Заявление о выдачи трудовой книжки для оформления пенсии

Если ваш работник, обещающий уволиться в день выхода на пенсию, не выполнил обещания, но затребовал выдать ему трудовую книжку временно, для утверждения стажа – не удивляйтесь, это достаточно распространённое явление. Приближение пенсии мотивирует многих граждан подзаработать и прибавляет сил от одной мысли о том, что доход значительно увеличится.

Тем не менее, ПФР эти моменты не интересуют и затребованные им документы представлять необходимо. Работодателю, который отвечает за хранение ТК, приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

  • Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.
  • Как правильно составить заявление на выдачу ТК?

    Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

    Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

    После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

  • Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
  • Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.
  • На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

  • обязался её вернуть в указанный срок.
  • Как проверяют в ПФ: возможные последствия

    В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам.

    1. В непонятном почерке, которым внесена запись.
    2. В ошибке при проставлении порядкового номера или даты.
    3. В некорректных исправлениях или помарках.
    4. В плохо поставленной печати (см. тут), которую сложно прочитать.
    5. В подобных случаях специалисты пенсионного фонда берут на себя ответственность не засчитывать записи в качестве актуальных. Работник имеет право подтвердить их дополнительными документами, которые придётся получить на том месте работы, где была внесена подобная запись.

      Особенно сложными оказываются ситуации со стажем, наработанным:

      Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности.

      Если у вас отсутствует трудовая книжка, но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать. В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК.

      Достигнув пенсионного возраста, граждане РФ имеют право на получение пенсионного пособия. Для этого им необходимо представить свою трудовую книжку в пенсионный фонд, где будет тщательно выверен и высчитан трудовой стаж.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

      Трудовая книжка должна храниться в месте нахождения постоянного места работы. На руки ее оригинал может выдаваться только в крайних случаях, в частности предоставление в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Это быстро и бесплатно!

      Во всех остальных случаях по запросу выдается заверенная копия трудовой книжки. В случае, если необходимо внести запись о работе по совместительству, следует на постоянное место работы предъявить справку с работы по совместительству и копию приказа о приеме на работу. Кадровый сотрудник внесет запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов, сам оригинал трудовой книжки работнику не выдается.

      Если же документ следует предоставить в ПФР, который требует именно оригинал трудовой книжки, то следует написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки. На основании этого заявления работник, ответственный за хранение трудовых книжек сотрудников, внесет запись в книгу учета данных документов о том, что она выдана сотруднику на руки. При этом следует получить подпись работника о том, что книжка выдана ему на руки на определенный срок, по истечении которого работник обязуется вернуть ее в место хранения.

      Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги. Образец заявления на выдачу трудовой книжки предлагаем скачать внизу статьи.

      Как правильно оформить?

      Текст заявления достаточно прост, в нем пишется в свободной форме просьба о том, что заявителю необходимо получить его трудовую книжку в оригинале для представление в Пенсионный фонд России для исчисления пенсии по старости.

      Документ заверяется подписью заявителя (работника). ФИО работника пишется традиционно для заявлений в правом верхнем углу. Чуть выше располагаются сведения о том, кому заявитель направляет свое заявление — директору организации.

      В заявлении ставится день его написания, после чего бланк подписывается заявителем.

      Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.

      При получении трудовой книжки на руки с работника следует получить расписку о том, что документ им получен. Расписка заверяется подписью работника и хранится надлежащим образом. Когда работник вернет трудовую книжку, необходимо сделать отметку о ее возврата в место хранения в книге учета.

      Оригинал документа может быть выдан только в целях расчета пенсии в ПФР, во всех прочих случаях достаточно сделать копию страниц трудовой книжки и заверить каждый надлежащим образом.

      Скачать образец

      Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      buhland.ru

      Получение трудовой книжки для её предъявления в пенсионный фонд

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 638-25-61 . Это быстро и бесплатно !

      Нужна ли ТК для оформления пенсии?

      Независимо от того, что исчисляемые в пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР, этого недостаточно. Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в ТК.

      Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

      Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии (в организации), но требует выдать книжку для предъявления в ПФР.

    6. Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».
    7. Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.
    8. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
    9. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
    10. получил ТК;
    11. После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.

      При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.

      При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения. Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи. Оно может выражаться:

    12. В неправильно внесённых сведениях.
    13. В допущении грамматической ошибки.
    14. в союзных республиках;
    15. в период перестройки.
    16. Записи, внесённые в ТК в советский период в некоторых республиках, подтвердить практически невозможно. Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа.

      Что делать, если ТК отсутствует?

      Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет. Исправить это можно, собрав письменные подтверждения о том, что вы работали в той или иной организации.

      Если трудовая книжка отсутствует по причине полного отсутствия стажа, например, у домохозяек – они имеют право на получение пенсионного пособия наравне с работающими гражданами. Оформление будет производиться без учёта стажа. Соответственно, пенсионные выплаты будут назначены в минимальном объёме.

      Заключение

      Если гражданин работает – ему необходимо получить свою книжку у работодателя по заявлению под расписку. Если трудовая отсутствует, её нужно восстановить, либо назначенная пенсия окажется минимальной.

      +7 (499) 638-25-61 (Москва)
      +7 (812) 611-25-16 (Санкт-Петербург)

      lawyer-consult.ru

      Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

      Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.

      Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.

      Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться.

      В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.
      Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

      Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

      До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась.

      В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

      Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

      Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

      Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

      Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

      В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

      Порядок действий по выдаче ТК на руки

      Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

      Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

      После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

      Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

      Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

      Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

      Только на их основании можно произвести выдачу документа.

      Как получить трудовую для оформления пенсии?

      Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

      Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

      Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

      Образец написания заявления

      Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.

      В верхнем правом углу указывается:

    17. должность, фамилия и инициалы работодателя.
    18. Должность, фамилия и инициалы заявителя.
    19. По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

      1. заявленной просьбы, в которой указывается просьба выдать на руки ТК.
      2. Причины заявленной просьбы, которая заключается в её представлении в ПФР для исчисления трудового стажа.
      3. Сроки, необходимые для процедуры представления.
      4. Гарантии по сохранности документа в надлежащем состоянии.
      5. Принятая на себя ответственность за сохранность документа.
      6. Дата, подпись с расшифровкой.

      Нужна ли расписка о получении?

      Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

      Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

    20. что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
    21. Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
    22. Срок, на который она взята указать конкретно.
    23. Указать серию и номер трудовой.
    24. Поставить дату и подпись с расшифровкой.
    25. После возвращения, работник обязательно должен получить на руки расписку.

      Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

      Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.

      Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

      Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

      При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

      naim.guru

      Заявление на выдачу трудовой книжки

      Нормативно правовые акты, относящиеся к порядку ведения и хранению трудовых книжек, не запрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам, продолжающим работать в организации. При этом не существует документов, указывающих на то, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку до увольнения. Обязательным считается предоставление копий документов в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ) по письменному заявлению сотрудника. Копии должны быть заверены соответствующим образом, выдача производится бесплатно.

      Когда выдается трудовая книжка

      С 2015 г. трудовая книжка может быть выдана работнику не только при увольнении. За трудовой книжкой обращаются, например, сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но планирующие продолжать работу на том же месте. При оформлении пенсии в ПФ нужно принести оригинал трудовой книжки для подтверждения стажа работы. Оригинал может быть заменен копией, заверенной у нотариуса. Роструда в письме №656-6-0 от 18.03.2008 разъясняет допустимость предоставления нотариальной копии трудовой книжки, но отделения ПФ иногда не принимают ко вниманию эту информации, настаивая на предъявлении оригиналов всех документов. В таких случаях возможно несколько вариантов действий. Можно отправиться в Пенсионный фонд в сопровождении работника отдела кадров, ответственного за хранение документов. Также можно приготовить копию и заверить ее у нотариуса. Но самым простым и удобным способом остается выдача оригинала сотруднику.

      После подачи заявления, составленного в установленной форме, работник должен в течение 3 рабочих дней получить на руки трудовую книжку (ст. 62 Трудового кодекса). Согласно этой же статье трудовая книжка должна быть возвращена на предприятие не позднее трех дней с момента ее получения в Пенсионном фонде.

      По закону до 2015 года трудовая книжка выдавалась на руки только после увольнения. В остальных случаях могла быть выдана копия или выписка, заверенные должностными лицами. Если в Пенсионном фонде настаивали на предъявлении оригинала, руководителям предприятий приходилось действовать в нарушение закона. Изменения в законе позволяют по письменному заявлению сотрудника выдавать документ на руки.

      Оформление выдачи трудовой книжки

      Сотрудник отдела кадров или другое должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек на предприятии, принимает заявление, составленное в свободной форме. В тексте должна содержаться просьба о выдаче трудовой книжки с пояснением оснований. Заявление регистрируется как входящая корреспонденция с присвоением регистрационного номера.

      В журнале учета движения трудовых книжек должна быть сделана соответствующая запись. Форма журнала утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (прил.3 к). Типовая форма журнала не содержит графы о выдаче на руки трудовой книжки, но ее можно внести самостоятельно. Измененный образец журнала должен быть одобрен руководителем, свидетельством чему будет служить приказ.

      bbf.ru

    Смотрите так же:

    • Заказ учебных пособий Печать учебных пособий в Москве Печать учебных пособий в типографии Копировальня в Москве заказывают учебные заведения самых разных уровней – от школы до университетов. Учебные пособия – это печатная продукция образовательного и […]
    • Штрафы в гибдд г оренбурга Штрафы ГИБДД Оренбург Бесплатный онлайн сервис проверки штрафов ГИБДД и оплаты. Мы сообщим вам о появлении новых штрафов в кратчайшие сроки так, что вы успеет оплатить их с 50% скидкой Штрафы ГИБДД - гарантия оплаты После оплаты в […]
    • Штрафы гибдд ребенок без кресла В 2015 году были внесены изменения в Правила дорожного движения, в части определения правил организованной перевозки детей, был введен новый термин — «Школьный автобус». С 12 мая 2016 года в соответствии с Федеральным закон от 1 мая 2016 […]
    • Как добраться до савеловского суда Как добраться до савеловского суда Савёловский районный суд города Москвы Адрес Савеловского районного суда города Москвы : 125047, Москва, улица Бутырский Вал, дом 7 Как проехать: м. Белорусская (ближе с кольцевой), пешком 5 минут. Сам […]
    • Проблемы возраста уголовной ответственности несовершеннолетних Проблемы установления в законодательстве возраста уголовной ответственности Вопрос возраста уголовной ответственности в юридической литературе всегда вызывал неоднозначные комментарии. По общему правилу, на сегодняшний день верхняя […]
    • Правила указания литературы СПРАВОЧНИК АВТОРА И РЕЦЕНЗЕНТА Как оформить список литературы Когда список литературы собран, осталась одна задача — правильно его оформить. Какие существуют правила и традиции оформления списка литературы? Для чего вообще нужно правильно […]