Учебный отпуск без заявления

Заявление на учебный отпуск

Работники, которые совмещают свою трудовую деятельность и учёбу, имеют право на предоставление им учебного отпуска. Такое право гарантировано статьями глав 26 и 31 ТК РФ.

Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. При работе по совместительству, внешнему или внутреннему – значение не имеет, отпуск для учёбы предоставляется только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Если такого условия нет, то работник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск не может быть совмещён ни с одним из других отпусков. Например, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для получения учебного отпуска он должен его прервать. После его окончания отпуск по уходу продлится.
Точно так же происходит и с основным отпуском сотрудника. Ученический отпуск можно соединить с основным. Но это 2 разных вида отпуска.

Если работник обучается сразу в 2-х учебных заведениях, то отпуск может быть представлен только в связи с обучением в одном из учреждений. В каком? Выбирать сотруднику!

Отпуск для учёбы предоставляется в календарных днях. Причём в него включаются и нерабочие праздничные дни. Такой отпуск может быть разделён на несколько частей, но совокупное количество дней в году не может превышать норм, установленных для разных видов обучения, для разных курсов и разных целей учебы согласно ст. 173–176 ТК РФ.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ.

Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

  • учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
  • образование такого уровня получается впервые.
  • Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

    Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку–вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

    В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

  • В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
    • Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
    • В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
    • Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
    • Дата составления заявления.
    • Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
      В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

      Скачать образец заявления на учебный отпуск в формате .doc вы можете
      по этой ссылке

      trudinspection.ru

      Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

      Статьи по теме

      Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье — образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

      Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

      Оплата учебного отпуска 2017

      Общие положения по оплате учебного отпуска

      Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков — исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

    • ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
    • п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
    • Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

      Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

      Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

      Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

    • Работник получает образование подобного уровня впервые;
    • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
    • Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

    • 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
    • 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
    • до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
    • Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

    • прохождения вступительных испытаний;
    • сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.
    • Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

      • Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
      • По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
      • Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).
      • Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

        Оплата больничного во время учебного отпуска

        Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

        В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

        Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

        Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

        Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %.

        Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

        Оформление учебного отпуска 2017

        Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, указава в нем причины отпуска (например, для сдачи экзаменов или защиты диплома), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

        К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

        Заявление на учебный отпуск: образец

        Образец заявления на учебный отпуск

        Бланк заявления на учебный отпуск

        Директору
        ООО «Альфа»
        А.В. Львову
        от экономиста
        А.С. Кондратьева

        Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2017 по 10.07.2017 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

        К заявлению прилагаю справку-вызов.

        29.05.2017 А.С. Кондратьев

        Справка-вызов на сессию: образец

        Справка-вызов Бланк

        Даты начала, окончания и продолжительность отпуска образовательное заведение заполняет в справке-вызове, которую работник приносит своему работодателю (ст. 177 ТК РФ). Если учебный и ежегодный отпуска совпали, то работодатель должен перенести основной отпуск. Важно понимать, что продолжительность каждого из отпусков не может быть уменьшена.

        Сегодня действует форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Для подтверждения права на учебный отпуск сотрудники должны представить справку работодателю.

        Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ — для институтов, ст. 173.1 ТК РФ — для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

        Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

        Сокращать продолжительность учебного отпуска работодатель не имеет права, даже по просьбе сотрудника (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Иначе инспекция по труду может посчитать, что компания лишает сотрудника положенной государственной гарантии. Нарушение это серьезное, и за него накладывается штраф в размере 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

        Справка-вызов на сессию образец

        При заполнении справки-вызова важно соблюдать следующие правила:

        1. Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
        2. В справке институт заполняет форму обучения — очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
        3. Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов — четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
        4. Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
        5. Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть — после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.
        6. Учебный отпуск: ответы на вопросы по оформлению и оплате

          Работник вправе приходить в офис во время сессии

          «…Сотрудник работает на полставки и учится заочно. Скоро у него сессия, но он отказывается брать учебный отпуск. Справка-вызов пришла из вуза в компанию, сам сотрудник ее не приносил. В этом случае надо оформлять отпуск. » (из письма главного бухгалтера Галины Вороновой, г. Москва)

          Работник, который получает образование заочно, вправе уйти в учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Для этого он должен принести в компанию справку-вызов на сессию. Но уходить на сессию работник не обязан. Если он не принесет документ, оформлять отпуск не надо.

          Если компания получила справку-вызов из института, необходимо сообщить сотруднику о вызове на сессию. Если он не планирует идти в отпуск, надо взять у работника письменные возражения, а справку-вызов передать сотруднику.

          Учащемуся в магистратуре положен учебный отпуск

          «…Наш экономист имеет степень бакалавра. В июле он поступил на заочное отделение магистратуры. У сотрудника через два месяца сессия. Обязаны ли мы оплатить работнику учебный отпуск для сдачи промежуточных экзаменов. » (из письма главного бухгалтера Валерии Бобковой, г. Гатчина)

          Следует оплатить учебный отпуск.

          Диплом сотрудника подтверждает то, что он успешно окончил обучение по направлению бакалавриата. Магистратура и бакалавриат — программы высшего образования разного уровня (подп. 2, 3 ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ).

          Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

          Сотрудник поступил в магистратуру в первый раз. Поэтому ему положен оплачиваемый учебный отпуск. Если в будущем он захочет получить другую специальность в магистратуре, тогда компания не обязана оплачивать учебный отпуск.

          Отпускные за время сессии списываются не всегда

          «…Вправе ли компания списать средний заработок за время учебного отпуска. » (из письма главного бухгалтера Екатерины Юдиной, г. Ангарск Иркутской обл.)

          Отпускные за время сессии можно учесть в расходах в зависимости от того, обязана ли компания оплачивать учебный отпуск.

          К расходам относится средний заработок, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск. Например, работник получает впервые высшее образование, а форма обучения заочная (ст. 173, 177 ТК РФ).

          Если сотрудник учится очно или получает второе высшее, то ему положен отпуск без оплаты. Компания может компенсировать средний заработок. Но списать расходы уже не получится. Так считают в Минфине России (письмо от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694).

          Сотруднику положен отпуск, если он учится в вузе второй раз

          «…Сотрудник учился в университете два курса, а затем его отчислили. Окончил колледж — получил среднее профессиональное образование. Сейчас он снова учится в вузе. У него есть право на учебный отпуск? Если есть, то какие документы должен представить работник, чтобы мы смогли оформить учебный отпуск. » (из письма главного бухгалтера Аллы Ершовой, г. Нижний Новгород)

          Право на учебный отпуск у сотрудника есть. Он вправе уйти в учебный отпуск, если получает образование какого-либо уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Работник уже учился в вузе, но диплом об окончании обучения не получил. Значит, он получает высшее образование впервые.

          Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме и приложить к нему справку-вызов из вуза.

          Компания вправе не менять отпуск без содержания на учебный

          «…Сотрудник в феврале взял отпуск за свой счет, а потом уволился. Через неделю после увольнения он принес справку-вызов из института за те дни, когда был в отпуске без содержания. Работник утверждает, что сдавал экзамены, и теперь требует оплатить учебный отпуск. Должны ли мы посчитать и выдать отпускные. » (из письма главного бухгалтера Валентины Ермаковой, г. Светогорск Ленинградской обл.)

          Компания не обязана предоставлять и оплачивать учебный отпуск.

          Работодатель оплачивает сотруднику-студенту учебный отпуск на основании справки-вызова. А по окончании экзаменов работник приносит отрывную часть справки. В ней вуз фиксирует, что в определенный период времени студент был на сессии.

          Работник обязан предоставить справку-вызов перед началом сессии. Если он принес справку за уже истекший период, то он не имеет права на учебный отпуск. Кроме того, еще до экзаменов сотрудник взял отпуск без содержания. А в ТК РФ нет обязанности работодателя отменить отпуск за свой счет, который совпал с учебным.

          www.gazeta-unp.ru

          Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

          Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

          Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — здесь).

          Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.

          Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

          К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

        7. необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
        8. правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
        9. нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
          При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
        10. Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

          Образец заявления на учебный отпуск

          Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

          В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

          Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

          Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

          Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

          Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

          В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

          Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

          Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

          За сколько дней пишется заявление?

          Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

          Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

          Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

          Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

          Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

          Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

        11. если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
        12. если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.
        13. При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

          Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

          Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

          www.samso.ru

          Заявление на учебный отпуск: образец 2018

          Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.

          Читайте в нашей статье:

          Порядок написания заявления на учебный отпуск

          Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний — учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

          Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.

          Скачайте документы из статьи:

          Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.

          Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов. Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

          В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать в заявлении иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.

          Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. По закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в предоставлении отпуска. Поэтому согласования такого заявления не требуется.

          На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.

          Справочник кадровика в подарок!

          Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором производится обучение.

          Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.

          Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме

          Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях. В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.

          За сколько дней пишется заявление

          Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.

          Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда отпуск начался, отказать в его предоставлении и выплате отпускных компания не вправе. При задержке подобных выплат необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку перечисления денежных средств. По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.

          Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты — это позволит избежать проблем в дальнейшем.

          В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

          Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов

          Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска. Так что заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.

          Заявление на академический отпуск

          Многие работодатели, так же как и сотрудники, до сих пор путают академический и учебный отпуска. А это два совершенно разных понятия.

          Учебный отпуск — время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику для сдачи итоговых и промежуточных аттестаций.

          Академический отпуск к работодателю не имеет никакого отношения — он предоставляется по желанию учащегося в учебном заведении. Отказать в таком отпуске в ВУЗе студенту не могут, а его максимальная продолжительность может составлять до 2-х лет (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»). Число выходов студента в академический отпуск не ограничено.

          Образец заявления

          Заявление составляется в свободной форме и направляется в адрес ректора с указанием причин и дат его предоставления. В большинстве учебных заведений существуют свои утвержденные формы, заполнение которых избавляет студентов от множества вопросов.

          Образец заявления на академический отпуск

          www.pro-personal.ru

          Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления

          Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.

          Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:

        14. обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
        15. обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
        16. учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
        17. если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
        18. совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.
        19. Второе высшее образование попадает под действие первого условия. Например, имея степень бакалавра, и учась на него же, рассчитывать на дополнительные дни нельзя. Однако если специалист с высшим образованием поступает в техникум или иной вид ССУЗа, то, можно сказать, что он такое образование ранее не получал. Поэтому в такой ситуации все условия выполняются. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».

          Сколько дней положено студентам-заочникам

          Оплата и длительность отпуска зависит от того, на каком отделении обучается работник и какую степень получает. Работник может попросить о выделении дней для поступления, и организация предоставляет ему выходные, но без оплаты.

          Среднее общее или основное общее образование:

          Среднее специальное образование:

          Аспирантам или ординаторам предоставляется тридцать оплачиваемых дней. За это время они сдают промежуточные экзамены. 3 месяца дается им для защиты диссертационного исследования.

          Отпуск для студентов очного отделения

          Тем, кто совмещает с работой очное обучение, приходится тяжелее всего. Ведь им нужно посещать лекции и семинары, а свободное посещение предоставляют не все ВУЗы и факультеты. Поскольку в данной статье не затрагиваются вопросы трудоустройства таких студентов, следует рассматривать только их отпуск. Он меньше, к тому же не оплачивается, несмотря на явно большую нагрузку, законодатель принял именно такое решение.

          Анализ отпусков в зависимости от формы обучения:

          Работающие студенты заочного или вечернего отделения имеют преимущество перед очниками: сессионный период оплачивается, а сам отпуск более продолжительный.

          Чем учебный отпуск отличается от основного

          Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.

          Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления. В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.

          Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.

          Образец заполнения заявление на предоставления отпуска

          Заявление составляется произвольно и включает в себя следующую информацию:

        20. должностное лицо, уполномоченное на решение вопроса;
        21. должность и имя заявителя;
        22. подразделение организации, в котором работает заявитель. Данные сведения актуальны только для крупных организаций;
        23. непосредственно просьбу;
        24. временной промежуток с указанием точных дат;
        25. данные заявления и подтверждающего документа;
        26. дата, подпись и расшифровка.
        27. Заявление подкрепляется вызовом, который можно получить в учебном заведении. Отдавать следует оригинал, поскольку у этого документа только одно назначение – подтверждение обоснованности отсутствия на работе.

          Варианты оформления заявлений

          Вариант №1.

          Генеральному директору АО «Агрегат»

          младшего юриста Е.В. Печорина

          Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы в период с 10.06.2017 по 20.06.2017 для сдачи экзаменов в СПБГУ.

        28. Справка-вызов №79 от 01.06.2017 г.
        29. 01.06.2017 __________ Е.В. Печорин

          Заявление может быть составлено подробно с указанием оплаты или кратко. В любом случае обязательно приложить документ.

          Вариант №2.

          Директору АО «Силовые машины»

          помощника младшего бухгалтера О.Я. Топорковой

          Прошу предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в период с 10.03-10.07.2017 года для подготовки и защиты дипломной работы в КГУ.

          Справка-вызов № 56 от 01.03.2017 прилагается.

          01.03.2017 _________ О.Я. Топоркова

          Сроки предоставления подтверждающего документа, которым является справка-вызов, не предусмотрены. Поэтому все увещевания отдела кадров или бухгалтерии, касающиеся того, что они не могут оплатить или одобрить отпуск, незаконны. Работник приносит ее тогда, когда документ ему выдадут в учебном заведении. Конечно, он может просить деканат ускорить подготовку бумаги, однако делать этого он не обязан.

          Действия сотрудников отдела кадров

          Любое заявление, написанное работником, принимается и рассматривается. В зависимости от его содержания и результата рассмотрения работодатель совершает ряд действий и оформляет документы.

          Приказ на учебный отпуск

          Он выносится согласно заявлению и приложенным к нему документам. Форма может быть любой: есть уже разработанная Т-6, которая чаще всего и используется, допускается изготовить свою. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск». Независимо от используемого шаблона, он должен содержать следующую информацию:

        30. номер и дата составления;
        31. сведения о сотруднике (имя, должность, если организация крупная – подразделение, табельный номер);
        32. вид отпуска – дополнительный, а также его оплата;
        33. продолжительность (следует указать период и количество дней);
        34. подпись руководителя;

      Работник должен быть ознакомлен с документом. Свидетельствует об этом его подпись и дата.

      Занесение данных в личную карточку

      Сведения заносятся в раздел 7 или иной, если в организации была разработана и используется собственная форма. В карточке отражается информация о виде отпуска, указывается, оплачивается он или нет. Также заносятся реквизиты приказа и подробная информация об отпуске. Во вторую и третью графы «Период работы», изменения не вносятся.

      Табель учета трудового времени

      Для учета трудового времени используется форма Т-12 или Т-13. Там непосредственно отмечается период отпуска. Оплачиваемый отпуск отмечается кодом «У» (другой вариант – 11), отпуск без оплаты обозначается «УД» (другой вариант – 13). Читайте также статью: → «Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».

      Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления

      Форма заявления – свободная письменная. Однако оно должно содержать все данные, необходимые для принятия решения по этому вопросу. Также к заявлению прикладывается справка-вызов. Для работника могут возникнуть нежелательные последствия при совершении следующих ошибок:

    • Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов. Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
    • Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни. Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
    • Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.
    • Все остальные ошибки, связанные с оформлением легко устранимы. Главное, правильно указать сроки, они должны соответствовать документу-основанию. Уровень образования указывается там же, поэтому отдел кадров проверить обоснованность требования оплаты самостоятельно.

      Ответы на часто задаваемые вопросы

      Вопрос №1. Если работник имеет квалификацию «специалист», но хочет получить степень магистра, может ли он просить учебный отпуск?

      Нет. Специалист и магистр формально представляют собой один уровень высшего образования. Между тем, в качестве условий представления отпуска указывается отсутствие того уровня образования, который получает работник. На этом основании отпуск не положен. Другое дело, если работник – бакалавр и получает степень магистра, тогда дополнительные дни должны предоставляться.

      Вопрос №2. Положена ли компенсация проезда к месту обучения?

      Да, расходы могут быть компенсированы. Определена и частота оплаты: таким правом воспользоваться один раз в год. Правило действует только для заочников, успешно проходящих обучение и не представленных к отчислению.

      Вопрос №3. Сессия совпала с основным отпуском? Что делать в таком положении, переносить отпуск или сдавать экзамены за счет отдыха?

      Этот вопрос решается по договоренности. Однако следует помнить, что один вид отпуска не заменяет другой. Также нельзя уменьшать их продолжительность. Поэтому работодатель, скорее всего, пойдет навстречу работнику и перенесет основной отдых на другой период. Полученный отказ можно обжаловать, для этого требуется его письменный вариант.

      Вопрос №4. Если ли особенности в оплате учебного отпуска?

      Оплата производится по одному правилу, никаких дополнительных условий или особенностей нет. Деньги переводятся заранее, минимальный срок – 3 дня. То есть распоряжение в банк о переводе денег должно поступить до сессии.

      Вопрос №5. Сотрудник ушел в отпуск, который ему оплатили, но полностью провалил сессию. Можно ли потребовать возврата отпускных, удержав их из его последующей зарплаты?

      Нет, таких удержаний делать нельзя. В противном случае на организацию может поступить жалоба в соответствующий орган, который обязательно накажет ответственное лицо и обяжет вернуть все удержания.

      Звонок в один клик
      Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

      online-buhuchet.ru

  • Смотрите так же:

    • Закон україни про державну службу no 3723-12 ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЙ ДЕРЖАВНИМ СЛУЖБОВЦЯМ Згідно з пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 889-VIII втратив чинність Закон № 3723-XII, крім статті 37, що застосовується до осіб, зазначених у пунктах 10 і 12 цього розділу. […]
    • Иск магистраль ООО "ИСК "Магистраль" информация актуальна на 01.08.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Арбитраж ФССП Связи ОКВЭД Выписка из ЕГРЮЛ ФНС РФ"> […]
    • Приказ минфина рф от 05102011 124н Приказ Минфина РФ от 5 октября 2011 г. N 124н "О внесении изменений в формы бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. N 66н" Приказ Минфина РФ от 5 октября […]
    • Закон рф от 27 ноября 1992 г n 4015-i Закон РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации" Закон РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "О страховании" См. постановление ВС РФ от 27 ноября 1992 г. N 4016-I "О введении в действие Закона […]
    • Закон об охране окружающей среды 2001 год Закон об охране окружающей среды 2001 год (Об охране окружающей среды) (с изменениями на 31 декабря 2005 года) ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: Федеральным законом […]
    • Штраф в башкирии В Башкирии вводят штрафы за неправильный учет задержанных автомобилей УФА, 26 янв 2018. /ИА «Башинформ», Галия Набиева/. В Башкортостане появился новый штраф за неправильный учет задержанных автомобилей. Парламентарии республики ввели […]