Закон егаис с 1 января 2018 года

С 1 января 2018 года изменился порядок работы в системе ЕГАИС

С 1 января 2018 года кафе, бары, рестораны обязаны сканировать каждую бутылку проданного алкоголя. Это следует из информационного сообщения, опубликованного на сайте ФСРАР 14.08.2017 года.

Что было до 01 января 2018 года

Общепит был исключен из списка предприятий, обязанных регистрировать продажи алкогольной продукции в ЕГАИС. С 1 января 2016 года появилась обязанность подтверждать закупки алкогольной продукции в ЕГАИС.

С 03 октября 2016 года предприятия общественного питания были обязаны к 01 января 2017 года привести в соответствии с реальными остатки алкогольной продукции в ЕГАИС. Для этого стало необходимо списывать продажи алкогольной продукции не позднее следующего дня документами «Акт списания» с указанием основания «Списание продукции, продажа которой не подлежит фиксации в ЕГАИС».

Документ можно было формировать в ручном режиме, он должен был содержать в себе только код алкогольной продукции и ее реализованное количество.

Что стало с 01 января 2018 года

С 01 января 2018 года документ «Акт списания» в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. Получить это значение можно только сканированием марки с бутылки, которую вы списываете.

Такой вариант отличается от продажи алкоголя через кассу магазина только тем, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а общепит может делать это в одном документе за смену.

Для нормальной работы предприятию общественного питания придется установить сканер на рабочее место бармена и обязать его сканировать бутылки при их реальном вскрытии в баре.

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений​.

Также обращаем ваше внимание на то, что с 01 января 2018 года в случае если организация не привела в соответствие с реальные остатки алкогольной продукции в ЕГАИС, то сделать это без штрафа будет невозможно. Так как списать будет возможно не более 100 единиц акцизной алкогольной продукции.

Штрафы за несоответствие остатков в системе ЕГАИС, с реальными остатками начинаются от 150 000 рублей.

www.osspb.ru

Система учета алкоголя ЕГАИС в 2018 году

В настоящее время важнейшей темой для субъектов розничной торговли является ЕГАИС. Актуальной она стала еще с тех самых пор, когда законопроект о введении Единой государственной автоматизированной информационной системы только разрабатывался.

Сейчас ЕГАИС активно входит в наши жизни, кому-то облегчая эту самую жизнь, а кому-то данная система – как кость в горле. В чем же суть ЕГАИС, и какие изменения вступят в силу с 2018 года? Итак, в статье мы постараемся как можно лучше раскрыть вопрос необходимости такой системы и расскажем, какие нововведения будут присутствовать в ЕГАИС 2018 года.

Выше вы уже могли прочесть расшифровку ЕГАИС. Это государственная автоматизированная информационная система. Но лучше сказать иными словами – это громадная база данных, которая содержит в себе огромное количество информации относительно алкогольной продукции на территории РФ. При этом алкоголь может, как производиться на территории страны, так и быть импортным.

Конечно, в базе данных ЕГАИС содержится не только название спиртных напитков – там есть и состав, и процент крепости, объем и, конечно, информация о производителе.

ЕГАИС олицетворяет собой инструмент контроля над оборотом алкогольной продукции в нашей стране. Именно эта система должна помочь бороться с фальсификатом, количество которого может возрасти в связи с повышением акциза на водку. С помощью ЕГАИС можно наблюдать весь цикл так называемого «пути» отдельно взятой бутылки алкоголя от производителя или импортера к потребителю: Импортер/Производитель–Дистрибутор–Розничный магазин–Конечный покупатель.

Если говорить о целях введения ЕГАИС в российские реалии, то их очень много. Но, все же, можно выделить самую главную – это значительное сокращение контрафактной алкогольной продукции. Если взять в расчет известные данные о том, что подделка такого вида продукции составляет в России порядка 35%, то недополучение финансовых средств в бюджет страны имеет действительно большие масштабы.

Система в действии

Начнем с того, что любая акцизная марка производителя, которую можно найти на бутылке с алкоголем, несет в себе определенную информацию, состоящую из букв и цифр. Мы видим штрихкод, раскрывающий данные о производителе, составе, дате импорта или выпуска, а также о времени, месте разлива.

В коде зашифрованы и другие уникальные характеристики любой бутылки. Эта же информация фиксируется производителем или импортером в системе учета алкогольной продукции ЕГАИС.

Чтобы лучше понять, как же все это работает, представьте себе следующее. Покупатель в магазине берет бутылку с алкоголем и направляется к кассам, где кассир обязан считать запечатленный на бутылке штрихкод с помощью специального сканера.

Важное замечание: находящийся на кассе сканер должен обязательно считывать 2D-штрихкод, потому как код PDF417, которым в настоящее время маркируют алкоголь, не самый простой и не любой сканер может обеспечивать возможность чтения подобного кода. Также 2D-сканер должен быть оснащен технологией имидж-сканирования.

Теперь информация, которую считал сканер, попадет в кассовое ПО. Далее информация передается в программный модуль ЕГАИС. Благодаря программному ключу электронной подписи данные шифруются и передаются в систему ЕГАИС. Вся полученная с помощью сканера и зашифрованная криптоключом информация находится у Федеральной службы по регулированию рынка алкогольной продукции.

После приобретения алкоголя покупатель получает от кассира чек, содержащий 2D-штрихкод, подтверждающий фиксацию факта продажи в системе ЕГАИС. Даже если количество купленного алкоголя превышает одну бутылку, в чеке будет напечатан всего один код.

С помощью смартфона и специальной программы, покупатель сам сможет проверить подлинность приобретенного алкоголя. Но, если следовать логике, в последнем не должно быть смысла, так как в случае фальсификата, штрихкод попросту не считается сканером на кассе и система заблокирует продажу контрафактной продукции.

А вот для розничного продавца работа в системе ЕГАИС начинается с самой поставки заказа. При получении алкоголя от поставщика, ритейлер должен сверить фактическое количество бутылок с данными, указанными в бумажной и электронной накладной. Если информация сошлась, нужно загрузить все данные о полученной алкогольной продукции в кассовую программу, установленную по всем требования ЕГАИС.

Сроки подключения к системе ЕГАИС

В 2018 году изменения в системе розничной торговли алкогольными продуктами охватит всю отрасль. То есть к 1 января 2018 года к системе ЕГАИС должны подключиться все организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу и закупку алкогольных напитков.

Надо отметить, что сейчас алкогольное декларирование для розничной торговли все еще остается. Но его отменят с 2018 года, когда ЕГАИС заработает в полном объеме, на всех предприятиях, которые осуществляют оборот алкоголя.

С 1 января 2018 года новый порядок наступит для организаций, осуществляющих продажу алкогольной продукции в розницу в крымских селах и в Севастополе. Также с 1 января 2018 года к ЕГАИС должны подключиться все частные предприниматели, которые закупают пивные напитки, сидр и иже с ними, если они преследуют цель дальнейшей продажи этой продукции в розницу в селах Крыма и в Севастополе.

Видео-новость


god-2018s.com

ЕГАИС в общепите 2018

С 1 января 2018 года будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания алкогольной продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС. В первую очередь это затронет общепит, т.к. ранее общепит списывал реализованную алкогольную продукцию актом списания, без применения 2D сканера для ЕГАИС

Новая версия ЕГАИС 3.0 предусматривает обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована алкогольная продукция при подтверждении ТТН в ЕГАИС и в акте списания для общепита. В программном обеспечении для ЕГАИС с 2018 года появится поле, в котором нужно будет указывать штрихкод акцизной марки, наклеенную на списываемую бутылку. Заведения общепита будут обязаны сканировать весь проданный за день алкоголь. Это должно происходить регулярно. В отличие от магазинов общепит может предоставлять эти данные в одном документе за смену.

Сроки перехода на новую версию ЕГАИС 3.0 в 2018 году

  • C 15.01.2018 — постановка на баланс и акты списания алкогольной продукции с пометкой «розничная продажа»
  • Тестовый период по помарочному приему ТТН в ЕГАИС – до 01.02.2018
  • Переходный период с 01.02.2018 до 01.07.2018 — могут быть ТТН с помарочным учетом и без него.
  • С01.07.2018 все организации обязаны перейти на помарочный учёт при приеме и списании продукции.
  • Как ведет остатки в ЕГАИС общепит сейчас?

    На сегодняшний день у каждой организации в системе ЕГАИС есть 2 регистра – это регистр №1 – склад и регистр №2 – торговый зал.

    При подтверждении накладных, вся продукция, автоматически попадает на склад.

    Далее формируется документ перемещения со склада в торговый зал. После обновления остатков торгового зала (спустя некоторое время после переноса продукции с регистра №1 на регистр №2) по правилам ЕГАИС, в общепите формируются акты списания.

    Важно, что списание в ЕГАИС общепит должен делать регулярно.
    Если отчеты не высылаются на протяжении долгого времени, это может послужить поводом для проверки контролирующими органами.

    Подавать данные в ЕГАИС об алкоголе общепиту рекомендуется раз в сутки, а не при каждом вскрытии тары или продаже.

    Говоря простым языком, все остатки алкогольной продукции в кафе, ресторанах, столовых и иных заведениях общественного питания должны быть отображены в системе. В базе данных ЕГАИС остатки общепита обязаны учитываться и соответствовать реальным объемам. Это возможно только проводя списание в ЕГАИС, общепит при этом, формируя акты списания, в качестве основания указывается « реализация продукции». Дата такого отчета, по требованиям законодательства, должна быть совпадать с датой продажи, либо со вскрытием тары продукции.

    Списание не потребуется, если речь идет о:

    Формирования актов списания по этим видам продукции носит рекомендательный характер.

    Стоит отметить, что журнал учёта розничных продаж алкогольной продукции, пива и пивных напитков заполняется всеми видами организаций и по всем видам продукции в обязательном порядке.

    Как планируется вести учет остатков для общепита в 2018 году

    Росалкогольрегулированием разработана методология помарочного учёта крепкого алкоголя в ЕГАИС. Сейчас данная методология дорабатывается путем обсуждения с экспертными организациями и представителя алкогольного рынка. С последней актуальной версией 2.2 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

    Основные моменты новой методологии:

  • Помарочный учёт в системе ЕГАИС подразумевает отслеживание движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции. Для этого используется информация содержащаяся в акцизной марке (штриховой код в формате PDF-417)
  • Для ведения помарочного учёта вводится регистр остатков №3
  • Регистр №3 ведется отдельно для каждого fsrar id
  • В 2018 году планируется изменение внешнего вида марок наносимых на алкогольную продукцию
  • С 1 марта 2018 года, фиксация накладных в системе ЕГАИС будет возможно только в новом формате (версия формата документов 3)

Таким образом, к 1 июля 2018 года все организации должны перейти на помарочный учёт (версия документов ЕГАИС формат 3)

Что нужно для подключения и работы в ЕГАИС общепиту?

Для подключения к ЕГАИС общепиту необходимо:

  1. Приобрести ключ для ЕГАИС — это сертификат электронной подписи, записанный на ключевой носитель JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Приобрести программу для ЕГАИС — учетная система, где осуществляется все работа в системе от принятия ТТН от поставщиков до формирования остатков в ЕГАИС.
  3. 2D сканер штрих-кодов для выполнения требований 3-ей версии документов ЕГАИС

ЕГАИС, алкоголь и общепит: частые вопросы

  • Информацию о остатках в ЕГАИС общепит должна подаваться аналогичным способом в случае с боем, кражей или хищением продукции.
  • При частичном возврате продукции, в учетной системе необходимо составить акт о расхождении.
  • Следует помнить и том, что по закону компьютер с УТМ для работы в ЕГАИС должен находиться в точке приема продукции, а журнал учета розничных продаж – в самом заведении. Где при этом находится сама бухгалтерия – не важно.
  • Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

    Понравилась статья? Поделись ее в соцсетях.

    Также читают:

    Плюсы перехода на онлайн-кассы с 2017 года

    О новом порядке применения ККТ Цель: Создание эффективного контроля, основанного на новых технологиях, оптимизация затрат налогоплательщиков и налоговых органов, создание.

    Онлайн-касса для курьера

    Онлайн-касса для курьера необходима для осуществления законной торговли. С 1 июля 2017 вступил в силу закон об онлайн-кассах – 54.

    Чек онлайн кассы. Реквизиты по-новому

    Чек онлайн-кассы, какие должны быть реквизиты в кассовом чеке согласно новому закону. В связи с изменением Федерального закона №54-ФЗ регламентирующего.

    Онлайн-касса для ИП на УСН

    Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН? Как гласит 54-ФЗ, все предприниматели обязаны подключить кассовые аппараты в 2018 – 2019.

    Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

    Мы поможем разобраться! Меня зовут Максим, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

    Закажите обратный звонок

    Мы свяжемся с вами как можно скорее!

    Наш менеджер скоро свяжется с Вами!

    Закажите в один клик

    Отсавьте заявку в один клик и мы Вам перезвоним!

    Запуск онлайн-кассы под ключ

    Оставьте данные и мы свяжемся с Вами как можно скорее!

    kassaofd.ru

    Управление потребительского рынка и ценовой политики Липецкой области

    Официальный сайт

    Внимание! С 01 января 2018 года вступают в силу изменения в законодательство, регулирующее оборот алкогольной продукции

    В настоящей статье речь пойдет про упразднение 11 формы, обязательный сканер для общепита и третий формат документов ЕГАИС.

    Форму 11 отменят, но не для всех

    С 01 января 2018 года статья 14 Федерального закона 171-ФЗ будет звучать в новой редакции, принятой Федеральным законом 278-ФЗ.

    Продавцы крепкого алкоголя освободятся от обязанности подавать декларацию 11 формы при соблюдении двух условий:

    – реализация алкогольной продукции по лицензии на розничную продажу (за исключением розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания);

    – во время реализации сканируется каждая бутылка для фиксации в ЕГАИС.

    Отмена формы 11 не влияет на сроки сдачи декларации за IV квартал 2017 года – отчетность нужно подать до 20 января 2018 года, а корректировки — до 20 апреля 2018 года. Формировать декларацию за I квартал 2018 года и последующие уже не нужно.

    Подача декларации по 11 форме осталась обязательной для:

    • организации общепита;
    • розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС из-за работы в населённых пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);
    • Не смотря на отмену 11 формы продавцы любого алкоголя обязаны фиксировать продажи и остатки в ЕГАИС.

      Кроме того, осталась обязательной декларация 12 формы (для пивной продукции).

      Общепиту понадобится 2D-сканер акцизных марок.

      С 1 января 2018 года в актах списания с причиной «Реализация» нужно будет указывать штрихкоды федеральных специальных и акцизных марок. В акте списания появится дополнительное поле для ввода значения штрихкода с марки.

      Чтобы указать продукцию в акте списания при реализации, нужно будет считать марку с помощью 2D-сканера.

      Как у общепита изменится порядок фиксации продажи в ЕГАИС? Сценарий работы с 1 января может быть следующим:

      – ответственный за списание (товаровед, администратор или директор) сканирует марки с открытых за смену бутылок. Он может делать это в течение смены, заполняя журнал учета продаж, или в конце смены;

      – на основе журнала создается акт списания с причиной «Реализация». Далее происходит отправка актов в ЕГАИС за прошедшую смену.

      Как сообщает Росалкогольрегулирование, с 01 января 2018 года будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция.

      Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений.​

      Специалистами Управления с 01 января в постоянном режиме будет проводиться информационно-аналитическое наблюдение за состоянием рынка алкогольной продукции, в случае нарушений указанных выше требований организациям грозит штраф в размере от 150 000 рублей.

      Вторая версия формата документов сменится третьей.

      Смена формата связана с введением поштучного (помарочного) учета маркированного алкоголя в ЕГАИС. Такой учет позволит регулятору знать о каждой единице продукции и этапах ее движения от производителя к конечному потребителю. Тем самым государство намерено пресечь продажу поддельного алкоголя.

      Как будет проходить переход на новый формат, описано в разъяснении на сайте ЕГАИС. Сроки перехода:

      – до 1 февраля 2018 тестовый период. ЕГАИС будет принимать документы версии 2 и 3;

      – с 1 февраля до 1 июля 2018 года переходный период. ЕГАИС будет принимать документы версии 2 и 3;

      – с 1 июля 2018 года промышленная эксплуатация. ЕГАИС будет принимать только документы версии 3;

      Внесение изменений в проверки актов списания продукции с основанием “Реализация”

      Кроме того, согласно Закону Липецкой области от 25.12.2017г. №146-ОЗ «О внесении изменений в Закон Липецкой области «О регулировании вопросов, связанных с оборотом алкогольной продукции на территории Липецкой области» часть 1 статьи 5 Закона Липецкой области от 29.12.2012г. №118-ОЗ дополнена абзацем следующего содержания: в стационарных торговых объектах без использования стационарного торгового оборудования, предназначенного для выкладки и демонстрации алкогольной продукции. Таким образом, розничная продажа алкогольной продукции в торговых объектах без стационарного торгового оборудования не допускается. Указанные изменения вступят в законную силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

      liptorg-cp.ru

      Правила списания алкоголя в ЕГАИС для общепита с 01.01.18

      С 1 января 2018 года рестораны будут обязаны сканировать каждую бутылку проданного алкоголя. Это следует из информационного сообщения, опубликованного на сайте ФСРАР 14.08.2017 «Внесение изменений в проверки актов списания продукции с основанием «Реализация»»

      «Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция».

      Давайте посмотрим, что необходимо изменить в учете, чтобы реализовать положения этого письма.

      Как было до 01.01.2018

      Общепит был исключен из списка предприятий, обязанных регистрировать продажи алкогольной продукции в ЕГАИС, однако ФСРАР постепенно ужесточала для него требования по учету алкоголя. В начале, с 01.01.16, появилась обязанность подтверждать закупки алкогольной продукции в ЕГАИС. Делать это было не сложно и не требовало особых изменений в учете. Нужно было лишь найти в системе документы, выгруженные туда вашим поставщиком и подтвердить, что товар действительно получен.

      Однако уже 3.10.16 ей было выпущено письмо, в котором рестораны также обязали «привести с 01.01.17 в соответствии с реальными остатки алкогольной продукции в ЕГАИС». Для этого стало необходимо списывать продажи алкогольной продукции «не позднее следующего дня» документами «Акт списания» с указанием основания «Списание продукции, продажа которой не подлежит учету в ЕГАИС».

      Но такой документ также можно было формировать в ручном режиме, потому что он должен был в себе содержать только код алкогольной продукции и проданное количество. А алкокод, как правило, для всей партии был одинаковым и его можно было получить запросом остатков в ЕГАИС или из приходных документов. Иными словами, ЕГАИС было не важно, какую именно бутылку из партии таких же одинаковых бутылок вы списываете.

      Как будет с 01.01.2018

      С Нового Года документ Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете. Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штриховых кодом.

      А чем такой вариант отличается от продажи алкоголя через кассу магазина? В чем льгота для общепита, который освобожден от необходимости фиксировать продажи алкоголя на кассе? А в том, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а общепит может делать это в одном документе за смену.

      Спорная льгота, особенно учитывая суть процесса – чтобы отсканировать вскрытые за смену бутылки их придется в конце смены принести в то место, где будет производится такое сканирование. Вы себе представляете такой процесс в реальном ресторане?

      Вот и получается, что для нормальной работы ресторану или придется сканировать все бутылки при передаче их в бар и тут же списывать с ЕГАИС или устанавливать сканер на рабочее место бармена и обязать его сканировать бутылки при их реальном вскрытии в баре, а для этого использовать документ «Вскрытие тары». При первом варианте остается риск, т.к. по правилам списывать с ЕГАИС можно только вскрытый алкоголь. И если при проверке в баре найдут не вскрытый, но списанный в системе алкоголь, то это будет считаться неучтенным излишком и караться очень серьезным штрафом.

      На примере этой истории с постепенным переводом общепита на режим регистрации продаж алкогольной продукции в ЕГАИС видно, как без выпуска нормативно-правовых актов фактически были нивелированы требования федерального закона, дающего льготы для ресторанов по работе с системой. Зачем это было сделано именно так тоже понятно – нормативно-правовые акты, противоречащие федеральному закону, легко могли быть оспорены в судах. А инструкции и письма, как и изменения в составе документов ЕГАИС оспорить сложно. Но чтобы их выполнить ресторанам ничего не остается, как самим и полностью добровольно перейти на фиксацию розничных продаж в ЕГАИС.

      Из хороших новостей пока остается только дополнение к сообщению ФСРАР, в котором сказано, что «механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений​». Но как долго продлится эта ситуация никто не знает.

      trade-drive.ru

    Смотрите так же:

    • Фнс имущественный налог Имущественный налог: как платить в 2018 году? С 2016 года налог на имущество физических лиц вычисляют по новой системе. Теперь размер налога, уплачиваемого владельцами жилого дома, квартиры или комнаты, гаража и прочих строений и […]
    • Нк рф налог на имущество 2018 Глава 30 НК РФ Налог на имущество организаций Стоит начать с того, что согласно НК РФ, налог на имущество организаций является региональным и устанавливается определенный порядок расчета и уплаты принятым помимо Налогового Кодекса […]
    • Как узнать по кадастровому номеру налог Кадастровый налог на имущество Налоговый кодекс РФ постановляет, что, кадастровый налог на имущество определяется из величины его кадастровой стоимости. А не инвентарной как это было раньше. В таком случае цена объекта, практически […]
    • Формы расписки о получении денег Что такое расписка и зачем ее оформлять документально? Расписка представляет собой письменную фиксацию передачи денег от одного лица другому (оплата товара и/или услуги, деньги в долг, т.п.). Вообще, составлять бумагу необязательно, […]
    • Транспортный налог в бухгалтерии 30 Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление, расчет и выплата по шагам Транспортный налог в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитывается и начисляется автоматически в конце года (рис.1) при выполнении регламентной операции «Закрытие […]
    • Образец обжалования административного штрафа Образец жалобы на постановление об административном правонарушении В Чертановский районный суд города Москвы 117556, г. Москва, ул. Артековская, д.3а через канцелярию судебного участка мирового судьи № 230 района Чертаново Центральное […]