Тройной акт взаимозачета образец

Для чего нужен и как составить акт взаимозачета

В хозяйственном обороте нередки случаи, когда одна сторона отгрузила товары, готовую продукцию, выполнила работы, оказала услуги, а другая сторона встречно отгрузила другие материальные ценности. В этом случае у обоих участников коммерческих операций возникают встречные денежные требования на сумму отгруженной продукции или выполненных работ.

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учёте эти требования на одинаковую денежную сумму, стороны составляют и подписывают акт зачёта встречных однородных требований или акт взаимозачёта.

Порядок документального оформления

Существующая юридическая практика Российской Федерации предусматривает три способа документального оформления взаимозачета на основании статьи 410 Гражданского Кодекса:

  • акт сверки взаимной денежной задолженности и её погашения, заверенный печатями и подписями правомочных должностных лиц каждого из участников операции;
  • протокол проведения зачёта однородных требований;
  • соглашение между сторонами о встречном погашении взаимной задолженности.
  • О том, как оформить взаимный зачет, смотрите на следующем видео:

    Когда зачет невозможен по закону

    В предусмотренных действующим законодательством случаях нельзя производить взаимозачёт. Это связано с жёсткими правилами погашения задолженности, возникающей:

  • при юридически оформленном банкротстве одной из сторон или по истечении срока исковой давности;
  • при взыскании алиментов и возмещении вреда здоровья потерпевшему;
  • при внесении вклада участника в уставный капитал общества или предприятия;
  • когда стороны хотят зачесть неоднородные требования. Например, сумму перечисленного аванса на отгрузку товара и пеню, другие финансовые санкции по другой хозяйственной сделке;
  • при попытке зачёта обязательств, возникших в результате хозяйственных операций, проведенных в разной валюте (например: евро, доллары, рубли, юани). В этом случае возникают разночтения в определении встречной задолженности из-за различных курсовых валютных колебаний;
  • в иных случаях, когда взаимозачёт противоречит установленным законодательным нормам.
  • Если вас интересуют существенные условия договора аренды земельного участка, прочтите эту статью.

    Информацию о том, что включает в себя кадровое делопроизводство, вы найдете здесь.

    Случаи составления трёхстороннего документа

    Часто возникает необходимость в проведении зачёта денежных однородных требований между тремя участниками хозяйственных операций.

    В ноябре 2015 года фирма А поставила компании Б материалы на сумму 500 тысяч рублей. Компания Б продала запасные части автотранспортной колонне В на сумму 600 тысяч рублей. Транспортная колонна В оказала фирме А услуги по перевозке грузов на сумму 800 тысяч рублей.

    30 ноября 2015 года стороны подготовили взаимные акты сверки и пришли к соглашению о зачёте денежных однородных требований на сумму 500 тысяч рублей.

    Составлен акт взаимозачёта между тремя юридическими лицами, где указаны:

  • документы, подтверждающие требования и обязательства каждой из сторон;
  • суммы задолженности всех контрагентов на дату проведения зачёта;
  • окончательная сумма (500 тысяч рублей), подлежащая снятию кредиторской и дебиторской задолженности у всех участников сделки;
  • остатки задолженности после подписания бумаги: долг фирмы А перед В — 300 тысяч рублей (800-500), колонны В перед компанией Б — 100 тысяч рублей (600-500).
  • Акт подписывается уполномоченными представителями и главными бухгалтерами каждой стороны и заверяется их печатями. К нему прилагаются акты сверки задолженности.

    Возможны варианты, когда взаимозачёт можно провести и между большим количеством контрагентов, которые часто совершают деловые операции между собой.

    Нюансы налогового и бухгалтерского учёта

    Для участников зачёта, вычисляющих доходы для уплаты налогов по дате получения денежных средств за отгруженную продукцию или выполненные услуги, имеет принципиальное значение дата подписания соглашения.

    На основании подписанного акта они обязаны включить в доходы и начислить соответствующие налоговые обязательства по суммам, подлежащим зачёту.

    Отражение операций в бухгалтерском учете покажем на основании исходных данных, приведенных в примере.

  • отгружены материалы компании Б — Дт 62 Кт 90 — 500 000;
  • получены услуги по перевозкам от колонны В — Дт 25 Кт 60 — 800 000;
  • отражена сумма взаимозачёта на дату подписания акта — Дт 60 Кт 62 — 500 000.
  • получены материалы от фирмы А — Дт 10 Кт 60 — 500 000;
  • реализованы запчасти колоне В — Дт 62 Кт 90 — 600 000;
  • проведено списание требований и задолженности — Дт 60 Кт 62 — 500 000.
  • У автоколонны В:

  • получены запасные части от компании Б — Дт 10 Кт 60 — 600 000;
  • выполнены автомобильные услуги фирме А — Дт 62 Кт 90 — 800 000;
  • на дату зачёта погашение взаимных обязательств — Дт 60 Кт 62 — 500 000.
  • znaydelo.ru

    Образец акта взаимозачета между организациями

    Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ. Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту заявления о взаимозачете (См. “Взаимозачет между организациями: образец заявления“. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

    При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

    Правила проведения взаимозачета


    При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

  • взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
  • требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
  • требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
  • факт возникновения требований.
  • Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

  • если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
  • требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
  • требования о взыскании алиментов;
  • пожизненное содержание;
  • прочие требования, установленные законодательством.
  • Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

    Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

    Это решение может быть оформлено одним из документов:

  • акт сверки взаимной задолженности;
  • договор о взаимозачете;
  • соглашение о зачете требований.
  • После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

    На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.


    Уведомление налоговой об открытии счета, правила оформления.
    Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?

    Заполнение акта взаимозачета


    Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

    При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
  • сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
  • сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.
  • Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

    Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

  • на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
  • взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
  • если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.
  • При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете


    Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

    В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

    Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

  • компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
  • компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
  • компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.
  • Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

    В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

    Все суммы должны указываться с выделением НДС.

    В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

    • список участников зачета,
    • список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
    • утвержденные акты сверок участников,
    • суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.
    • После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

      Предположим, что ООО «А» 01.04.2014 оказало консультационные услуги ООО «В» на сумму 10 000 рублей (в том числе НДС 1525 рублей). 02.04.2014 ООО «В» поставило товар ООО «А» на сумму 15 000 рублей (в том числе НДС 2288 рублей). 07.04.2014 организации решили провести взаимозачет и подписали акт о зачете требований на сумму 10 000 рублей.


      Бухгалтерские проводки по амортизации основных средств предприятия.
      Новости в оформлении платежей в ПФР – единый расчетный документ.
      Как оформляется начисление налога на прибыль в бухгалтерии: https://buhguru.com/buhgalteria/edinyjj-raschetnyjj-dokument-v-pfr.html

      Взаимозачет между организациями отражается в учете ООО «В» следующими проводками:

    • 01.04.2014
    • Дт 44 Кт 60 8475 – приняты к учету консультационные услуги
    • Дт 19 Кт 60 1525 – выделен НДС по консультационным услугам
    • 02.04.2014
    • Дт 62 Кт 90 – 15000 – отражена сумма поставки покупателю
    • Дт 90 Кт 68 – отражен начисленный НДС
    • 07.04.2014
    • Дт 60 Кт 62 – произведен взаимозачет.
    • Бухгалтерские записи в учете ООО «А» будут аналогичными.

      Если одна из сторон взаимозачета применяет УСН, то датой принятия дохода (погашения дебиторской задолженности) и расхода (списания кредиторской задолженности) считается дата проведения взаимозачета.

      Акт взаимозачета образец

      buhguru.com

      Акт зачета взаимных требований (образец, бланк 2018)

      Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований, с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.

      Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.

      Оформление акта взаимозачета начинается с заявления, направленного одной из организаций другой. Сама задолженность может быть выявлена на основании акта сверки. Более подробно про особенности заполнения и оформления акта сверки читайте в статье: → «Как заполнить акт сверки«.

      Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.

      Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

      Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.

      Необходимо привести перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договора, накладные и другие документы), указать их даты, номера.

      Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки. Для этого может быть выставлен дополнительно счет на оплату.

      Все суммы прописываются прописью и цифрами во избежание ошибок и двусмысленных чтений. Заполненный бланк акта подписывается обеими сторонами и ставятся печати организаций. Данный акт служит основанием для зачета взаимной задолженности и выполнения необходимых проводок. Ниже приводится пример заполнения акта между двумя организациями.

      online-buhuchet.ru

      Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.

      Назначение и порядок оформления акта

      Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.

      Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.

      Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.

      Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:

    • наименование документа;
    • дата и место оформления;
    • точное наименование организаций, пописывающих документ;
    • информация о предмете договора (возникших обязательств);
    • перечень документов, на которые ссылаются (договора, акты, счета-фактуры, товарные накладные);
    • сумма, подлежащая взаимозачету;
    • подписи ответственных лиц и печать организации.
    • Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.

      Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.

      Пример составления документа о взаимозачете

      Вот образец оформления зачета взаимных обязательств.

      Особенности оформления трехстороннего акта

      Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.

      В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:

    • Точную дату проведения взаимозачета;
    • Список круговых долговых обязательств участников взаимозачета;
    • Парные акты сверки.
    • К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.

      Образец бланка трехстороннего взаимозачета.

      Скачать его можно перейдя по ссылке в конце статьи.

      Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований.

      Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается.

      paperdoc.ru

      Акт взаимозачета между организациями

      Проведение сделок по хозяйственным договорам юридических лиц влечет возникновение обязанности сторон по оплате задолженности между партнерами.

      Обязательство по расчетам с контрагентами может быть погашено путем реализации зачета взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Погашение требований аннулирует имеющуюся задолженность без отвлечения денежных средств из оборота.

      Особенности процедуры взаимозачета

      Проведение процедуры взаимозачета возможно при существовании условий:

    • Наличие задолженности, не имеющей превышение срока исковой давности.
    • Подтверждение существования долга актом сверки или иными документами – договором, накладными отгрузки.
    • Наличие у сторон встречных договоров, позволяющих зачесть долг.
    • Законодательством установлены ограничения по проведению взаимного зачета требований. Предупредительные условия направлены на защиту прав физических лиц.

      Операция не применяется в отношении:

    • Сумм, назначенных на пожизненное содержание работников.
    • Компенсаций вреда, нанесенного здоровью сотруднику в виде травмы или профессионального заболевания при исполнении должностных обязанностей.
    • Выплат алиментов в принудительной форме по исполнительным листам судебных органов.
    • Ограничительный перечень представлен в ст. 411 ГК РФ. Инициатором проведения зачета может выступать любая из сторон.

      Понятие и назначение данного акта

      Назначение документа в учете – проведение расчета путем прекращения взаимных требований. Наиболее часто акт применяется при наличии встречных договоров поставки.

      Документ дает право:

    • Провести операции зачета по счетам бухгалтерского учета.
    • Учесть расходы в налогообложении для формирования облагаемых баз.
    • Предотвратить нарекания и штрафы по проверкам налоговых органов.
    • Суммы задолженностей, погашаемых по акту, не всегда идентичны. Если долг одной стороны имеет большую величину, меньшая сумма погашается полностью, разница вносится другими способами платежей. Остаток должен подтверждаться документально.

      Оформить зачет можно только при наступлении срока погашения задолженности. Дата платежа указывается в договоре, на что часто обращают внимание налоговые органы. Если срок погашения задолженности договором не определен, условие не применяется.

      Ошибочным способом является вариант оформления акта взаимного зачета на сумму, большую фактической задолженности. Причиной создания документа служит зачет в счет фактически отсутствующих будущих поставок. Документооборот является юридически неверным и способствует начислению единого налога по УСН, НДС аналогично обложению полученных авансов.

      Форма написания данного акта

      Акт взаимного зачета является финансовым документом, имеющим юридическую силу при соблюдении требований по составлению документов первичного учета. Документ оформляется в письменном виде. На практике применяется произвольная форма акта с включением в текст обязательных реквизитов.

      Процедура взаимозачета осуществляется в 2 этапа. Необходимо:

    • Провести сверку взаимных расчетов.
    • Оформить зачет взаимных требований.
    • На практике оба документа объединяются в одной форме. Первая часть документа содержит подтверждение размера долга, вторая половина документа посвящена процедуре зачета.

      После погашения взаимных требований данные вносятся в учет операций своевременно и в периода составления акта. При просрочке корректировки долга ИФНС имеет право признать пропуск платежа и потребовать от сторон, связанных договорными отношениями, применить санкции за пользование средствами согласно условий соглашения или положений ГК РФ.

      Порядок написания и заполнения

      Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.

      В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку. Указываются:

      1. Наименование документа. Помимо акта применяется название документа – «протокол взаимозачета».
      2. Номер и дата документа.
      3. Данные сторон. Указывается наименование предприятия, основание ведения деятельности (например, Устав) и сведения о представителях сторон. Должность , фамилия, имя, отчество представителя представляются в полном виде. Для лиц, действующих по доверенности, требуется внести данные документа-основания.
      4. Размер имеющейся задолженности на конкретную дату. В тексте приводятся ссылки на договор поставки, номера накладных отгрузки. При начислении НДС документ должен содержать номера, даты счетов-фактур и суммы выделенного налога. Прямое указание на оплату НДС позволит избежать вопросов представителей ИФНС.
      5. Сумма зачтенного обязательства и выделенного в долге НДС.
      6. Дата вступления в силу документа.
      7. Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.

        Правила и особенности составления между тремя и более организациями

        Наряду с двусторонними соглашениями о взаимном зачете применяются множественные акты, число участников которых более 2-х. В стандартном варианте имеется круговая задолженность сторон.

        Предприятия оформляют совместный акт о зачете на основании данных подтвержденного долга.
        Предварительно необходимо выверить задолженность путем оформления актов сверки расчетов, результаты которых включаются в документ о взаимном зачете. Наличие сверки отличает документ с участием нескольких сторон от одностороннего акта взаимного зачета.

        Участие в операции взаимозачета трех и более организаций доступно при выполнении условий:

      8. Каждая из сторон выступает по отношению к другому партнеру дебитором или кредитором.
      9. Обязательства имеют однородную оценку.
      10. Факт наличия долга подтвержден актом сверки.
      11. Задолженность не является просроченной.
      12. В документ с несколькими участниками вносятся данные всех сторон по аналогии с формой, применяемой для двустороннего зачета. В тексте прописывается сумма долга и НДС, выявленные актом сверки.

        После оформления зачета стороны должны составить документ, подтверждающий сверку остатков долга.

        Правила оформления

        Право представления интересов сторон и подписи на документе имеет руководитель предприятия.

        Должностное лицо должно иметь полномочия действовать без доверенности, что закрепляется в учредительных документах. Представление интересов предприятия другим лицом необходимо подтверждать доверенностью.

        Акт составляется в 2-х экземплярах или в большем количестве, по числу участников сторон. Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинальной формы с наличием реальных подписей и печатей. Если в документообороте предприятия принято ведение учета без печати, потребуется подтверждение факта особого оформления деловых бумаг.

        Правила учета и хранения

        Хранение актов взаимозачетов производится в течение срока, отведенного законодательством для первичных форм бухгалтерского учета. Срок хранения – 5 лет. Документ является подтверждением погашения долга по поставкам и уплаты НДС, что делает его важной формой для финансового учета и налогообложения.

        Как правильно оформить Акт взаимозачетов в 1С, рассказано в следующем видеоролике:

        www.delasuper.ru

    Смотрите так же:

    • Взаимозачет услуги проводки Как провести взаимозачет между предприятиями Хозяйственная жизнь организаций часто сплетает и поставщиков и покупателей в единые сети. И в результате может получиться так, что две организации одновременно оказываются должны друг другу. […]
    • Сколько стоит налог за 1 лошадиную силу 2018 Налог на автотранспорт в 2018 году. Ставки транспортного налога Большинство автолюбителей в наше время интересует вопрос не только повышения цен на бензин и стоимости автомобилей, но и размер налога на автомобиль. Ведь не секрет, что в […]
    • Все новости о повышении военных пенсий в 2018 году Повышение военной пенсии с 1 апреля в 2018 году будет или нет? Кабинет Министров России дал объяснения по поводу того, что апрельское увеличение размера пенсий пройдет в параллели с изменениями в прожиточном минимуме. Так как пенсии […]
    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Декретные входят в пенсионный стаж Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж? Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж – вопрос, встающий перед семьями, где ждут появления ребенка. А узнать, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, можно, проанализировав ряд […]
    • Посмотреть свою очередь на субсидию Как проверить свой номер в очереди на получение жилья На территории России разработано огромное количество различных социальных программ, которые позволяют получить жилье, выдаваемое по субсидиям. Однако важно помнить, что далеко не все […]