Как заверить исправление в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке (образец)

ispravleniya_v_trudovoy.jpg

Похожие публикации

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию. Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?

Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).

Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку

«Фамилия «Николаева» изменена на фамилию «Орлова» на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.

Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)

С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись. Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО «Людмила» от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись — исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.

Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

spmag.ru

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.

Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».

Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».

Образец внесения исправлений в связи с получением образования.

Ошибки в разделах

При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.

Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.

Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.

Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).

Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

графа № 1: порядковый номер 3;

графа № 2: дата принятия на должность – 06.10.2014;

графа № 3: наименование компании и должность нового сотрудника:
Торговая компания «Идея»

Принят на должность главного специалиста отдела торговли;

  • графа № 4: данные о документе, на основании которого была сделана запись:
    Приказ от 06.10.2014 № 47-к.
  • Исправление нужно внести следующим образом:

    графа № 1: порядковый номер 4;

    графа № 2: дата, на которую делается исправление – 07.10.2014;

    графа № 3: данные о недействительности предыдущей записи:
    Запись № 3 недействительна,

    принят на должность главного специалиста отдела экономики;

  • графа № 4: сюда можно внести данные о документе, на основании которого была сделана неверная запись:
    Приказ от 06.10.2014 № 47-к.
  • Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.

    Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

    Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.

    Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

    Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».

    Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.

    Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

    Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

    Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

    Огрехи в записях награждений

    Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

    Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

    Образец признания записи о награждениях недействительной.

    Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?

    Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш, подшив его в книжку.

    Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

    Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.

    Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.

    То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.

    Если сбилась нумерация

    Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.

    Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16. Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

    Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».

    На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

    В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

    Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

    Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

    101million.com

    Исправления в трудовой книжке

    Нормативная база

    Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

    В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел.

    Неправильное первичное заполнение

    Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой.

    Если необходимо исправление в трудовой книжке (образец 2018) в имени, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные. При этом, согласно пункту 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее, а так же при порче не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

    Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, сам вкладыш подлежит замене, а сведения в трудовой книжке надо исправить: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером не действительна. Ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша.

    Внесение изменений в персональные данные владельца книжки

    Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

    Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил).

    Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3. Инструкции)

    Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

    Образец исправления титульного листа

    Исправления в разделах о работе и награждениях

    В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции).

    Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

    Например, если меняются данные о приеме на работу, в соответствующем разделе после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого делается верная запись.

    В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого некорректно внесли в книжку (пункт 1.2. Инструкции).

    В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

    При изменении формулировки причины увольнения вписывается, что «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

    В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2. Инструкции).

    В любом случае, где бы вы ни допустили ошибку, в том числе в датах, порядковых номерах и т.д., никаких зачеркиваний не допускается, все изменения вносятся новыми записями.

    clubtk.ru

    Порядок исправления записей в трудовой книжке

    Информация, зафиксированная в трудовой книжке гражданина, важна и для работника, и для работодателя. Книжка является документом, рассказывающим все о рабочей деятельности человека. Любая запись в ней заверяется. Достоверность зафиксированной информации по закону не должна вызывать сомнений. Поэтому, если какая-либо запись сделана неверно или пропущены некоторые факты, то для этого существуют определенные законодательством правила, именуемые как порядок исправления записи в трудовой книжке.

    Типы ошибочных записей в трудовой книжке

    Когда в рабочей книжке существует какая-либо ошибка – это грубое нарушение. В Правилах и Инструкции прописано, как и какие ошибки нужно исправлять.

  • ошибки в первоначальном внесении информации о работнике;
  • ошибки, сделанные при заполнении основных страниц;
  • ошибки на дубликате или вкладыше.
  • Исправление данных ошибок в книжке сотрудника производится при помощи определенных документов.

  • Трудовой кодекс России;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.
  • Эти нормативно-правовые акты могут помочь работодателю безошибочно внести нужную информацию в книжку и при необходимости изменить какие-либо записи, сделанные ошибочно.

    Ошибки при первоначальном внесении информации находятся на главной странице (титульный лист) в написании:

  • личных данных (имени, отчества и фамилии);
  • даты рождения;
  • специальности;
  • образования;
  • даты заполнения.
  • Ошибки, сделанные при заполнении основных страниц, то есть сведения о работе, наградах и так далее при написании:

    • нумерации;
    • даты;
    • наименования организации;
    • записи о приеме, увольнении, переводе;
    • записи о награждениях;
    • номера и даты документа.
    • Исправление ошибочной записи в трудовой книжке должно быть своевременным и правильным. При этом обязательно нужно отличать понятия «изменения» и «исправления». Если в трудовую вписываются изменения или дополняются какие-либо сведения, то никаких фактических исправлений не должно быть. Заменить же неправильную запись, которая была зафиксирована до этого, можно только путем исправления.

      Исправления в данном рабочем документе сотрудника могут производиться двумя способами:

    • присвоение записи статуса недействительной;
    • зачеркивание сведений.

    Как исправить ошибку в записи на титульном листе трудовой книжки

    Первая и очень важная страница в книжке сотрудника организации – титульник (титульный лист). Здесь записываются сведения о человеке, его личная информация, которая дает основное представление о работнике. Как исправляются ошибки, сделанные на титульном листе?

    Правила и Инструкции дают право на исправление ошибок только на страницах, где фиксируются сведения о работе и о награждениях. На первой странице закон запрещает какие-либо исправления. Если в первоначальной стадии заполнения книжки специалиста имело место допущение ошибки, то документ будет недействительным. Заполняющий сотрудник должен составить акт, где сказано, что данный бланк является испорченным. Акт потом подшивается в дело. На основании этого акта происходит уничтожение непригодного для работы документа. Расходы на новую книжку покрывает организация.

    Если ошибку на титульнике заметили через длительный срок после его заполнения, то многие руководители делают исключение. Работодатель зачеркивает полностью надпись одной чертой и рядом с неправильной записью пишет новую. На обложке с обратной стороны нужно указать ссылку на документ, который является подтверждением достоверности информации. Здесь же нужно заверить эту запись (подпись, печать).

    Как сделать исправления в трудовой книжке в записи имени

    В отличие от других личных данных, которые остаются неизменными на протяжении всей жизни человека, фамилия или имя могут измениться. Чтобы внести подобное изменение в книжку сотрудника, ему нужно предъявить документ, который будет являться основой для записи новой информации. Без предъявления такого доказательства работодатель не сможет зафиксировать изменившееся имя работника.

    Исправление записи имени на первом листе книжки производится при помощи зачеркивания чертой. Затем рядом фиксируется новая информация. Правилами прописано, что старая запись должна быть зачеркнута так, чтобы ее можно было рассмотреть. На обложке с внутренней стороны должно быть указание на соответствующий документ (номер, число). Заверяется такая информация при помощи подписи и печати.

    Исправление даты рождения на первой странице трудовой книжки

    Исправление в трудовой книжке, где дата поставлена неверно, должен сделать работодатель или другое лицо, уполномоченное на данные действия, допустившие ошибку при написании.

    Неверная информация зачеркивается полностью, то есть дата в целом, а рядом пишется новая правильная запись (нельзя исправлять отдельные цифры и буквы в книжке). После этого должна иметь место запись на обратной стороне обложки, которая указывает на документ, удостоверяющий подлинность информации. Здесь фиксируется его название и номер. Заверить эту информацию следует подписью руководителя или уполномоченного лица, а также оттиском печати организации.

    Забыли внести запись в трудовую книжку

    Проанализировав все законодательные акты, которые регламентируют заполнение книжки специалиста, можно заметить, что в них нет точных указаний, как записать в нее пропущенные факты. Но исправить данную ошибку можно.

    Руководитель возлагает на себя обязательства по ведению и хранению трудовой книжки со дня поступления сотрудника на работу. Значит, если запись в книжке была зафиксирована несвоевременно или вообще не внесена, то работодатель или уполномоченное лицо обязаны исправить эту ошибку. В таких случаях можно выделить ряд правил внесения пропущенной информации.

    1. Записи, которые были сделаны в книжке, в любом случае являются подлинными и действующими.
    2. Запись пропущенной информации в книжке можно сделать в любой момент.
    3. Графа номер два служит для даты внесения пропущенной информации.
    4. Писать о пропуске записи не нужно.
    5. Графа номер три при написании пропущенного заполняется в соответствии с общими нормами.

    Итак, чтобы в рабочей книжке гражданина сделать запись о пропущенной информации, нужно после вписанных до этого фактов в первой графе написать ее порядковый номер. Затем в графе два внести дату написания. В основной графе номер три сделать запись с соответствующим фактическим числом. Графа четыре заполняется по правилам с записью порядкового номера документа и даты его составления. Заверяется информация подписью руководителя или лица, ответственного за эти действия. В конце ставится оттиск печати, которая берется у работодателя или в кадровом отделе.

    Исправление ошибок в трудовой книжке, если пропущено наименование организации

    При внесении в трудовую книжку информации о работе обязательно необходимо сделать фиксирование сведений о наименовании организации, где работает человек. Эта запись является основной. Она производится там, где обычно прописывается информация о работе гражданина. Данное наименование пишут в третьей графе в самом начале, и только после этого записывается вся остальная информация. Название компании пишется полностью, а затем сокращенно (если есть сокращенное наименование).

    Случается так, что при заполнении кадровым работником или руководителем книжки может быть допущена грубая ошибка – пропуск основной записи. Исправить эту ошибку необходимо. Для этого сначала в первой графе пишется порядковый номер. Число, месяц и год, когда исправляется данная запись, фиксируются во второй графе, независимо от того, сколько времени прошло с момента допущения ошибки. В третьей графе нужно указать, что запись под предыдущим номером не имеет законной силы, то есть является недействительной. После всего этого можно записать название организации и далее информацию об устройстве на должность.

    В графе 4 пишется наименования приказа, его номер и число. Но если сам приказ тоже с ошибкой, то нужно сначала признать его недействительным. Затем написать новый документ без ошибок и внести его в книжку. Все это должно быть сделано раньше, чем внесение сведений о наименовании организации.

    Исправление ошибки в наименовании организации

    При фиксировании названия организации может также быть допущена неточность или нарушение. Исправление ошибки в заголовке наименования организации в трудовой книжке необходимо сделать правильно. В данном случае запрещено исправлять или зачеркивать слова или буквы в отдельности. Записанную надпись нужно признать незаконной или недействительной в той компании, где ошибка была допущена. Эта запись вносится в графу, где записываются сведения о работе сотрудника. После нужно поставить правильное название организации. Заверяется надпись подписью, а затем печатью данной организации.

    Трудовая книжка любого сотрудника – это его документ. При помощи его специалисту насчитывается определенный стаж работы. Когда наступает пенсионный возраст, то на основании данной книжки человеку начисляют пенсию. Поэтому все записи, которые фиксируются здесь, чрезвычайно важны.

    Изменения и исправления какой-либо записи в книжке сотрудника производятся в организации, где допустили эту ошибку, на основании определенных документов, наименования которых обязательно фиксируются на специально отведенных страницах. Вносятся не только их названия, но и номер, дата. По закону в трудовой нельзя зачеркивать отдельные знаки (буквы, цифры), нужно зачеркнуть полностью слово и рядом записать новый факт.

    Существуют и такие записи, которые не требуют зачеркивания. На титульном листе книжки это изменение об образовании, профессии и специальности (ставится запятая, пишется новая запись). Информация о наименовании организации, в случае ошибки в ней, сначала должна быть признана неверной, недействительной, и только после этого пишется правильная запись с нумерацией, датой и номером предъявленного документа. Если же запись была пропущена, то правильно будет зафиксировать ее в последующем порядке после предыдущих записей, которые будут оставаться при этом законными. Нумерация сохраняется в любом случае.

    Новая информация или исправленная старая должны быть непременно заверены подписью руководителя или иного лица и печатью данной организации.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Понравилась статья?
    Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    opersonale.ru

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Постановление по удо 2018 Постановление по удо 2018 Более 30,8 млн. рублей задолженности по заработной плате погашено в результате принятых органами прокуратуры Вологодской области мер реагирования В действительности основные нормы законодательства Российской […]
    • Приказ минтруда от 11102012 310н Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 октября 2012 г. N 310н "Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Красота есть в ней залог успокоения Красота есть гармония; в ней залог успокоения… Добавить комментарий Тогда только очищается чувство, когда соприкасается. Тогда только очищается чувство, когда соприкасается с красотою высшей, с красотою идеала. Искусство есть такая […]
    • Понятие и виды закона в рб Понятие, признаки и виды законов Закон - это нормативный акт, принятый в особом порядке органом законодательной власти или референдумом, выражающий волю народа, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные […]