Приказ о прекращении трудового договора с работником образец т-8

Приказ о расторжении трудового договора: форма Т-8

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8)

При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а – это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.

Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?

Итак, есть 2 унифицированные формы – Т-8 и Т-8а. Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а. Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.

В приказе об увольнении нужно указать:

  • сведения о компании (наименование, ОКПО);
  • реквизиты приказа (номер и дату);
  • сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
  • сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
  • сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).
  • Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.

    Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.

    Скачать образец приказа по форме Т-8

    Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.

    После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.

    Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.

    Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.

    После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.

    glavkniga.ru

    Приказ о прекращении трудового договора T-8

    Приказы, издаваемые руководителем предприятия или организации, имеют строго определенную форму. Обычно они составляются сотрудником отдела кадров, после этого на них ставится подпись руководителя организации или компании. Не является исключением Приказ, который выносится по факту прекращения трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и его сотрудником. Приказ имеет форму T-8.

    Правильно и грамотно издать указ и оформить его – это гарантия юридической безопасности, прежде всего, работодателя. Поэтому очень важно, чтобы в разделе N Т-8 и Т-8а «основания прекращения трудовых отношений» были внесены в соответствии с действующими нормами. Необходима ссылка на одноименную статью ТК (глава 13). В разделе «документ, порядковый номер и дата» нужно сделать ссылку на основание этого Приказа. Опять же с назначением даты и номера.

    Основанием издания Приказа может являться заключение, выданное медицинской комиссией, кроме того:

  • заявление, поступившее от работника;
  • записка служебного содержания;
  • повестка от военкомата.
  • Если уходит работник, который был ответственен материально, то к Приказу прилагается специальный акт. Его содержанием является отсутствие материальных претензий со стороны работодателя к работнику. В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, которые определены ТК РФ (нормы 77, 78, 79), к Приказу об увольнении обязательно прилагается мнение выборного профсоюзного органа, которое должно быть мотивировано и заявлено в форме письма.

    Приказ об увольнении – это основание к следующим действиям кадрового работника:

    • запись в личной карточке;
    • запись в трудовой книжке;
    • осуществление расчета с работником;
    • выдача записки о прекращении или расторжении трудовых отношений с работником.
    • Скачать образец приказа о прекращении трудового договора T-8.doc вы можете
      по этой ссылке

      trudinspection.ru

      Делопроизводство

      Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

      Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

      В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

      Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

      Возможные основания

      Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

      Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

      Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

      • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
      • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
      • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
      • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
      • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
      • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
      • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.
      • Когда выдается работнику уведомление об истечении срока трудового договора? Ответ тут.

        Оформление документа

        Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

        Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

        После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

        Унифицированные формы

        Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

        Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

        Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

        Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

        Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

        Образец приказа об увольнении по инициативе работника

        Бланк документа:

        Иные формы

        Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

        Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

        Типовой образец заполнения:

        Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

        Бланк формы Т-8а:

        О чем кадровику необходимо помнить?

        Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

        Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

        Нюансы подготовки приказа

        В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

        Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

        Как оформить продление срока срочного трудового договора? Узнайте тут.

        Чем отличается эффективный контракт от трудового договора? Информация здесь.

        Можно ли оформить задним числом?

        Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

        Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

        Пример заполнения приказа:

        Приказ об увольнении по причине смерти

        Ознакомление работника

        Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

        При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

        Хранение документа

        Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

        Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

        Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

        kadriruem.ru

        Приказ о прекращении трудового договора с работником образец т-8

        Применяются для оформления к учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

        В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

        При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

        При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

        На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

        mvf.klerk.ru

        Приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) работника

        Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

        Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). Приказы (распоряжения) об увольнении работника (расторжении трудового договора) (контракта) имеют срок хранения 75 лет.

        Трудовой договор может быть прекращен по целому ряду оснований, в частности по соглашению сторон, истечению срока договора, расторжению договора по инициативе работника или работодателя и др. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

        Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между ними трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока.

        Если по истечение срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях:

      • ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом;
      • сокращения численности или штата работников организации;
      • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, недостаточной квалификации;
      • смены собственника имущества организации (в отношении руководства и главного бухгалтера);
      • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
      • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула;
      • появления на работе в состоянии опьянения;
      • разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
      • совершения по месту работы хищения, растраты, уничтожения имущества, установленных судом или постановлением полномочного органа;
      • нарушения работником требований по охране труда, повлекшие за собой тяжелые последствия; совершения виновных действий работником, несоответственно обслуживающих денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утрат доверия;
      • совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
      • принятия необоснованного решения руководителем и главным бухгалтером организации и его самостоятельного подразделения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
      • предоставление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
      • в других предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и трудовым договором с руководителями случаях.
      • Наиболее часто инициатива работника по расторжению трудового договора выражается в виде увольнения по собственному желанию. Такое увольнение производится на основании письменного заявления работника.

        Свое заявление работник передает на визирование руководителю структурного подразделения, из которого увольняется, в затем в службу кадров. Там оно визируется руководителем этой службы, после чего передается руководителю организации, который принимает решение и налагает резолюцию, где указывается исполнитель, характер исполнения и его срок.

        На основании принимаемого решения издается приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1. Приказ может издаваться и на бланке организации.

        Унифицированная форма № Т-8а применяется, когда издается приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками.

        naar.ru

    Смотрите так же:

    • Заявление имущественный вычет ндфл При получении имущественного вычета по НДФЛ у работодателя сотруднику возвращается сумма уплаченного с начала года налога Минфин России разъяснил, что при получении имущественного вычета у работодателя, разница между суммой НДФЛ, […]
    • Повышении возраста пенсии для военных Последние новости в вопросе увеличения пенсионного возраста военнослужащим Вопрос об увеличении пенсионного возраста с каждым годом становиться все более актуальным. Конечно, многих граждан нашей станы интересует один и тот же вопрос – […]
    • Знак для начинающего водителя штраф Обязателен ли знак «Начинающий водитель» на автомобиле в 2018 году Так ли необходим знак, сигнализирующий, что за рулем начинающий водитель, на вашем автомобиле? Об этом мы подробно расскажем в настоящей статье и приведем ссылки на […]
    • Продажа доли имущества несовершеннолетнего Ребенок-собственник: если опека не разрешает… По закону дети от 14 до 18 лет могут совершать сделки только с согласия своих законных представителей (родителей), а дети до 14 лет вообще не могут совершать сделки сами – за них действуют […]
    • Есть ли штраф за аптечку и огнетушитель Размер штрафа за отсутствие аптечки и как не платить его Согласно ПДД, в каждом автомобиле должна находиться аптечка с перечнем самых необходимых медикаментов и предметов для оказания первой помощи пострадавшему. Если в советские времена […]
    • Дорожный рабочий пенсия Досрочная пенсия - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ В соответствии с положениями Закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» право на пенсию получают лица, достигшие определенного возраста и имеющие в наличии минимальный страховой стаж (не […]