Обходной лист при увольнении в рк

Обходной лист

Актуально на: 2 февраля 2017 г.

​Обходной лист

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од ).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Обходной лист при увольнении: образец

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении (​скачать бланк)

Заполненный обходной лист при увольнении: образец (скачать)

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

glavkniga.ru

Кому нужен обходной лист при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.
  • Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

    Образец составления обходного листа

    Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

    Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

    Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

    Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

    m.ppt.ru

    Обходной лист при увольнении, образец

    Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» — это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

  • ФИО;
  • должность;
  • наименование структурного подразделения.
  • Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

    Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

    Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

    Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа – это не обязательная процедура.

    Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

    Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ – вне закона.

    Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ. В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

    Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

    С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

    Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

    trudinspection.ru

    Получение обходного листа при увольнении работника

    Каждый сотрудник, собирающий документы перед тем, как уволиться, получает обходной лист. Этот документ после получения нужно подписывать до последнего рабочего дня. Но в последнее время все чаще можно столкнуться со спорами вокруг того, может ли работодатель требовать заполнение от сотрудника на законных основаниях.

    Обходной лист при увольнении работника: правомерность

    Правомерность получения работником такой формы давно ставится под сомнение. Это объясняется прежде всего тем, что Трудовой Кодекс не предусматривает обходной лист как таковой. То есть рассматривать получение данного бланка можно лишь в качестве внутренних правил организации. Заполнять выданную форму работник должен на основании внутреннего распорядка, но за отказ от этого никакие наказания не могут применяться.

    Что такое обходной лист при увольнении?

    Обходной лист – это бланк, который при увольнении выдается работнику. После того, как в нем будут проставлены все отметки, работник сдает его в отдел кадров, до даты прекращения трудовых отношений, указанной в официальном приказе. Бланком предусматривается получение подписи и печати в каждом подразделении организации. Тем самым подразумевается документальное подтверждение того, что работник перед увольнением сдал все материальные ценности компании. Их получение обычно также фиксируется при выдаче, когда работник принимается на должность. Зачастую подписание необходимо:

    • в бухгалтерии;
    • всех отделах компании;
    • у начальника по хозяйственному обеспечению и т.д.
    • По факту, данная бумага – это формальность, подтверждающая отсутствие претензий к увольняющемуся сотруднику у руководства организации.

      Образец обходного листа при увольнении

      Как таковая форма образца обходного листа при увольнении четко не утверждена и поэтому работодатель может определить ее в вольной форме. Также можно просто скачать бесплатно любой стандартный образец в Word и затем скорректировать оглавление в соответствии со структурой предприятия. Важно, чтобы бланк включал в себя основные сведения:

      • ФИО сотрудника;
      • название компании и наименование бланка;
      • дата выдачи бумаги;
      • наименование всех подразделений, где необходимо будет подписать бланк;
      • отведенное место для того, чтобы ответственный от каждого отдела смог поставить дату, подпись и по возможности свою печать.
      • Распечатать бумагу можно в свободной форме, не обязателен фирменный бланк. Далее специалист по кадрам, который выдает бланк, ставит свою подпись, печать и дату выдачи. Как таковых сроков в таком случае не может быть оговорено. Сдать заполненную форму необходимо до последнего официального дня работы, но сделать это разрешается хоть и в день его получения.

        Является ли обходной лист обязательным при увольнении?

        Вопрос получения сотрудником такой бумаги при расторжении трудового договора столь часто поднимается юристами по той причине, что в некоторых ситуациях работодатели начинают откровенно спекулировать на этой теме, отказываясь выдавать документы работнику в день увольнения без этого бланка. На самом деле это не правомерно и сотрудник имеет полное право обратиться в суд.

        Но при этом у руководителей компании есть также своя определенная уловка сделать эту процедуру обязательной. Если получение ценностей работником документально фиксировалось при приеме на работу, то и их сдача также должна быть официально оформлена. То есть получение подписи, подтверждающей возврат имущества компании, будет являться обязательным.

        Не отдать трудовую книжку сотруднику работодатель все равно не имеет право при отказе от подачи бланка, но при этом сотрудник может быть привлечен к ответственности за присвоение имущества компании. Документальное подтверждение обратного отсутствует без подписи в бланке.

        Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении?

        Зачастую получение такой бумаги объясняется тем, что это изначально было указано в трудовом договоре либо других документах, регламентирующих правила работы в компании. На самом деле это вполне возможно, но никаких последствий для работника отказ от подписания бланка нести не может.

        Объясняется это прежде всего тем, что обходной лист не предусматривается в качестве обязательного документа при увольнении работника. То есть принять заявление на увольнение, подготовить приказ кадровый отдел должен изначально без обходного листа. Далее на момент того, когда работник должен будет подать обходной лист, работодатель уже готовит полный пакет документов, которые необходимо выдать сотруднику в день увольнения. Даже если работник в этот момент откажется сдавать бланк, то ему не могут не выдать трудовую книжку и расчет. Это является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность для организации. Увольнение в этот момент за нарушение внутренних правил организации также не может применяться.

        Вывод: получение такого документа допускается, но с оговорками. Процесс может быть регламентирован внутренними правилами компании, но при этом законодательно обходной лист не является обязательным требованием при расторжении трудового договора. То есть, хоть его получение и не является нарушением, но все же отказ от заполнения или сдачи не является грубым нарушением и не может повлечь за собой какие-либо последствия для сотрудника.

        www.samso.ru

        Образец обходного листа при увольнении

        Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

        По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

        Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

        Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

        Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

        Для чего нужен

        Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

      • все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
      • у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.
      • На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

      • рабочего телефона;
      • пропусков;
      • ключей;
      • представляющих ценность или важных бумаг;
      • ноутбука;
      • других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.
      • Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

        Правомерность и обязательность

        В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

        Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

        Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

        Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

        Кто использует

        Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

        Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

        Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

        Можно ли не использовать

        Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

        Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

        Последствия за отказ от заполнения

        Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

        Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

        На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

        Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

        Как выглядит

        В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

      • название организации;
      • Ф.И.О. и должность сотрудника;
      • табельный номер;
      • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
      • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
      • дата составления;
      • дата ухода.
      • Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

        Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

        Список подразделений: кого указать

        Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

        buhguru.com

    Смотрите так же:

    • Дело о дтп передано в суд Дело о ДТП на Бауманской улице передали в суд 06 декабря, 2017 Поделиться в социальных сетях: Фото: портал Москва 24/Михаил Сипко Фигуранту дела о ДТП со смертельным исходом в центре Москвы предъявили обвинение. Инцидент произошел в […]
    • Ордер адвоката на исполнение поручения 603000, г. Нижний Новгород, ул. Костина, 7/1-2тел. +7 831 434 12 58 Главная Публикации Страсти по ордеру Страсти по ордеру Поводом для обсуждения в методическом совете вопроса, связанного с выдачей ордера, явились обращения […]
    • Сроки судимости ук рф Судимость. Погашение и снятие судимости. Судимость – правовое состояние лица, возникающее при осуждении его по приговору суда к наказанию за совершение преступления и выражающееся в наступлении определенных последствий уголовно-правового, […]
    • Частичная пенсия Право на полную пенсию по старости или потере трудоспособности имеют только те, у кого есть стаж обязательного пенсионного страхования, необходимый для получения такой пенсии. ЧАСТИЧНАЯ ПЕНСИЯ ПО СТАРОСТИПенсия по старости (ПС) и пенсия […]
    • Новое о выходе на пенсиях Пенсионный возраст повышен: год рождения определит возраст выхода на пенсию Итак, случилось то, чего все давно «ждали»: премьер-министр Дмитрий Медведев объявил о повышении пенсионного возраста по самому жесткому из рассматривавшихся […]
    • Образец приказа о подотчете Выдача денежных средств в подотчет Актуально на: 13 октября 2017 г. Приказ о выдаче денежных средств в подотчет (образец) О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы […]