Как в ворде напечатать шапку заявления

Как создать шапку документа в Word

Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 16.10.2011 · Обновлено 06.12.2016

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

    1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
    2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
    3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
    4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:

  1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
  2. Введите Адрес
  3. ООО «Рога и Копыта»

    Иванову Ивану Ивановичу

    Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

    Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

  4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
  5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
  6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
  7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

    Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

    Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

    Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

    Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

    Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

    Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

    Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

    advanceduser.ru

    Создание шапки в документе Microsoft Word

    Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению — наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

    1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

    2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

    Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

    3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

    4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

    5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

    Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

    Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это — мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт».

    Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

    Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Помогла ли вам эта статья?

    Еще статьи по данной теме:

    Всего то одно нажатие клавиши заменяет столько нажатий пробелов, чтобы дотащитьэти слова до конца строки. каюсь, был глупым, но япросто не знал, что так можно. Но у меня сразу же возникает вопрос. Можно ли отразить текст по правой стороне, но чтобы сам текст выравнивался не по правой стороне а по левой. . Т.е он весь должен быть справа как у вас на картинке на правой части листа, но при этом выравниваться должно по первой букве а не по последней

    как расстояние между строк в шапке уменьшить?

    Точно так же, как и в любом другом месте в документе. Вам поможет эта статья.

    Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

    Катерина Тараскина: 2 августа в 11:02

    Способы снятия блокировки по Apple ID Здравствуйте? Вы пробовали выполнять рекомендации, приведенные в третьем способе статьи?

    Анатолий: 2 августа в 10:53

    Установка программ без прав администратора на Windows Здравствуйте.
    Устанавливаю файл *.msi на Win7. пишет, Windows Installer не хватает прав администратора, хотя пользователь находится в группе администраторы.
    не могу понять, в чем загвоздка?….

    Галина: 2 августа в 10:17

    Как написать в техподдержку Яндекс.Почты Добрый день! Случайно удалила все фото с яндекс диска. восстановила из корзины, но они почему все маленькие . Может быть можно как то восстановить ?

    Аноним: 2 августа в 09:54

    Елисеева Елена влерьевна: 2 августа в 08:58

    Как написать в техподдержку Яндекс.Почты добрый день! необходимо убрать номер моего сотового телефона в разделе контактов «детский сад № 67 г. Владивостока»,

    Виктор Бухтеев: 2 августа в 07:28

    Добавление сайта в надежные узлы в Internet Explorer Здравствуйте, Константин. Компания Microsoft регулярно выпускает обновления безопасности, которые решают возникающие проблемы. Рекомендую просмотреть пост на странице поддержки. Там Вы найдете и необходимые файлы для загрузки обновления. После их установки проблема с добавлением сайта в надежные узлы должна решиться. https://support.microsof

    Константин: 2 августа в 07:11

    Добавление сайта в надежные узлы в Internet Explorer Пытаюсь добавить сайт в надежные узлы, при добавлении выходит ошибка — «Этот сайт принадлежит зоне Ненадежные сайты»

    lumpics.ru

    Как в ворде напечатать шапку заявления

    Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

    В любой таблице есть шапка, то есть заголовки колонок таблицы. Иногда эти шапки бывают простые, без хитростей, иногда — сложные. Вот, например, такого вида:

    Как же создать подобную шапку? Разумеется, ее можно нарисовать. Итак,

    Перейдите в меню на вкладку «Вставка» — «Таблица».

    Щелкните на кнопке «Таблица». Появится панелька. Найдите на появившейся панели слова «Нарисовать таблицу».

    Щелкните на них левой кнопкой мыши. Указатель мыши превратится в карандашик.

    А теперь начинайте рисовать.

    Сначала рисуем внешние границы шапки таблицы. Зажмите левую кнопку мыши и протащите карандашиком по листу. Удобно протаскивать указатель-карандаш по диагонали.

    Тащите до тех пор, пока не нарисуете прямоугольник подходящих размеров. Границы этого прямоугольника обозначены отдельными черточками. Отпустите левую кнопку. Линии-границы станут сплошными.

    Теперь надо нарисовать все столбики и строки. Зажмите левую кнопку мыши, проведите нужную линию. Отпустите кнопку. Снова зажмите левую кнопку, проведите нужную линию, отпустите кнопку. Так повторяйте до тех пор, пока не будут нарисована вся шапка.

    Во время работы указателем — «карандашом» может случиться так, что вы случайно щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь на листе вне таблицы. В этом случае «карандашик» поменяется на обычный указатель – стрелку. Как его вернуть назад?

    Поставьте курсор (щелкните левой кнопкой мыши) в любом месте таблицы. На панели меню справа появятся новые вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Эти слова будут подсвечены желтым.

    Сразу под словами «Работа с таблицами» есть вкладка «Конструктор». Щелкните на ней. Вкладка откроется.

    Найдите на этой вкладке кнопку «Нарисовать таблицу». Щелкните на кнопке левой кнопкой мыши. Указатель снова превратится в «карандашик».

    Таким образом можно рисовать любую табличную шапку.

    Но я больше предпочитаю другой способ. Не знаю, пользуется ли им еще кто-нибудь. Он как-то сам по себе созрел у меня в голове.

    Возьму для примера эту же шапку:

    Я сначала прикидываю, во сколько столбиков и рядов можно уложить эту шапку:

    На рисунке видно, что нужно 8 столбиков (колонок) и 3 ряда (строки). Я строю такую табличку – 8 столбиков и 3 ряда.

    Ставлю курсор в то место страницы, где должна быть таблица. Захожу на вкладку «Вставка» — «Таблица». Появится панелька «Вставка таблицы». В клеточках для быстрой вставки таблицы я провожу мышкой (не нажимая ни на какие кнопки) так, чтобы подсветились именно 8 столбиков, 3 ряда.

    Как только подсветились нужные клетки – щелкаю левой кнопкой мыши один раз. Таблица встала на страницу.

    Теперь ее нужно подредактировать: объединить некоторые ячейки, провести дополнительную косую линию в первой колонке.

    Как можно объединить ячейки ?

    Сделать это можно двумя способами – с помощью инструмента «Ластик» и с помощью команды «Объединить ячейки».

    Поставьте курсор в таблицу (в любое место). В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Конструктор». Щелкните на этой вкладке. Она откроется. Найдите на ней кнопку «Ластик».

    Щелкните на ней – указатель мыши поменяет вид с обычной стрелки на ластик.

    Имейте в виду, что в ластике работает та маленькая частичка, которая похожа на солнышко с лучиками

    Чтобы стереть две лишние линии в первой колонке, подведите ластик к первой линии так, чтобы участок-«солнышко» попал НА линию, которую надо стереть.

    Щелкните левой кнопкой мыши один раз. Линия исчезнет. Затем сотрите вторую линию.

    Лишние ячейки можно убрать также с помощью команды «Объединить ячейки».

    Нужно объединить три ячейки первой колонки. Выделите их. (О работе с выделением в таблице рассказано в заметке «Как выполнять выделение в таблице»)

    В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Макет». Щелкните на слове «Макет». Вкладка откроется. Найдите на этой вкладке кнопку «Объединить ячейки».

    Щелкните на кнопке один раз левой кнопкой мыши. Выделенные ячейки объединятся в одну.

    Вы можете пользоваться любым способом при объединении ячеек. Я предпочитаю команду «Объединить ячейки». На мой взгляд, ластик – слишком капризный инструмент. Бывает, что стираются совсем не те линии, которые нужны. Приходится переделывать (а переделывать лень).

    Итак, объединяем ячейки. Чтобы получить шапку для таблицы, надо объединить ячейки, отмеченные на рисунке красным цветом:

    Затем с помощью инструмента «Карандаш» надо будет провести диагональ в первой колонке – и все. Шапка готова. Останется только записать в нее названия колонок.

    subscribe.ru

    Как сделать шапку в Word (Ворд)

    Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую «шапку» документа.

    Для начала важно понимать что такое «шапка» документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название «шапка» используется в обычной речи. На самом же деле это не «шапка» документа, а так званый «заголовок письма». Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят:
    — эмблема
    — телефонный номер
    — адрес электронной почты
    — адресат
    — индекс сходящего письма
    — и тд.

    В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый «заголовок к тексту» (он указывает на содержание самого письма).

    «Шапка» может выглядеть так:

    Вообще, «шапку» не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании «шапки» при помощи Word-a.

    Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:

    Как вы, наверное догадались, во всех документах, «шапка» располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши «Enter», для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:

    Далее, после того, как мы заполнили документ, можно приступать к созданию шапки. В данном примере, я создам шапку документа, направленного директору какой-нибудь компании, от имени главного специалиста.

    1 строка — название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)
    2 строка — название компании
    3 строка — ФИО адресата
    4 строка — название должности адресанта (человек, который создает документ)
    5 строка — ФИО адресанта

    После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:

    Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу «Backspace» или «Delete». При том, что «Backspace» удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши «Delete», тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.

    После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:

    Теперь вашей задачей будет — расположить текст «шапки» по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между:
    — выровнять по левому краю
    — по центру
    — по правому краю
    — или по ширине

    В нашей задаче, нам предстоит выровнять «шапку» по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел «Абзац», который находится на ленте инструментов во вкладке «Главная»:

    На этой панели, вам потребуется найти кнопку «Выровнять по правому краю», она стоит 4 по порядку и нажать на нее:

    После этого наша «шапка» примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку «Enter». Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.

    На этом все, теперь вы можете создавать «шапку» в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.

    user-life.com

    . Урок 1 .
    Пишем заявление, или Форматирование, выравнивание, отступы

    Множество людей самых разных профессий постоянно сталкивается с необходимостью создания текстовых документов.

    Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляются проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

    Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

    Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

    Сегодня вы научитесь:

    Набирать и форматировать текст.
    Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
    Отображать или скрывать знаки форматирования.

    Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

    1. Окно Word

    Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

    В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

    2. Набор текста

    В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

  8. Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter(справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):
  9. Прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
    • текст примера ограничен пунктирной рамкой – это граница области текста, при печати она не видна, а нам нужна для того, чтобы видеть, а где же всё-таки мы набираем текст. Эта рамка – что-то вроде полей в школьной тетрадке. Как её включить? Выполните Сервис — Параметры… , перейдите на вкладку Вид и отметьте галочкой границы текста;
    • возможно, вы не видите границы области текста даже при включенном режиме их отображения. В этом случае включите режим разметки страницы, выполнив Вид — Разметка страницы (справка: Режимы отображения документа);
    • если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются «непечатаемыми символами» или «знаками форматирования»), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знакина панели инструментов.
  10. А теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):
  11. :: к началу страницы ::

    3. Размер шрифта

    Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:

  12. Выделите весь текст: Правка — Выделить всё .
  13. В панели инструментов раскройте список Размери выберите в нём 16.
  14. :: к началу страницы ::

    4. Абзацные отступы и выравнивание

    Теперь создадим абзацный отступ:

  15. Выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста).
  16. включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка ;
  17. Ухватите мышью левый нижний бегунок тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:
  18. Щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру.
  19. Выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см.
  20. Нажмите на панели инструментов кнопку По ширине(справка: Форматирование абзаца).
  21. Вот так у вас должно получиться:
  22. :: к началу страницы ::

    5. Начертание шрифта

    Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

  23. выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный.
  24. Выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив.
  25. А свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:
  26. Оформим слово «заявление» разреженным шрифтом:

    • выделите слово «заявление» ;
    • выполните Формат — Шрифт… ;
    • в окне Шрифт перейдите на вкладку «Интервал»;
    • в списке Интервал: выберите Разреженный;
    • в поле на: введите «2 пт»:
    • :: к началу страницы ::

      6. Предварительный просмотр

      А теперь нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

      7. Сохранение документа

      • Выполните Файл -> Сохранить .
      • В окне Сохранение документа откройте свою папку.
      • В поле Имя файла: введите «Заявление»:
      • Нажмите кнопку Сохранить(справка: Сохранение документа).
      • Закройте созданные сегодня документы, а затем, открыв их, убедитесь, что все, созданное вами, сохранилось (справка: Открытие документа) .

        Коротко о главном

        Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

        Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их) и воспользоваться кнопками выравнивания .

        Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

        В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

        В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал).

        club.itdrom.com

Смотрите так же:

  • 1024 х 768 разрешение Определение текущего и родного разрешения экрана монитора в Windows Разрешение экрана монитора является важным фактором, дающим качество представления изображения на дисплеи. Оно измеряется в пикселях по ширине и высоте. Чем больше […]
  • Уменьшить разрешение в кс Как поменять разрешение в КС через консоль Правильная настройка разрешения, это вопрос удобства. Но в случае с Counter-Strike также и рядом других игр, это влияет на общую работоспособность системы. Если сделать ошибочные настройки, то […]
  • Какая сумма к пенсии на иждивенца Как выплачивается доплата к пенсии на иждивенца в 2018 году Согласно действующему законодательству, каждому пенсионеру, на попечении которого находится нетрудоустроенное лицо, положена доплата к пенсии на содержание иждивенца. Это […]
  • Новый закон получения гражданства Что нового в законе о гражданстве Российской Федерации в 2018 году Законодательные акты, регламентирующие жизнь иностранных лиц в России, неоднократно корректировались и изменялись с даты их издания. В этом году преобразования коснулись […]
  • Как платится налог при усн Какие налоги платят при УСН? При применении УСН нужно платить один налог. Предприниматель может выбрать один из двух вариантов процентной ставки налога: 6 % или 15 %. Этот выбор зависит от того, какой из двух видов налогообложения будет […]
  • Закон об оформлении гражданства Нововведения 2018 года об РВП Разрешение на временное проживание (РВП) позволяет иностранцу и апатриду находиться легально в стране до обретения вида на жительство. В законе о гражданстве Российской Федерации 2018 года в его последней […]