Образец приказ о проведении рекламной акции

Разработка и проведение рекламных акций

Многие компании, работающие в самых разных сферах бизнеса, проводят специальные рекламные акции. Клиенты уже полюбили подобные мероприятия и привыкли к ним, поэтому с удовольствием откликаются на бонусы и снижение цен, что компаниям почти всегда выгодно. Поэтому каждый предприниматель просто обязан знать, как грамотно разработать, а затем провести такую акцию. В этом вопросе поможет разобраться наша статья.

Как спланировать акцию

Проведение и разработка рекламных акций – это два неразрывно связанных между собой процесса. По сути, данное мероприятие является непрямой рекламой, которая помогает повысить уровень доверия клиентов к организации. Законом такие акции регулируются, все подробно прописано в Законе «О рекламе», а точнее, в ст. 9. Здесь указано, что, если компания собирается провести акцию, она должна:

  • Обозначить сроки, когда будет проходить мероприятие.
  • Указать инициатора акций.
  • Указать количество призов и их характеристики.
  • Ознакомить клиентов со всеми правилами участия.
  • Рассказать, каким образом можно получить выигрыш.
  • Само проведение конкурсов должно быть заранее подготовлено и идти согласно разработанному плану. Не стоит забывать, что необходимы и документы: приказ руководителя о проведении мероприятия рекламного характера, смета затрат, отчет ответственного лица. Эти бумаги понадобятся для отчета перед налоговыми органами и для внутреннего бухгалтерского учета организации. Образец отчета о проведении акции вы сможете найти здесь.

    Разновидности мероприятий

    Современные акции бывают самыми разными, все зависит от фантазии организаторов и финансовых возможностей заказчика. Но существуют и основные, наиболее распространенные виды:

  • Продажное стимулирование. Эти маркетинговые ходы используются для увеличения объема продаж определенных товаров. В этом случае происходит непосредственное стимулирование покупателя на покупку.
  • Consumer мероприятия. Их основная задача – убедить человека совершить еще одну покупку после первой. Важно, чтобы клиент захотел покупать или заказывать что-то снова и снова, на что и направлен данный метод.
  • Мерчандайзинг. Сюда можно отнести целый ряд мер, которые направлены на усиление покупательской активности. Это может быть приятная музыка в торговом зале, дегустация продуктов, подробные рассказы продавцов о товарах и многое другое.
  • Использование игр. Это организация конкурсных программ, проведение викторин и лотерей с призами.
  • Красочное и привлекательное оформление залов заведения. Примеры оформления – это бросающиеся в глаза яркие вывески, стенды и таблички.

Эти типы наиболее известны и эффективны в большинстве отраслей рынка.

Как выделиться в торговом центре

Лучшее место, где можно сделать рекламные акции, – это, конечно же, торговый центр. Здесь просто идеальные условия для этого. Но есть и проблема – шаговая доступность прямых конкурентов, выделиться на фоне которых жизненно необходимо. Тактика и стратегия здесь может применяться следующая:

  • Снижение цены на отдельные категории представленных товаров.
  • За совершенную покупку человек получает подарок.
  • Вручение бесплатных образцов косметических средств, духов или бытовой химии.
  • Розыгрыши призов по чекам.
  • В торговых центрах такие акции проводятся регулярно. Стоит позаботиться о том, чтобы ваше предложение оказалось самым ярким, запоминающимся и привлекательным для потенциальных клиентов.

    Каких ждать результатов

    Очень важен правильный предварительный расчет эффективности будущей акции, потому что на организацию такого действа уйдет немалое количество финансовых средств, и нужно, чтобы деньги не пропали даром. Нужно знать, какие задачи решают подобные акции. Это задачи делятся на два вида: долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные следующие:

    • Рост объема сбыта продукции.
    • Увеличение месячной прибыли.
    • Привлечение большего числа клиентов.
    • Если говорить о будущем, то акции способны решать такие долгосрочные задачи, как:

      Подготавливая такое мероприятие, стоит ориентироваться не только на быстрые результаты, но и оценивать, какие плоды это может принести в будущем. Анализ эффективности затрат тут может быть довольно прост. Потрачено должно быть не более 10 процентов от ожидаемого дохода. Проверьте уровень продаж до акции, во время и после – оцените результат.

      В 2017 году рекламные акции не потеряли своей привлекательности, даже наоборот, они активно совершенствуются и развиваются, в соответствии с новыми реалиями. Организация этого дела – задача непростая. Ею должны заниматься специалисты, работающие в области рекламы и маркетинга. Последнее, что хотелось бы отметить – не стоит слишком часто устраивать подобные мероприятия, потому что возникнет эффект привыкания, люди перестанут покупать товар по обычной цене, ожидая скидок, а эффективность каждой последующей акции начнет снижаться. Поэтому пользоваться этим инструментом нужно в меру.

      zhazhda.biz

      Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании (образец заполнения) («Зарплата», 2010, n 6)

      Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.05.2010.

      Образец приказа
      ———¬
      ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
      ¦ «Глобус Подмосковья» ¦
      ¦ ¦
      ¦ Приказ N 167 ¦
      ¦ ¦
      ¦г. Раменское Московской области 27 мая 2010 г.¦
      ¦ ¦
      ¦ В связи с увеличением плана производства наглядных учебных пособий ¦
      ¦ ¦
      ¦ Приказываю: ¦
      ¦ 1. Провести мониторинг предложений санаторных учреждений Московской¦
      ¦области в части стоимости одного дня проживания до 1000 руб. на 15 — 16¦
      ¦июня 2010 г. и наличия площадей, адаптированных для проведения лекций¦
      ¦в аудитории численностью 100 человек. По результатам мониторинга¦
      ¦заключить договор с избранным санаторным учреждением и внести задаток¦
      ¦в сумме, не превышающей 20 000 руб. ¦
      ¦ 2. Заключить договор на проведение лекции по теме «Современная¦
      ¦экономическая география России и бывших республик Советского Союза» с¦
      ¦профессором МГУ, выплатить лектору 40% гонорара в размере 6000 руб.¦
      ¦Выплату оставшейся части произвести по окончании лекции. ¦
      ¦ 3. Заключить договор на оказание транспортных услуг с автокомбинатом¦
      ¦N 2 г. Раменское, внести задаток в сумме, не превышающей 15 000 руб. ¦
      ¦ 4. Приобрести почтовые карточки и отправить приглашения на семинар. ¦
      ¦ 5. Доложить об исполнении данных поручений до 7 июня 2010 г. ¦
      ¦ 6. Исполнение поручений, перечисленных в п. п. 1 — 4 настоящего¦
      ¦приказа, возложить на Е.Г. Алексеева, менеджера отдела сбыта. ¦
      ¦ 7. Н.З. Молокову, главному художнику, до 31 мая 2010 г. разработать¦
      ¦макет рекламного альбома. ¦
      ¦ 8. Г.Л. Колотушкину, начальнику цеха N 3, организовать производство¦
      ¦100 штук рекламных альбомов. Срок исполнения — до 8 июня 2010 г. ¦
      ¦ 9. Г.Г. Мальва, главному бухгалтеру, выдать Е.Г. Алексееву наличные ¦
      ¦денежные средства под отчет в сумме 41 085 руб. до 8 июня 2010 г., а¦
      ¦так же оформить другие документы, необходимые для представления интересов¦
      ¦ООО «Глобус Подмосковья». ¦
      ¦ ¦
      ¦ Генеральный директор Беринг А.К. Беринг¦
      ¦ С приказом ознакомлены: ¦
      ¦ ¦
      ¦ менеджер отдела сбыта Алексеев Е.Г. Алексеев¦
      ¦ 27 мая 2010 г.¦
      ¦ ¦
      ¦ главный художник Молоков Н.З. Молоков¦
      ¦ 28 мая 2010 г.¦
      ¦ ¦
      ¦ начальник цеха N 3 Колотушкин Г.Л. Колотушкин¦
      ¦ 27 мая 2010 г.¦
      ¦ ¦
      ¦ главный бухгалтер Мальва Г.Г. Мальва¦
      ¦ 27 мая 2010 г.¦
      L———

      www.lawmix.ru

      Как составить приказ о проведении рекламной акции

      Рекламная акция является отличным способом повысить интерес к той или иной продукции или услугам и стимулировать их реализацию. Проведение рекламной акции не представляется трудным делом.

      Рассмотрим, как зафиксировать решение о проведении рекламной акции.

      Как правило, решение о проведении рекламной акции оформляется приказом. Приказ обычно содержит следующую информацию:

      • наименование рекламной акции;

      • цели, для которых акция проводится (чаще все здесь указываются традиционные цели, вроде стимулирования роста продаж, освоения новых рынков сбыта, однако могут быть указаны и иные цели);

      • сведения об организаторе рекламной акции;

      • сроки и место проведения рекламной акции;

      • лиц, ответственных за проведение акции (это могут быть лица, материально ответственные за проведение акции, а также лица, ответственные за исполнение приказа и пр.);

      • порядок проведения рекламной акции (хорошо, если этот пункт конкретизирован как можно более подробно, например, указаны условия, при которых участники акции получают определенные подарки, а также уточнены условия возврата акционного товара и пр. Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже));

      • смету расходов на проведение рекламной акции.

      Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.:

      – перечень и количество используемых в акции товаров;

      – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр.

      Пример

      ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

      S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация:

      «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2».

      Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L.

      Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

      Место проведения рекламной акции: все магазины розничной сети S&O г. Минска.

      Материально ответственное лицо за проведение рекламной акции: А.В. Ермошин, специалист отдела маркетинга.

      Контроль за выполнением приказа осуществляет: Н.Б. Савельев, начальник отдела маркетинга.

      Для осуществления акции были использованы рекламные материалы на сумму 825 100 бел. руб.».

      Кроме того, S&O оформило отдельный приказ о порядке проведения рекламной акции «3 по цене 2», в котором указало организатора рекламной акции (в т.ч. УНП, место регистрации, юридический адрес и почтовый адрес), а также уточнило, что рекламная акция проводится без привлечения третьих лиц. В этом документе были отражены следующие условия:

      «Участником акции становится любое лицо, которое в период с 01.12.2016 по 31.12.2016 включительно приобретает в любом магазине розничной сети S&O г. Минска любые три товара марки L. Участник оплачивает два из трех выбранных товаров, а третий товар с наименьшей ценой получает бесплатно.

      Информацию о проведении акции можно получить на сайте S&O. В магазинах сети S&O размещаются плакаты с информацией и описанием условий проведения акции. Факт участия в рекламной акции «3 по цене 2» подразумевает ознакомление и полное согласие участника с ее условиями».

      www.jurk.by

      Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании

      Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
      ООО «Бета»

      О проведении мероприятий в рамках рекламной кампании

      С огласно ранее утвержденному плану проведения рекламной кампании по продвижению на рынок собственной печатной продукции

      1. Начать рекламную кампанию по презентации и реализации продукции покупателям «Новогодний бум» .

      2 . Установить срок проведения кампании с 10 сентября 2014 г. по 30 октября 2014 г.

      3. С целью организации кампании провести следующие подготовительные мероприятия:

      3.1. Осуществить мониторинг предложений организаций в части наличия площадей, адаптированных для проведения выставок, ярмарок и иных мероприятий для презентации и реализации печатной продукции. По результатам мониторинга заключить договоры с выбранными организациями.
      Срок исполнения – 15 августа 2014 г.
      Ответственный – коммерческий директор Н.Н. Зеленин .

      3.2. Для доставки продукции к месту проведения рекламной кампании заключить договор на оказание транспортных услуг с ООО «Гамма».
      Срок исполнения – 8 сентября 2014 г.
      Ответственный – юрист Н.А. Павлов .

      4 . С целью распространения среди потенциальных покупателей информации о проводимой акции, ее сроках заключить договор на изготовление рекламных стендов и бумажных листовок с индивидуальным предпринимателем Красновой Н.И.
      Срок исполнения – 8 сентября 2014 г.
      Ответственный – юрист Н.А. Павлов .

      5 . Контроль за исполнение м настоящего Приказа оставляю за собой .

      Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

      п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 ,
      разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 )»>М.П.

      www.moedelo.org

      Рекламные образцы

      Многие производители для популяризации своего товара прибегают к рекламе продукции. Но вопрос составления рекламного проекта требует определенных навыков.

      Например, передача рекламного сообщения при помощи текста или графического изображения достаточно эффективный способ.

      Современный человек не намерен тратить время на знакомство с огромным количеством предложений. А в условиях высокой конкуренции, покупатель обратит внимание именно на ту продукцию, которая привлечет его внимание.

      Для этого необходимо составить емкое и лаконичное объявление. Можно предложить потребителю рекламный образец продукции. Это конечно потребует некоторых вложений, но при грамотно проведенной рекламной акции издержки окупятся спустя какое-то время.

      Изготовление рекламных образцов

      Для того чтобы рекламный образец получился более убедительным следует придерживаться некоторых правил и приемов:

      1. В рекламном образце стоит использовать профессиональные рекомендации. Например, испытания показали, специалисты рекомендуют и так далее.
      2. Хорошо работает применение метафоры.
      3. Для усиления воздействия на предполагаемого покупателя можно применить прием олицетворения.
      4. Рекламный образец можно сделать оригинальным и нестереотипным экземпляром.
      5. Большинство мировых производителей с успехом применяют принцип гиперболизации. Нарочно нарушаются пропорции в пользу одной, главной детали. При создании рекламы можно использовать сразу несколько приемов.

      Образцы рекламных проектов

      Рекламный проект является украшением и дополнением рекламы. В любом уважающем себя рекламном агентстве можно ознакомиться с образцами самых удачных рекламных проектов.

      В наши дни идей для продвижения товара или услуги достаточно много. И способов размещения рекламных образцов не меньше. Интернет, телевидение, радио, баннеры, рекламные буклеты, журналы и газеты. И это далеко не полный перечень возможностей для размещения рекламы.

      Образцы рекламных акций

      Рекламная акция – предназначена для того, чтобы привлечь внимание потребителей к продукции с последующим увеличением объема продаж. Это дорогостоящее мероприятие. Поэтому перед проведением акции необходимо все тщательно проверить и взвесить. Например, покупая один товар, второй покупатель получает бесплатно.

      Распродажи товара по более низкой цене. Промоакции – они призваны привлечь внимание покупателя к новому товару.

      Распростанение образцов в рекламных целях

      Для привлечения внимания к продукции компания может распространять образцы своей продукции на ярмарках, выставках, в торговых комплексах, а также среди контрагентов.

      В письме Минфина России N 03-03-06/1/15655 от 20.03.2017 г. разъясняется, как необходимо учитывать такую передачу.

      Документами, которые подтверждают проведение рекламной, могут быть: приказ о проведении мероприятия, накладная и акт о списании ценностей, то есть тех самых образцов.

      www.reklama-expo.ru

    Смотрите так же:

    • Назначение льготных пенсий медработникам Льготная пенсия медработникам в 2018 году Федеральное законодательство Российской Федерации предусматривает социальные льготные пенсии для работников медицинских учреждений. Эта пенсия не является какой-то дополнительной выплатой, а […]
    • Закон о кредитах 1 января 2018 Заработал закон о коллекторах с 1 января 2018 Закон о коллекторах с 1 января 2018 ограничил права коллекторов во взыскании долгов по кредитам и займам. Закон о коллекторской деятельности с 1 января 2018 года позволяет должникам запретить […]
    • Заявление на гвэ Как досрочно сдать ЕГЭ, ОГЭ или ГВЭ 1. Кто может сдавать экзамены на досрочном этапе? Досрочно сдать экзамены могут выпускники 11-х и 9-х классов, которые полностью освоили учебный план, не имеют академических задолженностей и получили […]
    • Решение о ликвидации ооо принимается Бланк решения о ликвидации ООО Обновление: 9 августа 2017 г. Решение о ликвидации ООО (образец) Ликвидация ООО может быть добровольной или принудительной. Принудительно компанию ликвидируют по решению суда, а добровольно решение о […]
    • Налог усн доходы 2018 сроки уплаты Сроки уплаты УСН в 2018 году srok_uplaty_usn.jpg Похожие публикации Для фирм и частных бизнесменов, работающих на упрощенном режиме налогообложения, установлено несколько сроков оплаты налога и авансов по нему. Соблюдать их обязаны все. […]
    • Документ на развод распечатать Куда подавать заявление на развод по взаимному согласию супругов, если у них нет общих несовершеннолетних детей (форма №8 заявления). Данное заявление подается совместно от обоих супругов. при наличии общих несовершеннолетних детей, […]