Приказ о благодарности и премии

Благодарность за работу (образец)

Обновление: 19 мая 2017 г.

Приказ о поощрении работника (образец)

Стимулирование работников бывает не только материальным, но и моральным, так как каждый человек испытывает потребность в признании своих заслуг окружающими. Возможно также сочетание этих двух видов стимулирования. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность поощрения добросовестных сотрудников в виде объявления благодарности за работу, выдачи премии, награждения ценным подарком или почетной грамотой, представления к званию лучшего по профессии.

Поощрение работников за их труд

Виды возможных поощрений перечислены в ст. 191 ТК РФ, а также в уставах и положениях о дисциплине для отдельных отраслей. Но работодатель может в колдоговоре или правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть иные виды поощрений, престижные и значимые для сотрудников организации (например, присвоение звания «Ветеран труда», занесение на Доску Почета или в Книгу Почета, предоставление дополнительного выходного дня, права на опоздание и т.п.).

Поощрение – особая форма признания успехов сотрудника в работе; оно оказывает положительное моральное воздействие не только на поощряемого, но и на других работников, стимулируя их к соблюдению трудовой дисциплины и успешному труду.

Условием поощрения является добросовестное исполнение работником своих трудовых обязанностей в строгом соответствии с:

  • требованиями к выполнению работы;
  • правилами и нормами, установленными должностной инструкцией, квалификационной характеристикой работ;
  • инструкциями и требованиями по охране труда;
  • другими документами, регламентирующими его трудовую функцию;
  • правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  • Благодарность за сотрудничество как мера поощрения

    Как правило, в локальных актах организации определяется, за какие заслуги и достижения сотруднику можно объявить благодарность. Обычно это:

  • улучшение показателей труда в сравнении с каким-то периодом;
  • существенное перевыполнение плана работ;
  • реализация больших проектов;
  • участие в значимых мероприятиях;
  • выдвижение рационализаторских предложений;
  • совершенствование технологий и организации труда и пр.
  • Там же, в специальных локальных актах (например, положении о поощрениях работников), регламентируется порядок их применения.

    Рассмотрим, как написать и реализовать благодарность сотруднику за его хорошую работу с приведением образца.

    Во-первых, с ходатайством об объявлении благодарности одному или нескольким отличившимся сотрудникам выступает обычно непосредственный начальник. Обстоятельства достижений и просьба к руководству о поощрении обычно излагаются им в докладной или служебной записке в свободной форме, но с отражением ФИО, должности работника, структурного подразделения и обязательно – с указанием оснований для представления к благодарности (перечислением достижений и заслуг, приложением необходимых документов и обоснований).

    Во-вторых, благодарность объявляется приказом работодателя, изданным на основании удовлетворенного ходатайства. Для этого можно использовать как унифицированную форму Т-11 или Т-11а , так и разработанный организацией самостоятельно шаблон приказа, а также издать приказ в свободной форме. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

    Возможно помимо приказа оформить благодарность на специальном бланке. Конкретный ответ на этот вопрос можно найти только в локальном положении о поощрениях.

    В-третьих, запись о поощрении работника вносится в соответствующий раздел его трудовой книжки, а также личную карточку (в унифицированной форме Т-2 в раздел седьмой). Копия приказа вкладывается в его личное дело.

    В дальнейшем факт поощрения положительно скажется на карьере сотрудника (например, при аттестации) и непременно повысит его лояльность к работодателю.

    Скачать образец приказа о поощрении работника

    glavkniga.ru

    Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

    Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

    В каких случаях уместна

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
  • Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

    Как оформить

    Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

    Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

    Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

    В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

    Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.
  • Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

    Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

    Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

    Особенности объявления благодарности на государственном уровне

    Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

    Занесение сведений в трудовую книжку

    Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
  • С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

    Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.

    Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

    Как объявить

    Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

    m.ppt.ru

    Заполненный образец приказа о поощрении работника

    В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

    Какие бывают меры поощрения сотрудников

    Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.
  • Правила премирования

    Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.
  • Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.
  • Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

    Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

    Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

    Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

    Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

    Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.
  • Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

    Составление документации о поощрении

    Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.
  • Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
  • Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

    Порядок поощрения

    Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.
  • Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

    Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

    Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

    Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

    Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно скачать актуальный образец приказа о поощрении.

    В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.
  • Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

    buhguru.com

    Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

    Старшее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе.

    Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием.

    Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах.

    Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников.

    Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь.

    Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты.

    Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

    Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию.

    Кроме того, локальными документами, действующими в организации, предусматриваются другие виды поощрений за работу, а за особые заслуги перед обществом работники могут быть представлены к государственным наградам, дающим определенные льготы.

    Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими.

    Отмеченные за заслуги в работе сотрудники получают определенные привилегии.

    Так, например, они быстрее других могут получить повышение по службе, денежное вознаграждение, расширенный социальный пакет услуг.

    Наиболее популярными на сегодняшний день остаются:

  • объявление благодарности;
  • признание лучшим по профессии;
  • вручение почетной грамоты и других памятных символов (кубок, медаль).
  • Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника.

    Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию.

    Законодательная база

    Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

    Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

    16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

    Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

    Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

    При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

    Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

    В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

    Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

    Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

    Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  • вручением ценного подарка;
  • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.
  • Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  • выплата денежной премии;
  • помещение на доску почета организации;
  • выделение путевки санаторной за счет предприятия.
  • Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  • государственные почетные грамоты или дипломы;
  • и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

Например, благодарность объявляют:

  • в связи с государственным праздником;
  • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  • днем рождения;
  • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  • за активное участие жизни коллектива;
  • и прочим причинам.
  • К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

    В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

    Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

    Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

    О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

    Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

    На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

    На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

    С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

    На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

    Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

    Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

    Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

    В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

    Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

    Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

    Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

    Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

    Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

    В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

    Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

    vse-o-trude.ru

    Как не обжечься, поощряя работников

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 11

    КАК НЕ «ОБЖЕЧЬСЯ», ПООЩРЯЯ РАБОТНИКОВ

    Дисциплина труда подразумевает не только кнут, но и пряник. Причем порой эти «пряники» довольно заманчивы для работников, а их привлекательность может оказаться значимым стимулом для улучшения не только дисциплины, но и производительности труда. Однако, как это часто бывает, благими намерениями дорога вымощена сами знаете куда. Как грамотно организовать поощрение труда, чтобы не вызвать в коллективе конфликты и судебные споры с работниками, читайте в статье.

    Виды мотивации сотрудников

    В Трудовом кодексе РФ нормам стимулирования труда отведена одна-единственная статья. В ч. 1 ст. 191 ТК РФ указано, что работодатель может поощрить работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, следующим образом:

    — наградить ценным подарком;

    — наградить почетной грамотой;

    — представить к званию «Лучший по профессии».

    Перечень этот является открытым. Другими словами, работодатель имеет право устанавливать и иные виды поощрений сотрудников за труд. Но для этого они должны быть определены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Кроме того, за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть даже представлены к государственным наградам (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

    Обратите внимание: если в локальном нормативном акте определен четкий порядок применения поощрения с указанием показателей, за которые оно назначается, то работодатель обязан поощрить работника. Скажем, если в Положении о поощрении работников организации указано, что за выполнение производственного плана раньше срока работнику объявляется благодарность, работодатель должен это сделать. Вместе с тем не надо забывать, что для этого должны быть выполнены и другие обязательные условия.

    Например, работодатели во внутренних документах нередко указывают, что «работник, имеющий действующее дисциплинарное взыскание, не может быть представлен к поощрению». А значит, даже при выполнении требуемого условия, за которое объявляется благодарность, работник, у которого есть непогашенное дисциплинарное взыскание, не может быть поощрен таким образом.

    К сведению. Запрета на поощрение работника, имеющего дисциплинарное взыскание, трудовое законодательство не содержит. Включать подобный пункт в локальный нормативный акт или нет, остается на усмотрение работодателя.

    Благодарность, грамота, премия, ценный подарок. Как видите, работодатель может поощрить сотрудника не только материально, но и морально. Причем законодательство не ограничивает его в этом праве. Говоря о поощрении, в первую очередь вспоминается именно премия. Действительно, чаще всего руководство прибегает к материальной благодарности работнику за его результативный труд и добросовестное соблюдение дисциплины. Премии могут быть как единовременными, так и регулярными. Единовременные должны быть приурочены к какому-то событию или факту, например к юбилею сотрудника или круглой дате непрерывной работы в данной организации, или полагаться за достижение определенных показателей в работе. Регулярные премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными, годовыми или по итогам определенной работы или проекта. Размер их может быть как фиксированным, так и исчисляться в процентах от оклада или, скажем, выполненного объема работ.

    Работодатель может устраивать конкурсы среди сотрудников и их детей, заносить отличившихся на доску почета, вручать памятные знаки отличия, предоставлять путевки в санатории или на курорт, направлять работников на обучение или выбрать любой другой из множества возможных способов, который покажется ему подходящим, исходя, конечно, из финансовых возможностей.

    К сведению. Важно также иметь в виду, что руководство может принять решение о поощрении работника и без конкретных показателей, при достижении которых он будет поощрен.

    Не менее важно и то, что поощрение применяется работодателем самостоятельно, т. е. ему не надо согласовывать мотивацию сотрудников с кем бы то ни было — профсоюзом или другими организациями. Причем администрация может применить к работнику не только один из установленных в компании видов поощрений, но и несколько одновременно, как правило, различных — материального и нематериального характера. Например, менеджеру, перевыполнившему план продаж по итогам года, можно не только объявить благодарность в присутствии всего коллектива с вручением благодарственного письма, но и выплатить премию.

    Принимаем локальный нормативный акт

    Как же правильно зафиксировать нормы и положения о стимулировании работников компании? Как было отмечено выше, процедуру поощрения сотрудников следует подробно прописать в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (в том числе в правилах внутреннего трудового распорядка). Если мы говорим о ЛНА, то сделать это можно:

    — в отдельном документе, посвященном только вопросам поощрения, например в положении о поощрении работников (материальном стимулировании, поощрении и пр.), в котором будут регламентированы вопросы материального и нематериального поощрения;

    — в нескольких локальных нормативных актах, например выделить премированию раздел в положении об оплате труда или принять отдельное положение о премировании работников, а также утвердить положение о нематериальном поощрении работников.

    К сведению. Надо иметь в виду, что положение о премировании (или положение об оплате труда) может быть частью коллективного договора, как приложение, и в этом случае оно не будет являться локальным нормативным актом, а следовательно, порядок принятия у него будет такой же, как и у коллективного договора.

    Здесь работодателям, пожалуй, стоит обратить внимание на два момента. Первый заключается в следующем. В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ любые поощрительные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.) являются частью заработной платы. Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Кроме того, любые локальные нормативные акты, содержащие нормы оплаты труда, должны быть утверждены с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). А вот положение о поощрении администрация может утвердить самостоятельно, без согласования с профсоюзом. Причем в нем в качестве меры поощрения может быть указано награждение ценным подарком или любое другое материальное поощрение, если, конечно, в нем нет ни слова о премии. Если же в тексте будет упомянуто премирование, то учет мнения представительного органа работников необходим.

    К сведению. Раньше в трудовом законодательстве была четкая градация премий на входящие в систему оплаты труда (периодически выплачиваемые) и поощрительные. Первые закреплялись в ст. 144 ТК РФ (до внесения изменения Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»). Они носили стимулирующий характер, то есть платились для того, чтобы работник был мотивирован для успешного труда. Вторые закреплялись в ст. 191 ТК РФ. Они носили поощрительный характер и выдавались разово, причем не для того, чтобы стимулировать к дальнейшему производительному труду, а просто как благодарность. Теперь же эти понятия смешались. В новой редакции поощрительные выплаты стали разновидностью стимулирующих.

    Второй состоит в том, что, как мы отмечали выше, в соответствии со ст. 191 ТК РФ другие виды поощрений, не указанные в ТК РФ, могут быть определены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Соответственно, вы должны установить их в упомянутых выше документах, а конкретизировать правила — в локальных нормативных актах.

    Независимо от того, где работодатель решит прописать правила поощрения сотрудников, целесообразно подробно регламентировать условия, порядок, критерии и прочие важные вопросы. Рассмотрим, какие разделы и подразделы должен содержать подобный документ и как сформулировать отдельные положения.

    Во-первых, в локальном нормативном акте, регламентирующем в организации мотивацию, следует предусмотреть общие положения (цели, задачи, принципы), основания назначения, а также виды мер стимулирования. Понятно, что поощрения должны применяться справедливо и гласно, за личные заслуги и достижения, о чем следует написать.

    Если же мы говорим о видах поощрения, то в Положении о поощрении работников нужно их перечислить. Образец можно посмотреть в примере 1.

    Пример 1. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»:

    2. Виды поощрения.

    2.1. В организации применяются следующие виды нематериальных поощрений:

    — награждение почетной грамотой;

    — занесение на Доску почета (в соответствии с п. 2.4 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Уютная хижина»).

    2.2. В организации применяются следующие виды материальных поощрений:

    — выдача единовременной премии;

    — награждение ценным подарком.

    Порядок представления к поощрению

    Во-вторых, в локальном нормативном акте целесообразно описать порядок представления работника к поощрению. В частности, следует указать, предусмотрена ли процедура представления; кто представляет работника к поощрению; какая информация должна содержаться в соответствующем документе; кто принимает решение о применении мер поощрения; в какой срок рассматривается представление; какова периодичность представления поощрений в отношении работника.

    В частности, в положение о премировании можно включить норму, которая представлена в примере 2.

    Пример 2. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»:

    3. Порядок представления работника организации к поощрению.

    3.1. Представление о поощрении установленной формы (приложение N 1) составляет руководитель структурного подразделения организации не более чем за один месяц и не менее чем за три недели до окончания очередного квартала.

    3.2. В представлении отражаются желаемый вид поощрения и основания для его назначения. Если поощрение носит материальный характер, оно должно быть завизировано главным бухгалтером организации. Если поощрение носит нематериальный характер, оно должно быть завизировано начальником отдела кадров организации.

    3.3. В случае отказа завизировать представление главный бухгалтер организации или начальник отдела кадров организации должны составить мотивированное мнение, в котором пояснить несогласие с представлением, которое прикладывается к представлению и передается генеральному директору.

    3.4. Указанные в п. п. 3.2 — 3.3 лица должны завизировать представление или составить мотивированное мнение в течение двух рабочих дней после получения представления.

    3.5. После визирования представления оно передается генеральному директору на рассмотрение не более чем за один месяц и не менее чем за 5 рабочих дней до окончания очередного квартала.

    3.6. Решение о поощрении работника, который является руководителем структурного подразделения организации, принимает генеральный директор организации самостоятельно.

    3.7. Генеральный директор организации вправе принять решение о поощрении любого работника организации самостоятельно, без представления о поощрении от руководителя структурного подразделения организации.

    3.8. Допускается представление каждого работника к поощрению не более четырех раз в год, т. е. один раз в квартал.

    3.9. Работник, имеющий неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание, не может быть представлен к поощрению.

    В-третьих, следует сформулировать отдельные разделы для разных видов поощрений, в которых указать, за какие конкретные достижения и успехи поощряется работник, какова процедура назначения поощрений, например объявления благодарности или вручения почетной грамоты, а также каков порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку и при необходимости — во внутренние документы организации.

    В качестве образца можно использовать пример 3, где приведены правила нематериального поощрения — занесение на Доску почета, и пример 4, где прописан порядок материального поощрения — награждение ценным подарком.

    Пример 3. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»:

    6. Занесение на Доску почета.

    6.1. Занесение на Доску почета происходит в случаях, если работник:

    — является передовиком производства, неоднократно (не менее шести раз за три года) отмеченным благодарностями за перевыполнение планов и их досрочную реализацию;

    — является признанным новатором, рационализатором или изобретателем, неоднократно (не менее четырех раз за шесть лет) награжденным почетными грамотами организации.

    6.2. Занесение на Доску почета осуществляется распоряжением организации и объявляется на общем собрании работников организации (структурного подразделения организации), а также отмечается публикацией информации в новостях электронной корпоративной газеты, расположенной по адресу: www. uyutnaya-higina. org/doskapocheta.

    6.3. Фактическое занесение фотографии отличившегося работника на Доску почета происходит в течение недели после объявления.

    6.4. Расходы на фотографию работника организация берет на себя полностью.

    6.5. Доска почета расположена на первом этаже в холле принадлежащего организации центрального здания по адресу: г. Новосибирск, ул. Пархоменко, дом 47, подъезд 2, а также размещена в электронном виде на корпоративном сайте организации по адресу: www. uyutnaya-higina. org/doskapocheta.

    6.6. Запись в трудовую книжку и личное дело работника вносится с указанием даты и номера распоряжения о занесении на Доску почета.

    Пример 4. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»:

    8. Награждение ценным подарком.

    8.1. Награждение ценным подарком осуществляется за:

    — перевыполнение плановых показателей минимум на 50%;

    — образцовое выполнение должностных обязанностей в течение 10 лет работы в организации при условии активного участия в общественной жизни организации;

    — успешную и неоднократную (более пяти раз за четыре года) реализацию проектов организации.

    8.2. Награждение ценным подарком осуществляется распоряжением организации, подарок вручается на общем собрании работников организации.

    8.3. Ценным подарком выступают:

    — бытовая техника (электрический чайник, микроволновая печь, пылесос);

    — туристическая путевка (в санаторий России, за границу);

    — продуктовая корзина (набор продуктов).

    8.4. Окончательный выбор ценного подарка осуществляет генеральный директор организации по представлению руководителя структурного подразделения организации.

    8.5. Расходы на уплату налога на доходы физических лиц со стоимости подарка свыше 4000 руб. берет на себя организация полностью.

    8.6. Запись о награждении в трудовую книжку и личное дело работника вносится с указанием даты и номера распоряжения о занесении на Доску почета.

    Если работодатель планирует поощрять работника премированием, то во избежание споров в локальном нормативном акте следует четко прописать показатели премирования. Формулировки должны быть понятными, не вызывающими двоякого толкования (пример 5).

    Пример 5. Выдержка из Положения о премировании работников ООО «Буровая вышка»:

    2.1. Премирование работников бригад по бурению скважин производится за выполнение показателей премирования и соблюдение сроков по испытанию скважин за текущий месяц.

    2.2. Размер премии определяется в процентном отношении от заработной платы работника:

    www.hr-portal.ru

    Смотрите так же:

    • Упк приговор суда Глава 17. ПРИГОВОР И ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУДА § 1. Сущность, виды и значение приговора Приговор – важнейший процессуальный акт правосудия. Согласно п. 28 ст. 5 УПК приговор – это решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему […]
    • Зу о правах потребителей возврат товара Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 26 […]
    • Тренировки по боям без правил в перми Тренировки по боям без правил в перми Смешанные боевые искусства — это полноконтактный бой, сочетающий множества направлений, техник и школ единоборств… Аэробика с элементами Восточных единоборств. Ударная техника. Тренировка на […]
    • Приказ профосмотры детей Обзор Приказа 514н о порядке проведения профилактических медицинских осмотров В 2018 году вступил в силу приказ 514н Министерства здравоохранения России, изменивший порядок диспансеризации детского населения. Данный документ подробно […]
    • Как узнать свой долг по налогам за автомобиль Как узнать задолженность по транспортному налогу Последний способ достаточно сложный, и им следует пользоваться только в том случае, если вы абсолютно уверены в точности своих расчетов и знаете реквизиты для оплаты налога. В противном […]
    • Ооо иск ямал альянс ноябрьск Организация ООО "ИСК ЯМАЛ АЛЬЯНС" Юридический адрес: 629800, ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АО, НОЯБРЬСК Г, ПРОМУЗЕЛ ПЕЛЕЙ ПАНЕЛЬ 15 ПРОМЗОНА, ДОМ 20 ОКФС: 16 - Частная собственность ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими лицами или […]