной памятью не менее 2 Гб, дисковым накопителем не менее 50 Гб, 32-битным процессором с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше. На компьютере следует установить универсальный транспортный модуль (далее – УТМ), который доступен для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования (http://www.fsrar.ru/).

    Кассовый аппарат должен быть совместим с ЕГАИС и способен обмениваться с ней данными в автоматическом режиме. Обязательно наличие на ККТ фискального регистратора для печати чеков с QR-кодом.

    К сведению:

    Алкогольная продукция – пищевая продукция, которая произведена с использованием или без использования этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртосодержащей пищевой продукции, с содержанием этилового спирта более 0,5 процента объема готовой продукции, за исключением пищевой продукции в соответствии с перечнем, установленным Правительством Российской Федерации. Алкогольная продукция подразделяется на такие виды, как спиртные напитки (в том числе водка, коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре, медовуха (ст. 2 Закона № 171-ФЗ).

    Понадобятся два сканера, подключаемые к кассовому аппарату:

  • для считывания двумерных штрихкодов PDF417, которые нанесены на все федеральные специальные и акцизные марки;
  • 2D-сканер для считывания линейных штрих-кодов.
  • Также необходимо иметь аппаратный крипто-ключ JaCarta на который записывается сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Данное устройство обеспечивает соединение с ЕГАИС, защищает информацию, передаваемую в систему и присваивает документам электронную подпись (после чего они приобретают юридическую силу).

    Обратите внимание, если у продавца несколько обособленных подразделений, то оборудование и ПО должны быть установлены в каждом из них (п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ, п. 3 письма Росалкогольрегулирования от 21 сентября 2015 г. № 17788/15-02).

    Как подключиться к ЕГАИС

    Регламент подключения к ЕГАИС размещен на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций».

    Выделим следующие пункты.

    Записать на аппаратный крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

    Войти в личный кабинет на портале egais.ru. Для этого необходимо:

  • открыть портал и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
  • нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» (это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия);
  • после успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
  • в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
  • после краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
  • Сгенерировать ключ-доступа (RSA-ключ).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключа следует:

  • нажать в личном кабинете по сформированному сертификату;
  • выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации;
  • необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
  • Установить на компьютер УТМ и настроить адаптированную информационную систему. Для установки УТМ, следует нажать в личном кабинете на «Транспортный модуль» и ввести e-mail, на который придет ссылка для скачивания модуля.

    Как работает ЕГАИС

    Фиксация данных в ЕГАИС представляет собой регистрацию на сервере этой системы документов в электронном виде путем их отправки и получения в ответ подтверждения (квитанции) посредством УТМ.

    Фиксация закупки алкоголя. Согласно разъяснениям Росалкогольрегулирования поставщик фиксирует в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (далее – ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на остатках поставщика в ЕГАИС.

    Розничный продавец через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.

    В случае его согласия принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если розничный продавец желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к поставщику. Если поставщик согласится с актом, то с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия поставщика с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается, а весь объем остается на остатках отправителя.

    В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если продавец желает принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик формирует дополнительную ТТН.

    В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках поставщика.

    Фиксация продажи алкоголя. Передачу сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС осуществляют кассовый терминал и кассовая программа. Кассу подключают к фискальному регистратору и сканерам штрих-кодов.

    При продаже кассовая программа должна определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир 2D сканером считывает линейный штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. Получив его, кассовая программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции, и запрашивает еще одно сканирование. Тогда кассир считывает с той же бутылки при помощи того же сканера двумерный штрих-код, который размещен на акцизной или федеральной специальной марке.

    Система проверяет, произведено спиртное легально или это контрафакт.

    После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС. УТМ возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR-кода. Чек закрывается.

    После закрытия чека распечатывается QR-код. Он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

    Кассовая программа будет блокировать продажу, в случае если УТМ в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.

    Ответственность за неподключение к ЕГАИС

    Розничные продавцы, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе получение продукции от своих поставщиков. Соответственно, данная продукция не будет списываться с остатков поставщика в ЕГАИС.

    Законодательство запрещает оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Такая продукция подлежит изъятию из незаконного оборота (ст. 25 Закона № 171-ФЗ).

    За неподключение к ЕГАИС будут применены штрафные санкции (ст. 14.19 КоАП РФ):

  • к должностным лицам – в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
  • к юридическим лицам – в размере от 150 000 до 200 000 руб.
  • Кроме того, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, является основанием для аннулирования лицензии на продажу такой продукции в судебном порядке (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 11 июля 2014 г. № 47).

    www.garant.ru

    Розничная торговля алкоголем: ЕГАИС 2018

    Рассмотрим, что такое система ЕГАИС, как к ней подключиться, как связаны ЕГАИС и ККТ и что грозит тем, кто решил проигнорировать требования законодательства.

    Продажа алкогольных напитков — очень прибыльная отрасль экономики, которая способна приносить немалые доходы в казну государства. Пополнение бюджета, а также борьба с фальсификатом — основные причины внедрения новой системы контроля над изготовлением и оборотом спиртных напитков. В результате в 2016 году появилась самая громкая новелла в сфере розничных продаж — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). С момента вступления в силу Федерального закона № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» , все предприятия, осуществляющие производство, розничную и оптовую торговлю алкогольной продукцией, обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу Росалкогольрегулирования (РАР).

    Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

    Единая государственная автоматизированная информационная система — это ресурс, благодаря которому надзорные органы могут отслеживать путь каждой единицы алкоголя с момента производства или ввоза в Россию до продажи покупателю в торговой точке. Таким образом, если к оптовику или в розницу попадет бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в системе, и ее продажа заблокируется на кассе. Конечно, для этого торговая точка должна быть оборудована специальным электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель обязан промаркировать каждую бутылку особым чипом с QR-кодом.

    Материалы по теме

    Как работает онлайн-касса

    Необходимость этого сервиса руководство страны объясняет тем, что в последние годы существенно возрасли объемы контрафактной алкогольной продукции, а также участились случаи отравления некачественным алкоголем даже среди немаргинальных слоев населения.

    Как работает ЕГАИС в рознице

    Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через систему должна проходить каждая единица товара, кроме слабоалкогольных напитков, перечисленных выше.

    Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Разберем каждый из них.

    Заказ алкоголя у поставщика

    Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. Согласно действующему законодательству, работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

  • Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую ситему учета, а печатная — экспедитору.
  • После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной и электронной накладной. Если все данные сходятся, то нужно подтвердить факт закупки в ЕГАИС. После этого в системе появятся сведения о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. При этом сканировать бутылки необязательно.
  • Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.
  • Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

    Продажа крепкого алкоголя

    На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек. Однако стоит отметить, что это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

    Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена следующим образом:

    1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
    2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
    3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
    4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
    5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец должен подключить к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.
    6. Как подключить магазин к ЕГАИС

      Подключение происходит через интернет, поэтому посещать какие-либо официальные инстанции не потребуется. Но прежде, чем зарегистрироваться и создать личный кабинет, необходимо приобрести специальное оборудование и выполнить ряд технических требований.

      Итак, что понадобится розничному магазину для подключения к системе?

    7. Компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
    8. крипто-ключ JaCarta, который можно приобрести в любой компании, лицензированной ФСБ;
    9. УТМ (Универсальный транспортный модуль). Это приложение, которое позволяет отправлять данные в на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru;
    10. товароучетная программа (поддерживает обмен данными с УТМ);
    11. КЭП (квалифицированная электронная подпись);
    12. кассовая программа, совместимая с ЕГАИС;
    13. 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-котодов;
    14. фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
    15. Оборудование, необходимое для работы в автоматизированной системе, стоит немалых денег, что признают и в самом РАР. Так, помощник главы РАР Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 000 до 150 000 рублей.

      ЕГАИС и онлайн-кассы

      Согласно Федеральному закону N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы. Основное требование к новым ККТ — это возможность передавать электронные копии чеков в налоговую через интернет.

      В то же время непосредственно продажу алкоголя регулирует 171-ФЗ. Оба документа не зависят друг от друга и должны выполняться одновременно: если следовать требованиям 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, то вас оштрафует РАР. И наоборот, если вы выполняете требования РАР, но не соответствуете 54-ФЗ, — не избежать штрафа от налоговой. Таким образом, продавцов алкоголя теперь контролируют два независимых органа. Это значит, что работать с алкоголем нужно по следующей схеме.

      Если продаете крепкий алкоголь

    16. Отчитываетесь в ЕГАИС за приемку и продажу.
    17. Отправляете чек ОФД.
    18. Выдаете покупателю чек с двумя QR-кодами, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
    19. Если продаете пиво, сидр или медовуху

    20. Отчитываетесь РАР только за приемку.
    21. Выдаете покупателю чек с одним QR-кодом для проверки в ФНС.

    Хорошие новости для тех, кто торгует слабоалкогольными напитками: закон N 278-ФЗ от 29.07.2017 дает новую редакцию статьи 16 закона 171-ФЗ, согласно которой индивидуальные предприниматели на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 01.07.2018. Но это не избавляет от необходимости отчитываться перед РАР. О том, как это сделать, рассказали специалисты РАР.

    Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

    Если ваша касса уже соответствует требованиям РАР, то приобретать новую нет необходимости. Нужно только модернизировать имеющуюся ККТ, чтобы она могла передавать чеки в налоговую через интернет. Для этого нужно:

  • снять кассу с учета;
  • купить комплект модернизации и обновить ПО;
  • зарегистрировать кассу в ФНС. Для этого нужна новая электронная подпись (подпись для ЕГАИС использовать нельзя).
  • Следует обратить внимание на то, что не все ККТ, которые поддерживают единую государственную автоматизированную систему, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию об этом можно узнать у своего производителя ККТ.

    Онлайн-кассы с 2017 года — скоростной режим передачи данных в налоговую службу

    Ответственность за нарушения

    Штрафы, предусмотренные в КоАП РФ за нарушения в торговле алкогольной продукцией более существенны, чем просто штрафы за нарушения правил торговли. Юридическое лицо может заплатить до 200 000 рублей даже за одну бутылку поддельного спиртного. Кроме того, санкции предусматривают конфискацию контрафактного товара и оборудования, на котором оно было произведено. Поэтому, прежде чем саботировать ЕГАИС, придется серьезно задуматься и отказаться не только от регистрации в системе, но и от торговли алкоголем в принципе. Что же касается онлайн-касс, то ш траф за неприменение ККТ считается от суммы, не прошедшей через кассу: юрлицам придется заплатить 75–100% от суммы, но не меньше 30 000 рублей, а ИП — 25–50% от суммы, но не меньше 10 000 рублей. То есть чем больше сумма, которая не прошла по кассе, тем больше штраф.

    Обзор программного обеспечения для ЕГАИС

    Программы для интеграции с ЕГАИС есть в продаже у многих разработчиков ПО для бухгалтерии. Есть, из чего выбрать, — и по ценам, и по функционалу. Однако у всех есть свои ограничения и особенности.

    Для розницы

    Контур. Маркет — простое облачное решение для обмена данными с ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя. Функционал для работы с онлайн-кассами там тоже включен.

    Помощник ЕГАИС — это удобный интерфейс для работы с Универсальным транспортным модулем. Программа автоматизирует процессы учета алкогольной продукции, сверяет данные как внутри организации, так и при работе с поставщиками. Здесь также предлагается бесплатная демо-версия на 1 месяц и удаленная помощь в настройке (интеграция ключей, настройка личного кабинета, установка УТМ). Стоимость продукта — от 5000 рублей.

    Для опта, производителей и импортеров

    С оптом может помочь программа «Обмен с ЕГАИС из 1С» — визуальный интерфейс для работы с УТМ и автоматический обмен данными с ЕГАИС из 1С. Можно загружать данные по контрагентам, производителям, продукции, сопоставлять данные и вносить их в базу, загружать (ТТН) и справки Б от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Стоимость — от 12 000 рублей.

    Обмен с ЕГАИС под ключ

    Хорошее решение под ключ для магазинов — «Касса-грант ЕГАИС». Это кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, позволяющей полностью автоматизировать работу магазина или всей торговой сети. Программа стоит от 6000 до 90 000 рублей (в зависимости от наличия или отсутствия кассового терминала). В пакет включены установка и настройка УТМ, обучение работе с 1С, консультации и техническая поддержка.

    m.ppt.ru

    ЕГАИС 2018 для розницы. Что важно знать?

    В этой публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением розницы к ЕГАИС.

    Что такое ЕГАИС?

    ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Другими словами, ЕГАИС – это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Цель ЕГАИС – сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев оборота алкоголя, включая розничное звено.

    Нарушение установленного законодательством Российской Федерации о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции порядка учета, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000-15 000 рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой; на юридических лиц — от 150 000 — 200 000 рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой.

    Этапы перехода на помарочный учет:

    с 1 марта 2018 по 1 июля 2018 — Переходный период

    • Система будет принимать документы как 2, так и 3 версии.
    • Система будет принимать документы об отгрузке только версии 3.
    • Система позволит отгружать поштучную продукцию с указанием неполного количества марок.
    • При обработке документов Система будет контролировать факт наличия дублей марок на Регистре №3 других организаций.
    • Система будет контролировать факт наличия дублей марок на Регистре №3 данной организации.
    • При наступлении переходного периода учета, марки, которые будут числиться на остатках одновременно в нескольких организациях будут списаны у всех организаций автоматически. В этом случае, потребуется осуществить привязку марки к существующей партии.
    • Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного указания марок по разрешенным ранее основаниям, если это не поштучная продукция.
    • Система не будет контролировать период нахождения расхождений между остатком по партии на Регистре №1 и штук в Регистре №3.
    • с 1 июля 2018 — Промышленная эксплуатация

      Поштучный учет с 01.07.2018 в обязательном порядке вводится в отношении продукции, производство или импорт которой были учтены поштучно.

      Поштучный учет продукции полученной без указания марок до 1 июля 2018 года не требуется. Вместе с тем, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и вывода из оборота. Срок будет определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков.

      Ищите самую последнюю информацию о переходе на помарочный учет алкоголя здесь — http://egais2018.ru/

      Кто обязан подключиться к ЕГАИС

    • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
    • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
    • индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.
    • Подключение к ЕГАИС, общие требования

      Общие требования к подключению (как для фиксации закупок, так и для фиксации продаж):

    • скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше;
    • личный кабинет в системе ЕГАИС;
    • аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
    • усиленная квалифицированная электронная подпись;
    • программное обеспечение ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль — УТМ).
    • УТМ – бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР. УТМ обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с УТМ осуществляется через учетную систему предприятия (товароучетная программа ДАЛИОН + кассовое программное обеспечение).

      Полный список технических требований к программно-аппаратному комплексу можно уточнить на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/connect/

      Что нужно для фиксации оборота в ЕГАИС (за исключением розничных продаж)

      Помимо общих требований, для подтверждения факта закупок в ЕГАИС (в т.ч. других операций за исключением розничных продаж) необходима товароучетная система, подключенная к ЕГАИС.

      Что нужно для фиксации продаж в ЕГАИС

      • На кассе установлен сканер двумерных штриховых кодов PDF417;
      • на кассе установлено программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
      • касса и ПО отвечают техническим требованиям к рабочей станции обмена данными. Подробнее со схемой работы ЕГАИС в рознице можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/
      • Данная статья выражает мнение сотрудников компании СофтБаланс основанное на информации из открытых источников.

        Остались вопросы по работе с ЕГАИС?

        +7(812)327-5025 с 10-00 до 18-00 (МСК время, будние дни)

        dalion.ru

        Вся правда о ЕГАИС: как рознице выжить после внедрения системы

        Чтобы в самый неподходящий момент продажи алкоголя в вашем магазине не пошли под откос, советуем уже сейчас изучить все тонкости и нюансы новой системы учета алкоголя и быть во всеоружии заранее, ведь законы меняются очень быстро!

        По новым правилам — уже с 1 января 2016 года все розничные организации обязаны подтверждать данные о закупках алкогольной продукции, а с 1 июля 2016 года — сканировать акцизные марки и отправлять данные о продажах в ФС РАР. Осталось меньше года на то, чтобы внедрить и настроить систему, обзавестись неоходимым оборудованием и вникнуть в тонкости закона.

        Кроме того, те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС. Сейчас в тестовом режиме работает уже более 10000 касс.

        Что такое ЕГАИС? И чем она грозит непослушному ритейлу?

        ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система , а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. По сути ЕГАИС — это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.

        Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы — необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

        Не стоит рисковать и игнорировать подключение к системе: штрафы неминуемы, причем немалые. И для розничных магазинов с 1 июля 2016 года ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС такова:

      • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
      • для юридических лиц- 150 000 — 200 000 рублей.

      Кто находится под прицелом ФС РАР?

      Откуда растут корни «алкогольного» ажиотажа в рознице? Главным законотворцем и исполнителем проекта является Федеральная Служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР), а главным разработчиком системы — ФГУП «ЦентрИнформ». Огромные объемы недополученных денег в казне стали лучшим стимулятором для решения вопроса с контрафактом российского алкогольного рынка. К слову, в 2014 году продажи нелегальной алкогольной продукции достигли 22,5%, а это значит, что мимо государства прошло около 100 млрд рублей.

      Множественные изменения в законопроектах неоднократно затрагивали вопрос того, какие именно алкогольные напитки должны конролироваться ФС РАР. Сомнения касательно учета пива и пивных напитков создавали весьма продолжительную интригу. В конце июня 2015 года сенаторы Совета Федерации еще раз посовещались и решили внести в законопроект ряд изменений. В ходе обсуждений, на радость ритейлеров были представлены два списка: виды деятельности, которые подлежат в обязательном порядке и не подлежат обязательному подключению к ЕГАИС. Не будем томить, вот они.

      К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:

    • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
    • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
    • розничную продажу алкогольной продукции.

    Кто может не подключаться?

    29 июня 2015 года Владимир Путин подписал Федеральный закон №182-ФЗ, согласно которому в ЕГАИС можно не отражать:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда,
  • розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в части фиксации продаж),
  • розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
  • На кого временно не распространяется обязательное подключение к ЕГАИС?

  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ (должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (должны быть подключены до 01.07.2016 г.),
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (должны быть подключены: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
  • Система в действии. Как это будет работать на практике?

    Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

    Как передается информации о продаже? При покупке бутылки алкоголя, кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной или федеральной специальной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС.

    Этот модуль принимает данные и помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

    После этого программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

    Таким образом, весь учет алкогольной продукции ведется онлайн. Но, даже если в вашем магазине случился форсмажор и интернет перестал работать, волноваться, по словам разработчиков, не стоит: в течение трех дней система продолжит работу в режиме оффлайн.

    Сканер. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода. Для этого необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417.

    Кассовое программное обеспечение должно быть сертифицированным ФГУП «ЦентрИнформ» на совместимость с модулем ЕГАИС. Мы рекомендуем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС.

    Фискальный регистратор должен быть оснащен возможностью печати QR-кода на чеке. Так покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Мы уже подобрали для вас подходящие модели.

    Не забудьте подтвердить свою закупку

    По последним известиям уже к 1 января 2016 года организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, должны быть готовы к подтверждению факта закупки поставщикам через ЕГАИС. Именно поэтому необходимо уже сейчас проверить, чтобы товароучетная или кассовая система была доработана для взаимодействия с ЕГАИС.

    ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  • полностью подтверждена (принята),
  • полностью отклонена (отказ от поставки),
  • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен факт расхождений.
  • Обратите внимание, что для приемки алкогольной продукции в магазине также необходим 2D-сканер или терминал сбора данных, позволяющие считывать штрихкоды PDF417 и micro PDF417. Такие меры позволят и ритейлеру всегда иметь возможность проверки продукции поставщика на контрафакт и не получить штраф на кругленькую сумму при любой проверке.

    Как подключиться к ЕГАИС?

    Этапы внедрения ЕГАИС

  • Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей.
  • К 2012 году все процессы учета были отлажены и к системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
  • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение всех оптовых компаний.
  • С 1 июля 2016 года обязательным является подключение всех розничных магазинов.
  • С 1 января на всех розничных предприятиях должен быть автоматизирован процесс подтверждения факта закупки алкогольной продукции.
  • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны.
  • Еще раз про сроки подключения

    В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

    Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

    sb-sale.ru

Смотрите так же:

  • Передача полномочий по 171-фз Федеральный закон от 23 июня 2014 г. N 171-ФЗ "О внесении изменений в Земельный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 23 июня 2014 г. N […]
  • Закон туристический Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ"Об основах туристской деятельности в Российской […]
  • Закон о бронирование Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ"О мобилизационной подготовке и мобилизации […]
  • Сборник пленумов верховного суда по уголовным делам Сборник постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по уголовным делам Описание книги "Сборник постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по уголовным делам" Товар добавлен в корзину Сборник постановлений […]
  • 2014 закон о недвижимости Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ"О государственной регистрации недвижимости" С изменениями и […]
  • Законом 614-viii ЗАКОН УКРАИНЫ от 15 июля 2015 года №614-VIII О внесении изменений в некоторые законы Украины по вопросам пенсионного обеспечения Верховная Рада Украины постановляет: I. Внести изменения в следующие законы Украины: 1. Статью 51 Закона […]