Заявление в кадры о смене фамилии

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  • Взять фамилию мужа;
  • Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).
  • При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

    1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
    2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.
    3. Содержание заявления

      В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

    4. Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
    5. Старая и новая фамилии;
    6. Причина перемены фамилии.
    7. В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

      Рассмотрение заявления

      По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

    8. Российский и заграничный паспорт;
    9. СНИЛС.
    10. ИНН;
    11. Трудовая книжка;
    12. Диплом об образовании;
    13. Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.
    14. В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье.

      Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

    15. Через МФЦ;
    16. Через интернет-сервис «Госуслуги».
    17. Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

    18. Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
    19. Паспортные данные;
    20. Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
    21. При замене паспорта

      Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

    22. Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
    23. Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
    24. Данные свидетельства о заключении брака;
    25. В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
    26. Предоставляемое работодателю

      Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

      Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

      Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

      На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

      Вот так выглядит образец заявления:

      zakonguru.com

      Заявление о смене фамилии

      Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Это быстро и бесплатно!

      К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

      Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

      Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

      Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

      Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

      Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

      Скачать образцы других заявлений:

    27. на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
    28. согласие на обработку персональных данных — скачать.
    29. Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

      Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

      В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

      В приложении указывается документ основание.

      Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

      Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

      Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

      Директору ООО «Мотылек»

      Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

      Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

      Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      rabotniks.ru

      Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

      На веб ресурсах довольно много полезных примеров и форм. Наши специалисты попытались найти для Вас самые полезные на наш взгляд. Все из шаблонов использовался в работе.

      К важным документам выдвигаются соответствующие требования к способу их написания. Используйте образей, предложенный дальше и внесите в нем соответствующие сведения. Хорошо будет если Вы изучите и другие шаблоны с профильных сайтов, указания на которые найдутся в конце.

      Просмотрев пару документов будет просто получить правильное заявление.

      Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

      «Отдел кадров», 2008, N 3

      Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.

      Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой?

      Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

      Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

      Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова». Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю».

      Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

      Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

      После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.

      Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

      Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ).

      Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

      В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации.

      Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

      Подписано в печать

      смена фамилии в трудовой книжкеприказ о смене фамилиидокументы необходимые для смены фамилии

      bfmac.com

      Как оформить заявление о смене фамилии на работе

      При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

      Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

      На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

      Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

      Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

      Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

      Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

    30. на выдачу трудовых книжек — образец;
    31. на обработку персональных данных — скачать.
    32. Как написать заявление работодателю о смене фамилии

      Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

      В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

      По центру — название бланка (заявление).

      Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

      В приложении указывается документ основание для смены данных.

      Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

      Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

      Пример заявления в отдел кадров

      Директору ООО «Искра»

      Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

      Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

      Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

      9doc.ru

      Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

    33. Взять двойную фамилию;
    34. На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

      Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

      На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

      При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

    35. ФИО заявителя.
    36. По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

    37. Дата рождения и место рождения заявителя;
    38. Гражданство и семейное положение;
    39. Сведения о несовершеннолетних детях;
    40. Место жительства;
    41. Реквизиты удостоверяющего личность документа;
    42. При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

    43. Водительское удостоверение;
    44. Полис медицинского страхования;
    45. При смене фамилии не подлежат замене:

      Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов.

      Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом здесь.

      Особенности смены фамилии при вступлении в брак

      В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

    46. Лично;
    47. Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
    48. Место рождения и гражданство;
    49. Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
    50. Нюансы оформления заявления

      После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

    51. Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.
    52. К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

      Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

      • ФИО, дата и место рождения;
      • Написано вручную;
      • Напечатано на бумаге.
      • Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

        Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

    Смотрите так же:

    • Адвокаты в нерехте Онлайн консультация юриста в Нерехте Юрист Нерехта. Задавайте вопросы юристу и получите ответ в режиме онлайн. Консультация юриста (адвоката) в Нерехте (Костромская область). Для заказа юридических услуг, или консультации адвоката в […]
    • Закон о гсп Крымское отделениеобщественной организациичленов многодетных семей С 1 июля 2016 года Государственная социальная помощь в виде социального пособия (далее – ГСП) выплачивается в течение шести месяцев, а не три месяца, как было ранее, в […]
    • Осаго траст «Почему я не верю в Uber»: разбор экономики доходов водителей Колонка руководителя аутсорс-компании по разработке ИТ-продуктов FutureComes Александра Ржевского. Я ИТ-предприниматель и люблю инновации. Мне нравится приложение Uber, и я […]
    • Как можно узнать сумму накопительной части пенсии Как узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через Интернет Пенсионная реформа произвела широкий резонанс в российском обществе. До сих пор ходят споры о том, какая система лучше – старая или новая. Тем не менее, несмотря на все доводы […]
    • Увольнение матери с двумя детьми Сокращение матери двух несовершеннолетних детей Добрый день. Подскажите, законно ли сократили мать двоих несовершеннолетних детей, после выхода из декретного отпуска. Общий стаж на предприятии 10 лет. При постановки на учет в центр […]
    • Олег правил после рюрика История России 1 половина 19 века 2 половина 19 века 1 четверть 20 века 2 четверть 20 века 3 четверть 20 века 4 четверть 20 века Князь Олег Вещий После смерти Рюрика в 879 г. из-за малолетства его сына Игоря князем Новгородским стал его […]