Как получить копии документов у нотариуса

В каких случаях нужны копии документов, заверенные нотариусом?

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

  • оформление брачного договора;
  • составление договора ренты;
  • составление завещания и оформление прав наследования;
  • оформление кредита в банке.
  • Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации. Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

    Как заверяются копии в нотариальной конторе?

    Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

  • удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
  • в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
  • если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
  • После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.
  • В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

    Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

  • если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
  • если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
  • если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
  • если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
  • если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
  • если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
  • если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
  • если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.
  • Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.

    www.rosnotarius.ru

    КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

    Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

    Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

    Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

    Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

    Законом запрещается нотариальное заверение копий :
    — документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
    — документов, имеющих гриф секретности;
    — медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
    — договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
    — дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
    — выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
    — документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

    К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:
    — есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
    — отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
    — нарушена целостность;
    — содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
    — подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
    — заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

    Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

    Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

    КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

    xn——6kcaabbp2cxacgseediibd2ak1agl7w3c.xn--p1ai

    Как получить копии документов у нотариуса, если оригиналы утеряны?

    Дедушка оформил при жизни на меня завещение или акт дарования (точно не помню) на дачу и отдал документ мне. Я переежала и кудата положила этот документ и не могу найти. Дедушка умер, документ так и не нашла, хочу взять копию у нотариуса. Знаю имя нотариуса, у меня есть сведетельство о смерти. Могу ли я требовать копию документов.

    Ответы юристов (2)

    Здравствуйте. Да, вы можете поехать к нотариусу, который оформлял завещание или договор дарения со своими документами и получить копию. У всех нотариусов есть единый реестр, так что получить дубликат не проблема.

    Ваша юридическая ситуация регламентируются следующими статьями:

    В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
    (в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.

    Исходя из смысла указанной мной стати вы можете получить дубликаты документов, так как являетесь по ним наследником.

    Надеюсь мой ответ был Вам полезен!

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Заверение копий документов

    Общая информация для желающих заверить копию

    Необходимость в копиях документов заверенных нотариусом возникает довольно часто. Поэтому заверение копий документов является одним из самых востребованных нотариальных действий.

    На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал документа. Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

    Нотариус Васильева Лариса Викторовна выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги:

  • копия паспорта РФ
  • копия доверенности
  • копия договора
  • удостоверенная копия устава
  • заверенная копия доверенности
  • и т.д.

По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.

Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов. Например, при заверении копии паспорта, к нотариусу необходимо прийти только владельцу паспорта. Срок действия нотариально заверенных копий документов не ограничен.

Процедура заверения нотариальных копий документов

Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства. Следует иметь в виду, что документы, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным. В действительности он должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа, а также ориентироваться в вопросах делопроизводства различных органов, в компетенцию которых входит выдача соответствующих документов.

Следующий этап процедуры свидетельствования верности копии документа заключается в сличении представленной копии с подлинником документа и установлении строгого соответствия изготовленной копии с оригиналом. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.

Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.

Комплекты копий заверяются вне очереди.

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Стаж работы по специальности юрист более 15 лет.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей нотариальной конторе Вы можете засвидетельствовать верность копий любых докуентов и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

www.notary-lublino.ru

Имеет ли право нотариус не дать копию нашего же документа?

Здравствуйте,купили квартиру в ипотеку с использованием материнского капитала, год назад, у нотариуса написили обязательство о том, что по истечении обременения мы в течении 6 месяцев обязуемся поделить квартиру в равных долях между детьми. нам дали копию обязательства. в мае выплатили ипотеку и сейчас хотим распределить по долям между детьми., но у другого нотариуса. Проблема в том что свою копию обязательства мы потеряли, и первый нотариус нам отказывает сделать ксерокопию нашего обязательства. оно нам нужно для др. нотариуса, чтобы оформить сделку распределения долей квартиры. Имеет ли нотариус право не дать нам копию с нашего же документа?

Ответы юристов (4)

Уважаемая Зухра. В соответствии со ст.52 Основ законодательства РФ О нотариате.- в случае утраты лицом от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие документа- выражающего содержание нотариально-удостоверенной сделки, экземпляр которой хранится в в делах нотариальной конторы по письменному заявлению выдается дубликат утраченного документа. В соответствии со ст.333. 24 Налогового Кодекса Рф- за выдачу дубликата- взимается пошлина- 100 рублей. Так что подайте заявление о выдаче Вам дубликата утраченного документа, а не ксерокопии.Если Вам будут отказывать, то сделать это тоже должны в письменном виде. Отказ Вы можете обжаловать в судебном порядке. А можете обратиться с жалобой в Нотариальную палату.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте.
Выше Алевтина всё верно написала, дубликат выдать должны. Однако есть один важный момент — дубликат может быть выдан только того документа, экземпляр которого хранится в делах нотариуса. Но далеко не все документы (их экземпляры), подлежат обязательному хранению в делах нотариуса. Их список исчерпывающий, остальные — на усмотрение нотариуса.

Основы законодательства РФ о нотариате

Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

Обязательство (в том числе по мат. капиталу) — это односторонняя сделка. Как видим, обязательному хранению не подлежит. Вполне возможно, что нотариус просто не оставляет в делах экземпляры обязательств (да и мало кто их оставляет, как и доверенности, согласия, отказы и тому подобное). А раз в делах не хранится, то и дубликат выдать невозможно.

Поговорите с нотариусом, для которого нужна ксерокопия обязательства. Может быть ему будет достаточно копии, заверенной Пенсионным фондом, ведь оригинал обязательства Вы туда сдали? Если достаточно, то просите Пенсионный дать копию.

Если нет, но сведения сведения необходимы о даче Вами именно того обязательства, у нотариуса, который удостоверял обязательство, можно попросить Выписку из реестра нотариальных действий. Там будут указаны Ваши данные (ФИО, дата рождения, адрес, паспорт), дата, когда нотариальное действие совершалось, его реестровый номер, содержание действия, сведения об оплате и Ваша подпись.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено настоящей статьей.

А вообще я не вижу необходимости в предоставлении нотариусу копии обязательства для оформления сделки по распределению долей.
То, что для покупки использовались средства мат. капитала, можно установить из договора купли-продажи. Без оформления такого обязательства ПФ просто не перечислил бы деньги. Размер долей, которые необходимо выделить детям? Так это Вы должны помнить, можно со слов указать. В любом случае ПФ уведомлять нужно, в Ваших же интересах чтобы размер выделенных детям долей совпадал с указанным в обязательстве… Поэтому истребование нотариусом копии этого обязательства лично я не считаю необходимым..

Уточнение клиента

Здравствуйте, но мат. капитал мы использовали для погашения части ипотеки, в договоре купли-продажи о мат. капитале речь не идет.

27 Сентября 2016, 08:13

Тогда зачем вообще нотариус требует это обязательство?
На Вас лежит обязанность оформить на имя детей право собственности на соответствующие доли квартиры. И отчитаться об этом перед Пенсионным Фондом.
И не важно каким документом это будет оформлено, главное — результат, а именно факт регистрации на имя детей права собственности на доли квартиры.

Оформите просто договор дарения соответствующих долей квартиры на имя детей и предоставьте в ПФ эти документы. И всё.
Вы же писали в том обязательстве примерно следующее:
«… В связи с намерением направить средства (часть средств) материнского капитала, предоставленного по сертификату №… на погашение основного долга и уплату процентов по кредиту, предоставленному на приобретение квартиры по адресу. в соответствии с пп.«ж» п.13 Постановления Правительства РФ от 12.12.2007 г. №862 «О Правилах направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на улучшение жилищных условий» обязуюсь оформить указанное жилое помещение в общую собственность лица, получившего сертификат, его супруга, детей (в том числе первого, второго, третьего ребенка и последующих детей) с определением размера долей по соглашению в течение 6 месяцев после снятия обременения с жилого помещения. «

Ну так вот — оформите договор дарения детям долей, тем самым Вы выполните принятое обязательство. А за исполнения этого обязательства Вы отвечаете перед ПФ.
Для оформления договора дарения это обязательство не нужно

m.pravoved.ru

Смотрите так же:

  • Пенсия для иностранца В каком случае получают пенсию иностранные граждане, в том числе граждане СНГ? Иностранные граждане, постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство), имеют право на пенсию наравне с российскими гражданами (за исключением случаев, […]
  • Свидетельство о собственности на дом где получить Как получить свидетельство о регистрации ранее возникшего права собственности на дом? Здравствуйте. Ситуация следующая. Жилой дом.Право возникло до 1997 г. Поэтому не регистрировали право собственности. 2 года назад захотели все же […]
  • Ио прокурора москвы максим тарасов «В Московскую городскую думу на имя председателя Мосгордумы Шапошникова Алексея Валерьевича поступило обращение генпрокурора РФ, где он представляет Чурикова Владимира Викторовича на должность прокурора города Москвы. В соответствии с […]
  • Ликвидация ооо 2014 год Ликвидация без баланса 2015 год Пошаговая инструкция для закрытия ООО с нулевым балансом. ООО не работает с февраля 2011 года. Нулевую отчетность ИФНС,ПФР,ФСС сдавали четко по срокам. Никакой особой процедуры для нулевого баланса не […]
  • Двойная пенсия по инвалидности Пенсия по группам инвалидности в 2017 году: размеры выплат, сроки, изменения 2017 Каждый год разные категории пенсионеров и людей предпенсионного возраста интересует суммами выплат положенными для инвалидов. Никто не застрахован от […]
  • Адвоката задержали Адвоката Олега Зайцева задержали в Челябинске за посредничество во взятке в 5 млн Адвоката Олега Зайцева только что задержали в Челябинске по подозрению в покушении на посредничество в даче взятки сотруднику следственного комитета. […]