Служебная записка о невыходе

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Докладная записка о прогуле. Пример

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: «Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.»

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Что должно быть в докладной записке?

Рассмотрим основные пункты в докладной:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).
  • Документ должен содержать следующую последовательность:

  • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
  • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.
  • На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

    online-buhuchet.ru

    Делопроизводство

    Написание докладной записки о прогуле сотрудника

    Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

    Что говорит закон?

    Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

    В качестве нарушения может подразумеваться прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины.

    В законе нет четкой формулировки последней.

    При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
  • обстоятельства, связанные с транспортом;
  • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  • форс-мажор (к примеру, авария).
  • Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

    Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

    Что это за документ?

    Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

    Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

    В каких случаях требуется?

    Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

    Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

    Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.

    Обязателен ли?

    Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

    В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

    Как производится оплата вынужденного прогула при восстановлении? Узнайте тут.

    Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2018-2017 году?

    При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

    • полное наименование рабочего подразделения;
    • наименование организации;
    • ФИО лица, которому адресована жалоба;
    • ФИО отправителя и его должность;
    • название документа;
    • дата составления;
    • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
    • подпись и ФИО руководителя отделения.
    • Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

      Форма и структура документа

      Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.

      Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

      В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

      Правила составления

      Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

      Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

    • дата нарушения дисциплины;
    • полные инициалы отсутствующего работника;
    • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
    • известные причины прогула;
    • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
    • просьба о возможном наказании сотрудника.
    • Кем подписывается?

      Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

      Где регистрируется?

      Докладная записка передается между представителями одной компании. В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

      Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

      В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

      Н ачисляется ли отпуск за время вынужденного прогула? Узнайте тут.

      Как выглядит уведомление о прогуле? Смотрите здесь.

      Сроки оформления

      Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

      В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.

      Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

      Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

      После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ.

      Образец заполнения документа (пример):

      В заключении следует отметить, что докладная – лишь информирующий документ, который предоставляется на рассмотрение начальства. После принятия конечного решения издается акт о нарушении, и уже на основе него применяются меры.

      kadriruem.ru

      Докладная записка о прогуле работника

      Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже.

      Для чего она необходима?

      Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня — является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

      Этот поступок работника нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

      Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

      Готовый документ передается работодателю.

      Правила составления докладной о прогуле

      В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

      После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

      Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

      в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;

      ниже указывается ФИО и должность автора;

      указывается название документа — докладная.

      далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;

      ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

      clubtk.ru

      Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

      Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.
      Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.

      Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

      Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления

      Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.

      Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия (а тот, впоследствии, оформляет соответствующий выговор).

      Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

    • необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
    • нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
    • если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.
    • Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

      Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма

      Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.

      Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.

      Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя

      Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы. При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору. При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.

      К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

      • невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
      • непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
      • невыполнение приказов директора школы.
      • В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.

        Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

        Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.

        Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.

        В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.

        При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.

        Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер

        Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.

        В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.

        www.samso.ru

        Служебная записка о невыходе сотрудника на работу без установленной причины (образец заполнения)

        Новости партнеров

        Похожие формы

        Докладная записка о невыходе работника на работу в день начала работы (образец заполнения)

        Исковое заявление в суд общей юрисдикции нетрудоспособного члена семьи сотрудника следственного комитета, находившегося на иждивении сотрудника, о погашении задолженности по выплате компенсации в виде разницы между приходившейся на его долю частью денежного содержания погибшего (умершего) сотрудника и назначенной ему пенсией по случаю потери кормильца по причине гибели (смерти) сотрудника (или: смерти уволенного со службы в следственном комитете сотрудника, наступившей вследствие причинения телесных повреждений (или: иного вреда здоровью)) в связи с исполнением служебных обязанностей

        Требование (претензия) нетрудоспособного члена семьи сотрудника следственного комитета, находившегося на иждивении сотрудника, о погашении задолженности по выплате компенсации в виде разницы между приходившейся на его долю частью денежного содержания погибшего (умершего) сотрудника и назначенной ему пенсией по случаю потери кормильца по причине гибели (смерти) сотрудника (или: смерти уволенного со службы в следственном комитете сотрудника, наступившей вследствие причинения телесных повреждений (или: иного вреда здоровью)) в связи с исполнением служебных обязанностей

        Докладная записка о невыходе работника в день начала работы (образец заполнения)

        Акт о невыходе работника на работу (образец заполнения)

        Акт о невыходе работника на работу в день начала работы (образец заполнения)

        Акт о невыходе работника на работу в первый день работы (образец заполнения)

        ruforma.info

    Смотрите так же:

    • Оформить дебетовую карту без паспорта Оформить дебетовую карту без паспорта Ни один крупный банк Российской Федерации в отделении не станет оформлять дебетовую карту, если клиент не предоставит банку паспорт. Это важно понимать. Дебетовая карта без паспорта Сама карта – […]
    • Узнать о штрафах гибдд пермский край В Перми появилась онлайн-база штрафов ГИБДД Не оплатившим штрафы за нарушение ПДД теперь будет сложнее избежать наказания. В ГИБДД Пермского края завершено внедрение специального программного обеспечения «Регион-18». Новые электронные […]
    • Взятка судебного пристава Взяткам - нет! 30.05.2018 г. 23.05.2018 в ходе совместных мероприятий работниками отдела противодействия коррупции УФССП России по Пензенской области и сотрудниками УЭБиПК УМВД России по Пензенской области при попытке дачи взятки был […]
    • Штрафы гибдд на июнь 2018 Штрафы ГИБДД будут снимать с карт автоматически Правительственный законопроект о внесении изменений в порядок взаимодействия банков и Федеральной службы судебных приставов готовится ко второму чтению в Государственной Думе, сообщает […]
    • Налоги древнерусского государства 3 курс, Институт бизнеса и права Научный руководитель: к.э.н., доцент Мальцева А.В. Налоговая система современной России отсчитывает свою историю с 1991 года и недавно отметила 20-летний юбилей. Однако налоги существуют еще со времени […]
    • Защита прав потребителя тольятти телефон Тольяттинская общественная организация по защите прав потребителей "Щит" Консультации для потребителей проводятся по адресу: г. Тольятти, ул. Свердлова, д. 9а Время работы: пн., вт., ср., чт. - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 13.00, […]