Ип без печати как заверить документы

ИП без печати

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

Для чего нужна печать

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

  1. Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
  2. Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
  3. Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.
  4. Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

    Подтверждение возможности работы без печати

    На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

    Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

    Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

    • ФИО ИП.
    • Номер свидетельства.
    • Индивидуальный номер налогоплательщика.
    • Личная подпись.
    • Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.

      Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.

      zhazhda.biz

      Может ли ИП работать без печати в 2018 году

      Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

      Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

      ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

      Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

      Что нужно знать

      Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

      Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

      Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

    • основным государственным регистрационным номером;
    • ЕГРП;
    • уведомлением из Росстата;
    • паспортом;
    • ИНН.
    • Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

      Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

      Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

      Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

      Основные понятия

      Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

      Документооборот индивидуального предпринимателя

      Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

    • в какой сфере ведется деятельность;
    • где предприятие регистрировалось;
    • какие условия труда;
    • какое решение примет сам ИП.
    • Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

      При УСН, ЕСХН:

      При Едином налоге на временный доход:

      Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

      В налоговый орган подается:

      В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

      Обязательно ведение кадровой документации:

      Нормативное регулирование

      На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

      Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

      1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
      2. ГК Российской Федерации.
      3. Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
      4. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

      Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

      Имеет ли право ИП работать без печати

      Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

      Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

      Как это подтвердить документально

      Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

      Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

      Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

      Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

      Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

      Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

    • название документа;
    • число, когда его составляли;
    • ФИО ИП;
    • ИНН;
    • сведения о хозяйственной операции;
    • подпись и расшифровка подписи.
    • В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

      Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.

      В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

      Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

      Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

      В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

      Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

      И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

      Образец письма (уведомления)

      В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

      Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

      Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

      Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

      Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

      Как подписывать документы

      Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

      В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
      Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

      К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

      Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

      Принцип действия доверенности

      По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

      Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

      Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

      Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП


      Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

      В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

      Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

      Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

      Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

    • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
    • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
    • выдается в порядке передоверия и т. д.
    • Преимущества использования печати:

      Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

      Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

      Как действует закон о несостоятельности предприятия и предпринимателей, читайте здесь.

      Бывает ли у ИП КПП, смотрите здесь.

      При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

      Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

      Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

      jurist-protect.ru

      Может ли ИП работать без печати?

      Нет четкого закона, который бы обязывал ИП использовать печать в процессе своей деятельности.

      В апреле 2015 года произошла отмена обязательности печати для юридических лиц, но никто не запрещает их использование для ведения бизнеса. Окончательное решение по этому вопросу принадлежит предпринимателю (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239).

      Единственным отклонением от правил является деятельность, которая осуществляется без кассовых аппаратов, где необходимо использовать бланки строгой отчетности, в которых обязательно нужно ставить печать.

      Тем не менее, индивидуальному предпринимателю работать без печати сложно. Это чрезвычайно ограничивает ИП. Поэтому, чтобы избежать в своей работе сложностей с заключением различных договоров, проще печать изготовить.

      Ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает:

      • ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
      • ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
      • У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
      • ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
      • ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.
      • Что дает использование печати для ИП (плюсы печати ИП):

      • придает солидности ИП;
      • обеспечивает дополнительную защиту бумаг индивидуального предпринимателя от мошенников (от подделок);
      • иногда клиенты не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтобы избежать споров и не терять покупателей, все-таки лучше ИП иметь печать;
      • избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, ФИО предпринимателя, ОГРНИП, адрес местонахождения организации;
      • некоторые фирмы (организации) в договорах требуют наличие печати у ИП, так как очень щепетильно относятся к оформлению документов. И чтобы это не стало помехой для заключения выгодных контрактов, вести дела лучше с печатью.
      • Поэтому предпринимателям, которым решили всерьез и надолго посвятить себя данному виду деятельности, мы все-таки рекомендуем обзаводиться печатью.

        Письмо ИП об отсутствии печати

        Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати.

        Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

        Образец письма ИП об отказе от печати:

        Александрову А. А.

        ИНН /КПП 7707593527/ 772701001

        Адрес: 117218, г. Москва, ул. Черемушкинская Б., д. 34, офис 208

        От ИП Иванова Ивана Ивановича

        Адрес: 105094, г. Москва, ул. Семеновский вал, д. 10а, стр. 4

        Уведомление об оформлении документов

        Я, Иванов Иван Иванович, являясь индивидуальным предпринимателем (ИНН 772735624673, ОГРНИП 314775226106025), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати.

        С уважением, Иванов Иван Иванович.

        К письму об отсутствии печати у ИП подкрепляют сведения о регистрации ИП.

        Письмо об отсутствии печати у ип образец скачать

        Если вы решили заказать печать ИП, то можно выбрать образцы для изготовления печатей ИП и оснастки, посмотреть требования к печатям ИП 2016

        xn--80aaathcjl1c6a5c.xn--p1ai

        Нужна ли печать в предпринимательской деятельности

        На сегодняшний день использование печати организации в деловом документообороте является укоренившейся годами практикой. Использование печати всегда было обусловлено требованием Закона об обществах с ограниченной ответственность и Закона об акционерных обществах иметь печать круглой формы, на которой должно содержаться полное фирменное наименование общества на русском языке и его местонахождение.

        Однако, согласно апрельским поправкам в российском законодательстве:

      • общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества больше не обязаны иметь круглую печать;
      • информация о наличии печати должна содержаться в уставе соответствующего общества;
      • отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у организации нет печати.
      • Однако эти поправки касаются лишь организаций и не относятся к физическим лицам, ведущим предпринимательскую деятельность.

        Нельзя сказать, что отмена печати является неожиданностью в российском законодательстве. Уже ранее, в 2013 году одной из предпосылок таких изменений стала отмена необходимости ставить круглую печать организации на доверенность, выданной от имени юридического лица. Теперь для удостоверения доверенности достаточно лишь подписи руководителя организации.

        А как обстоят дела с гражданами, ведущими бизнес без образования юридического лица?

        В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации любой гражданин вправе организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью. По всем правам и обязанностям статус индивидуального предпринимателя приравнивается к юридическому лицу. Предпринимательская деятельность граждан регулируется аналогичными законами, что и коммерческих организаций.

        На сегодняшний день, впрочем, как и ранее, законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.

        Однако некоторая бухгалтерская и кадровая документация, в первую очередь речь идет об унифицированных формах документов, все-таки предполагает проставление на ней печати, что, безусловно, ставит под сомнение вопрос о работе без печати:

      • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы.
      • Справка по Форме 2-НДФЛ.
      • Квитанция к приходно-кассовому ордеру (форма КО-1).
      • Все вышеуказанные документы до сих пор имеют графу для проставления на них печати.

        Похожая ситуация обстоит и с путевыми листами. Существует требование к обязательным реквизитам и порядку заполнения путевых листов (Приказ N 152 от 18.09.2008), в соответствии с которыми владелец соответствующего транспортного средства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) на праве собственности или ином законном основании проставляет свой штамп или печать в заголовочной части путевого листа.

        Дополнительные вопросы возникают у индивидуальных предпринимателей, оформляющих к себе в штат сотрудников. Согласно требованиям к ведению и хранению трудовых книжек внесение любых записей в трудовую книжку работника должно сопровождаться проставлением подписи и печати работодателя — индивидуального предпринимателя. Невыполнение работодателем предписанного требования в отношении работника может повлечь вопросы органов трудовой инспекции, а трудовой стаж сотрудника может быть поставлен под сомнение.

        Для чего нужна печать в предпринимательской деятельности?

        Печать является одним из способов идентификации лица, ведущего предпринимательскую деятельность. Требования к эскизу печати отсутствуют, за исключением круглой формы. Он разрабатывается исключительно по желанию самого предпринимателя.

        Считается, что в целях придания документам большей официальности, на оттиске печати должны присутствовать следующие данные:

      • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
      • номер государственной регистрации;
      • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) предпринимателя.

      Необходимо отметить, что проставление печати при подписании договора всегда являлось дополнительным требованием к их форме. Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. При этом проставление печати является уже настолько укоренившейся практикой, что это иногда даже регламентировано локальными нормами организации, следовательно, отсутствие печати может негативно отразиться на партнерских отношениях с контрагентами.

      Еще одним вопросом является проставление печати на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа, и на подтверждающих документах (например, акт выполненных работ или оказанных услуг). В случае с указанными документами стороны вправе ставить печать, если они уже имеют печать и это отражено в уставе.

      Нуждается ли печать в регистрации?

      Действующее на сегодняшний момент федеральное законодательство не обязывает ни юридических лиц, ни индивидуальных предпринимателей осуществлять регистрацию печати и уведомлять об этом какие-либо контролирующие органы, в том числе налоговую службу. Ответственность за отсутствие регистрации печати, как отсутствие самой печати, также не предусмотрена законодательством. Следовательно, решение о вводе в работу печати, а также о ее изменении или ликвидации, принимается самим предпринимателем.

      Однако, ранее, вопрос регистрации печатей все-таки был урегулирован на уровне законодательства субъектов федерации. По распоряжению мэра Москвы в столице был создан Реестр печатей, который находился под контролем Московской регистрационной палаты, а также утверждены «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории города Москвы». Утверждение эскиза печати и регистрация самой печати юридического лица также осуществлялось в такой регистрационной палате.

      В 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована. После того, как функции по регистрации юридических лиц были переданы Федеральной налоговой службе Российской Федерации, процедура регистрации печати стала необязательной.

      Для создания печати необходимо:

    • обратиться в любую организацию, занимающуюся изготовлением печатей;
    • предъявить копию соответствующего свидетельства, подтверждающего регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, что, однако, не исключает риска неправомерного изготовления печати.
    • Стоимость изготовления печати зависит от сложности эскиза и типа оснастки, и в среднем варьируется от 400 до 900 рублей.

      Резюмируя вышеизложенное, можно прийти к следующему:

    • Согласно современному веянию законодательства, печать является уже устаревшим реквизитом документооборота компаний.
    • Новые технологии позволяют с легкостью подделывать печати, чем и пользуются мошенники, пытаясь придать подлинность нелегальным документам.
    • Помимо всего прочего, активное развитие электронного документооборота, применения электронной подписи вообще исключают использование печатей как таковых. Например, не требуют проставления печати декларации, отправленные по телекоммуникационным каналам связи, а также платежные поручения, отправленные через систему «Клиент-банк».
    • Следовательно, теперь вопрос об использовании печати в предпринимательской деятельности, решает каждая организация и индивидуальный предприниматель самостоятельно. Однако, в связи со сложившейся многолетней практикой использования печати при заключении договора и оформлении иных документов для многих организаций, рекомендуется первое время после вступления в силу законодательных нововведений не отказываться от использования печати.

      corphero.ru

      Как индивидуальному предпринимателю работать без печати в рамках закона

      Открывая свое дело, люди нередко задаются вопросом, имеют ли они право работать без печати и как подписывать документы в таком случае.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

      Зачем нужна печать ИП

      В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

    • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
    • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
    • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
    • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
    • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
    • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.
    • Что такое печать ИП, расскажет это видео:

      Требования закона

      23 статья гражданского кодекса дает возможность гражданам Российской федерации осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве юридического лица. На таких предпринимателей действуют все законы ГК, если иное не предусмотрено отдельными законодательными актами. Поэтому государство позволяет индивидуальным предпринимателям работать без печати.

      Президент РФ 6 апреля 2015 года подписал ФЗ №82, который изменения в различные документы и разрешил использовать печати на добровольной основе.

      Что такое печать ИП и где ее купить, читайте по ссылке.

      Как работать и заверять документы при отсутствии печати

      В соответствие с 434 статьей ГК договор может быть оформлен в любой форме, пригодной для совершения сделок, если по закону для такого вида контакта нет фиксированных правил.

      Стоит отметить, что после получения штампа не допускается ситуация, когда один документ заверен и печатью и подписью, а другой имеет только личную подпись даже, несмотря на то, что именно она является основной и обязательной.

      У каждого ИП есть сотрудники, которые учитываются в среднесписочной численности работников, а зачем это нужно, вы узнаете в этой статье.

      Иногда партнеры по бизнесу простят у предпринимателя копии ИНН и ОГРНИП еще до начала сотрудничества, таким образом они получают подтверждение налоговой правоспособности.

      Что указывается на печати?

      Для заверения копий ИП должен написать «копия верна», указать должность, поставить подпись и расшифровать ее, а затем указать текущую дату. Документы на несколько страниц подписываются на первом и последнем листе, для налогового отчета требуется заверить каждую бумагу.

      Что должно быть на печати

      Конкретных требований к внешнему виду нет, обязательно должны быть указаны всего три вещи: ФИО бизнесмена, ОГРНИП и само словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Текст, форма и рисунок выбираются уже исходя из личных пожеланий, деловой этики компании и в соответствии с этическими нормами.

      При открытии ИП, необходимо собрать пакет документов для его регистрации. Список необходимых документов можно найти по ссылке.

      Для печатного рисунка есть одно важное ограничение – на нем нельзя размещать герб Российской Федерации. В целом допустимо использовать государственные символы, но для этого придется получить особое разрешение.

      Допускаются три основных формы изделия – круглая, треугольная и прямоугольная.

      Процесс изготовления печати

      Многочисленные фирмы принимают заказы на изготовление печатей. Для получения штампа нужно иметь при себе паспорт и свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, ИНН, выписку из единого государственного реестра ИП, и уведомление из Росстата. Такой набор документов не позволяет подать заявку тем, кто не имеет никакого отношения к организации или собирается использовать полученный инструмент для афер.

      Изменение внешнего вида печати ни с кем не надо согласовывать, потому что образцы не фиксируются в сторонних организациях. Исключение составляет налоговая служба, но об этом будет рассказано отдельно. К тому же один бизнесмен может иметь сразу несколько оттисков для разных ситуаций, например, основную печать и штамп «Оплачено».

      В качестве материалов используется особая резина без запаха, на нее лазером наносится необходимый текст.

      Что влияет на стоимость

      За изготовление печати вам придется отдать определенную сумму денег, ее размеры зависят от множества факторов: габаритов изделия, оснастки, логотипа, степени защиты от подделок и времени изготовления.

      Преимущества наличия печати у ИП.

      Разработка логотипа и макета во многих компания оплачивается отдельно. Стандартный срок изготовления штампа трое суток, но за дополнительную плату его можно уменьшить до нескольких часов.

      Что такое ЕГРИП и как получить выписку из него, а также зачем она нужна — читайте здесь.

      Для тех, кто следит за своим имиджем и стремится поддерживать высокий статус, существуют премиумные печати, обрамленные в дорогое дерево или металлы.

      Преимущества работы с печатью

    • Предприниматели, работающие с населением, оформляют печати, для того, чтобы не работать с кассовыми аппаратами. В таком случае факт передачи денежных средств подтверждается специальными бланками с оттиском организации.
    • Если ИП работает на государственные учреждения, то наличие печати также необходимо. Заявки на торги, крупные закупки для государства в обязательном порядке подтверждаются штампом.
    • Небольшим или начинающим организациям выгодно брать студентов на время практики, в таком случае за работу не требуется обязательная выплата зарплаты, но для оформления всех необходимых документов и отчетов необходимо наличие печати.
    • В некоторых ситуациях возникает нужда заверить документы, а сделать это можно только двумя способами: при помощи печати или у нотариуса. Первый метод поможет избежать весьма дорогостоящих процедур и сэкономит ценное время.
    • Печать дает право на оформление доверенностей, то есть благодаря ней предприниматель может назначить доверенное лицо своим официальным представителем на мероприятиях, в судах или при совершении сделок, на которых не можете присутствовать лично.
    • Наконец, штамп помогает не просто открыть расчетный счет, но и сотрудничать с крупными банками, дающими хорошие гарантии. Можно решить этот вопрос и без него, но уйдет не мало времени и сил, чтобы добиться положительных решений.
    • Когда ИП нужно снять деньги с расчетного счета, то возникает вопрос, как именно это сделать? Ответ читайте тут.

      Регистрация печати в налоговых органах

      Правовой нормы, обязывающей регистрировать печать в налоговой, не существует, однако в отдельных случаях такая процедура целесообразна.

      Налоговая служба не ведет официальный реестр печатей, но ничто не мешает предпринимателю оформить свой штамп. Для этого необходимо:

    • написать заявление на специальном бланке;
    • предъявить документ, подтверждающий личность;
    • отксерокопировать документ о регистрации;
    • в отдельных случаях могут попросить оставить схему и оттиск печати.
    • Если вы стали ИП, то вам будет нужен расчетный счет, но открыть его не так просто. Подробная инструкция находится по ссылке.

      В каждом регионе подобные вопросы решаются органами местной власти. Например, в МО все печати фиксируются в Московской регистрационной палате, правда, постановка на учет происходит на добровольной основе.

      Зачем нужна печать ИП? Ответ смотрите в этом видео:

      В специальный журнал вносятся дата изготовления (или уничтожения) печати, оставляется ее след и личная подпись предпринимателя. До 2002 года все шаблоны перед официальным изготовлением приносились на утверждение.

      Таким образом, необходимость наличия печати у индивидуального предпринимателя в большей мере зависит от личных желаний и целей конкретного человека, нежели от законов и других нормативных актов.

      Никто не может принудительно заставить вас оформить собственный штамп, но все-таки рекомендуется, не торопясь изготовить этот инструмент, рано или поздно он может пригодиться для подписания выгодных документов, к тому же стоит он небольших денег.

      fbm.ru

Смотрите так же:

  • Надо оформить машину на себя Особенности переоформления автомобиля на себя без снятия его с учета По новым правилам продать автомобиль достаточно просто, также как и поставить его на учет Выезд (перевозка) транспорта за пределы государства на длительный срок; […]
  • Нахождение ребенка при разводе ○ Что говорит семейный кодекс о разделе детей? Решение по указанному вопросу решается судебной инстанцией. Каковы нравственные качества родителей. С кем и где будет проживать ребёнок. Как образом будет организован досуг ребёнка. […]
  • За четвёртого ребёнка дают материнский капитал Материнский капитал за третьего ребенка Меры социальной поддержки семей с детьми в виде материнского капитала могут устанавливаться не только на государственном, но и на региональном уровне, и дают их не только за второго, но и при […]
  • Образец приказа возложить обязанности Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать […]
  • Статья договор купли продажи автомобиля Подробно о договоре купли-продажи автомобиля в 2017 году Договор купли продажи автомобиля или как не попасть впросак Рассмотрим некоторые важные моменты на которые нужно обратить внимание еще до составления договора купли-продажи авто. […]
  • Когда можно использовать материнский капитал для покупки жилья в 2018 году Как купить квартиру на материнский капитал? Большинство получателей сертификата на материнский капитал направляют его средства на улучшение жилищных условий, в частности, покупку квартиры. Сделать это можно одним из следующих способов: […]