Заявление о переносе отпуска по графику

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).
    • Правила составления заявления

      Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

      • наименование компании, в которой трудится работник,
      • его персональные данные (должность, ФИО),
      • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
      • причина переноса.
      • При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

        Правила оформления заявления

        Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

        Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

        Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

        Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

        Пример написания заявления о переносе отпуска

        Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

      • Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
        • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
        • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
        • а также его фамилия, имя, отчество.
        • Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

        • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
          • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
          • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
          • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

          • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
          • assistentus.ru

            Заявление о переносе отпуска на другой срок

            До конца текущего года на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому люди будут «гулять» в следующем году. Но могут возникнуть уважительные причины для переноса своего ежегодного отпуска.

            К таким причинам, согласно ст. 124 ТК РФ, можно отнести:

          • срочную работу, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
          • реорганизацию работодателя;
          • внедрение новых технологий на производство;
          • временную нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
          • срочную командировку;
          • внеплановые проверки от вышестоящих организаций;
          • личные обстоятельства работника, какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
          • болезнь сотрудника.
          • При переносе отпуска по инициативе работника, он должен написать на имя работодателя соответствующее заявление. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Унифицированной формы заявления не существует, но одно должно соответствовать этикету оформления деловых бумаг.

            Текст заявления на перенос отпуска по инициативе работника должен быть следующим:

          • в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь указывается:
            • должность руководителя;
            • название предприятия с указанием организационно-правовой формы;
            • ФИО руководителя;
            • должность заявителя;
            • его инициалы.
            • затем посередине листа слово «Заявление»;
            • «тело» заявления. Здесь необходимо указать:
              • просьбу перенести часть ежегодного отпуска или его полностью;
              • период, в котором сотрудник должен уйти в отпуск по утверждённому графику;
              • период, на который он просит отпуск перенести;
              • причину переноса.
              • дата составления заявления;
              • подпись заявителя и её расшифровка.
              • Если у работника есть доказательства того, что отпуск непременно нужно перенести, он должен указать на это в заявлении. Если есть возможность, то приложить документ к заявлению.

                Например, работник просит перенести отпуск по причине того, что болел. Он может указать в заявлении реквизиты больничного листка. В приложении он может представить копию листка нетрудоспособности, так как оригинал уже должен храниться в бухгалтерии предприятия.

                Заявление о переносе должно быть написано минимум за 2 недели до даты начала ежегодного отпуска. Исключением является болезнь сотрудника во время отдыха.

                Скачать образец заявления о переносе отпуска на другой срок в формате .doc вы можете
                по этой ссылке

                trudinspection.ru

                Заявление на перенос отпуска по графику: образец

                Заявление на перенос отпуска по графику образец

                Похожие публикации

                Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

                Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

                Как написать заявление о переносе отпуска: образец

                Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

                Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

              • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
              • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
              • Болезнь работника;
              • Иные ситуации.

              В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

              Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

              Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

              Заявление на перенос отпуска работником

              Перенос отпуска по желанию работодателя

              Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

              Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

              Заявление о переносе отпуска работодателем

              В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

              Заявление на перенос части отпуска (образец)

              Заявление на перенос части отпуска

              Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

              Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

              spmag.ru

              Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

              Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

              Заявление о переносе отпуска (15,0 KiB, 7 482 hits)

              Пример заявления о переносе отпуска

              Заявление о переносе отпуска

              В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

              Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

              01.03.2017 г. Горнова Е.В.

              Возможность перенести отпуск на другой период

              Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

              Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

              Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

              Как составить заявление о переносе отпуска

              Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

              Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

            • адресат заявления: наименование работодателя;
            • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
            • дата и личная подпись,
            • укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

              Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

              Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

              iskiplus.ru

              Образец заявления на перенос отпуска по графику отпусков

              Статьи по теме

              Если по каким-либо обстоятельствам работник не может выйти в отпуск согласно утвержденному графику, то необходимо написать заявление, чтобы перенести отпуск на другую дату. Образец такого документа смотрите в статье.

              Расчет отпускных изменился — не пропустите. Читайте в журнале «Упрощенка».

              В каких случаях отпуск разрешается перенести

              Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, если:

            • работник находится на больничном
            • во время отпуска работник исполняет государственные обязанности (если для этого ТК предусматривает освобождение от работы)
            • это связано с локальными нормативными актами или в прочих случаях, установленных трудовым законодательством
            • Работодатель обязан перенести отпуск сотруднику, если оплата за время отпуска была произведена не вовремя либо работнику сообщили о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его наступления. Работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска на другой срок.

              Но бывают исключительные ситуации, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году невозможно, так как это может неблагоприятно сказаться на деятельности компании. В таком случае ТК РФ не запрещает переносить отпуск на следующий рабочий год при согласии работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

              Статья 124 ТК РФ накладывает ограничение на перенос отпусков. Работодателю строго запрещается отказывать сотруднику в отпуске в течение двух лет подряд, а также переносить ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет или тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

              Как заполнить заявление на перенос отпуска

              Заявление заполняется в произвольной форме (образец см. ниже).

              www.26-2.ru

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Постановление по удо 2018 Постановление по удо 2018 Более 30,8 млн. рублей задолженности по заработной плате погашено в результате принятых органами прокуратуры Вологодской области мер реагирования В действительности основные нормы законодательства Российской […]
    • Приказ минтруда от 11102012 310н Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 октября 2012 г. N 310н "Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Красота есть в ней залог успокоения Красота есть гармония; в ней залог успокоения… Добавить комментарий Тогда только очищается чувство, когда соприкасается. Тогда только очищается чувство, когда соприкасается с красотою высшей, с красотою идеала. Искусство есть такая […]
    • Понятие и виды закона в рб Понятие, признаки и виды законов Закон - это нормативный акт, принятый в особом порядке органом законодательной власти или референдумом, выражающий волю народа, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные […]