Список застрахованных лиц пенсия

Каким образом составляется список застрахованных лиц, уходящих на пенсию, и как скачать и правильно заполнить соответствующий бланк?

Перед каждым из нас рано или поздно возникает вопрос – как сохранить и приумножить собственную пенсию, ведь сейчас становится все больше негосударственных фондов, организаторы которых гарантируют начисление больших процентов на отложенные средства, и, соответственно, большую выгоду.

Но все же негосударственные программы не обеспечивают полной уверенностью в собственных действиях. А прежде чем становиться частью федеральной программы ОПС, нужно разобраться, кто обладает на это соответствующими правами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Участники правоотношений по обязательному пенсионному страхованию

Если следовать указаниям Федерального закона от пятнадцатого декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в последней его редакции, которая действует на данный момент времени), а именно главы второй, то становится ясно, что участниками (субъектами) программы ОПС являются три категории:

  • государство в лице соответствующего органа – Пенсионного фонда;
  • кто отчисляют в этот Фонд взносы за работников;
  • непосредственно сами трудящиеся.
  • Для большего понимания ситуации нам следует рассмотреть каждую из названных выше категорий.

    Страховщиком, если обратиться к требованиям статьи 5 вышеназванного федерального закона, на территории российского государства признается Пенсионный Фонд РФ и его территориальные органы, действующие во взаимосвязи по принципу подчинения нижестоящих инстанций вышестоящим.

    Лицом, застрахованным по государственной программе ОПС, является тот гражданин, на которого эта программа распространяется.

    Страхователями выступают:

  • субъекты, производящие денежные отчисления от своего имени на счета работников: организации коммерческого и некоммерческого типа, если род деятельности последних позволяет выплачивать работникам заработную плату;
  • граждане, получившие статус индивидуального предпринимателя, а также лица, связанные с осуществлением деятельности по предоставлению юридических услуг в частном порядке и имеющие соответствующий статус. К последним можно также отнести и арбитражных управляющих.
  • В установленном законом порядке к страхователям приравнивают лиц, принявших добровольное участие в программе ОПС.

    Вопрос о том, кто может стать участником программы ОПС, мы рассмотрим более подробно в следующей части статьи.

    Кто может стать членом по критериям данной программы?

    Застрахованными лицами ОПС могут быть:

    • граждане РФ;
    • граждане иностранного государства, проживающие на территории РФ на постоянной или временной основе;
    • лица, не имеющие гражданства и проживающие на территории РФ на постоянной или временной основе;
    • граждане иностранного государства либо лица, не имеющие гражданства (исключение составляют высококвалифицированные специалисты), временно проживающие в РФ.
    • При этом участник каждой из вышеназванных категорий должен соответствовать одному из следующих условий:

    • выполнять оговоренные трудовым соглашением функции либо являться единоличным учредителем организации;
    • исполнять функции, оговоренные в тексте заключенного гражданско-правового соглашения на выполнение работ либо оказание услуг. Исключение из данного правила составляют лица, получающие высшее образование и состоящие в студ. отрядах по соответствующему договору;
    • выполнять действия, оговоренные соглашением, предусматривающим авторский заказ;
    • являться автором произведений и получать соответствующие выплаты как награду за передачу соответствующего права на созданные произведения (в рамках, установленных нормами права), а также по различным видам лицензионных договоров.
    • Как и где можно посмотреть список?

      Увидеть перечень можно, обратившись с соответствующей просьбой к работникам ПФ РФ.

      Каждый год управления Пенсионного фонда РФ готовят списки лиц, которым в ближайшие 12 месяцев предстоит выход на пенсию – его также кратко именуют Списком застрахованных лиц.

      До начала течения этого периода времени работники ПФ РФ приглашают будущих пенсионеров в УПФР по месту жительства для подготовки документов к назначению пенсии.

      Соответственно, данный список вы можете получить для ознакомления в управлении ПФ РФ по вашему месту жительства либо самостоятельно, либо в случае получения приглашения.

      В данной статье было рассказано, кто является участниками программы ОПС, какие требования предъявляются к застрахованным лицам, а также то, где можно получить информацию о всех лицах, уходящих на пенсию в течение ближайших двух лет. Надеемся, что эта информация будет для вас полезна.

      posobie.guru

      Поименный список застрахованных лиц, которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение для ПФР (ЗУП 2.5.123.1, ЗУП КОРП 2.5.124.3 и УПП 1.3.97.3)

      Методические рекомендации по проведению документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение по спискам N 1 и 2

      Списки N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее — Списки N 1 и 2), очень большие по объему информации, сложные по структуре построения, и поэтому в практике их применения возникают определенные трудности.
      На конкретном предприятии или в организации (далее — организация) может быть только одно или несколько производств и видов работ, предусмотренных Списками N 1 и 2.
      В связи с этим Правительство Российской Федерации (постановление Совета Министров РСФСР от 02.10.91 N 517) обязало всех руководителей организаций определять Перечни рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых в соответствии со Списками N 1 и 2 установлено льготное (досрочное) пенсионное обеспечение (далее — Перечень).
      Страхователи используют эти Перечни при составлении поименных списков застрахованных лиц (данная обработка формирует отчет по рекомендуемой форме поименного списка — приложение 2), документов персонифицированного учета по форме СЗВ и представляют их в территориальные ГУ — Главные управления ПФР (г. Москва) и ГУ — Управления ПФР (Московская область) (далее — территориальные Управления).
      Названные Перечни и поименные списки подшиваются в наблюдательные дела организаций и должны использоваться специалистами территориальных Управлений при подготовке к документальной (выездной) проверке сведений о специальном стаже работы застрахованных лиц.
      Документальные (выездные) проверки проводятся специалистами территориальных Управлений на трех стадиях: 1. Персонифицированного учета (ежегодные плановые проверки). 2. Конвертации (проверка достоверности сведений, представленных страхователем по форме СЗВ-К за период до 01.01.2002; проверка по отдельным запросам других регионов). 3. Назначения пенсий (проверка по отдельным запросам как специалистов по назначению пенсий территориальных Управлений, так и поступившим из других регионов).

      Выбирается период и Организация по которой формируется отчет. далее по кнопке «Сформировать» получаем отчет в необходимом виде.
      Выбором «Вертикальная печать» можно переключаться между вертикальной и горизонтальной печатью одной кнопкой.
      Для уточнения и детализации данных по отдельному сотруднику предназначена кнопка «Полные данные».

      infostart.ru

      Предоставляем сведения персонифицированного учета в ПФР

      До 15 мая 2013 года компаниям-страхователям необходимо представить в органы ПФР индивидуальные сведения:

      о страховых взносах начисленных и уплаченных,

    на каждого работающего в ней сотрудника (включая сотрудников, работающих по договорам ГПХ).

    Такая обязанность возложена на страхователей п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    Кроме того, в соответствии с п.2.1 ст.11 закона №27-ФЗ, п.6 ст.9 Федерального закона №56-ФЗ от 30.04.2008г. «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», не позднее 20 апреля 2013 года, страхователям необходимо было предоставить в ПФР сведения по форме ДСВ-3 за 1 квартал 2013 года.

    Такие сведения предоставляются в виде Реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя.

    Форма ДСВ-3 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 12.11.2008г. №322п.

    Индивидуальные сведения о стаже и взносах застрахованных лиц*, работающих в организации, предоставляются страхователями в целях осуществления персонифицированного учета в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации.

    Вышеуказанные сведения представляются по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

    *Помните, что в соответствии с п.1 ст.7 закона №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», застрахованными лицами, в том числе, признаются:

    иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ и заключившие трудовой договор на неопределенный срок, либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

    При этом, для таких работников – застрахованных лиц, из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов):

    временно проживающих на территории РФ,

    временно пребывающих на территории РФ,

    и заключивших трудовой договор на неопределенный срок, либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года, тариф страховых взносов соответствует тарифу, установленному законом №167-ФЗ для граждан РФ на финансирование страховой части трудовой пенсии,независимо от года рождения.

    Обратите внимание: Для работников – застрахованных лиц из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РФ, пенсионные взносы уплачиваются по тарифу, установленному для граждан РФ на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, в зависимости от года рождения.

    Начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года, ПФР ввел новые формы отчетности по персонифицированному учету:

    «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» форма СЗВ-6-4.

    «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» форма АДВ-6-5.

    Вышеуказанная отчетность представляется ежеквартально взамен старых форм.

    Вместе с индивидуальными сведениями предоставляется Расчет РСВ-1 за 1 квартал 2013 года по новой форме.

    Информацию о порядке предоставления Расчета читайте в статье «Новая форма Расчета РСВ-1 за 1 квартал 2013 года».

    В данной статье будут рассмотрены изменения, внесенные в формы индивидуальных сведений и порядок их оформления и предоставления за 1 квартал 2013 года.

    Изменения, внесенные ПФР в формы отчетности по персонифицированному учету

    Как уже упоминалось выше, с 1 квартала 2013 года, организации должны отчитаться в ПФР по персонифицированному учету по новым формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

    Для этого в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006г. №192п внесены изменения Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013г. №17п, которое так и называется «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. №192п».

    Согласно Постановлению №17п, данные изменения вносятся в целях обеспечения выполнения Федерального закона от 28.11.2012 года №243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования».

    Поговорим об этих нововведениях подробнее.

    Форма СЗВ-6-4* «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», представляется страхователями, начиная с первого отчетного периода 2013 года вместо форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

    Правила заполнения формы СЗВ-6-4 установлены Постановлением №192п в разделах 78-79.

    В соответствии с п.78 Постановления №192п, суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются:

    в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

    Сведения формируются в отдельные пачки для каждого:

    кода категории застрахованного лица,

    Форма СЗВ-6-4 сопровождается формой АДВ-6-5*.

    Порядок заполнения формы АДВ-6-5 установлен разделами 80-81 Постановления №192п.

    Данные, содержащиеся в форме СЗВ-6-4 объединяют в себе информацию из ранее представляемых страхователем форм СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).

    Однако, есть и ряд существенных изменений:

    Из сумм выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, выделяются:

    суммы выплат, входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающие предельную,

    суммы сверх предельной.

    Для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда (пп.1-18 п.1 ст.27 Федерального закона от 17.12.2001г. №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»), указываются:

    суммы выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу на финансирование страховой части трудовой пенсии.

      Для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда, коды особых условий труда или основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления страховых взносов по дополнительному тарифу.

    В случае отсутствия начисления страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда или основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

    Изменения, внесенные в правила заполнения формы СПВ-1

    Нововведения, утвержденные Постановлением №17п коснулись так же и правил заполнения формы СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (п.67 Постановления №192п).

    Начиная с 2013 года для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда (пп.1-18 п.1 ст.27 закона №173-ФЗ) коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются:

    только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

    В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

    Порядок оформления и предоставления сведений персонифицированного учета за 1 квартал 2013 года

    Индивидуальные сведения предоставляются не позднее 15 мая 2013 года.

    Обратите внимание: Законодательством определено одновременное представление:

    расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1),

    сведений индивидуального персонифицированного учета (АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4).

    В соответствии с положениями действующего законодательства документы персонифицированного учета могут быть представлены:

    На бумажном носителе в сопровождении файла на магнитном носителе.

    По телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде) через удостоверяющий центр, в случае заключения страхователем соглашения с удостоверяющим центром и управлением ПФР, либо через уполномоченного представителя в установленном порядке.

    Обратите внимание:Для страхователей с численностью работающихболее 50 человекобязательно представление отчетности в электронном виде.

    В связи с тем, что компании обязаны одновременно со сведениями индивидуального персонифицированного учета предоставлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, за 1 квартал 2013г. в отделения ПФР представляется следующий пакет документов:

    РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС страхование в Федеральный ФОМС и территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

    АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

      АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже ЗЛ, передаваемых страхователем в ПФР» (представляется в составе пачки с формой СЗВ-6-4 (первый лист в пачке)).

      СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже ЗЛ представляется страхователемобо всех работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за которых он уплачивает страховые взносы».

      При этом, сведения о застрахованных лицах в представляемых страхователем документах персонифицированного учета указываются:

      за последние 3 месяца отчетного периода (т.е. 1 квартал 2013г.).

    Формы персонифицированного учета АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением №192п в редакции Постановления №17п.

    Оба данных постановления читатели могут найти на сайте ПФР: www.pfrf.ru

    Основные изменения в реквизитном составе индивидуальных сведений и в правилах их заполнения:

    Форма СЗВ-6-4 содержит следующие реквизиты, отсутствовавшие в формах СЗВ-6-1(2) представляемых в ПФР за периоды с 2010 по 2012 года.

    Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом, указывается:

    Обратите внимание:На каждый тип договора формируются отдельные пачки индивидуальных сведений.

    «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» обязательно заполняется в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей (отменяющей) формы.

    Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

    Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

    Указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

    Кроме того, в форме СЗВ-6-4 отсутствует реквизит «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета», который содержался в формах СЗВ-6-1(2).

    В разделе «Период работы» формы СЗВ-6-4 коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда (пп.1-18 п.1 ст.27 закона №173-ФЗ) только в случаеначисления (уплаты) страховых взносов по дополнительным тарифам.

    В формах документов персонифицированного учета отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода в пределах установленной предельной величины базы* для начисления страховых взносов.

    *В 2013 году предельная величина базы составила 568 000 руб.

    Свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов тариф страховых взносов составляет:

    10% — солидарная часть тарифа страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии (для всех категорий застрахованных лиц).

    Обратите внимание:Суммы страховых взносов, начисленные на выплаты свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в индивидуальных сведениях по персонифицированному учетуне отражаются.

    При этом, страховые взносы по дополнительному тарифу начисляются без учета предельной величины базы для начисления страховых взносов (ст.8 закона №212-ФЗ).

    Что еще может попросить ПФР

    1. Копия приказа о реорганизации предприятия и учредительных документов ( при наличии внесения изменений в 1 кв.2013 года).
    2. Списки работников, принятых, уволенных в течение отчетного периода по форме (приложение № 1)
    3. Списки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам , по уходу за ребенком до 1,5 лет и 3-х лет отдельно по форме (прилож. № 2)
    4. Список работников, уходящих на пенсию во 2 кв 2013г. по старости и на досрочную (приложение № 3).
    5. Приложение №1

      работников, принятых, уволенных в течение отчетного периода.

      Наименование предприятия, организации_________________________________________

      Регистрационный номер в ПФР__________________________________________________

      www.klerk.ru

      Информационное письмо Пенсионного фонда России и Федерации независимых профсоюзов РФ от 28 декабря 2016 г. №№ АД-25-26/19130, 101-114/237 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам»

      В соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях») работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Также работодатель может направить в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения пенсии документы в ПФР. Эти сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью*.

      Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. В этих целях территориальные органы ПФР запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций документы, необходимые для назначения пенсии, в частности о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.

      Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, территориальные органы ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями (страхователями) в части представления ими в отношении работников документов и сведений, необходимых для назначения пенсии. В этих целях ПФР разработал Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов (далее — Порядок).

      Учитывая длительный характер формирования пенсионных прав застрахованных работников, членским профсоюзным организациям ФНПР рекомендуется обратить внимание на создание первичными профсоюзными организациями на предприятиях системы личного контроля работниками регулярности уплаты страховых взносов посредством включения в расчетные листки заработной платы работников сведений по уплаченным (начисленным) страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

      В рамках Соглашения между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федерацией Независимых Профсоюзов России о взаимодействии по вопросам развития обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации от 23.11.2011 № АД-30-33/11ог, № 101-114/С ФНПР и ПФР договорились для полноты учета пенсионных прав застрахованных лиц, повышения ответственности и ускорения процесса подготовки к назначению пенсии рекомендовать членским профсоюзным организациям ФНПР оказывать содействие территориальным органам ПФР по заключению соглашений об информационном взаимодействии с работодателями на основе указанного Порядка.

      Приложение: на 10 л.

      * Пункт 80 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 19.01 2016 № 14н,

      Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации*(1) с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам

      1. Общие положения

      1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий работникам, разработан в целях приема от работодателя (страхователя) заявлений и иных необходимых для назначения пенсии документов в электронном виде.

      1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»*(2); Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»*(3); Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н; Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н*(4); Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н.

      1.3. Взаимодействие, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании Соглашений «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенных между работодателем и территориальными органами ПФР.

      1.4. Передача документов и информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашениями, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП).

      1.5. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) в процессе взаимодействия обеспечивают конфиденциальность полученных персональных данных, безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц, а также соблюдение прав доступа к информации в случае ее передачи и хранения.

      1.6. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) признают, что направляемые и получаемые ими электронные образы документов, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных подписями соответствующих уполномоченных лиц, и оттиском печати.

      1.7. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

      заблаговременная работа — комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах работников (застрахованных лиц), учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;

      электронный образ документа — электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа;

      макет электронного выплатного дела (далее — макет ЭВД) — электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию.

      2. Общие требования к электронному информационному взаимодействию территориальных органов ПФР с работодателем (страхователем)

      2.1. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) обязаны:

      2.1.1. При использовании ЭП:

      обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП;

      уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, о нарушении конфиденциальности ключа ЭП (компрометации ключа) незамедлительно (не позднее одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении) для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, выданного для проверки этого ключа;

      не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

      использовать для создания и проверки ЭП и ключей ЭП средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности.

      2.1.2. При обработке персональных данных:

      соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных;

      осуществлять с персональными данными действия, необходимые исключительно для исполнения обязанностей в соответствии с настоящим Порядком; использовать полученные персональные данные исключительно в целях исполнения обязанностей согласно настоящему Порядку;

      обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и ограничение доступа к обрабатываемой информации в соответствии с требованиями статьи 32 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

      3. Порядок представления работодателем (страхователем) территориальным органам ПФР документов, необходимых для назначения пенсии, в целях проведения заблаговременной работы

      3.1. Работодатель (страхователь) представляет территориальным органам ПФР в электронном виде следующие документы:

      3.1.1. Списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, из числа работников, письменно выразивших согласие*(5), в том числе на передачу персональных данных,

      3.1.2. Иные документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения страховой пенсии по старости и имеющиеся в распоряжении работодателя (страхователя), в том числе:

      документы, удостоверяющие личность застрахованного лица, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

      документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение);

      документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке).

      3.2. Документы, указанные в подпункте 3.1.2 настоящего Порядка, представляются в территориальные органы ПФР в отношении работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев.

      3.3. Списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, и списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются в территориальные органы ПФР 1 (один) раз в год.

      Информация в отношении новых работников представляется по мере их приема на работу, но не чаще 1 (одного) раза в 3 (три) месяца. При этом документы, предусмотренные подпунктом 3.1.2 настоящего Порядка, представляются в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее 9 (девяти) месяцев до возникновения права на пенсию.

      3.4. Работодатель (страхователь) формирует электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении каждого работника (застрахованного лица) в отдельный пакет документов с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства.

      Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) в цветном изображении*(6). Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.

      Документы должны быть заверены ЭП уполномоченного работника работодателя (страхователя).

      К каждому пакету документов в отношении каждого застрахованного лица должен быть приложен реестр направляемых документов.

      3.5. Работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

      Ответственность за получение указанного согласия возлагается на работодателя (страхователя)*(7).

      В случае увольнения (смерти) работника работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР мотивированный отказ (уведомление) о невозможности представления документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении такого работника.

      4. Порядок представления работодателем (страхователем) территориальным органам ПФР заявлений и иных документов, необходимых для назначения пенсии

      4.1. Работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, которые не были представлены в рамках проведения заблаговременной работы (раздел 3 настоящего Порядка).

      При этом с заявлением и иными документами, необходимыми для назначения пенсии, представляется письменное согласие работника на представление его заявления работодателем (страхователем), а также документ, подтверждающий, что работник состоит в трудовых отношениях с работодателем (страхователем).

      4.2. Заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, представляются не ранее 1 (одного) месяца до достижения работником возраста, дающего право на пенсию, и не позднее 1 (одного) дня до возникновения у работника такого права.

      4.3. Работодатель (страхователь) несет ответственность за наличие оснований для направления заявления о назначении пенсии и обеспечивает надлежащее хранение заявлений застрахованных лиц о согласии на передачу указанных документов в территориальные органы ПФР.

      5. Порядок получения и регистрации территориальным органом ПФР заявлений и иных документов, представляемых для назначения пенсии

      5.1. Документы и информация, представляемые в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, поступают, обрабатываются и регистрируются с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации», программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее — ПТК КС), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией».

      5.2. Специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении документов, указанных в подпункте 3.1.2 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица:

      регистрируют обращение в ПТК КС в подсистеме «заблаговременная работа»;

      формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, полученных от работодателя (страхователя);

      формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение 1 к настоящему Порядку), и направляют ее работодателю (страхователю) для уведомления застрахованного лица о необходимости представления недостающих документов;

      информируют работодателя (страхователя) о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления формы уведомления застрахованного лица (приложение 2 к настоящему Порядку) для передачи работнику;

      информируют работодателя (страхователя) о назначении пенсии работнику;

      в случае отказа в назначении пенсии соответствующее решение территориального органа ПФР направляется заявителю в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

      5.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж заверяются ЭП специалиста территориального органа ПФР и направляются работодателю (страхователю).

      5.4. При приеме заявления и иных документов, необходимых для назначения пенсии, которые не были направлены при проведении заблаговременной работы (раздел 3 настоящего Порядка), специалисты территориальных органов ПФР регистрируют и направляют работодателю (страхователю) соответствующее уведомление. По желанию работника такое уведомление может быть направлено на адрес его электронной почты.

      6. Ответственность сторон за достоверность представляемой информации и ее хранение

      6.1. Работодатель (страхователь) несет ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

      6.2. Стороны несут ответственность за разглашение либо иную передачу информации третьим лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

      6.3. Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      *(1) Далее — территориальные органы ПФР.

      *(2) Далее — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

      *(3) Далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

      *(4) Далее — Перечень документов от 28.11.2014 № 958н.

      *(5) В соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

      *(6) В целях уменьшения объемов изображения рекомендуется преобразование в формат DjVu.

      *(7) В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

      Наименование территориального органа ПФР

      Сообщаем, что файл страхователя _____________, рег. № __________________,

      с электронными образами документов, необходимых для назначения пенсии ___

      (фамилия, имя, отчество гражданина в именительном падеже)

      Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования № _________

      для проведения заблаговременной работы получен

      www.garant.ru

    Смотрите так же:

    • Как рассчитывается пенсия льготная Правила расчета льготной пенсии Досрочная пенсия является особым видом финансового довольствия, предоставляемого работникам при наличии стажа по определенной профессии, даже если возраст еще не приблизился к пенсионному […]
    • Удо категория преступлений Предлагается не применять УДО к лицам, совершившим отдельные преступления В Госдуму внесен законопроект 1 , направленный на установление более справедливого и соразмерного порядка отбывания наказания для отдельных категорий преступников. […]
    • Повышении возраста пенсии для военных Последние новости в вопросе увеличения пенсионного возраста военнослужащим Вопрос об увеличении пенсионного возраста с каждым годом становиться все более актуальным. Конечно, многих граждан нашей станы интересует один и тот же вопрос – […]
    • Приказом минздравмедпрома рф от 14031996 n 90 Приказ минздравмедпрома россии от 14031996 Приказ 90 от 14.03.1996 мз рф о Скачать Приказ 90 от 14.03.1996 мз рф о Информация о файле:Дата: 3.9.2012Скачано раз: 60Место в рейтинге: 346Средняя скорость скачивания: 13100 КБ/сек.Похожих […]
    • Начисление трудовой пенсии по возрасту Трудовая пенсия по старости: особенности назначения и начисления Условия назначения трудовой пенсии по старости Обязательное соблюдение двух условий 1. Достижение общеустановленного пенсионного возраста Законодательством предусмотрена […]
    • Какая сумма к пенсии на иждивенца Как выплачивается доплата к пенсии на иждивенца в 2018 году Согласно действующему законодательству, каждому пенсионеру, на попечении которого находится нетрудоустроенное лицо, положена доплата к пенсии на содержание иждивенца. Это […]