Образец записи при увольнении работника по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2018 году, вы обязаны делать записи в трудовую книжку о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2018 года будет предложен далее.

Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Как делать запись об увольнении по собственному желанию

Записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.

В графе 2 будет дата увольнения, то есть прекращения договора. При этом датой прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника.

В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.

А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора.

Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2018 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Приведем пример, как выглядит запись в трудовой книжке.

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

www.26-2.ru

Увольнение в трудовой книжке

Что говорит закон?

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ.

Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;

в федеральных законах — например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

Для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для увольнения предусмотрены отдельными положениями законодательства.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в бланк должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк сотрудника в день его ухода из организации. Граждане часто интересуются, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника? Это происходит в последний день его работы на предприятии.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 г. № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п.п.5.1-5.6 Инструкции):

В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку;

Во втором — арабскими цифрами указывается дата внесения сведений о прекращении договора;

В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи об увольнении в трудовой книжке может звучать следующим образом: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”;

В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений;

Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;

В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы можете посмотреть здесь:

Ориентируясь на образец, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Когда работнику выдаются документы?

Частый вопрос сотрудников: “Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?” Срок выдачи трудовой книжки при увольнении четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 тыс. рублей. Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на его пересылку по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также, в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса, знакомый сможет получить в отделе кадров его документ. Подробнее о доверенности для получения трудовой книжки при увольнении.

clubtk.ru

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения документа работника

Одного решения покинуть занимаемую должность недостаточно для официального прекращения своей рабочей деятельности. До момента заполнения и получения трудовой книжки все может быть ещё переделано, поэтому если вы решаетесь на столь серьёзный карьерный шаг, необходимо проконтролировать правильность оформления вашего ухода с работы.

Зачем это делать? Крайне важным для дальнейшей карьеры моментом является причина освобождения с должности, поэтому обязательно должна быть следующая формулировка увольнения в трудовой книжке — «по собственному желанию».

Статья содержит информацию как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию образец и пример заполнения документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Настолько ли это важно?

Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.

В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.

Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:

  • документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
  • заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
  • в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
  • подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.
  • При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.

    А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

    Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

    Итак, решение об увольнении принято, заявление одобрено начальством, двухнедельный срок окончен, и вы можете забирать свою трудовую книжку из организации.

    Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию производится в отделе кадров, если такой есть, в противном случае этим занимается начальник.

    Вот пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

    1. В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
    2. В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
    3. В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнение по собственному желанию:

    Ошибочка вышла!

    Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

    Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

    Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

    Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

    Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

    Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

    Подводим итоги

    Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

    От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

    Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

    • Запись внесена под правильным порядковым номером синей или чёрной ручкой.
    • Стоит актуальная дата, соответствующая нынешней.
    • Указана 80 статья Трудового Кодекса, есть расшифровка «по собственному желанию».
    • Есть отсылка к заявлению с датой, когда оно было подано, номер заявления соответствует действительному.
    • Стоят подписи начальника отдела кадров и руководителя и печать организации.
    • В записи нет никаких погрешностей или исправлений, она сделана разборчивым почерком, а печать не перекрывает важную информацию.
    • В трудовой книжке отмечены все важные карьерные события вашей жизни (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
    • Забираем свою книжку

      Теперь вы знаете, как оформить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. А каким образом ее забрать? Разберемся в этом моменте.

      Когда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

      Однако возникают ситуации, когда работник не может забрать книжку в положенный срок: книжка может быть утеряна (за что отвечает работодатель) или сотрудник может не прийти в указанную дату из-за болезни.

      В первом случае выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию производится в виде дубликата, со всеми ранее присутствовавшими в ней записями, а во втором случае работник приходит так скоро, как может, а запись делается от того числа, которое было указано в заявлении.

      Заключение

      Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

      Теперь вы знаете, как правильно написать в трудовой увольнение по собственному желанию, поэтому обязательно внимательно просматривайте документ, который вы получаете на руки и сравнивайте с образцом записи расторжения трудового договора по инициативе работника, приведенным выше. В нашем случае крайне важно, чтобы было указание 80 статьи ТК РФ.

      moyafirma.com

      Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец

      Без заявления не обойтись

      Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

      К сведению
      В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).

      Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

      Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

      Как вносить запись в трудовую

      После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

      К сведению
      Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

      Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

      Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Запись об увольнении по собственному желанию

      Статьи по теме

      Работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе. Работник обязан предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до планируемого срока увольнения, если ТК РФ или другими федеральными законами не установлены иные сроки. Рассмотрим, как в трудовую книжку внести запись об увольнении по собственному желанию, а также приведем конкретный образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

      Как оформить увольнение по собственному желанию

      Работник может расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе (ст.80 ТК РФ), т.е., по собственному желанию.

      Если говорить о порядке оформления, этот вариант – самый простой. Такая инициатива носит уведомительный характер – работник обязан предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до планируемого срока увольнения, если ТК РФ или другими федеральными законами не установлены иные сроки.

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

      Заявление об увольнении может быть составлено в произвольной форме, работником оно может быть написано собственноручно или же напечатано на компьютере. Действительным будет считаться любое заявление – написанное или напечатанное на листе из тетради или стандартном, а также на бланке работодателя. В заявлении должна быть указана дата написания и стоять подпись сотрудника.

      Инструкции по кадровой работе

      Отсчет двухнедельного срока ведется со следующего дня, после того, как заявление было получено и зарегистрировано работодателем.

      Если у работника есть неиспользованный отпуск, он может написать заявление о предоставлении его с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день, когда сотрудник находился в отпуске.

      Приказ об увольнении можно издать в последний рабочий день, когда сотрудник находится на рабочем месте (ч.5 ст.80 ТК РФ). Приказ может быть издан с использованием унифицированной формы №Т-8 или по форме, разработанной работодателем и имеющей все необходимые реквизиты, в соответствии с ч.2 ст.9 Федерального закона от 6.12.2011 №402-ФЗ.

      Если приказ об увольнении не был издан, а работник решил остаться на рабочем месте, действие трудового договора с ним продолжается (ч.6 ст.80 ТК РФ).

      Какая запись вносится в трудовую книжку в случае увольнения по собственному желанию

      В трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию, как правило, вносится запись, имеющая следующую формулировку: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец такой записи представлен ниже.

      Узнайте дополнительную информацию про увольнение по собственному желанию здесь

      Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

      УТВЕРЖДЕНА
      постановлением Правительства
      Российской Федерации
      от 16 апреля 2003 г. № 225

      .
      Сведения о работе


      записи

      Дата

      Сведения о приеме на работу,
      переводе на другую постоянную
      работу, квалификации, увольнении
      (с указанием причин и ссылкой на статью,
      пункт закона)

      Наименование,
      дата и
      номер документа,
      на основании
      которого
      внесена запись

      число

      месяц

      год

      Общество с ограниченной ответственностью
      «Омега» (ООО «Омега»)

      Принят в конструкторский отдел на должность ведущего инженера-конструктора

      Приказ от 11.01.2015 № 4-к

      Трудовой договор расторгнут по инициативе
      работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

      Руководитель
      отдела кадров Е.Э. Молнин
      Работник __________

      Приказ от 25.02.2016 № 23

      Корректной будет считаться и такая формулировка: «Уволен по собственному желанию», она не противоречит положениям пункта 5.2 Инструкции № 69 от 10.10.2003, утвержденной постановлением Минтруда России. В ней, в качестве примера заполнения трудовой книжки приводится: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Идентичность этих формулировок подтверждается и статьей 80 Трудового кодекса РФ, на нее в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ приводится ссылка, позволяющая однозначно утверждать, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию — одно и то понятие. Использовать можно обе формулировки, но при этом ошибкой будет ссылаться на статью 80 Трудового кодекса РФ.

      Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

      Порядок увольнения по собственному желанию в связи с выходом на пенсию такой же, как и при обычном увольнении по инициативе работника. Разница заключается в том, что при выходе на пенсию работник не обязан уведомлять работодателя за две недели, но указать причину увольнения – «в связи с выходом на пенсию» — нужно обязательно (ч.3 ст.80 ТК РФ).

      При увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ). Заставить работника отрабатывать две недели в такой ситуации работодатель не вправе.

      ТРУДОВАЯ КНИЖКА
      .
      Сведения о работе

      Наименование,
      дата и
      номер
      документа, на
      основании
      которого
      внесена запись

      www.kdelo.ru

    Смотрите так же:

    • Государственный реестр саморегулируемых организаций кадастровых инженеров Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 июня 2016 г. № 421 “Об утверждении порядка ведения органом государственного надзора государственного реестра саморегулируемых организаций кадастровых инженеров, перечня включаемых в […]
    • Закон о животном мире 52 Федеральный закон от 24 апреля 1995 г. N 52-ФЗ "О животном мире" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 апреля 1995 г. N 52-ФЗ"О животном мире" С изменениями и дополнениями от: 11 ноября 2003 г., 2 ноября, 29 декабря 2004 […]
    • Приказ минэкономразвития россии от 28122012 831 Приказ Министерства экономического развития РФ от 28 декабря 2012 г. N 831 "Об утверждении форм кадастровых паспортов здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, помещения, земельного участка, кадастровых выписок о земельном […]
    • Постановления пленума верховного суда 2018г Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 15 мая 2018 г. N 10 г. Москва "О практике применения судами положений части 6 статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации" Комментарии Российской Газеты В связи с […]
    • Уголовный кодекс ч3 ст2281 Дело № 88-Д11-4 Текст итогового документа ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 15 ноября 2011 года председательствующего Толкаченко A.A., судей Бирюкова Н.И. и Семенова Н.В. при секретаре Ирошниковой Е.А. на приговор […]
    • Единовременное пособие для сотрудников полиции О выходном пособии сотрудников ОВД Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 марта 2012 г. N 03-04-09/9-27 О налогообложении НДФЛ выходного пособия, выплачиваемого сотрудникам органов внутренних дел при […]