Формы актов передачи материальных ценностей

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
  • Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

    Форма акта-передачи МХ-1

    Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

    Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

    Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.
  • Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

    Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

    Юридические тонкости

    Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

    Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

    Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
  • Хранение первичных документов

    Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ).

    Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

    m.ppt.ru

    Акт приема-передачи товара (образец)

    Обновление: 14 июня 2017 г.

    Образец акта приема-передачи ТМЦ

    Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже.

    Акт приема-передачи

    В существующей российской практике ведения бухгалтерского учета любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами.

    Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции:

  • перемещение ТМЦ внутри предприятия;
  • покупка или продажа товаров;
  • передача имущества от одного материально ответственного лица другому.
  • С учетом изложенного каждое предприятие должно оформлять тот или иной документ, принимая к сведению конкретные условия и особенности перемещения имущества.

    Образец акта приемки-передачи товара

    Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи.

    Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ.

    В отечественной практике гражданских отношений акт приема-передачи товара служит для подтверждения факта передачи имущества от продавца покупателю. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству.

    Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара. Образец простой письменной формы документа, к примеру, доступен для ознакомления в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».

    Надо подчеркнуть, что акт приема-передачи товара также может составляться для подтверждения исполнения следующих сделок:

  • договоров мены;
  • соглашений об отступном и новации;
  • в области лизинга;
  • передаче товара комиссионеру;
  • подрядных правоотношений;
  • в иных случаях.
  • Образец акта приема-передачи материальных ценностей

    В случае внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей соответствующему предприятию следует составлять и оформлять акт приема-передачи ТМЦ.

    Надо отметить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66 официально утверждена форма документа, носящего название «акт передачи материальных ценностей на хранение». Данный бланк применяется как при оказании услуг, направленных на сохранность имущества, так и при бытовом хранении. Отдельной официальной формы на внутрихозяйственные перемещения нет.

    Однако согласно Информации Минфина РФ N ПЗ-10/2012 начиная с 2013 года формы унифицированных документов, утвержденные отечественным Госкомстатом и включенные в соответствующие акты нормотворчества, не являются обязательными к применению.

    Из изложенного выше следует, что каждая организация может использовать для внутренних перемещений форму МХ-1 или ввести в оборот собственный вариант акта приема-передачи ТМЦ. Образец акта разработан нами на основе официального бланка и приведен по ссылке ниже.

    Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ

    Важно помнить, что в акте приема-передачи товарно-материальных ценностей обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия и его структурных подразделений;
  • название акта, его дата и номер;
  • номенклатура ТМЦ;
  • количественный состав товара, выраженный в единицах измерения;
  • стоимость перемещаемых ценностей;
  • замечания по качеству и ассортименту имущества;
  • подписи ответственных работников.
  • Вместо заключения следует отметить, что приведенный перечень информации не является исчерпывающим и может быть расширен каждым предприятием с учетом конкретных обстоятельств.

    glavkniga.ru

    You are here

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма МХ-1

    Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД 0335001.

    Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).

    Хранителями, указанными в акте передачи материальных ценностей могут выступать:

  • профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату);
  • непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).
  • В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

    Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

    Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

    blanker.ru

    Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи

    Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 09.04.2015

    Каждая операция организаций по перемещению товаров должна сопровождаться составлением соответствующего первичного документа.

    Если это движение внутри предприятия, то заполняется накладная о внутреннем перемещении или списании в производство, если это купля-продажа — то оформляется товарная накладная.

    Но когда речь заходит о вероятности повреждения товарно-материальных ценностей во время транспортировки или возникновении ошибок в их учете, к основной накладной прикладывают акт приема-передачи.

    Что такое акт приема-передачи?

    Это первичный документ, в котором сторона, принимающая товарно-материальные ценности (ТМЦ) может указать свои претензии к ним по качеству и количеству. Чаще всего, этот акт прикладывается к товарной и товаротранспортной накладной при транспортировке товара.

    Законодательство не устанавливает строгой формы акта, однако есть ряд реквизитов, которые должны быть указаны в нем в обязательном порядке:

    • наименование организации, которая составила данный акт;
    • место и дата составления акта (должны соответствовать месту и дате отгрузки);
    • название товарно-материальных ценностей;
    • наименование натурального измерителя ценностей и его значение;
    • наименование валюты документа и указание общей стоимости ценностей;
    • указание обеих сторон: передающей и принимающей (название юридических лиц и их сотрудников, отвечающих за ценности);
    • реквизиты договора, на основании которого осуществляется операция;
    • фамилии имена, должности и подписи ответственных лиц;
    • Оформляющая акт сторона должна подготовить два его экземпляра, один из них остается у получателя ТМЦ, а второй передается отправителю.

      Также иногда акт приема-передачи содержит строку для подписи сотрудника отправителя, который своим автографом подтвердит справедливость замечаний получателя товара.

      Сфера применения и образцы бланков

      Существует несколько разновидностей актов . Для товарных операций чаще всего используют акт приема-передачи товаров, внутрихозяйственные перемещения сопровождаются актами приема-передачи товарно-материальных ценностей (его можно скачать по ссылке) , так же есть акты приема-передачи работ, дел (для должностей, которые работают с непрерывными задачами: бухгалтеров, кладовщиков, кассиров и т.п.).

      Каждый из этих актов содержит соответствующую информацию и является важным документом для разрешения спорных ситуаций и обеспечения объективности бухгалтерского учета на предприятии.

      blog.ksio.ru

      Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

      Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

      Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

      В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей?

      Докладная о невыполнении сотрудником своих обязанностей — как ее составить? Ответ вы найдете по ссылке.

      Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

      Пример акта приема-передачи.

      Для оформления документа надо использовать только форму MX-1. После того, как составление закончено, её заверяют, обратившись к нотариусу. Это поможет избежать серьёзных ошибок и неприятностей с законом.

      Главное правило – человек, которому передают материальные ценности на основе этого акта, не имеет права на присваивание вещей, использование их по своему усмотрению.

      Если условия акта не соблюдаются, возникает уголовная ответственность.

      Когда оформляют такой документ?

      Иногда такой договор составляют из-за того, что кто-то приходит на новую должность, связанную с материальной ответственностью или при увольнении.

      Акт МХ-1 в электронном виде.

      Оформление акта обязательно для:

      1. Работников ломбарда и других людей, для которых хранить ценности – профессиональная обязанность.
      2. Людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр.
      3. Руководителей на производственных и строительных участках.
      4. Тех, кто руководит ресторанами и гостиницами, торговыми учреждениями.
      5. Продавцов и работников, которые отвечают за товарные поставки.
      6. Кассиров с контролёрами.
      7. Работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.
      8. Что относится к материальным ценностям?

        Материальными ценностями называют группу оборотных средств и предметов труда, которые используются в хозяйственных нуждах, потребляются в процессе производства, увеличивают стоимость выпускаемого продукта. Такие предметы относятся также к наиболее ликвидным активам на предприятии.

        Нужна печать для ИП, но вы ничего не знаете о ней? Все ответы содержатся здесь.

        1 год – максимальный срок их эффективного использования.

        Групп материальных ценностей выделяют несколько:

        • Тара.
        • Инвентарь хозяйственного назначения.
        • Полезные остатки с возвратными отходами.
        • Топливо, смазки.
        • Материалы для строительства.
        • Продукция в готовом, покупном виде.
        • Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
        • Запасные части.
        • Сырьё с материалами.
        • Что такое путевой лист и как его заполнить, вы узнаете по ссылке.

          В каких случаях составлять акт обязательно?

          Есть несколько ситуаций, в которых без документа никак не обойтись:

        • Если работник непосредственно обслуживает денежные ценности и другие подобные предметы, связан с ними другим образом. В этом случае материальная ответственность становится одной из основных трудовых функций.
        • Когда подчинённого можно привлечь к материальной ответственности в случае причинения ущерба, согласно выполняемым видам работ и закону.
        • При совместном выполнении работ, связанных с использованием и перевозкой, продажей и хранением, обработкой материальных ценностей. Иногда случается и так, что невозможно разграничить ответственность каждого из исполнителей. Тогда занимаются установлением коллективной материальной ответственности.
        • Образец и основные реквизиты акта

          Образец простого бланка акта можно скачать здесь.

          Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:

          • Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
          • Условия, на которых возмещается ущерб
          • Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
          • Предмет, по которому заключали контракт.
          • Общие положения, касающиеся сотрудничества.
          • Заполненный акт приема-передачи ТМЦ на хранение.

            Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.

            Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.

            Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

            Как заполнить форму?

            Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

            Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете тут.

            Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

          • Оценку в рублях.
          • Основные характеристики.
          • Состояние.
          • Количество.
          • Наименование.
          • Дефекты.
          • Поломки.
          • Износ.

      Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

      Другие важные особенности

      Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

      Нужно рассчитать оплату отпуска — эта статья вам поможет.

      В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

      Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

      Нужно составить акт о нарушении дисциплины, всю информацию вы найдете по ссылке.

      Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.

      Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.

      Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео:

      fbm.ru

    Смотрите так же:

    • Назначение льготных пенсий медработникам Льготная пенсия медработникам в 2018 году Федеральное законодательство Российской Федерации предусматривает социальные льготные пенсии для работников медицинских учреждений. Эта пенсия не является какой-то дополнительной выплатой, а […]
    • Закон о кредитах 1 января 2018 Заработал закон о коллекторах с 1 января 2018 Закон о коллекторах с 1 января 2018 ограничил права коллекторов во взыскании долгов по кредитам и займам. Закон о коллекторской деятельности с 1 января 2018 года позволяет должникам запретить […]
    • Заявление на гвэ Как досрочно сдать ЕГЭ, ОГЭ или ГВЭ 1. Кто может сдавать экзамены на досрочном этапе? Досрочно сдать экзамены могут выпускники 11-х и 9-х классов, которые полностью освоили учебный план, не имеют академических задолженностей и получили […]
    • Адвокат титова ольга николаевна отзывы YURBLACKLIST - отзывы о юридических компаниях Главная » Юридические компании Адвокат Ольга Титова На протяжении двух десятков лет я профессионально занимаюсь разрешением автомобильных конфликтов. За это время я освоила всё […]
    • Налог усн доходы 2018 сроки уплаты Сроки уплаты УСН в 2018 году srok_uplaty_usn.jpg Похожие публикации Для фирм и частных бизнесменов, работающих на упрощенном режиме налогообложения, установлено несколько сроков оплаты налога и авансов по нему. Соблюдать их обязаны все. […]
    • Гарантированный возврат вкладов Гарантированный возврат вкладов Принятие решения об обращении в суд Всегда можно договориться Правила написания искового заявления. В Москве 35 районных суда и более 300 мировых судей! Какой из них нужен Вам? За […]