Стаж для оплаты больничных листов 2014

Считаем больничный в 2014 году

Денис Ефименко, эксперт по финансовому законодательству

В 2014 году бухгалтер должен брать для расчета размера пособия по временной нетру­до­способности суммарный за­ра­бо­ток сотрудника, облагаемый страхо­выми взносами в ФСС Рос­сии, за 2012 и 2013 годы. При этом суммарный заработок не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов. Для 2012 года база равна 512 000 руб­лей 1 , для 2013 года — 568 000 руб­лей 2 .

Чтобы определить сумму больничного, прежде всего рассчитывают средний дневной заработок заболевшего сотрудника:

Средний дневной заработок = Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни, включаемая в расчет : 730 дней

Сумму пособия, которое полагается к начислению работнику за все время болезни, определяют так:

Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок x Процент причитающегося пособия x Количество календарных дней болезни

Пособие за первые три календарных дня нетрудоспособности оплачивается за счет фирмы. Начиная с четвертого дня пособие оплачивает ФСС России 3 . Если больничный выдан в связи с болезнью члена семьи работника, то пособие оплачивается за счет ФСС России с первого дня.

Рассмотрим порядок расчета больничного на примере.

Средний заработок сотрудника составил:

  • в 2012 г. — 510 000 руб.;
  • в 2013 г. — 580 000 руб.
  • В расчет принимают средний заработок сотрудника за 2012 г. в полном размере (510 000 руб.), за 2013 г. — в пределах максимума (568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

    510 000 + 568 000 = 1 078 000 руб.

    1 078 000 руб. : 730 дн. = 1476,71 руб./дн.

    Сумма пособия, оплачиваемая компанией, составит:

    1476,71 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3544,1 руб.

    1476,71 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7088,21 руб.

    Ситуация 2

    Средний заработок сотрудника:

  • в 2012 г. — 540 000 руб.;
  • в 2013 г. — 560 000 руб.
  • В расчет принимают средний заработок за 2012 г. в пределах максимума (512 000 руб.), за 2013 г. — в полном размере (560 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к рас­чету, составит:

    512 000 + 560 000 = 1 072 000 руб.

    Среднедневной заработок будет равен:

    1 072 000 руб. : 730 дн. = 1468,49 руб./дн.

    1468,49 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = = 3524,38 руб.

    1468,49 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7048,75 руб.

    Ситуация 3

    • в 2013 г. — 550 000 руб.
    • В расчет принимают фактический средний заработок, так как и в 2012-м, и в 2013 г. он не превыша­ет максимума. Общая сумма зара­бот­ка, принимаемого к расчету, со­ставит:

      510 000 + 550 000 = 1 060 000 руб.

      1 060 000 руб. : 730 дн. = 1452,05 руб./дн.

      1452,05 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3484,92 руб.

      1452,05 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 6969,84 руб.

      Ситуация 4

    • в 2012 г. — 520 000 руб.;
    • в 2013 г. — 570 000 руб.

    В расчет принимают средний заработок, рассчитанный исходя из максимума (в 2012 г. — 512 000 руб., в 2013 г. — 568 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

    512 000 + 568 000 = 1 080 000 руб.

    1 080 000 руб. : 730 дн. = 1479,45 руб./дн.

    Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:

    1479,45 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3550,68 руб.

    Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

    1479,45 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7101,36 руб.

    Минимальная сумма больничного

    Сумма выплачиваемого работнику пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из одного МРОТ (с 01.01.2014 г. — 5554 руб. в месяц) 4 . При определении минимальной суммы пособия МРОТ также должен быть увеличен на районные коэффициенты, если они установлены в той местности, где трудится человек.

    Кроме того, возможен расчет больничного исходя из его ми­нимальной величины. Это делают, если сотрудник за два последних года, предшествующих болезни, не имел заработка или его фак­тический средний дневной за­работок меньше того же показателя, рассчитанного исхо­дя из МРОТ 5 . Причем по ука­зан­ным выше работникам, которые на момент наступления болезни трудятся на условиях неполного рабочего времени, минимальный средний заработок определяет­ся пропорционально рабочему времени.

    Порядок расчета среднедневного заработка исходя из МРОТ приведен в одном из писем ФСС России 6 . Его определяют так:

    МРОТ (на дату наступления болезни) x 24 : 730

    По сути, данный порядок применяют, если сумма выплат, учитываемых при расчете пособия, не превышает 24 МРОТ (см. пример ниже).

    В феврале 2014 г. работник компании болел 5 календарных дней. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности для определения среднего заработка учитывают выплаты, начисленные в пользу сотрудника, за 2012 и 2013 гг.

    Страховой стаж работника составляет 6 лет, поэтому ему положен больничный в размере 80% среднего заработка. В компании он трудится с марта 2013 г. Ему установлен ежемесячный оклад в сумме 7500 руб.

    В период с 01.01.2013 г. по 28.02.2013 г. он работал в другой организации. Согласно справке, выданной этой организацией, он получил доход в размере 16 000 руб. В 2012 г. сотрудник не работал и доходов не имел.

    Доход за расчетный период (2012 и 2013 гг.) представлен в таблице ниже.

    Фактический среднедневной заработок равен:

    91 000 руб. : 730 дн. = 124,66 руб./дн.

    Ситуация 1

    На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях полного рабочего времени. Его среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

    5554 руб. x 24 мес.: 730 дн. = 182,6 руб./дн.

    При расчете больничного из этих двух величин необходимо выбрать большую (т. е. заработок из МРОТ — 182,6 руб./дн.).

    182,6 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 438,24 руб.

    Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, которые оплачивает ФСС России, составит:

    182,6 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 292,16 руб.

    438,24 + 292,16 = 730,4 руб.

    На момент наступления болезни сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени (на полставки).

    Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен:

    5554 руб. x 1/2 x 24 мес. : 730 дн. = 91,3 руб.

    Следовательно, пособие рассчитывают исходя из фактического заработка (124,66 руб./дн.).

    Сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

    124,66 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 299,18 руб.

    Сумма пособия за оставшиеся два дня болезни, оплачиваемые ФСС России, составит:

    124,66 руб./дн. x 80% x 2 к. дн. = 199,46 руб.

    299,18 + 199,46 = 498,64 руб.

    Еще один случай, когда размер больничного определяют на основании МРОТ, — страховой стаж сотрудника не превышает шести месяцев 7 . Однако в этой ситуации сумма пособия не должна превышать МРОТ в расчете на полный календарный месяц. Если оплачиваемый период болезни меньше полного календарного месяца, то максимальный размер пособия (МРОТ) должен быть пропорционально уменьшен.

    Как и в первом случае, МРОТ увеличивают на районные коэффициенты, если таковые действуют на соответствующей территории. Полученная величина является максимальной суммой больничного.

    При расчете сумму пособия, исчисленную исходя из фактического заработка, следует сравнить с суммой пособия, найденной от МРОТ. Если размер пособия, определенного по общим правилам, окажется меньше размера пособия, исчисленного с учетом МРОТ, то выплачивается больничный, исчисленный по общим правилам. В противном случае сумму пособия определяют исходя из МРОТ (см. пример ниже).

    В феврале 2014 г. работник компании болел 7 календарных дней. Он был принят на работу в сентябре 2013 г. и до момента трудо­устройства страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

    Сумма дохода, полученная ра­ботником в расчетном периоде (сен­тябрь 2013 — январь 2014 г.), со­ставит:

    50 000 руб. x 5 мес. = 250 000 руб.

    Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:

    250 000 руб. : 730 дн. = 342,47 руб./дн.

    Дневное пособие составит:

    342,47 руб./дн. x 60% = 205,48 руб./дн.

    Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в феврале 28 календарных дней):

    5554 руб. : 28 к. дн. = 198,36 руб./дн.

    В данном случае сумму пособия определяют исходя из наименьшей величины:
    за первые три дня болезни, которые оплачивает фирма:

    198,36 руб./дн. x 3 дн. = 595,08 руб.; за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России: 198,36 руб./дн. x 4 дн. = 793,44 руб.

    Общая сумма пособия, причитающаяся к выплате:

    595,08 + 793,44 = 1388,52 руб.

    Налогообложение больничного

    Пособие по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ в обычном порядке 8 . Налог начисляют на полную сумму пособия. За счет кого оно оплачено (компании или ФСС России) и в каком размере (в пределах законодательных ограничений или исходя из фактического заработка сотрудника), значения не имеет.

    Взносами по обязательному социальному страхованию государственные пособия, связанные с соцстрахованием сотрудников, не облагаются. Это предусмотрено статьей 9 Закона № 212-ФЗ 9 . При этом в соответствии со статьей 8 Закона № 165-ФЗ 10 страховым обеспечением по отдельным видам обязательного социального страхования является, в частности, и пособие по временной нетрудоспособности. Согласно этому же закону компании-работодатели обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения сотрудникам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного соцстрахования (в т. ч. за счет собственных средств). Таким образом, пособие по болезни считают государственным пособием. Его сумму, выплаченную в пределах законодательных ограничений как за счет организации (первые три дня болезни), так и за счет ФСС России (последующие дни болезни), взносами на обязательное соцстрахование не облагают. По этой же причине с пособия не начисляют и взносы по «травме».

    Что касается доплаты до фактического заработка в случае болезни сотрудника, то она является правом, а не обязанностью фир­мы. Федеральное законодательство не устанавливает обязательность и порядок расчета подобных доплат. Это регулируется исключительно трудовым договором с сотрудником. Следовательно, данная доплата к государственным пособиям отнесена быть не может. Ее облагают взносами на обязательное социальное страхование и взносами по «травме» в общем порядке.

    Вся сумма пособия, начисленная сотруднику (как в пределах, так и сверх ограничений), оплачиваемая за счет компании-работодателя, учитывается при налогообложении прибыли.

    Согласно Налоговому кодексу в расходы фирмы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные на­числения, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами 11 .

    Соответственно, если доплата пособия предусмотрена положениями трудовых или коллективных договоров, то фирма вправе учесть ее в налоговых затратах согласно пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса как «другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмот­ренных трудовым и (или) коллективным договором». Анало­гич­ного мнения придерживается и Минфин России 12 .

    www.garant.ru

    «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал

    На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.

    Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком включаются в стаж

    Работница второй раз ушла в отпуск по беременности и родам в январе 2012 г., не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Ее стаж с начала трудовой деятельности до момента ухода в первый декретный отпуск был всего 5 месяцев. И пособие мы ей посчитали, исходя из МРОТ. Нужно ли включить в стаж для расчета декретных во второй раз период первого декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, ведь взносы в ФСС за нее в это время мы не платили?

    : Да, нужно. Ведь стаж для исчисления пособий тем, кто работает по трудовому договору, рассчитывается исходя из общей продолжительности работы по такому договору, а не из периодов уплаты взносов в ФСС работодателе м ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .

    На период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность ) статьи 255, 256 ТК РФ . А значит, это время входит в период работы по трудовому договор у Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424 .

    Стаж считаем на дату, предшествующую дню начала нетрудоспособности

    Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?

    : Период временной нетрудоспособности включается в стаж для исчисления пособий. Ведь за работником на это время сохраняется место работы (должность), а значит, этот период включается в период работы по трудовому договор у ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Стаж для расчета пособий нужно определять на день наступления страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам ) п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила) . Это означает, что его нужно посчитать на дату, предшествующую первому дню временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

    В вашей ситуации работнику выданы больничные по двум разным страховым случаям. Поэтому для первого больничного вы считаете стаж работника по 25 января 2012 г. включительно, а по второму больничному — по 6 февраля 2012 г. включительно. То есть возможно, что по первому больничному пособие будет ограничено, например, 60% заработка, а по второму — уже 80% заработка.

    Внешним совместителям в стаж засчитывается время основной работы

    Сотрудница работает в нашей организации внешним совместителем с 3 октября 2011 г., а 6 февраля 2012 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. Можем ли мы посчитать ей стаж для исчисления пособия по беременности и родам только за время работы в нашей организации или нужно включить и стаж по основному месту работы?

    Трудовым договором, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты стаж для пособий подтверждается при отсутствии трудовой книжки, а также при наличии в ней неправильных или неточных сведени й п. 8 Правил .

    : Стаж для исчисления пособий определяется за все время трудовой деятельности работника на основании записей в трудовой книжк е ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ ; п. 8 Правил . Поэтому вам нужно засчитать в стаж работницы также и время работы по данным ее трудовой книжки до поступления на работу в вашу организацию. Для этого попросите ее представить вам копию трудовой книжки, заверенную работодателем по основному месту работы.

    Как считать стаж, если совместитель не представил копию трудовой, нам разъяснили в ФСС.

    “ Если застрахованное лицо на работе по внешнему совместительству работает менее 6 месяцев и для подтверждения страхового стажа не представит копию трудовой книжки, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть исчислено исходя из МРОТ.

    Таким образом, совместитель сам заинтересован в том, чтобы работодатель по внешнему совместительству располагал сведениями о его страховом стаж е ” .

    СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

    Чтобы на работе по совместительству не потерять в размере пособия по больничному, совместителю нужно представить копию трудовой книжки. Принести ее можно и после того, как пособие будет выплачено, но не позднее 6 месяцев после выздоровлени я ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

    Но помните, что при совпадении во времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работник а п. 22 Правил . То есть совпадающие во времени периоды основной работы и работы по внешнему совместительству засчитываются в стаж один раз. В вашем случае период трудовой деятельности в вашей организации до начала отпуска по беременности и родам, совпадающий с этим же периодом по основному месту работы, нужно засчитать в стаж однократно.

    После подтверждения работником стажа пособие нужно пересчитать

    Сотрудник принят на работу в ноябре 2010 г. По его заявлению мы завели ему новую трудовую книжку в связи с тем, что старую он потерял. В ноябре 2011 г. он заболел. Мы рассчитали ему пособие по больничному, исходя из 60% среднего заработка, поскольку его стаж на момент начала болезни, по нашим данным, составил 1 год и 10 дней. В феврале 2012 г. он представил нам дубликат утерянной трудовой книжки, по которой его стаж до поступления к нам на работу составил 11 лет и 2 месяца, и потребовал выплатить ему пособие из расчета 100% среднего заработка. Должны ли мы пересчитать ему пособие?

    : Да, должны. Страховой стаж вы подсчитываете на день наступления нетрудоспособности на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся в вашем распоряжени и пп. 7, 20 Правил . Но если работник впоследствии представит недостающие документы не позднее 6 месяцев после окончания нетрудоспособности, нужно пересчитать ему пособи е ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

    Это нам подтвердили в ФСС.

    “ Работодатель обязан в данном случае пересчитать пособие, поскольку работник представил работодателю дубликат трудовой книжки до истечения шестимесячного срока обращения за пособие м ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ . При необходимости застрахованное лицо может обратиться за практической помощью в исполнительный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель в качестве страховател я ” .

    ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
    ФСС РФ

    В новых больничных стаж указываем точно, даже если он больше 8 лет

    Обязательно ли указывать количество лет и месяцев страхового стажа работника в больничном для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если этот стаж больше 8 лет, и пособия по беременности и родам, если стаж больше 6 месяцев?

    : Да, обязательно, несмотря на то что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер этих пособи й п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н) . Это нам подтвердили в ФСС.

    “ В листках нетрудоспособности, выданных до 22 июля 2011 г., допускалось указывать стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности «более 8 лет», а пособия по беременности и родам — «более 6 месяцев». Если листок нетрудоспособности выдан после вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (то есть после 22 июля 2011 г.), то в нем обязательно надо указывать точное количество лет и месяцев страхового стажа застрахованного лиц а ” .

    Бывшему работнику стаж в больничном указывать не нужно

    Нужно ли указывать стаж в листке нетрудоспособности, выданном работнику по болезни, наступившей в течение 30 дней после увольнения?

    : Нет, не нужно. Ведь размер пособия работника, заболевшего в течение 30 календарных дней после увольнения, составляет 60% среднего заработка независимо от стаж а ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ . С этим согласны в ФСС.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности работника, заболевшего после увольнения, не зависит от продолжительности страхового стажа, то указывать его в листке нетрудоспособности нет необходимост и ” .

    Не все ошибки в подсчете стажа нужно исправлять

    Организация ошиблась при подсчете страхового стажа работника: вместо 5 лет и 1 месяца указала в больничном 4 года и 10 месяцев. Мы доплачиваем работникам по листку нетрудоспособности до должностного оклада. У работника нет к нам претензий. Подавать уточненный расчет и возмещать из ФСС часть пособия с учетом 5 лет стажа мы не собираемся. Нужно ли нам вносить исправление в листок нетрудоспособности в части неправильно исчисленного стажа?

    : Нет, не нужно. Так считают и в ФСС.

    “ Поскольку у работника нет претензий к работодателю и страхователь не подавал уточненку в ФСС, вносить исправления в листок нетрудоспособности нет необходимост и ” .

    При подсчете «больничного» стажа нужно учитывать украинский стаж

    6 февраля 2012 г. работнику — гражданину РФ был выдан листок временной нетрудоспособности. В его украинской трудовой книжке отражен период работы по трудовому договору: со 2 сентября 1993 г. по 18 октября 2000 г. на Украине. Нужно ли засчитывать в стаж для исчисления пособий период работы на Украине?

    : Да, нужно. Стаж работы на территории иностранного государства засчитывается в стаж для исчисления пособий, если между нашей страной и этим государством есть международный договор о взаимном признании стажа и подтверждающих его документо в п. 6 Правил .

    В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины период работы на территории Украины засчитывается в страховой стаж при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот период вы учтете на основании украинской трудовой книжки работника, которая признается в России без легализаци и ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.93) .

    Белорусский стаж включается в стаж для исчисления пособий

    13 февраля 2012 г. работнику — гражданину Беларуси, временно проживающему на территории РФ, в связи с болезнью был выдан листок временной нетрудоспособности. Он работал по трудовому договору:

    Если вы приняли на работу бывшего военного-контрактника, то в его страховой стаж включается период военной службы

  • с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. — в Республике Беларусь;
  • с 1 июля 2009 г. до момента наступления временной нетрудоспособности — в России.
  • Должны ли мы засчитать в стаж для исчисления пособий период работы в Республике Беларусь?

    : Должны. Гражданам Республики Беларусь, временно проживающим и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по законодательству РФ ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 Правил . При определении их размера в стаж засчитывается стаж, заработанный в Республике Беларусь, по данным трудовой книжки как советского, так и белорусского образц а ст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25.12.98; п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4 . Поэтому просуммируйте период работы с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. в Республике Беларусь и период работы с 1 июля 2009 г. по 12 февраля 2012 г. на территории РФ.

    Военную службу засчитываем в «больничный» стаж

    20 февраля 2012 г. работнику в связи с болезнью выдан листок временной нетрудоспособности. По трудовой книжке он работает с 1 сентября 2010 г. До этого он 9 лет служил по контракту в Вооруженных Силах. Должны ли мы включить военную службу в стаж для расчета пособия?

    : Да, должн ы ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ . При этом в листке нетрудоспособности нужно указать в строке «Страховой стаж» стаж с учетом периода военной службы, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — только продолжительность периода военной службы начиная с 1 января 2007 г. п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н)

    Сокращенная запись в трудовой книжке на стаж для пособий не влияет

    В трудовой книжке работника есть недочеты в записях в разделе «Сведения о работе». В частности, слово «приказ» написано с сокращением, нет указания на часть статьи, согласно которой произведено увольнение. Можно ли засчитать в стаж для пособий период работы, подтвержденный такой записью?

    : Работа по трудовому договору засчитывается в стаж для исчисления пособий, если она подтверждена правильными записями в трудовой книжке работник а пп. 8, 24, 25 Правил . Какую запись считать правильной, нам рассказали в ФСС.

    “ Сокращения в оформлении трудовых книжек не затрагивают период работы, то есть не влияют на страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнство м ” .

    Таким образом, вы можете включить в стаж сотрудника периоды работы, подтвержденные сокращенными записями в трудовой книжке.

    Если в записях в трудовой книжке указаны годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля указанного года, а если не указано число месяца, то 15-е число указанного месяц а п. 27 Правил .

    Делаем правильную запись о стаже в больничном

    Стаж работника составляет 4 года и 18 дней. Как правильно сделать запись в больничном?

    : В больничном в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Начиная с первой ячейки указываются только полные годы и полные месяцы стажа. К примеру, у вашего работника получается стаж 4 полных года и 0 полных месяце в п. 2 Правил . Поэтому в ячейках с месяцами вам нужно поставить «00 » пп. 56, 66 Порядка № 624н; п. 13 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

    glavkniga.ru

    Расчет стажа для оплаты больничного

    Законодатель установил несколько правил расчета больничного. Нужно знать не только заработок сотрудника и количество дней болезни, но и скорректировать вычисления с учетом стажа и предела по больничному листу. Минимум и максимум для среднего заработка меняются ежегодно: максимум – индексируется, минимум – зависит от МРОТ. В этой статье вы узнаете, как те или иные нормы повлияют на величину фактического пособия по нетрудоспособности с учетом стажа работы.

    Оплата больничного в зависимости от стажа

    Страховой стаж для больничного листа в конечном счете определяет, каким будет размер пособия. К примеру, сотрудница А имеет стаж работы 16 лет – ей положен больничный в полном объеме, а сотрудница Б работала на момент заболевания только 7 лет – ее средний заработок будет учтен лишь на 80%, для сотрудницы В со стажем 8 мес. будет применен коэффициент 0.6 к среднему заработку. Как разобраться в этих поправочных корректировках и точно знать, на сколько процентов оплачивается больничный лист.

    Страховой стаж для больничного листа

    Формула расчета больничного осталась прежней:

    Средневой заработок * количество дней по болезни

    Заработок исчисляют с учетом стажа, а период нетрудоспособности отмеряют в календарных днях.

    Как стаж для больничного влияет на величину пособия? Давайте рассмотрит следующую таблицу:

    Стаж работы для больничного в 2016 году

    Итак, законодатель требует, чтобы средний заработок был скорректирован с учетом стажа, при этом нужно принимать во внимание и основание выдачи больничного. К примеру, по собственному заболеванию оплата больничного 100 процентов стаж 8 и более лет. Только 80% среднего заработка положено при расчете больничного работником со стажем 5-8 лет. Ограничение в 60% действует для тех трудоустроенных, кто ушел на больничный, имея стаж до 5 лет.

    ВАЖНО: 100% среднего заработка будет учтено при расчете величины пособия по больничному, если заболевание/травма были вызваны несчастным случаем на производстве или опасными/вредными условиями труда вне зависимости от стажа.

    При этом расчет стажа для больничного листа включает только следующие периоды деятельности:

    Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

    Получается, что законодатель четко закрепил, какие именно периоды стоит включать в стаж для больничного листа. Это прежде всего:

  • трудовая деятельность сотрудника по трудовому договору
  • период учета на бирже труда и получения пособия по безработице
  • Трудовая деятельность по договору и период официальной безработицы являются основными периодами, которые увеличивают расчет страхового стажа для больничного листа, но не все знают, что к нему следует отнести и время:

  • службы в армии или альтернативной службы
  • общественных работ по закону
  • ухода за ребенком до 1.5 лет и инвалидом/престарелым
  • Действительно, служба в армии, уход за детьми и престарелыми гражданами увеличивает стаж для больничного листа в 2016 году. Всю нужную информацию можно получить на основании трудовой книжки или специальных официальных справок.

    Если вы не знаете, как узнать страховой стаж для больничного, подойдите в отдел кадров вашего предприятия. Сотрудник кадровой службы на основании вашей трудовой подсчитает проценты по больничному в зависимости от стажа.

    Как посчитать страховой стаж для больничного листа пример

    Екатерина Викторовна 3 года была в отпуске по уходу за ребенком, после окончания которого вышла на работу. Отработав полностью на одном предприятии 2.5 года, она перешла в другую фирму и трудоустроилась там с 1 декабря 2014 года. Работница обратилась в кадровую службу с листом нетрудоспособности в августе 2016 г. Как будет проведена оплата больничного в зависимости от стажа 2016 для Екатерины Викторовны?

    В стаж для начисления больничного листа 2016 будут включены следующие периоды:

  • по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет – 1.5 года
  • работа по договору на 1-м месте работы – 2.5 года
  • работа на текущем предприятии с 01.12.14 по 31.07.16 – 20 мес.
  • Стаж для больничного листа работницы по состоянию на 01.08.2016 г. составит 68 мес. или 5 лет и 8 мес. Значит, проценты по стажу при начислении больничного листа будут в данном конкретном случае равны 80.

    Как рассчитать страховой стаж для больничного: нормативка

    Расчет и выплата пособий с учетом стажа и предельных величин регламентирована законодательством. Если нужно узнать, как считается страховой стаж для больничного листа, стоит обратиться к следующим правовым актам:

  • 255-ФЗ об обязательном соцстраховании на период нетрудоспособности
  • порядок исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства 37
  • правила подтверждения страхового стажа, утв. Приказом 91 соцразвития
  • ВАЖНО: подсчет стажа для больничного листа не учитывает перерывы в работе, стаж рассчитывается в календарном порядке, каждые 30 дней = 1 месяц, каждые 12 месяцев = 1 год (см. п. 21 Правил подтверждения страхового стажа для пособий из соцстраха).

    Специальные автоматизированные решения позволяют не только быстро рассчитать стаж сотрудника, но и определить величину пособия по временной нетрудоспособности.

    Как рассчитать страховой стаж для больничного листа на практике

    Большинство сотрудников знает, что размер больничного в зависимости от стажа, будет разным. Узнать свой процент при оплате бюллетеня можно, изучив записи в трудовой книжке. Запросите оригинал документа из учетной службы или внимательно изучите копию бланка. Этого вполне достаточно, чтобы по итогам месяца, в котором был проведен больничный лист, рассчитать трудовой стаж для больничного листа и примерно вывести размер пособия к выдаче. Вы можете обратиться за помощью и в отдел кадров, если самостоятельно определить % по больничному не получилось.

    Если вы не знаете, как рассчитывается стаж для больничного листа и хотите узнать базу для расчета, попросите бухгалтера или кадровика выдать вам на руки соответствующий расчет по больничному листу. Там вы увидите, какой у вас среднедневной заработок и оплата больничного в зависимости от стажа. Если вы точно знаете, что отработали более 8 лет, то можете не интересоваться размером пособия в зависимости от стажа, так как вас будут рассчитывать исходя из 100% заработка. Единственное что может уменьшить сумму к выдаче − максимальный предел больничного, который изменяется по годам с учетом индексации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    raszp.ru

    Смотрите так же:

    • Суммы пособий по беременности и родам в 2014 году Беременность Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный […]
    • Франшиза юристы Франшиза "Онлайн юрист" от 210 000 руб. 4 месяца Краткая информация Год основания компании Год основания франшизы Похожая франшиза Инвестиции: от 390 000 руб. Описание компании Компания «Онлайн-Юрист» Специализируется на правовой […]
    • Штрафы превышение 2014 Таблица штрафов за превышение скорости с 1 сентября 2013 года Mitsubishi Lancer 2012 Штрафы за превышение скорости напрямую зависят от того, насколько водитель превысил установленную скорость движения: Превышение скорости на 20 […]
    • Закон 1655 кз Закон Краснодарского края от 29 декабря 2008 г. N 1655-КЗ "О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях" (с изменениями и дополнениями) Закон Краснодарского краяот 29 декабря […]
    • Федеральный закон о бухгалтерском учёте n 402-фз от 06122011 Статья 9. Первичные учетные документы Статья 9. Первичные учетные документы О первичных учетных документах, применяемых с 1 января 2013 г., см. информацию Минфина от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012 Информация об изменениях: Федеральным […]
    • Мчс россии официальный сайт приказы Приказ МЧС России от 19 сентября 2017 г. № 392 "О внесении изменений в приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 28.05.2012 № 292 и […]