Кадровый приказ на командировку

Как оформить приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке;
  • авансовый отчет;
  • журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.
  • Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

    Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

    Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

    Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

    blankiroom.ru

    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

    Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

    Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

    Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

    В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

    • Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
    • В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
    • Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
    • Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
    • Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
    • При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.
    • Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

      online-buhuchet.ru

      Приказ о командировке

      Общие сведения

      Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

      Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

      Бланк унифицированной формы Т-9

      Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

      Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

      Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

      Бланк служебного задания (форма Т-10а)

      Алгоритм заполнения формы Т-9

      Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

      В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

      Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

      Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

      Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

      Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

      Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

      Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

      Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

      После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

      После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

      Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

      Командировка директора

      Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

      Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

      Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

      Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

      clubtk.ru

      Приказ на командировку в 2017-2018 годах — образец

      Приказ на командировку в 2017-2018 годах — образец заполнения, правила оформления, а также основные изменения, коснувшиеся содержания этого документа, подробно освещены в настоящей статье.

      Нужен ли приказ на командировку в 2016 году?

      В соответствии с абз. 2 п. 3 положения, утвержденного правительственным постановлением от 13.10.2008 № 749, основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение директора компании. В этом локальном акте должны быть указаны:

    • срок командировки;
    • цель служебного поручения.
    • Письменное решение (то есть приказ) руководителя компании о направлении сотрудника в командировку издается также в случаях его направления в обособленное подразделение предприятия, которое расположено в другой местности.

      Последние законодательные изменения, связанные с оформлением командировок, имели место в 2016 году. Они затронули и порядок оформления приказов. В частности, в связи с отменой такого документа, как служебное задание, надлежит уделить внимание цели командировки, которую теперь следует расписывать детально, тогда как ранее можно было ограничиться кратким указанием.

      Таким образом, изменилось только содержание приказа о направлении сотрудника в служебную командировку, тогда как его издание по-прежнему является обязательным.

      Какой образец приказа о командировке лучше использовать в 2017-2018 годах?

      С 01.01.2013 в связи с поправками, внесенными в закон «О бухучете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, стали необязательными для применения многие унифицированные бухгалтерские формы документов. В число таковых вошли формы Т-9 и Т-9а, предусмотренные для приказов о направлении одного и нескольких работников в командировку соответственно.

      Тем не менее многие руководители и сотрудники кадровых и бухгалтерских подразделений при оформлении командировок предпочитают использовать именно эти формы или брать их за основу при разработке собственных бланков. Это не только не возбраняется, но даже рекомендуется, поскольку привычные формы содержат всю информацию, подлежащую занесению в приказ о направлении работника в командировку. Однако в такой ситуации следует удалять из бланков упоминание о служебном задании — необходимость в его оформлении отпала еще в 2016 году.

      Как оформляется приказ на суточные при направлении в командировку?

      В ст. 168 ТК РФ указано, что размер суточных командированному, трудоустроенному по договору в госучреждении или органе местного самоуправления, должен соответствовать нормам, установленным в соответствующем правительственном/изданном местным самоуправлением нормативном акте. В случае превышения размера фактических затрат командировочного на предприятии издается приказ об увеличении размера суточных с указанием обоснования.

      На предприятиях других форм собственности общим приказом по организации должен быть установлен принятый на месте размер суточных. Образец для заполнения такого приказа разрабатывается каждым работодателем индивидуально и закрепляется в учетной политике или в коллективном договоре.

      Приказ на командировку издается во всех случаях, когда сотрудник направляется по служебной необходимости в местность, удаленную от его постоянного места работы. Форму приказа на командировку работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом специфики деятельности организации.

      nsovetnik.ru

      Делопроизводство

      Приказ о командировке (образец 2018)

      Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

      Что говорит закон?

      Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

      В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

      Нормативная база

      Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

      Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

      В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

      Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

      Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

      Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

      Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

      Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

    • кто в одиночку воспитывает детей;
    • сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.
    • В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

      Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

      В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

      Как заполнить приказ на командировку в 2018 году?

      Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

      Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

      При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

      Отметим, до 2018 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

      В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

      С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

      Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте тут.

      Форма документа

      Документ носит распорядительный характер.

      Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

      Бланки вы можете скачать здесь:

      Что нужно отразить?

      В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

    • дата и номер документа;
    • наименование документа;
    • полное наименование организации, код ОКПО;
    • полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
    • пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
    • период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
    • подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.
    • Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

      Цель поездки

      Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

      Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

      В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

      Общие цели:

    • для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
    • заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
    • ведение переговоров по спорным вопросам;
    • освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
    • участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.

    Узкопрофильные:

  • проверка деятельности структурного подразделения;
  • передача знаний «молодым» кадрам;
  • обслуживание оборудования в структурных подразделениях.
  • На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

    Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

    Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

    Как считать дни?

    Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

    Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

    Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  • проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  • чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
  • квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
  • приказ о командировке.
  • Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

    При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

    Можно ли оформить задним числом?

    Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

    Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

    Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

    Последствия при неоформлении приказа на командировку:

  • при налоговой проверке — штраф;
  • невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
  • при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.
  • Кто составляет?

    На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

    Кто имеет право подписи?

    Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

    Нужна ли печать?

    Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

    Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

    Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

    Образец заполнения (пример)

    Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

    Приказ (форма Т-9)

    Приказ (форма Т-9а)

    Где регистрируется?

    Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

    В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

  • номер приказа;
  • дата;
  • фамилия, имя сотрудника;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • цель командировки;
  • место назначения;
  • срок: дата начала и окончания поездки.
  • Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут.

    Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь.

    Разрешено ли факсимиле?

    Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

    В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

    Для этого оформляется соответствующий приказ.

    Как правильно оформить «двойную» командировку?

    Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

    Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

    Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

    Количество экземпляров и сроки хранения

    При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

    При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

    Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

    kadriruem.ru

Смотрите так же:

  • Иск магистраль ООО "ИСК "Магистраль" информация актуальна на 01.08.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Арбитраж ФССП Связи ОКВЭД Выписка из ЕГРЮЛ ФНС РФ"> […]
  • Сертификационные испытания и экспертиза продукции Сертификационные испытания и экспертиза продукции ДОСТУПНАЯ СРЕДА Московский институт экспертизы и испытаний создан приказом Министерства образования Российской Федерации и Государственного комитета Российской Федерации по […]
  • Приказ о проведении егэ огэ Нормативно-правовые документы Приказ Минобрнауки России №1400 от 26.12.2013 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» - СКАЧАТЬ Приказ Минобрнауки […]
  • Приказ д-33 Приказ Федеральной антимонопольной службы от 10 февраля 2010 г. N 67 "О порядке проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, […]
  • Назначение платежа в платежном поручении на возврат Как заполнить «назначение платежа» в платёжном поручении? Ответ: Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 г. «О правилах осуществления перевода денежных средств» установлено, что перевод денежных средств осуществляется банками по […]
  • Документ на развод распечатать Куда подавать заявление на развод по взаимному согласию супругов, если у них нет общих несовершеннолетних детей (форма №8 заявления). Данное заявление подается совместно от обоих супругов. при наличии общих несовершеннолетних детей, […]