Увольнение оформление в трудовой

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
  • Как правильно внести запись в трудовую книжку

    Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

    Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

    • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
    • Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

      Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

      Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

      glavkniga.ru

      Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, образец заполнения

      При увольнении работника по собственной инициативе, работодатель должен сделать соответствующую запись в его трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения, и в неё уже должна быть внесена соответствующая запись.

      Запись должна быть сделана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках», а также в соответствии с ТК РФ.
      Работник должен знать, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приёме на работу и об увольнении. Это прямое подтверждение страхового стажа работника, который необходим для расчёта пенсий и больничных выплат. Если запись в трудовой книжке будет оформлена неправильно, то работнику придётся доказывать другими способами, что он работал по трудовому договору у этого работодателя.

      Все записи в трудовой должны идти под порядковыми номерами. Не допускается пропуск номера. Если предыдущая запись была под номером 12, то следующая обязательно должна быть под номером 13.
      Работодатель должен обязательно указать число, с которого трудовой договор прекращает своё действие: не последний рабочий день, а день прекращения трудовых отношений.

      После этого должна идти чёткая формулировка увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Делать ссылку на конкретный подпункт статьи не обязательно, достаточно указать пункт и номер статьи.
      Работодатель должен сделать одну из двух записей в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию. Обе они имеют одинаковую юридическую силу:

    • «уволен по собственному желанию»;
    • «уволен по инициативе работника».
    • После указания причины увольнения и номера статьи ТК РФ, работодатель должен указать номер и дату приказа об увольнении данного сотрудника. Работник, даже увольняясь по собственной инициативе, должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

      Работодатель должен обязательно поставить свою печать. Эта печать подтверждает, что работник действительно работал у данного работодателя.
      Запись в трудовой должен заверить инспектор отдела кадров своей подписью. Работник должен поставить свою подпись, что он ознакомлен с записью.

      Работник имеет право взять у работодателя при увольнении все копии всех документов, которые имеют отношение к его работе. Чтобы новый работодатель не сомневался, нужно взять копию приказа о приёме на работу, об увольнении и справку 2-НДФЛ для расчёта больничных выплат.

      Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

      Кадровик также должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке сотрудника о его увольнении по его инициативе. Запись должна выглядеть так: № записи Дата Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись ООО «Королёвская нефтебаза» 1 10.02.2009 Принят на должность ведущего бухгалтера Приказ № 4 от 10.02.2009 2 15.03.2018 Уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Инспектор ОК: подпись Ознакомлен: подпись Приказ № 17 от 15.03.2018

      trudinspection.ru

      Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

      Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

      Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

      Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

      Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

      Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

    • трудовую книжку;
    • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
    • В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

      При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

    • наименование работодателя (предприятия или ИП);
    • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
    • данные о занимаемой должности.
    • Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

      Все данные в трудовой следует фиксировать:

      1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
      2. печатью организации (если она вообще есть).

      Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

    • согласен с зафиксированными данными;
    • книжка при расторжении договора получена своевременно.
    • Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

      Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

      Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

      Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

      Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

      ПРИМЕР

      Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

      Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

      Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

      Как уволить по старости

      Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

      Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

      Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

      Задержка трудовой книжки при увольнении

      Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

      Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

      Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

      В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    • за несвоевременную выдачу документа;
    • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.
    • Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

      buhguru.com

      Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

      Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

      Общие правила заполнения

      Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

    • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
    • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
    • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

    Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

    Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

    В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

  • договор прекращён…;
  • При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

    m.ppt.ru

    Смотрите также:

    Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

    При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • уволен…
  • Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

    Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

    Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

    В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

    При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

    ppt.ru

    Смотрите так же:

    • Тэд в законе Закон о ТЭД: попытка связать несвязуемое Сегодня 08.08.2016 заканчивается срок публичного обсуждения проекта Федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные […]
    • Образцы заявления в полицию об угрозе Образец заявления в милицию об угрозах Украина Неплохой шаблон документа послужит, чтобы сохранить время для уточнения терминов. Все образцы имеют обязательные области для реквизитов. Чтобы вписать их верно требуется рассмотреть […]
    • Условия назначения пенсии по инвалидности Статья 8. Условия назначения трудовой пенсии по инвалидности Статья 8. Условия назначения трудовой пенсии по инвалидности Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ пункт 1 статьи 8 настоящего Федерального закона изложен в новой […]
    • Олейник аН институциональная экономика учебное пособие 2013 Институциональная экономика. Олейник А.Н. В учебном пособии излагаются основы институциональной теории, раскрываются такие понятия, как норма, институт, трансакционные издержки и др. Рассматриваются теория игр и моделирование […]
    • Развод девушки по смс Смс-развод девушки приехать ко мне домой..) Она: Привет! Я снова нормальный адекватный человек! Как ты?Я: Я тоже ничего так;-)Она: А мы с тобой ещё встретимся? Надеюсь ты не против?Я: А что мы будем делать? ;-)Она: Твои предложения?Я: Я […]
    • Нотариус в евпатории 2018 Нотариусы в Евпатории: адреса правовой помощи Нотариусы в Евпатории с российской лицензией очень востребованы среди горожан. У каждого человека время от времени возникает необходимость обратиться к специалисту за квалифицированной […]