Приказ при замене паспорта

При замене паспорта гражданина России представлять свидетельство о рождении не требуется

Верховный Суд Российской Федерации сделал вывод, что гражданин обязан представлять в территориальный орган МВД свидетельство о рождении только в случае получения нового паспорта, но не при его замене (решение ВС РФ от 20 марта 2017 г. № АКПИ17-78). Суд указал, что подобное требование, установленное п. 24 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ (далее – Административного регламента) противоречит п. 13 Положения о паспорте гражданина РФ, согласно которому свидетельство о рождении не является документом обязательным к предъявлению при замене паспорта. ВС РФ также отметил, что положениями п. 23 и п. 30 Административного регламента не конкретизировано, требуется ли свидетельство о рождении одновременно для выдачи и замены паспорта. На этом основании Суд признал п. 24 Административного регламента в части, предполагающей предоставление свидетельства о рождении при замене паспорта, недействующей.

Какими документами подтверждается наличие экстренных обстоятельств, дающих право на оформление загранпаспорта в 3-дневный срок? Узнайте ответ из материала «Срок оформления загранпаспорта» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, что для получения паспорта гражданину Российской Федерации необходимо предоставить: заявление по форме № 1П, утвержденной приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. № 391, две личные фотографии размером 35 х 45 мм, свидетельство о рождении, а для граждан, проживающих за пределами России и не имеющих паспорта – заграничный паспорт (п. 11 Положения о паспорте гражданина РФ), а в случае замены паспорта – заявление по форме, установленной тем же приказом, фотографии, а также документы, подтверждающие наличие оснований для замены паспорта (изменение ФИО, сведений о дате или месте рождения, непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа и т. д.) (п. 13 Положения о паспорте гражданина РФ).

www.garant.ru

Вопрос: Работник в 45 лет меняет паспорт. Нужно ли издавать приказ об изменении персональных данных и доп.соглашение к трудовому договору? Спасибо.

Работники меняют паспорт не только в 45 лет, но еще и в 20 лет, и при смене фамилии (а также имени и/или отчества), уточнении даты рождения (по решению суда), в случае, если паспорт пришел в негодность, утрачен и т.п. Соответственно, изменяются реквизиты паспорта, которые указаны в трудовом договоре и, возможно — если кадровики используют унифицированную форму № Т-2 — в личной карточке работника. Что же нужно сделать кадровику в таком случае?

1. В трудовом договоре, согласно требованию, которое мы видим в ч. 1 ст. 57 ТК (если, конечно, внимательно читать Трудовой кодекс), следует указывать сведения о документе, удостоверяющем личность работника, а отнюдь не «паспортные данные». В чем разница? А в том, что паспортные данные меняются при смене паспорта, а данные документа, по которому удостоверили личность нового работника, т.е. убедились, что он именно тот человек, за которого себя выдает, неизменны, это данные именно того паспорта, который был проверен при приеме на работу, и данные этого, и только этого паспорта должны на веки вечные оставаться в трудовом договоре. Никакие дополнительные соглашения не могут изменить того факта, что личность была проверена по этому паспорту.

Дополнительное соглашение о новых реквизитах паспорта тем более абсурдно, что оно является документом договорного характера, т.е. свободным добровольным волеизъявлением сторон, а реквизиты паспорта никоим образом от воли работника и/или работодателя не зависят, и зависеть на могут. Следует понимать разницу между условиями договора, т.е. предметом договоренности сторон, и сведениями, которые являются информацией объективного характера, не зависят от воли сторон и, как правило, переносятся в трудовой договор из официальных документов (исключением из правила является, например, дата договора, которую берут не из официального документа, а из календаря). При изменении условий оформляются дополнительные соглашения к трудовому договору. При изменении сведений с трудовым договором ничего не происходит, поскольку сведения в него вносятся по состоянию на момент оформления договора и остаются в нем навсегда в неизменном виде. Соответственно, не требуется делать дополнительные соглашения при изменении: наименования организации, наименования должности руководителя организации, смене руководителя организации или изменении фамилии (имени, отчества) руководителя организации, ИНН работодателя, фамилии (имени, отчества) работника, паспортных данных работника.

2. Приказ «об изменении персональных данных» делать также не следует, поскольку персональные данные работника и паспортные данные – это, во-первых, не совсем одно и то же, во-вторых, реквизиты паспорта изменяются отнюдь не по приказу работодателя. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные работника руководитель организации может издать, если кадровик самостоятельно не может работать, так как не знает без приказов, что ему делать. А сделать нужно, помимо указания новых паспортных реквизитов в личной карточке и в электронной базе данных, еще копию паспорта для передачи в бухгалтерию. И больше – ничего.

Когда-то этот приказ был изобретен (да, буквально ИЗОБРЕТЕН!), поскольку в организации должен быть документ-основание для внесения изменений в личную карточку, а сделать приказ на готовом бланке (в советские времена в каждой организации были типографские бланки приказов) было гораздо проще, чем на пишущей машинке(!) отпечатать копию паспорта или свидетельства (о браке, расторжении брака). Вот и придумали такую рационализацию – придумали так давно, что уже забыли ее истоки, и теперь многие полагают такой приказ необходимым. А он, после появления копировальных аппаратов и сканеров, стал совершенно бессмысленным, поскольку правого значения не имел никогда, а технологическое значение утратил в связи с совершенствованием средств оргтехники.

www.ivzhur.ru

Смена паспортных реквизитов Генерального директора ООО

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора?

Ответы юристов (12)

У Вас в учредительных документах прописаны паспортные данные?

Согласно ст. 4 закона о «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»№ 129-ФЗ

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица —физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Это значит, что изменения Вам самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ не нужно.

Другой вопрос, прописаны ли они в Уставе? Приводили ли Вы его в соответствие с ф.з.?

, Делать ли новый приказ о назначении директора?
Лия

Уточнение клиента

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно.

Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?

Есть вопрос к юристу?

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора?
Лия

Нет, такой необходимости нет, если Вы конечно отдельно не прописывали в учредительных документах паспортные данные Генерального директора.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы?

Делать ли новый приказ о назначении директора?

Нет, не нужно. Генеральный директор может осуществлять свои полномочия на основании прежнего приказа.

02 Марта 2016, 14:02

Здравствуйте. Для рассмотрения данного вопроса, необходимо обратиться к положения законодательства о регистрации юридических лиц.

Какие документы, куда и в какие сроки нужно подать при смене паспортных данных учредителя и директора ООО?

Сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных учредителя (участника) и директора ООО не требуется.
Поясним подробнее.В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся, в частности, сведения об учредителях (участниках) юридического лица, а также о паспортных данных (или данные иных документов, удостоверяющих личность) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (подпункты «д», «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).
В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, указанных в п. 1 той же статьи, юридическое лицо обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Однако с 1 июля 2011 года в связи с изменениями, внесенными в Закон о госрегистрации Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ, это правило не применяется, в частности, при изменении паспортных данных и сведений о месте жительства физического лица — учредителя (участника) организации, а также лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (директора, генерального директора и т.п.).
С указанной даты юридические лица не обязаны сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных своих учредителей (участников) и руководителей.
Соответствующие изменения вносятся в ЕГРЮЛ регистрирующим органом на основании сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Отметим также, что в ст. 27 Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ установлен запрет на истребование государственными органами, предоставляющими государственные услуги, информации и документов, которые находятся в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Будникова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
forumyuristov.ru/showthread.php?t=41946

Вам нет необходимости вносить изменения в документы и тем более издавать новый приказ о приеме директора — у вас не произошло смены директора. В паспорте директора будет отметка о реквизитах ранее выданного паспорта, которые соответствуют данным в документах. Вы можете оформить доп. соглашение к трудовому договору о смене паспортных данных директора, если очень волнуетесь по этому поводу.

Также нет необходимости регистрировать изменения в налоговой, туда сведения поступят автоматически:

Ст. 5 ФЗ «О гос. регистрации. »

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Если у директора изменились паспортные данные, нужно внести изменения в реестр юр лиц и переоформить документы в банке. Но рекомендую перед всеми действиями проверить не внесены ли изменения в ЕГРЮЛ автоматом, так как между гос органами сейчас действует автоматизированный обмен. Закажите выписку из ЕГРЮЛ, Обычно до 3 месяцев занимает подобный обмен, поэтому лучше сделать это самостоятельно. А в учредительные ничего не нужно вносить\изменять.

Лия, Вы не имеете права оформить новый приказ — директор принят по предыдущему приказу и тот приказ взять и отменить просто так нельзя, у вас нет правовых оснований к отмене приказа, оформлению нового приказа и переоформлению трудового договора с директором. Ваш контрагент не прав.

Нет, такой необходимости нет, человек то остался тот же. Да и так выносить новый приказ при не отмененном старом.

Изменение паспортных данных Генерального директора не свидетельствует о прекращении его полномочий. То есть он действует на основании прежнего приказа.

Оформление новым приказом могло иметь место, как было верно отмечено Наумовой Анастасией, в случае смены директора.

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
Лия

Требования контрагента не правомерны. Вы не должны менять приказ.

приказ о назначение оформлялся по действующему паспорту на тот момент и смена паспорта не влечет недействительность приказа.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Нужно ли издавать приказ, если сотрудник поменял паспорт в связи с достижением 20-летия?

Вопрос-ответ по теме

Добрый день! Подскажите, нужно ли издавать приказ, если сотрудник поменял паспорт в связи с достижением 20-летия? (фамилия и прописка остались те же) И какие документы нужно оформить по смене паспорта? Кроме внесения изменений в трудовой договор и личную карточку путем перечеркивания старых данные. Заранее спасибо!

Вы правильно отметили, что в связи со сменой паспорта нужно отразить его новые реквизиты в трудовом договоре и личной карточке сотрудника. Законом не предусмотрена необходимость издания работодателем отдельного приказа в этой связи. Однако если Вы все же хотите оформить такой приказ, то можно использовать по аналогии образец приказа , издаваемый при изменении фамилии работника.

Поскольку фамилия и место жительства сотрудника не изменилась, то Вам не нужно (1) вносить изменения в его трудовую книжку и (2) оформлять новое страховое пенсионное свидетельство .

Примечание : представляется достаточно спорным внесение изменений именно путем зачеркивания одних сведений в договоре и вписывания новых. Статья 57 Трудового Кодекса не определяет порядка исправления сведений, а только закрепляет порядок внесения недостающих сведений. Наличие в трудовом договоре не оговоренных сторонами ( не подписанных обеими сторонами ) исправлений в последующем будет препятствием для заверения с данного трудового договора нотариальных копий.

Поэтому представляется верным внесение в трудовой договор изменений путем подписания дополнительного соглашения также , как и при изменении реквизитов работодателя.

А форма доп. соглашения может быть такой :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 20.04.2014

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ
«Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи со сменой паспорта Работника по достижении возраста 20 лет и зменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «паспортные данные работника с «паспорт серия _______________ № __________________________, выдан

www.kdelo.ru

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

www.buhonline.ru

Смотрите так же:

  • Закон о животном мире 52 Федеральный закон от 24 апреля 1995 г. N 52-ФЗ "О животном мире" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 апреля 1995 г. N 52-ФЗ"О животном мире" С изменениями и дополнениями от: 11 ноября 2003 г., 2 ноября, 29 декабря 2004 […]
  • Закон ома в электролитах Закон Ома для электролитов Общая плотность тока в электролитах будет складываться из плотности тока, создаваемой «+» и «-» ионами (19) Плотность тока определяется через скорость движения , (20) где q0 – заряд переносимый одним ионом, n […]
  • 2014 закон о недвижимости Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ"О государственной регистрации недвижимости" С изменениями и […]
  • При продажи автомобиля какая сумма не облагается налогом Налог с продажи автомобиля в 2018 году: как и сколько платить Реализация транспортного средства – прибыльная процедура, в результате которой собственник получает облагаемый налогом доход. Принимая решение продать авто, каждый […]
  • Федеральный закон 255 статья 13 Пособия по новым правилам: есть проблемы? Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт Не успели мы привыкнуть к новым правилам расчета больничных, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, как […]
  • Приказы минтранса по тахографам за 2018 год Новый порядок оснащения транспортных средств тахографами В начале марта вступает в силу приказ Министерства транспорта России от 30-го января 2018-го года №35 «О внесении изменений в приказы Министерства транспорта Российской Федерации […]