Акт продажи материальных ценностей

You are here

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
  • В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

    Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

    blanker.ru

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Статьи по теме

    Материальные ценности — основной актив компании. Контроль за их движением осуществляется с помощью акта приема-передачи материальных ценностей. В статье рассматривается, когда и при каких обстоятельствах должен составлять данный документ.

    Из статьи вы узнаете:

    В деятельности любого предприятия часто возникает необходимость принять и передать материальные ценности.

    Скачайте документы по теме:

    Прием и передача ценностей происходит как в рамках одной компании, так и между двумя организациями.

    К материальными ценностями относятся:

  • товары;
  • сырье и материалы;
  • вспомогательные материалы (например, красители или добавки);
  • полуфабрикаты;
  • топливо;
  • запасные части;
  • тара.
  • Как самостоятельно разработать и составить акты, читайте в статье.

    В чем суть акта приема-передачи материальных ценностей

    Акт приема-передачи материальных ценностей относится к первичной бухгалтерской документации. Документ содержит характеристику и полное описание предметов (товаров или иных ценностей), которые участвуют в сделке.

    Примеры таких сделок:

  • поставка товара;
  • сделка купли-продажи;
  • сдача недвижимости или имущества в аренду;
  • передача материальных ценностей на хранение.
  • Как составить акт приема-передачи ценностей

    Законодательством не утверждена единая стандартная форма бланка акта приема-передачи материальных ценностей. Организации разрабатывают такой бланк самостоятельно. Отсутствие стандартной формы не отменяет обязательных реквизитов, присущих любым первичным документам:

  • название документа (акт);
  • дата заполнения;
  • название организации, составившей бумагу;
  • суть хозяйственной операции (прием-передача);
  • величину, которой измеряется операция (в натуральном или денежном измерении);
  • должности лиц, участвовавших в процедуре;
  • должность лица, ответственного за оформление сделки;
  • личные подписи должностных лиц и обязательная расшифровка каждой подписи.
  • В качестве образца для составления акта используйте форму №МХ-1 (рис. 1).

    Рис. 1. Образец акта приема-передачи материальных ценностей

    Взяв за основу форму №МХ-1, дополните ее необходимыми реквизитами или удалите ненужные.

    Например, при поставке товара необходимо добавить следующие реквизиты:

  • данные о договоре, по которому происходит поставка;
  • определение качества товара;
  • точное количество единиц товара, подлежащего передаче;
  • сведения о дефектах, если они были обнаружены принимающей стороной;
  • информация о претензиях, если у принимающей стороны они есть.
  • Обратите внимание!

    Разработанную форму акта следует утвердить в локальной нормативной документации фирмы и в дальнейшем использовать только утвержденный вариант. Ссылки на законодательные нормы и комментарии юриста по вопросу оформления документов о приемке и передачи материальных ценностей находятся здесь.

    Акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении

    Сотрудники, несущие материальную ответственность, меняются или могут отсутствовать на рабочем месте. Сам термин «материальная ответственность сотрудника» означает обязанность возместить предприятию причиненный ущерб. Привлечь к полной ответственности сотрудника можно только в исключительных случаях. Чаще всего сотрудники несут ограниченную ответственность (в пределах средней месячной заработной платы).

    Перед передачей имущества одним сотрудником другому обязательно проводится инвентаризация. Он нужна, чтобы определить текущее состояние и количество ценностей.

    Все описанные выше действия совершаются в двух случаях — при увольнении сотрудника или перед его уходом в отпуск. Передача ценностей происходит в присутствии «старого» ответственного лица и «нового».

    Правильно оформленный акт о приеме-передаче материальных ценностей даст руководству возможность определить виновное лицо в случае причинения ущерба имуществу или в случае его пропажи.

    Во время отпуска ответственность за ценности продолжает оставаться на материально ответственном лице. Поэтому грамотно составленный акт даст ему дополнительные аргументы для доказательства своей невиновности, если с имуществом что-то случится во время отпуска.

    Форма бланка

    Акт о передаче материальных ценностей от одного ответственного лица другому оформляется как двухсторонний документ между этими сотрудникам. Единой унифицированной формы данного бланка законодательством не предусмотрено.

    Возьмите за основу стандартную форму №ОП-18 и разработайте свой собственный вариант этого документа.

    Вопросы из практики

    Имущество, выданное по акту приема-передачи материальных ценностей, было утеряно. Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость имущества?

    Если возраст сотрудника выше 18 лет, то с него можно удержать полную стоимость имущества.

    Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.

    Рекомендуем в акте сразу давать информацию о стоимости имущества. Эту информацию можно получить из данных бухгалтерского учета. Кроме этого, в акте нужно прописать условие об ответственности сотрудника.

    Во-первых, это исключит возникновение спорных ситуаций в случае недостачи, пропажи или других неприятностей.

    Во-вторых, сотрудник будет лучше понимать степень своей ответственности за халатное отношение к вверенному ему имуществу.

    Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях. Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности. Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника.

    Материально ответственный сотрудник уволился. Новый работник еще не вступил в должность. Кому передать материальные ценности?

    Законодательство не дает однозначного сценария решения данной проблемы. Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение с бывшим сотрудником, компания должна провести инвентаризацию.

    В ходе этой процедуры «старый» сотрудник передает ценности «новому». Таковы общие принципы трудового права. В рассматриваемом случае новых сотрудник не назначен. Из этой ситуации может быть два выхода.

  • Приказом руководителя назначается временный сотрудник, несущий ответственность за ценности. Составляется акт о временной передачи ценностей.
  • Если кандидатов даже на временное исполнение обязанностей нет, руководитель должен оформить акт передачи на себя (ст. 273 Трудового кодекса РФ).
  • Руководство организации может составить и утвердить локальным нормативным актом список должностных лиц, которым будут переданы ценности в случае увольнения материально ответственного лица. Этим же актом регламентируется порядок этой передачи.

    Такой вывод сделан из совокупного анализа текста ст. 8, 60.2 ТК РФ, ст. 11 Закона от 6.12.21011 № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

    Контроль за движением материальных ценностей компании происходит с помощью специального акта — акта о приеме-передаче материальных ценностей. Стандартной формы документа нет. При разработке бланка акта возьмите за основу форму №МХ-1 или форму №ОП-18. Разработанная форма утверждается отдельным локальным нормативным актом компании.

    www.sekretariat.ru

    Акт приема-передачи товара (образец)

    Похожие публикации

    При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.
  • Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

    Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

    Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

    • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
    • Дата заполнения документа;
    • Название компании, которая составила документ;
    • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
    • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
    • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
    • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
    • Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

      Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

      В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

      Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

      Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

      spmag.ru

      Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.

      Пример акта приема-передачи.

      Главное правило – человек, которому передают материальные ценности на основе этого акта, не имеет права на присваивание вещей, использование их по своему усмотрению.

      Если условия акта не соблюдаются, возникает уголовная ответственность.

      Иногда такой договор составляют из-за того, что кто-то приходит на новую должность, связанную с материальной ответственностью или при увольнении.

      Акт МХ-1 в электронном виде.

      Оформление акта обязательно для:

    • Работников ломбарда и других людей, для которых хранить ценности – профессиональная обязанность.
    • Людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр.
    • Тех, кто руководит ресторанами и гостиницами, торговыми учреждениями.
    • Продавцов и работников, которые отвечают за товарные поставки.
    • Работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.
    • Нужна печать для ИП, но вы ничего не знаете о ней? Все ответы содержатся здесь.

      Групп материальных ценностей выделяют несколько:

    • Тара.
    • Инвентарь хозяйственного назначения.
    • Продукция в готовом, покупном виде.
    • Сырьё с материалами.
    • В каких случаях составлять акт обязательно?

      Есть несколько ситуаций, в которых без документа никак не обойтись:

    • Если работник непосредственно обслуживает денежные ценности и другие подобные предметы, связан с ними другим образом. В этом случае материальная ответственность становится одной из основных трудовых функций.
    • Образец и основные реквизиты акта

      • Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
      • Предмет, по которому заключали контракт.
      • Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

        Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете тут.

      • Оценку в рублях.
      • Наименование.
      • Поломки.
      • Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

        Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

        Нужно рассчитать оплату отпуска — эта статья вам поможет.

        В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

        Нужно составить акт о нарушении дисциплины, всю информацию вы найдете по ссылке.

        Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.

        Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.

        Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

        Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

        В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей?

        Докладная о невыполнении сотрудником своих обязанностей — как ее составить? Ответ вы найдете по ссылке.

        Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

        Для оформления документа надо использовать только форму MX-1. После того, как составление закончено, её заверяют, обратившись к нотариусу. Это поможет избежать серьёзных ошибок и неприятностей с законом.

        Когда оформляют такой документ?

        1. Руководителей на производственных и строительных участках.
        2. Кассиров с контролёрами.
        3. Что относится к материальным ценностям?

          Материальными ценностями называют группу оборотных средств и предметов труда, которые используются в хозяйственных нуждах, потребляются в процессе производства, увеличивают стоимость выпускаемого продукта. Такие предметы относятся также к наиболее ликвидным активам на предприятии.

          1 год – максимальный срок их эффективного использования.

        4. Полезные остатки с возвратными отходами.
        5. Топливо, смазки.
        6. Материалы для строительства.
        7. Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
        8. Запасные части.
        9. Что такое путевой лист и как его заполнить, вы узнаете по ссылке.

        10. Когда подчинённого можно привлечь к материальной ответственности в случае причинения ущерба, согласно выполняемым видам работ и закону.
        11. При совместном выполнении работ, связанных с использованием и перевозкой, продажей и хранением, обработкой материальных ценностей. Иногда случается и так, что невозможно разграничить ответственность каждого из исполнителей. Тогда занимаются установлением коллективной материальной ответственности.
        12. Образец простого бланка акта можно скачать здесь.

          Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:

        13. Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
        14. Условия, на которых возмещается ущерб
        15. Общие положения, касающиеся сотрудничества.
        16. Заполненный акт приема-передачи ТМЦ на хранение.

          Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.

          Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.

          Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

          Как заполнить форму?

          Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

        17. Основные характеристики.
        18. Состояние.
        19. Количество.
        20. Дефекты.
        21. Износ.
        22. Другие важные особенности

          Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

          Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео:

          fbm.ru

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Оформить землю спб Оформление земли в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Информация по оформлению земли в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Перечень документов для оформления земли в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Оформление земли в […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Единый налог и подоходный налог Общая система налогообложения (подоходный налог) Налоги уплачиваются в общеустановленном порядке, если: деятельность не подпадает под единый налог индивидуальный предприниматель не хочет или не имеет права применять УСН. При […]
    • Юристы консультанты по дтп Бесплатная консультация по ДТП Компания «Консультирует юрист» в любое время дня и ночи готова предоставить консультацию юриста при ДТП – бесплатно и с соблюдением полной конфиденциальности. Однажды сев за руль, человек раз и навсегда […]
    • Помощник прокурора обязанности Прокуратура Московской области Условия и порядок приёма на службу в органы прокуратуры, требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на прокурорские должности в прокуратуре, определены Федеральными законами «О прокуратуре Российской […]