Как правильно оформить доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
  • В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

    Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

    После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

    Доверенность написал. Что дальше?

    В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

    assistentus.ru

    Как правильно оформить доверенность на получение документов

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
    Узнать больше >>

    • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
    • Автоматическое заполнение типовых форм документов
    • Печать документов с изображением подписи и печати
    • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    • Отправление документов по email прямо из системы
    • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

      Доверенность — согласно статье 185 ГК РФ и говоря простым не юридическим языком — это документ, в письменной форме, составленный одним лицом для другого в целях представления данного документа третьим лицам для совершения законных сделок. Доверенность может быть составлена только в письменном виде и никак иначе.

      Рассматривая доверенность на получение документов, можно подчеркнуть тот факт, что данный вид документа составляется в произвольной форме, однако при этом имеет и обязательные пункты, которые должны быть там прописаны. К обязательным пунктам относятся информация о доверителе и доверительном лице (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), дата составления документа и обязательно должно быть приписано в тексте какие документы необходимо получить.

      Правила оформления доверенности

      При несоблюдении обязательных пунктов — доверенность считается недействительной, вследствие чего с ее помощью ничего нельзя сделать. Данный вид доверенности необходим для того, чтобы лицо, которому предоставлена данная доверенность, получило конкретные документы от имени лица, которое предоставило доверенность и возложило полномочия на получателя. Можно сказать, что с помощью этого документа составитель делегирует (передает) свои полномочия по получению документов другому лицу.

      В самом тексте доверенности указывается срок, на который она выдаётся, по истечению которого она теряет свою юридическую силу и считается недействительной.

      Доверенность необходимо заверить (удостоверить) у нотариуса, что также указывается в документе. Нотариус в свою очередь, удостоверяя доверенность на получение документов, удостоверяется в дееспособности сторон, участвующих в процессе сделки.

      Составляется такая доверенность доверителем — лицом, которое делегирует свои полномочия второму лицу, которому она и передается.

      Нотариус, заверяя доверенность, взыскивает госпошлину по государственным тарифам (на 2013 год сумма госпошлины за проведение нотариальных действия для удостоверения доверенности на получение документов составляет 200 рублей) и регистрирует заверенный документ в реестре под определённым номером. Доверенность подписывается сторонами, участвующими в сделке, после чего она и приобретает юридическую силу.

      class365.ru

      Доверенности на получение документов широко используются как физическими лицами, так и организациями. Законодательство не определяет для них единого стандарта оформления, но некоторые реквизиты являются обязательными:

    • дата составления;
    • место выдачи;
    • данные доверителя и доверенного лица;
    • перечень документов, которые вправе получать представитель;
    • срок действия;
    • подпись доверителя (доверенности юр. лиц заверяются подписью директора и печатью).

    Чтобы в процессе выполнения порученных действий представитель не столкнулся с проблемами, необходимо соблюдать четко перечисленные требования. Так, доверенность на право получения документов, в которой не указана дата оформления, не имеет юридической силы. Срок действия доверенности может составлять не больше трех лет, в тех случаях, когда он не указан, она действительна один год с момента выдачи.

    Данные о доверителе и представителе должны быть максимально полными. Если сторонами являются физические лица, необходимо указать ФИО без сокращений и паспортные данные, если организации — наименование, ИНН и юридический адрес в соответствии с уставом, если ИП — полное ФИО и ИНН.

    Кроме этого, нужно указать точный перечень документов, которые вправе получать доверенное лицо, общие и двусмысленные формулировки могут привести к отказу в их предоставлении. Образец доверенности на получение документов поможет правильно ее оформить.

    Вид доверенностей на право получения документов

    Доверенности на получение документов подразделяются на те же категории, что и любые другие:

  • разовые — выдаются для совершения представителем одного действия;
  • специальные — подразумевают передачу прав на регулярное получение определенных видов бумаг, например, почтовой корреспонденции;
  • генеральные доверенности на получение документов позволяют представителю вести документооборот от имени доверителя в полном объеме, как правило, они включают в себя полномочия и на сдачу бумаг, например, доверенность на представление интересов в ИФНС.
  • Кроме этого, доверенности различаются по юридическому статусу доверителя. Они могут быть выданы физическими лицами, ИП, организациями. Первые два вида подлежат удостоверению у нотариуса. Доверенности юридических лиц могут быть оформлены в обычной письменной форме, при этом они должны заверяться печатью и подписью директора. В определенных случаях организациям также необходимо оформить нотариальную доверенность на получение документов. В первую очередь это необходимо, если представитель собирается передать часть своих полномочий другим лицам. Согласно закону, передоверие требует нотариального заверения, которое может быть произведено только на основании первичной доверенности, удостоверенной нотариусом.

    Для оформления доверенности на получение документов в нотариальную контору нужно предоставить:

  • паспорта сторон;
  • документы юр. лица и ИП (для юр. лиц и ИП);
  • приказ о назначении руководителя (для юр.лиц);
  • выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юр. лиц и ИП);
  • по желанию доверителя печать юридического лица.
  • Информацию о стоимости доверенности на получение документов, а также нюансах ее составления можно получить у нотариуса.

    Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

    Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

    Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

    2007 — 2018 © Бахтадзе Эльмира Юрьевна, нотариус Москвы —
    нотариальные услуги, нотариальная контора

    www.notbe.ru

    Доверенность на получение документов в МФЦ

    Многофункциональный центр предоставления услуг, государственных и муниципальных (МФЦ), позволяет физическим и юридическим лицам осуществить достаточно большой перечень действий, практически каждое из которых подразумевает подачу и получение тех или иных документов. Для каждой услуги, предоставляемой МФЦ, существует перечень получателей, которые могут обратиться за ней без доверенности. Но если у них нет такой возможности или они хотят поручить ее другому лицу, такой документ следует оформить.

    В доверенности на право получения услуги в МФЦ должны быть общепринятые реквизиты, обязательные для любых доверенностей на получение документов:

    • данные доверяющей организации или лица;
    • подробные сведения о лице, которому доверяют;
    • информация о предоставляемых полномочиях;
    • о месте предоставления доверенности;
    • о сроке ее действия;
    • непременное условие – указание даты составления;
    • скрепление доверенности личными подписями.
    • Образец доверенности

      Доверенность

      Семнадцатое марта две тысячи семнадцатого года
      Г.Екатеринбург

      Я, Забелин Роман Степанович, паспорт гражданина РФ 01 05 № 098765, выдан 04.12.2003 г. Центральным РОВД г. Екатеринбург, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Авангардная, д. 35, кв. 28, являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «Перлита»,

      Антонюку Захару Павловичу, паспорт гражданина РФ 09 45 № 674839, выдан 15.09.2007 г. УФМС России по Московской области, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 78, кв. 11,

      представлять мои интересы в ГБУ СО «Многофункциональный центр» (ИНН 6670308345 КПП 667201001), находящийся по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13,

      по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией ООО «Перлита». Для выполнения настоящего поручения Антонюк Захар Павлович вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации ООО, производить оплату, а также совершать иные действия.

      Доверенность действительна сроком на 6 месяцев.

      Подпись З.П. Антонюка /подпись/ удостоверяю.

      /подпись/ Р.С. Забелин

      Доверенность на получение документов от физического лица

      Если гражданин почему-либо не может сам забрать нужные бумаги из той или иной инстанции, он может поручить сделать это вместо себя другому лицу. Для этого нужна доверенность по простой форме. Заверить ее у нотариуса можно, но не обязательно.

      Необходимые реквизиты доверенности:

    • паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
    • их места проживания;
    • закрытый перечень полномочий поверенного;
    • ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
    • где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
    • дата составления (указать словами, а не цифрами);
    • личные росписи сторон.
    • ВНИМАНИЕ! Принято указывать еще место выдачи доверенности, но этот реквизит не является обязательным.

      Доверенность
      на получение документов

      Двадцать седьмое марта две тысячи семнадцатого года
      Город Санкт-Петербург

      Я, гражданка Российской Федерации, Емельянова Маргарита Сергеевна, дата рождения 07.10.1972 г., проживающая по адресу: г.Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 112, паспорт 03 10 080905, выдан 12 апреля 2010 года УФМС России по Краснодарскому краю,

      гражданке Милославской Антонине Васильевне, дата рождения 15.12.1970 г., проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 118, паспорт 32 32 767389, выдан 16 мая 1999 г. УФМС России по Московской области,

      представлять мои интересы в ООО «Анализы Экспресс-Лаб», находящемуся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Авиаконструкторов, д.8, офис 1, с правом получения от моего имени всех документов: справок, заключений, выписок и т.п. Для этого предоставляю ей право подписи всех необходимых документов, которые могут понадобиться для выполнения настоящего поручения.

      Доверенность выдана сроком на 3 месяца. Передоверять ее не разрешаю.

      Подпись Милославской А.В. удостоверяю.

      Личная подпись /подпись/ М.С.Емельянова
      Личная подпись /подпись/ А.В.Милославская

      Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь.

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Постановление по удо 2018 Постановление по удо 2018 Более 30,8 млн. рублей задолженности по заработной плате погашено в результате принятых органами прокуратуры Вологодской области мер реагирования В действительности основные нормы законодательства Российской […]
    • Приказ минтруда от 11102012 310н Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 октября 2012 г. N 310н "Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Красота есть в ней залог успокоения Красота есть гармония; в ней залог успокоения… Добавить комментарий Тогда только очищается чувство, когда соприкасается. Тогда только очищается чувство, когда соприкасается с красотою высшей, с красотою идеала. Искусство есть такая […]
    • Понятие и виды закона в рб Понятие, признаки и виды законов Закон - это нормативный акт, принятый в особом порядке органом законодательной власти или референдумом, выражающий волю народа, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные […]