Какие документы необходимо оформить на возвратную тару отгруженную покупателю

В системе различается несколько видов тары. Это различие за­ключается в способе использования полученной тары и виде соб­ственности на тару.

Различается несколько видов тары:

приобретенная оборотная тара — это та тара, которая в даль­

нейшем может быть продана или отдана покупателю вместе с

товаром, такая тара учитывается на балансе предприятия, на

собственная (возвратная) тара, которая отдается покупателю и

Важно! По таре ведется количественный партионный учет с точностью до объекта номенклатуры. Детализация до характери­стик и серий не учитывается. Это относится ко всем видам тары.

Основные объекты подсистемы в конфигурации

Покупка тары у производителя тары

Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней продукции ничем не отличается от поступления товаров. Инфор­мация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» на закладке «Товары». В этом случае указывается стоимость тары, сумма НДС, поступление тары проводится по налоговому учету. По бухгалтерскому учету счет учета тары указывается пользова­телем. Рекомендуется вести учет тары на счетах 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя». При проведении документа по таре ведется партионный учет.

Поступление такой тары может быть оформлено и документом «Авансовый отчет» на закладке «Товары». Далее тара может быть продана вместе с товаром, может быть передана покупателю с ус­ловием дальнейшего возврата.

В момент поступления тары важно определить, при отгрузке по­купателю продукции будет ли использоваться тара как возврат­ная или продаваться вместе с продукцией. В том случае если предполагается использовать тару как возвратную, то учет по ха­рактеристикам для нее не ведется, то есть при поступлении такой тары характеристика для нее не должна устанавливаться.

Если оформляется приход возвратной тары от поставщика, то эту тару мы обязаны вернуть поставщику. Поступление оформляется документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Тара». Указывается тара с точностью до объекта номенклатуры, залого­вая стоимость тары, учет НДС не ведется. Для счета бухгалтер­ского учета следует указывать счет 10.04 «Тара и тарные мате­риалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя», по налоговому учету такая операция проводится по аналогичным счетам -Н10.04 «Тара» и Н41.03 «Тара под товаром и порожняя».

По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с по­ставщиком по таре указывается на закладке «Счет учета расче­тов» в поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Реко­мендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими постав­щиками и подрядчиками».

Поступление возвратной тары также может быть проведено с ис­пользованием ордерного складского документооборота. Для по­купки тары сначала может быть оформлен документ «Приходный ордер на товары», в котором заполнена закладка «Тара», а потом на основании ордера на товары сформирован документ «Поступ­ление товаров и услуг» или «Авансовый отчет». В финансовых документах поступления в этом случае должен быть указан вид поступления «По ордеру».

Отгрузка продукции и тары оформляется документом «Реализа­ция товаров и услуг»-.

При проведении по бухгалтерскому учету формируются провод­ки:

Кт 41.03 «Тара под товаром и порожняя», 10.04 «Тара и тарные материалы»

Если стоимость реализации тары отличается от залоговой стои­мости, то в конце месяца на сумму разницы между залоговой и фактической стоимостью тары должна быть сформирована ручная проводка:

Такая модель учета позволяет в бухгалтерском учете на счете 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» видеть общую сумму задолженности по таре. Однако эта сумма задол­женности не детализируется по номенклатуре тары. Учет воз­вратной тары с детализацией по номенклатуре ведется только по управленческому учету.

Возвратной тарой, которую мы передаем покупателю, может быть тара, как купленная нами у поставщика тары, так и полученная у поставщика возвратная тара.

По управленческому учету перечень возвратной тары, отгружен­ной покупателю, ведется с точностью до договора контрагента, номенклатуры тары, количества и стоимости. По бухгалтерскому учету переданная покупателю возвратная тара ведется только по счету расчетов с покупателем за тару (76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками») в стоимостном выражении с дета­лизацией по покупателю и договору, детализации по номенклату­ре тары нет.

Документы для отражения операций возврата тары поставщику

Возврат тары также может быть оформлен с использованием складского ордерного документооборота. В этом случае в доку­менте «Приходный ордер на товары» следует выбирать вид опе­рации «От покупателя».

Документ «Установка лимитов на возвратную тару»

Для контроля объемов получения возвратной тары от поставщика и объемов передачи возвратной тары покупателю можно устано­вить лимиты на объемы тары документом «Изменение лимитов возвратной тары». Документ проводится только по управленче­скому учету.

Списание тары выполняется в случаях, например, утери нами возвратной тары, полученной у поставщика. В этом случае на за­логовую стоимость утерянной тары возникает задолженность пе­ред поставщиком тары. Аналогичная ситуация возникает в случае утери покупателем возвратной тары. Если покупателем утеряна возвратная тара, которая являлась нашей собственностью, то воз­никает задолженность покупателя перед нами на стоимость тары. Если утерянная покупателем тара не являлась нашей собственно­стью, а числилась в нашем учете как возвратная тара, полученная у поставщика, то возникает задолженность покупателя перед на­ми и наша задолженность перед поставщиком тары.

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10.04 «Тара и тарные материалы» на залоговую сумму тары.

Аналогично, этим документом может быть зафиксирована задол­женность покупателя перед нами в случае утери им возвратной тары, которая была передана ему при продаже продукции.

Задолженность по возвратной таре, полученной нами у постав­щика, по управленческому учету отражается на регистре «Товары полученные».

морасчеты с поставщиком по возвратной таре;

Сделка — детализация взаиморасчетов (в случае ведения взаи­

Номенклатура — номенклатура тары;

Количество — количество тары;

Приход в регистр выполняется при получении нами возвратной тары от поставщика, например, документами «Поступление това­ров и услуг», «Авансовый отчет». По данным этого регистра мож­но проанализировать, на какую сумму за нами числиться задолженность перед поставщиком за тару. Детализация задолженно­сти в разрезе номенклатуры тары не ведется.

Аналогичная схема учета возвратной тары реализована для воз­вратной тары, переданной покупателю. Для учета задолженности по такой таре служит регистр «Товары переданные».

всегда будет «Возвратная тара»;

ХарактеристикаНоменклатуры — для тары значение измерения

Приход в регистр выполняется при передаче возвратной тары по­купателю документом «Реализация товаров и услуг». Списание задолженности покупателя за тару выполняется документами «Возврат товаров от покупателя», «Корректировка долга по воз­вратной таре».

www.uamconsult.com

Глава 6. Учет тары

эту тару не распространяются условия ее возврата поставщику,

а в случае ее продажи эта тара не возвращается покупателем;

возвратная тара, которая в дальнейшем должна быть возвра­

щена поставщику, такая тара числится на балансе предприятия

по залоговой стоимости до момента возврата этой тары по­

которую он должен вернуть.

Тару, которая подлежит возврату, будем называть возвратной. Возвратной тарой является тара, полученная нами от поставщика, но которую мы должны вернуть. Возвратной тарой считается та­ра, которая передана нами покупателю с условием возврата.

Документы для отражения операций поступления тары

Операция поступления тары отражается по взаиморасчетам сле­дующим образом. По бухгалтерскому учету для ведения взаимо­расчетов используется счет, выбранный пользователем на заклад­ке «Счета учета расчетов» в поле «Счет учета расчетов с постав­щиком» и «Счет учета расчетов с поставщиком по авансам».

Поступление тары может быть проведено и с использованием ор­дерного складского документооборота. Для покупки тары сначала может быть оформлен документ «Приходный ордер на товары», в котором заполнена закладка «Товары», а потом на основании ор­дера на товары сформирован документ «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет». В финансовых документах посту­пления в этом случае должен быть указан вид поступления «По ордеру».

Поступление возвратной тары

Аналогичным образом можно оформить поступление такого вида тары документом «Авансовый отчет», заполнив закладку «Тара».

Документы для отражения операций реализации тары

Тара, которая нами передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке «Тара». В этом случае необходимо ука­зать тару с точностью до объекта номенклатуры, стоимость тары, количество. Для отражения по бухгалтерскому учету указывается счет учета тары. Сумма НДС для тары не вводится. Операция отражается по налоговому учету.

Дт 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

на стоимость реализации тары.

Дт 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет учета тары указывается на закладке «тара», а счет учета рас­четов по таре — на закладке «Счет учета расчетов» в поле «Счет учета расчетов по таре».

Если тару мы продаем покупателю без условий возврата, то такая реализация аналогична реализации товаров, то есть в документе «Реализация товаров и услуг» указывается тара на закладке «то­вары».

Операция реализации тары может быть оформлена с использова­нием ордерного складского учета. Для этого в финансовом доку­менте реализации (документ «Реализация товаров и услуг») ука­зывается вид реализации «По ордеру», а потом на основании это­го документа заполняется документ «Расходный ордер на това­ры». В том случае если реализации подлежит возвратная тара, тогда в документе заполняется закладка «Тара», если тара не яв­ляется возвратной и при реализации право собственности на тару переходит к покупателю, тогда заполняется закладка «Товары».

Передача возвратной тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой возврат­ной тары указывается на закладке «Тара». При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается наш долг перед по­ставщиком по бухгалтерскому учету. Если тара не являлась воз­вратной, то заполняется закладка «Товары». Возврат тары также может быть оформлен с использованием складского ордерного документооборота. В этом случае в документе «Расходный ордер на товары» следует выбирать вид операции «Возврат поставщи­ку».

Документы для отражения операций возврата тары покупателем

Передача возвратной тары покупателем оформляется документом «Возврат товаров от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке «Тара». При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается долг покупателя за тару по бух­галтерскому учету. Если тара не являлась возвратной, то заполня­ется закладка «Товары».

Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рам­ках договора с контрагентом.

Установленный по таре лимит покупателю контролируется при отгрузке тары покупателю. Анализируется только тот объем тары, который указан на закладке «Тара» в документе «Реализация то­варов и услуг». Документ отгрузки не будет проведен, если коли­чество тары, которая отгружается покупателю, превышает уста­новленный для него лимит.

Информация о лимите поставщика вводится как справочная ин­формация. Если при поступлении тары ее объем превышает уста­новленный лимит, то системой сообщается о превышении, однако операция проводится. Анализируется только тот объем тары, который указан на закладке «тара» в документе «Поступление това­ров и услуг».

Документы для отражения операции списания возвратной тары

Если полученная нами у поставщика возвратная тара числится на нашем складе, то в случае утери оформляется документ «Списа­ние товаров», в котором заполняется закладка «Тара». При про­ведении документа по бухгалтерскому учету стоимость тары бу­дет списана со счета учета и отнесена на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»’. Будет сформирована проводка:

По бухгалтерскому учету сумма задолженности за возвратную тару поставщика формируется сразу при получении тары и отра­жается по счету 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и под­рядчиками». По управленческому учету возникновение задол­женности за тару на взаиморасчетах с поставщиком не отражает­ся, поэтому в том случае если тара была нами утеряна, мы долж­ны отдельным документом «Корректировка долга по возвратной таре» зафиксировать возникшую задолженность. Такая задолжен­ность может быть погашена, например, при перечислении денеж­ных средств за тару поставщику. Для документа предусмотрено два вида операции. В том случае, если необходимо изменить тот долг, который имеется у компании перед поставщиком за воз­вратную, то в качестве вида операции выбирается «Поставщика».

В том случае, если необходимо изменить долг за возвратную тару покупателя перед компанией, то оформляется документ с видом операции «У покупателя».

Регистры для управленческого учета возвратной тары

морасчетов по заказам, счетам, по расчетным документам);

СтатусПолучения — для возвратной тары значения измерения

СуммаВзаиморасчетов — сумма задолженности по возвратной

таре в валюте договора.

Расход по регистру будет выполнен, например, при возврате тары поставщику документом «Возврат товаров поставщику». Если задолженность за тару будет погашаться иными способами, на­пример, оплатой, то оформляется документ «Корректировка долга по возвратной таре» с видом операции «Поставщика». При про­ведении документа по регистру будет выполнен расход.

ДоговорКонтрагента — договор, по которому отражаются взаи­

морасчеты с покупателем по возвратной таре;

СтатусПередачи — для возвратной тары значения измерения

udik.com.ua

Учет возвратной тары в 1С:УПП

В программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» имеется несколько видов тары. Различаются они в способе использовании тары и виде собственности на тару. По возвратной таре ведется количественный партионный учет с точностью до объекта номенклатуры. Детализация характеристик и серий не ведется.

учитывается на балансе предприятия

на нее не распространяются условия возврата поставщику

  • в случае продаж эта тара не возвращается покупателем
    • Числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до момента возврата

    Настройка параметров учета

    Поступление тары в программе 1С:УПП

    Приобретение тары у производителя не отличается от приобретения товаров. Информация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» или документа «Авансовый отчет» на закладке Товары.

    Указывается стоимость тары, сумма НДС, поступление тары отображается в налоговом учете. Счет учета тары указывается пользователем. Рекомендуется вести учет тары на счетах 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя».

    Операция приобретения тары отражается по взаиморасчетам. В бухгалтерском учете ведения взаиморасчетов используется счет, указанный пользователем на закладке Счета учетов расходов в поле «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет расчетов с поставщиком по авансам».

    Такая тара может быть продана как товар или передана или передана покупателю с условием возврата.

    Поступление возвратной тары от поставщика оформляется документом «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет» на закладке «Тара». Тара указывается с точностью до объекта номенклатуры. Определяется залоговая стоимость тары. Учет не ведется.

    По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с поставщиком по таре указывается на закладке Счет учета расчетов поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Рекомендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

    Отгрузка тары

    Отгрузка продукции и тары оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Тара, которая передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке Тара. Необходимо указать тару с точностью до объекта номенклатуры, а также ее стоимость и количество. Для отображения по бухгалтерскому учету указывается счет учета тары. Сумма НДС тары не вводится. Операция отражается по налоговому учету.

    Счет учета тары указывается на закладке Тара, а счет учета расчетов по таре — на закладке Счет учета расчетов в поле «Счет учета расчетов по таре».

    Такая модель учета позволяет в бухгалтерском учете на счете 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» видеть общую сумму задолженности по таре, но без детализации по номенклатуре тары. Учет возвратной тары с детализацией ведется только по управленческому учету. В качестве передаваемой покупателю тары может быть как тара, приобретенная у поставщика, так и тара, полученная от поставщика в качестве возвратной тары.

    При продаже тары без условий возврата в документе «Реализация товаров и услуг» тара указывается на закладке Товары.

    Возврат тары поставщику в 1С:УПП

    Передача возвратной тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении документа уменьшается долг перед поставщиком на стоимость возвращаемой тары

    Передача возвратной тары покупателем оформляется документом «Возврат товара от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается долг покупателя за тару.

    Контроль объема полученной возвратной тары в 1С:УПП

    Для контроля объемов полученной возвратной тары от поставщика и переданной возвратной тары покупателю можно установить лимиты документом «Изменение лимитов возвратной тары».

    Документ проводится только по управленческому учету.

    Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом. Установленный по таре лимит покупателю контролируется при отгрузке покупателю. При этом анализируется только возвратная тара, та, которая указана на закладке Тара документа «Реализация товаров и услуг». В случае превышения установленного лимита по возвратной таре, документ реализации не проводится. Информация о лимите поставщика вводится справочно. Если объем поступившей тары превышает установленный лимит, то выводится сообщение о превышении, но операция проводится. Анализируется только тара, указанная на закладке Тара документа «Поступление товаров и услуг».

    Корректировка задолженности по возвратной таре в 1С:УПП

    Для изменения состояния задолженности по возвратной таре поставщика или у покупателя предназначен документ «Корректировка долга по возвратной таре».

    Для документа определяется два вида операции:

    «у поставщика» — при изменении долга перед поставщиком

  • «у покупателя» — при изменении долга покупателя перед компанией
  • Определяется сумма списываемого долга предприятия перед поставщиком за возвратную тару или сумма списываемого долга покупателя за возвратную тару.

    Отчеты по возвратной таре в 1С:УПП

    Информацию об оборотах за период и лимитах возвратной тары можно получить из отчета «Ведомость по возвратной таре».

    Инвентаризация тары

    Для проведения инвентаризации тары имеющейся в наличии на оптовых складах, розничных складах и неавторизованных торговых точках, предназначен документ «Инвентаризация товаров на складе». В условиях проведения инвентаризации нужно указать номенклатурную группу, где находятся наименования тары или/и в поле номенклатура указать наименование тары, по которой нужно провести инвентаризацию. Нажать кнопку заполнить и выбрать критерий заполнения.

    Списание возвратной тары

    Списание возвратной тары производится в документе «Списание Товара» на вкладке Тара, который может быть сформирован на основание документа «Инвентаризация товара на складах», или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. При этом списывается только количественные остатки возвратной тары. Долг по возвратной таре списывается документом «Корректировка долга по возвратной таре».

    www.vnedriupp.ru

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Постановление по удо 2018 Постановление по удо 2018 Более 30,8 млн. рублей задолженности по заработной плате погашено в результате принятых органами прокуратуры Вологодской области мер реагирования В действительности основные нормы законодательства Российской […]
    • Приказ минтруда от 11102012 310н Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 октября 2012 г. N 310н "Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Красота есть в ней залог успокоения Красота есть гармония; в ней залог успокоения… Добавить комментарий Тогда только очищается чувство, когда соприкасается. Тогда только очищается чувство, когда соприкасается с красотою высшей, с красотою идеала. Искусство есть такая […]
    • Понятие и виды закона в рб Понятие, признаки и виды законов Закон - это нормативный акт, принятый в особом порядке органом законодательной власти или референдумом, выражающий волю народа, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные […]