Заявление за свой чет

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
  • 1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
    2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
    3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
    4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

    Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

    Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

    Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
    Рыбакову Е.В.

    от Станочника цеха конвекторов
    Дубинина И.В.

    Заявление на отгул

    Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

    02.05.2017
    Дубинин И.В.

    Образец заявления на отгул за свой счет на один день

    «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

    Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
    При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

    Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

    «Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

    Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
    Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

    Отгул за работу в выходной день

    «Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

    Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

    Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

    Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

    «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

    Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

    • при рождении ребёнка;
    • в случае бракосочетания;
    • в случае смерти близкого родственника.
    • Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

      Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

    • беременных женщин;
    • родителей детей до 3-х месяцев;
    • несовершеннолетних.
    • Отгул за ранее отработанное время

      «Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

      Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

      Отгулы за переработанное время

      «Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

      Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

      Заявление на отгул на несколько часов

      «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

      ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

      Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

      «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

      В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

      Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

      ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

    • Для участников ВОВ – до 35 дней.
    • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
    • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
    • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
    • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
    • И прочих категорий, указанных в ТК.

      ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

    • заключение брака;
    • рождение ребенка;
    • смерть родственников;
    • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

    Другие «законные причины» взять отгул

    Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

    yurist-ekaterinburg.ru

    Заявление за свой счет

    Статьи по теме

    Сотрудник написал заявление за свой счет. Как должен поступить работодатель? Разложим ситуацию по полочкам и выясним, в каких случаях закон позволяет отказать работнику в неоплачиваемом отпуске.

    Из статьи вы узнаете:

    Отпуск, за который не платят, не слишком-то выгоден работнику с точки зрения финансов, зато иногда становится настоящей «палочкой-выручалочкой». Отвезти ребенка в летний лагерь, подготовиться к переезду, решить какие-либо неотложные вопросы — причина, по которой оформляется отпуск за свой счет в 2018 году, может быть любой. Но процедура его предоставления проходит по стандартной схеме, предусмотренной трудовым законодательством.

    Подробнее о заявлении за свой счет читайте в статьях:

    Как видно из названия, зарплата в отпускном период данного типа не начисляется. Соответственно, не уплачиваются и страховые взносы (а значит, не растет пенсия), не оплачиваются больничные. Если сотрудник освободился от работы «за свой счет» и внезапно заболел, из выплат по листку нетрудоспособности исключаются отпускные дни. Подробности и показательные примеры из кадровой практики — в статье «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты».

    Скачайте документы по теме:

    Отпуск без содержания-2018: особенности оформления

    Порядок, в котором работодатель предоставляет работникам неоплачиваемые отпуска (их еще часто называют административными), весьма подробно прописан в Трудовом кодексе РФ. Убедитесь, что применяемая на предприятии схема не противоречит требованиям:

  • ст.128 ТК РФ, в которой перечислены законные причины оформления отпуска и категории работников, которым нельзя отказать;
  • ст.286 ТК РФ, регулирующей процедуру предоставления отпуска совместителям;
  • ст.173 ТК РФ, посвященную гарантиям для лиц, совмещающих работу с обучением;
  • ст.263 ТК РФ, устанавливающей дополнительные гарантии лицам, осуществляющим уход за детьми.
  • Исходя из положений ст.128 ТК РФ, в 2018 году отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию между работником и руководством компании (как правило, по семейным или иным уважительным причинам). Другими словами, в подавляющем большинстве случаев работодатель вовсе не обязан давать такой отпуск, но может пойти навстречу сотруднику, нуждающемуся во временном освобождении от работы. Достаточно лишь дополнить заявление об отпуске соответствующей резолюцией и на его основании издать приказ.

    Но если производственная ситуация не позволяет или изложенные заявителем причины не кажутся уважительными, руководитель вправе отказать в просьбе. Правда, далеко не всегда. Некоторым категориям работников право на несколько дней или даже недель неоплачиваемого отпуска в году гарантировано законом. Об особенностях трудовых отношений со льготными категориями персонала читайте в статьях «Какие особенности необходимо соблюдать в отношении работающих женщин», «Шпаргалка: гарантии беременным сотрудницам» и «Как принять и организовать работу сотрудников-инвалидов».

    А вот отправлять персонал в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя запрещено (см. письмо Минтруда России №40 от 27.06.1996 г.), хотя на практике довольно часто так и происходит — например, работники пишут заявления за свой счет по просьбе начальства в связи с финансовым кризисом и другими причинами. Закон расценивает такой «кризис-менеджмент» как правонарушение, что, в свою очередь, чревато административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ — штрафом в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 рублей для организаций;
  • от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц.
  • Обратите внимание! Если возникает потребность во временной приостановке деятельности, оформляется простой по вине работодателя. Оплачивать его следует как минимум в размере 2/3 среднего заработка, что более затратно для работодателя, чем вынужденный «отпуск», но зато не связано с нарушением закона. Заметка «Как оформить простой в организации» поможет в срок подготовить все необходимые документы и правильно рассчитать размер выплат персоналу.

    Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

    Согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, отказать в отпуске за свой счет нельзя, если заявитель относится к льготной категории и не исчерпал отведенный ему лимит. Хочет работодатель того или нет, просьбу придется удовлетворить. Отпускные дни лимитируются законодательно, отдельно для каждой категории льготников:

  • 35 календарных дней в году для участников Великой Отечественной войны;
  • 14 календарных дней в году для работающих пенсионеров по возрасту;
  • 60 календарных дней в году для работающих инвалидов;
  • 5 календарных дней для всех работников в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника или регистрации брака;
  • 14 календарных дней в году для родителей, жен или мужей военнослужащих, таможенников, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, служащим федеральной противопожарной службы, погибших или умерших вследствие увечий, заболеваний и ранений, полученных при исполнении обязанностей или прохождении службы.
  • Если льготник успел израсходовать свой лимит, вплоть до завершения года на него распространяются общие правила. Например, сотруднику с инвалидностью, использовавшему в течение первого полугодия все 60 гарантированных законом неоплачиваемых отпускных дней, во втором полугодии можно отказать в отпуске.

    Это не считается правонарушением. Но если лимит не исчерпан, отказ рассматривается как нарушение трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность. Детали — в статьях «Когда работодателя могут привлечь к административной ответственности» и «За что оштрафуют кадровика. Реальные претензии инспекторов».

    Кроме того, Трудовым кодексом РФ и другими законодательными нормами предусматриваются дополнительные основания для предоставления неоплачиваемых отпусков в обязательном порядке при наличии письменного заявления:

  • работникам, в одиночку воспитывающим несовершеннолетнего ребенка или имеющим на своем попечении двух и более детей в возрасте до 14 лет (либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) — до 14 календарных дней (ст.263 ТК РФ);
  • героям Советского Союза, Российской Федерации и Социалистического Труда, полным кавалерам ордена Славы и Трудовой Славы — до трех недель в удобное для них время года (федеральный закон №5-ФЗ от 9.01.1997г. «О предоставлении социальных гарантий, героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы», закон РФ №4301-1 от 15.01.1993г. «О статусе героев Советского Союза, героев Российской федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • абитуриентам, сдающим вступительные экзамены в образовательное учреждение — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • слушателям подготовительных отделений и курсов в вузах для прохождения итоговой аттестации — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • работающим студентам, обучающимся по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета или магистратуры для промежуточной аттестации — до 15 календарных дней в году, для защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев, только для сдачи госэкзаменов — до одного месяца (ст.173 ТК РФ);
  • отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления (федеральный закон №138-ФЗ от 26.11.1996г. «Об обеспечении конституционных прав граждан РФ избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»);
  • доверенным лицам кандидатов при проведении референдума (федеральный закон №67-ФЗ от 12.06.2001г. «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»);
  • ветеранам боевых действий — от 35 до 60 календарных дней в году (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г. «О ветеранах»).
  • Особая категория — совместители. Как известно, оплачиваемый отпуск им предоставляется одновременно с отпуском по основному месту трудоустройства. Причем даже авансом, если с момента приема на дополнительное место работы прошло менее полугода. Если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск короче, чем на основной работе, придется предоставить сотруднику по его просьбе неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности (ст.286 ТК РФ).

    Однако если заявления не поступало, издавать приказ по умолчанию не нужно. Заметка «Как оформить на работу совместителя» поможет разобраться в тонкостях отношений с работниками, трудоустроенными в нескольких компаниях сразу.

    Пример: бухгалтер П. работает на двух работодателей — компанию «Альфа» и индивидуального предпринимателя Н. Сотрудникам «Альфы» ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, в то время как трудовой договор, заключенный с П. индивидуальным предпринимателем Н., позволяет отдыхать с сохранением зарплаты в течение 28 календарных дней ежегодно. Чтобы выполнить требования ст.286 ТК РФ, второй работодатель по заявлению П. дополнительно предоставляет ему 2 дня неоплачиваемого отдыха, тем самым уравнивая продолжительность отпуска по всем местам работы бухгалтера.

    Обратите внимание! Работники, не попадающие под действие ни одной из вышеперечисленных норм, освобождаются от работы только с согласия руководства (на срок, который оно сочтет уместным). Среди основных причин отказа чаще всего фигурирует отсутствие специалистов на замену, загруженность остальных членов коллектива и необходимость завершить срочный проект, требующий непосредственного участия конкретного работника.

    Максимально допустимая длительность отпуска за свой счет

    Максимальный порог продолжительности отпуска, взятого за свой счет, законодательством не установлен. Поэтому если руководство не против, и ситуация на производстве позволяет, сотрудника можно освободить от работы на любой срок, о котором он просит. Даже на год.

    Тем не менее, следует помнить о прописанной в ст.121 ТК РФ норме. Как только продолжительность неоплачиваемых отпускных периодов в течение одного рабочего года превысит 14 дней, исчисление календарного года, дающего право уйти в оплачиваемый отпуск, сдвигается на соответствующее количество дней. В помощь кадровику — статья «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ».

    Как составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты-2018

    Сотрудник, претендующий на отпуск без сохранения заработной платы, должен составить письменное заявление за свой счет на имя руководителя компании. В «шапке» документа, помимо сведений о директоре, указываются реквизиты организации и сведения о заявителе. В основной части необходимо указать продолжительность и причину отпуска. Формулировка может быть краткой (например, «по семейным обстоятельствам»), но конкретную дату начала отпуска все же нужно указать.

    Если сотруднику необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, можно взять краткосрочный отпуск. В этом случае в заявлении указывается не только дата, но и точное время его начала и завершения:

    Такой мини-отпуск — не редкость в кадровой практике. К нему прибегают, если в рабочее время приходится отлучаться по личным делам. Чтобы отсутствие на работе не расценивалось как нарушение трудовой дисциплины, оформите его по всем правилам — с написанием заявления и изданием приказа. Просто оставить заявление в отделе кадров нельзя. Нужно убедиться, что работодателя устраивает такое решение, и ознакомиться с приказом под роспись.

    Заявление датируется и заверяется подписью, после чего передается в отдел кадров или секретарю компании. Копии документов, дающие право на льготы (справка из вуза, заключение МСЭК об инвалидности, свидетельство о рождении ребенка), прилагаются к заявлению. Если руководитель готов отпустить работника, он ставит визу «Не возражаю», после чего можно приступать к оформлению приказа. О регистрации и хранении заявлений читайте в статье «Как хранить документы в кадровой службе».

    Важно: поскольку отпускные при предоставлении отпуска за свой счет не выплачиваются, записку-расчет составлять не нужно.

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

    Приказом оформляются все случаи предоставления неоплачиваемых отпусков, независимо от их причин и продолжительности. Даже если работник хочет покинуть рабочее место на пару часов, издается распорядительный документ по форме Т-6. Можно использовать дополненный аналог унифицированной формы, если компания позаботилась о разработке собственных бланков. Так или иначе, основные реквизиты приказа остаются неизменными.

    В верхней части документа отражаются сведения о работодателе — наименование и тип организации, коды ОКУД и ОКПО. Указываются порядковый номер и дата составления приказа.

    Ниже приводятся сведения о работнике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • должность (специальность);
  • структурное подразделение;
  • табельный номер.
  • Не забудьте отметить тип и продолжительность предоставляемого отпуска (в календарных днях или часах), проставить даты его начала и окончания, а также заверить приказ подписью директора с расшифровкой. Сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись, для чего в нижней части унифицированного бланка предусмотрена специальная графа.

    Проставьте соответствующие отметки в личной карточке и лицевом счете работника (унифицированная форма Т-2, раздел VIII, и форма Т-54). О нюансах работы с бланком Т-2 читайте в статьях «Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2» и «Личная карточка сотрудника: можно ли не вести и как правильно оформлять».

    Заполните табель учета рабочего времени. Если отпуск предоставлен по просьбе сотрудника без права на отказ, используется буквенное обозначение «ОЗ» или цифры «17», если с разрешения работодателя, применяется буквенный код «ДО» или его цифровой аналог «16». Освобождение от работы в связи с поступлением в вуз или сдачей экзаменов обозначается как «УД» или «13», а дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск — как «ДБ» или «18».

    Важно: при расчете среднего заработка дни отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного периода (п.5 «Положения об особенностях исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.).

    www.kdelo.ru

    Заявление на отпуск за свой счет: образец

    Отпуска за свой счет: обязательные и нет

    Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

    Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

    Отпуск начинается с заявление

    К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

    В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

    Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

    Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Отгул за свой счет: образец заявления

    Обновление: 20 сентября 2017 г.

    Образец заявления на отгул за свой счет

    Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

    Что такое отгул

    ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

    В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

    1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).
  • 2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

    3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

    Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

    Кто имеет право на отгул

    Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

    Однако есть категории работников, которым отказать нельзя. Приведем некоторые из них:

  • ветераны;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
  • абитуриенты и студенты;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • государственные и муниципальные служащие и др.
  • Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

    Как составить и подать заявление

    Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

    Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

    Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.
  • Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

    Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

    Скачать образец заявления на отгул за свой счет

    glavkniga.ru

    Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

    Заявление на отпуск за свой счет — документ, который хоть раз в жизни понадобится каждому работнику. Работодатели в большинстве своем соглашаются предоставлять такие отгулы: это допустимо по ТК РФ, хоть и с некоторыми ограничениями. В статье рассмотрим, как выглядит правильный образец заявления на отпуск за свой счет (2018), на сколько дней можно отпустить и другие важные нюансы.

    Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

    Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ , в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2018 г. можно будет ниже).

    В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления в течение года обязательно предоставлять за свой счет:

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
    • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
    • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
    • 10 дней — работникам:
      • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
      • для прохождения промежуточной аттестации;
      • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации при получении среднего профобразования;
      • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
      • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
      • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
      • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
      • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.
      • Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2018: когда и как написать

        В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника, он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет временно не работать. Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2018 г. он может использовать:

        Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания пункт 3 части 2 ст. 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

        Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

        Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

        Дальнейшие действия кадровика

        Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:


        Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в нем было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

        Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно совмещать две должности. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение отсутствующего работника.

        Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

        m.ppt.ru

  • Смотрите так же:

    • Приказ минтруда от 11102012 310н Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 октября 2012 г. N 310н "Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Приказ от мз 541 Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 г. № 541н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ В СФЕРЕ […]
    • Ук рф допрос несовершеннолетнего Статья 425 УПК РФ. Допрос несовершеннолетнего подозреваемого, обвиняемого 2. В допросе несовершеннолетнего подозреваемого, обвиняемого участвует защитник, который вправе задавать ему вопросы, а по окончании допроса знакомиться с […]
    • Помощник прокурора обязанности Прокуратура Московской области Условия и порядок приёма на службу в органы прокуратуры, требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на прокурорские должности в прокуратуре, определены Федеральными законами «О прокуратуре Российской […]
    • Продажа доли имущества несовершеннолетнего Ребенок-собственник: если опека не разрешает… По закону дети от 14 до 18 лет могут совершать сделки только с согласия своих законных представителей (родителей), а дети до 14 лет вообще не могут совершать сделки сами – за них действуют […]
    • Экскурсии с проживанием в спб Тур по Питеру с проживанием на 5 дней Подарите себе пятидневный тур в Санкт-Петербург! Красоты Северной столицы стоят того, чтобы вы смогли увидеть их хотя бы раз. Тур в Санкт-Петербург на 5 дней, цена которого сейчас сравнительно […]