Правила для печати организации

Требования к печати юридического лица, обязательные реквизиты на печати организации

Директор поручил мне разработать печать для нашей организации. Приказал в середине печати поместить логотип фирмы, а по кругу расположить полное наименование. Я пыталась найти хотя бы какие-то нормативные акты, контролирующие создание печати. Пока безрезультатно. Меня волнует, надо ли писать адрес на печати. Я сделала набросок предстоящей печати. Наименование фирмы помещается нормально, его хорошо видно. Если я туда еще внесу юридический адрес фирмы, то получится все очень слитно. На бумаге будет плохо отображаться. Какие нормативные акты я могу почитать, чтобы точно знать, что необходимо показывать на печати юридического лица?

Ответы юристов (8)

Статья 2 Федерального закона «Об ООО»:

5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Дополню ответ коллеги. В соответствии с п. 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях»

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

ФЗ «О государственном гербе»:

Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Это практически все НПА, которые регулируют интересующий Вас вопрос. Таким образом, если Вы на печати укажете те сведения которые должны обязательно быть указаны, то требования законодателя будут соблюдены. Все остальное ВЫ можете вносить в печать по своему усмотрению.

В государственных и муниципальных органах зачастую принимаются свои ведомственные акты, регулирующие детально этот вопрос. В отношении же остальных субъектов таких требований нет и они вольны в своем творческом полете

Добрый день!

На Ваш вопрос сообщаю, что адрес организации обязательно должен присутствовать на печати.

В зависимости от формы организации, данный вопрос регулируют следующие нормативные акты:

Согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

Статья 2.
5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Согласно положениям Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

Статья 2
7. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Таким образом обязательными элементами печати является наименование общества и указание на его место нахождения. Иные реквизиты общества вносятся по желанию.

Согласно действующему законодательству, нет специальных норм, которые могли бы как то регламентировать изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ;

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ;

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ;

Выше перечисленные статьи, говорят о том, что Общества с ограниченной ответственностью, Акционерные общества или Некоммерческие организации должны иметь круглую печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

Таким образом, Вы имеете право изготовить печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке, а остальные элементы печати на Ваше усмотрение.

Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется.

В Федеральном законодательстве нет требований об обязательной регистрации печатей в каких-либо реестрах (собственно, и нигде, кроме Москвы, никакой регистрации печатей не существует).

С уважением Ф. Тамара

Рекомендую на печать указывать следующие данные

1. наименование организации (полное)(например Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»)

2. место нахождения (город, например г. Пермь)

Первые два пункта — обязательные требования, третий пункт- является желательным, но

Требования к печатям коммерческих организаций устанавливаются законами об организационно-правовых формах, о видах деятельности и иными законами. Так, печать коммерческой организации, созданной в форме общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества либо унитарного предприятия, должна быть обязательно круглой, а также она должна содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место нахождения организации, что установлено законами о данных организационно-правовых формах.

Помимо реквизитов, которые должны содержаться обязательно на печати организации, на ней также могут содержаться следующие реквизиты: фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке, ОГРН, ИНН/КПП, зарегистрированный логотип или товарный знак и другая информация, если она не противоречит законодательству РФ либо им установлена.

Если говорить о требованиях, предъявляемых к печатям организаций законами о видах деятельности, то в качестве примера можно привести требования, предъявляемые к печатям кредитных организаций и к печатям их филиалов, установленные Инструкцией ЦБ РФ [35]. Согласно п. 6.19 этой Инструкции кредитная организация должна иметь круглую печать со своим полным фирменным наименованием на русском языке и указанием своего местонахождения. Печать кредитной организации может также содержать сокращенное фирменное наименование кредитной организации.

Согласно п. 11.4 названной Инструкции филиал кредитной организации должен иметь печать, которая должна содержать полное фирменное наименование и указание на местонахождение кредитной организации, а также наименование самого филиала и указание на его местонахождение.

Печать можно заказать в любой организации, специализирующейся на изготовлении печатей, либо в магазине можно приобрести специальный комплект, при помощи которого самостоятельно изготовить (собрать) печать. Эскиз печати должен быть заранее разработан и утвержден руководителем организации в письменной форме. Для заказа и изготовления печати необходимо знать все реквизиты, которые должны содержаться на печати организации, а именно:

— полное наименование организации на русском языке в соответствии с учредительными документами (зарегистрированное в ЕГРЮЛ) — обязательно;

— на ином языке (иностранном, народов РФ) — если имеется и если его указание на печати является желательным для учредителей организации;

— место нахождения организации в соответствии с учредительными документами (зарегистрированное в ЕГРЮЛ) — обязательно;

— ОГРН (в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации) — обязательно;

— полное и (или) сокращенное наименование организации на любом иностранном языке и (или) языке народов РФ;

— ИНН/КПП (в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет организации);

Если печать будет заказываться в организации, специализирующейся на изготовлении печатей, то тогда организация, заказывающая печать, скорее всего, должна будет предоставить организации-изготовителю печати помимо реквизитов, необходимых для изготовления печати, копии следующих своих документов:

— свидетельства о государственной регистрации организации;

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации;

— учредительных документов организации;

— документов, подтверждающих регистрацию (постановку на учет) во внебюджетных фондах организации в качестве страхователя;

— информационного письма из территориальных органов государственной статистики о включении организации в ЕГРПО;

— выписки из ЕГРЮЛ;

— лицензий (разрешений), выданных организации в установленном законодательством РФ порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, если такая деятельность организацией осуществляется и лицензии имеются в наличии;

— документов, удостоверяющих личность (паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, иностранного гражданина, лица без гражданства в соответствии с законодательством) лица, уполномоченного заказывать и получать печать организации;

— доверенности (оригинала) на заказ печати для организации и доверенности (оригинала) на получение печати.

Рекомендуем уточнить данный список заранее. Возможно, что достаточно будет лишь копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и копии свидетельства о его постановке на учет в налоговом органе.

Регистрация печати осуществляется только по личному желанию ее собственника либо в случаях, установленных законами, если такие случаи имеют место. Зарегистрировать печать можно в органе, уполномоченном совершать регистрацию печатей, представив для этого весь необходимый комплект документов и эскиз печати.

Всего Вам доброго!

Доброго Вам дня!

Основные требования к печатям содержатся в законах, например в п. 5 ст. 2 ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью»: общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Из этого следует, что печать должна обязательно:

1. Быть круглой.

2. Содержать полное фирменное наименование организации.

3. Содержать указание на место нахождения (что под этим подразумевается ,законодатель не поясняет, но на практике обычно указывают город (г. Пермь) или город и регион (г. Пермь Пермского края).

Иных требований к содержанию печати ООО действующее законодательство не предъявляет.

На практике указывают ещё ОГРН или ИНН компании (это можно сделать, например, по внешнему кольцу на печати).

Остальное на усмотрение руководства компании.

Обратитесь в компанию по изготовлению печатей, посмотрите образцы и выберите подходящий Вам.

Определенных требований к печатям юр.лиц нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2017 году

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

  • гербовые;
  • основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
  • для обособленных подразделений
  • дополнительные, для разных направлений деятельности.
  • Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

    Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

    Требования в 2017 году

    Значительных изменений использование в 2017 году по сравнению с 2016 не претерпело.

    На основании 82-ФЗ от 06.04.2015 г. организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

    Однако в конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

  • №648н от 15.11.2016;
  • №589 от 31.10.2016;
  • №588н от 31.10.2016.
  • Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

    Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

    А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

    Остальные нормы и правила в 2017 году не изменились.

    Содержание и образцы печати

    Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

    Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

    На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

    Регистрация и применение

    Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

    Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

    Инструкция может содержать:

  • Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
  • Места хранения.
  • Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
  • Правила использования.
  • Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.
  • Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

    Деятельность ООО без печати и ее отмена

    В апреле 2015 года вышел 82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

    С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

    Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

    В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

    Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

    Изготовление и способы защиты

    Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

    Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

    Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

    При этом нужно предоставить копии:

  • Устава.
  • Свидетельства о государственной регистрации.
  • Доверенности руководителя.
  • Для АО – решение собрания акционеров.
  • Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
  • Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.
  • Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

    Способы защиты печатей:

  • Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
  • «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
  • Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
  • Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
  • Полутоновые изображения.
  • «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.
  • Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

    • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
    • периодически менять образец;
    • не употреблять клише из фотополимера;
    • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
    • соблюдать инструкцию по применению;
    • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

    Уничтожение и замена

    В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

    1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
    2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.
    3. Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

      Замену проводят по нескольким причинам:

    4. переименование фирмы, изменение ее данных;
    5. механический износ;
    6. плановая замена;
    7. утеря или кража.
    8. Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

      Недопустимые нарушения

      Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

    9. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
    10. Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
    11. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
    12. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
    13. Нарушать инструкцию по применению.
    14. Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

      Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

      znaybiz.ru

      Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

      Как использовать печати в организации

      Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

      Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

      1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
      2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

      Основные виды печатей

      По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

      Печати в государственных организациях

      В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

      Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

      Печати в коммерческих организациях

      В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

      Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

      Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

      Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

      Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

      На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

      Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

      В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

      Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

    15. акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
    16. архивные справки;
    17. архивные копии;
    18. доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
    19. договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
    20. задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
    21. заключения и отзывы;
    22. заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
    23. исполнительные листы;
    24. командировочные удостоверения;
    25. нормы расхода;
    26. образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
    27. письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
    28. поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
    29. положения об организациях;
    30. представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
    31. реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
    32. сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
    33. соглашения;
    34. справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
    35. спецификации (изделий, продукции и т.д.);
    36. титульные списки;
    37. удостоверения;
    38. уставы организаций;
    39. штатные расписания.
    40. Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

    41. для заверения справок;
    42. на копии документов;
    43. на выписки из документов;
    44. учетные документы и др.
    45. Как использовать штампы в организации

      Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

      Штампы бывают нескольких видов:

    46. угловой (адресный);
    47. регистрационный;
    48. ограничения права доступа;
    49. с реквизитами организации;
    50. маркировочные.
    51. Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

      Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

      Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

      Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

      Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

      Как хранить печати и штампы

      Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

      Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

      Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

      Как вести учет печатей и штампов

      Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

      Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов ).

      Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

      Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

      Замена и приобретение печатей и штампов

      Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

      Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

      Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

      В акте должны быть указаны:

    52. время и место уничтожения;
    53. состав комиссии;
    54. основание уничтожения печатей и штампов;
    55. наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
    56. способ уничтожения;
    57. заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
    58. подписи членов комиссии.
    59. Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

      Кто несет ответственность за печати и штампы

      Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

      Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

      Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

      naar.ru

    Смотрите так же:

    • Куда подают документы на развод в минске Куда подают документы на развод в минске Развод (расторжение брака) возможен двумя способами: подача заявления в ЗАГС подача иска о расторжении брака в суд Каждый из этих способов имеет свои отличительные черты. Забегая вперед, […]
    • Учебное пособие поздняков вя Экономика отрасли - Поздняков В.Я. - Учебное пособие Автор: Поздняков В.Я., Казаков С.В. Жанр: Финансы Издательство: Инфра-М Формат: PDF Качество: Отсканированные страницы Количество страниц: 309 Описание: Переход Российской Федерации к […]
    • Как составить исковое заявление о возмещении морального ущерба Как подать исковое заявление о возмещении морального вреда Сегодня фраза «моральный ущерб» становится все более важным правовым обоснованием обвинения – еще 15-20 лет назад возможность подать подобный иск даже не рассматривалась, сегодня […]
    • Вас рф судебный штраф Судебные штрафы Судебные штрафы Требования суда и судебные акты стоит исполнять. Именно о последствиях незаконного поведения, выражающегося при их неисполнении (см. на ст.119 АПК РФ) мы и решили подготовить данный краткий обзор. При […]
    • Сторож с проживанием челябинск Сторож с проживанием челябинск МАДОУ Детский сад № 30 Г.ЧЕЛЯБИНСКА • Челябинский ГО Мкусо "Соц.Приют для детей и подростков"Возрождение"Кал.Р-на • Челябинский ГО ГБУЗ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №3 • Челябинский […]
    • Тэд в законе Закон о ТЭД: попытка связать несвязуемое Сегодня 08.08.2016 заканчивается срок публичного обсуждения проекта Федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные […]