Заявление на отгул на 2 часа

как оформить «отгул» на несколько часов.

Сотрудник отпросился на пару часов.Есть заявление. Руководство дало распоряжение -не оплачивать эти 2 часа.Но как это оформить. какой приказ должен быть?

Пусть работник напишет заявление на 2 часа без сохранения заработной платы. Приказ не обязателен.

мм, это «Отпуск на 2 часа» что ли? 🙂

Valeratal, слово «отпуск» в моём ответе не прозвучало.

У меня работники пишут: «Прошу предоставить 08.12.2009г. время без сохранения заработной платы на 2 часа (с 8-00 до 10-00)».

А оплата у Вас в организации какая? почасовая? или таки по дням? просто интересно как проходит по бухгалтерии такое

Как это в бухгалтерии проходит меня не волнует, я не бухгалтер, а их всё устраивает.

Не надо никаких приказов, есть заявление и этого достаточно. Главное в табеле поставить фактически отработанные часы и их как раз будет на два часа меньше, соответственно и оплата будет меньше.

Полностью согласна с Cat.

А у нас издается приказ «о длительности рабочего дня»
Примерно так:

Работнику ФИО, должность, отдел установить рабочий день дата с время («с» и «до» которого часа работник работает в этот день)

Основание: личное заявление ФИО Работника

а в табеле мы никак отсутствие в течении 2х часов не отмечаем. ну так «ДО» или еще как.

www.hr-portal.ru

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день ».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне продолжительность рабочего дня часов с ».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на отгул в формате Word.

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

ip-on-line.ru

Образец заявление на отгул на 2 часа — как оформить отгул

Вы же написали авансом, то работодатель вправе требовать от вас выйти в выходной день или оставаться в вечерние можете попросить суд расмотреть дело в ваше отсутствие тока тогда суд расмотрит дело на основании тока вашего,- вы истец, если нет,- свидетель или ответчик — повестка, — документ, обязывающий вас явиться на суд и предоствляющее вам право не являться на работу. К сожалению, пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не выплачивается. Просто напишите, то ему начисляется зпл согласно его оклада, оговоренного в трудовом договоре.

У меня все работники так пишут прошу ва предоставить мне 15. Мой совет- дружи с начальством и никогда у тебя не будет таких глупых ситуаций. Так как трудовым кодексом предусмотрено дробление отпуска на части, то вы можете этим воспользоваться. Работодатель называют дополнительных выходной за работу в свой выходной день по графику или сверхурочную работу.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной либо торжественный денек. к примеру, по рождению малыша, по заболевания малыша, по вызову в школу, на похороны и по другим личным происшествиям. Никаких 3-х дней отсутствия по трудовому кодексу не предвидено просто.

Обязанность обеспечить вас работой лежит на работодателе, независимо от того что кризис. Пусть пишет пояснительную, где он был все это время в табеле указываете неявку по невыясненным, позже отсутствие на работе. сплошь и рядом работники пишут заявления на бс на 4 часа, на 2 часа. Трудовое право для кадровика, 2008, n 7 предоставляем отгул работнику работник.Казенные учреждения бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, n 8.

Заявление на 1-2-3-4 часа бс зплаты

Но я всегда стараюсь идти навстречу работнику — если приказ ещё не издан, но выбрасываю работника,чтоб ему оплатлибо больничный. эталон заявление на отгул на 2 часа — эталон заявления отпуск без содержания на часы.В сложившейся ситуации работник может обратиться к собственному конкретному управлению с просьбой, отпустить его на некое время с работы. Заявление пишется по стандартному эталону, к примеру прошу дать мне неоплачиваемый отпуск по поводу беременности. При увольнении, если взять отгул за собственный счёт, заходит ли он в отработку?

Напишешь пояснительную, если потребуют либо в новь обратитесь к тем докторам, которые вас приняли и растолкуйте им ситуацию. По различным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и.Вас тоже принуждают писать заявления на отгулы за собственный счёт.Работаю 26 лет по графику денек через трое и никаких ночных нам не платят. некорректная форма может просто получить отказ, к примеру, за забавные формулировки, шуточное заявление в стихах, за донорство и за сдачу крови без справки донора.В последующий раз пусть подписывает ваше об уходе с работы рааньше времени вот это и пиши. Особенности предоставления дней отдыха льготным категориям работников (часть-2).Сверхурочная работа повседневность для многих россиян.

cijman.ru

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений. Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Что такое отгул и его применение

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.)

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха. Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство. При этом надо учитывать, что когда составляется приказ на привлечение работника в данное время, он в письменной форме указывает свой выбор либо двойная оплата, либо другой выходной день вместо этого.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении. После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время. Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: “Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…”, а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.
Образец заявления можно найти ниже.

В документе обязательно указывается его название. Ниже оформляется запись, например: «Прошу мне предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время в выходной». Здесь должны присутствовать дата, когда сотрудник был привлечен к работе и запрашиваемая дата отдыха.

Заявление визируется работником, и проставляется соответствующая дата. Далее на нем проставляется штамп входящего документа, и он фиксируется в журнале.

Отгул за донорство предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, которая выдается работнику после сдачи им крови и ее элементов, в случае выхода его в этот день на работу. Согласно действующим законодательным актам сотрудник может добавить это время к своему отпуску или по согласованию с работодателем запросить выходной. Этим правом он может воспользоваться только в период не более 1 года с момента кровоотдачи.


blankionline.ru

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Отгул на несколько часов

В повседневной жизни всегда находятся причины для получения отгула на работе, период которого не превышает нескольких часов. При наличии такой потребности, со стороны работника в адрес руководства может исходить просьба об отлучении от работы на время, не превышающее рабочий день. Принять такое решение работодатель может при наличии устного заявления. В некоторых случаях для оформления такого отгула может потребоваться соответствующее заявление. Как правило, предоставление столь короткого отгула осуществляется по устной просьбе.

Как понимать такой отгул

Законодательство, определяющее порядок трудовых отношений, не имеет определения отгула. Из-за такого отсутствия, в официальных обращениях работника термин «отгул» не применяется, а заменяется на «дополнительный день отдыха». Такой отдых предоставляется работнику из имеющегося трудового отпуска, а при его отсутствии, за счет неоплачиваемого. В каждом случае, работнику не может быть отказано.

В качестве отгула может быть предусмотрена компенсация, предоставляемая работнику за работу, выполненную сверхурочно. В тех случаях, когда отгул является компенсацией за выход на работу вне графика, временной период такого отгула не может иметь значения. В данном случае, предоставление отгула должно последовать не позднее 14 дней со дня фактического выхода на работу. Выход на работу в выходные или праздник должен быть компенсирован не позже, чем через 10 дней.

Законодательные основания

Положения ст. 153 ТК дают основания для получения дополнительного выходного дня. Таким основанием является выполнение работ, которые не установлены рабочим временем, что говорит о труде свыше заданных норм. Использовать законодательное право можно на основании заявления. При наличии договоренностей сторон, отгул может компенсироваться в двойном денежном эквиваленте. При этом законодатель в ст. 64 ТК установил обязательность предоставления выходного дня.

Процедура компенсирования описана в ст.ст. 88, 89 ТК, в котором определена обязанность не только предоставления отгула, но и финансовой компенсации. Положения статей определяют невозможность финансового компенсирования сверхурочных работ. За такие работы, в обязательном порядке, должен предоставляться отгул.

Стороны должны заблаговременно обговорить порядок предоставления отгула, что подлежит отражению в административном распоряжении. Одним из наиболее важных условий такого приказа должен быть устанавливаемый период отдыха, предоставляемый в будущем.

В тех случаях, когда соглашение об отгуле достигнуто, день отдыха может быть присоединен, при желании работника, к отпуску, установленному ежегодным графиком. К обязанности работодателя относится, в том числе, предоставление неоплачиваемого отпуска, при наличии заявления, исходящего от работника. Такая обязанность установлена ст. 128 ТК. Руководитель может отказать работнику в тех случаях, когда заявление об отгуле отсутствует. Оплата отгула должна быть выполнена лишь тогда, когда время работы было отработано заранее.

Отпуск, который не подлежит оплате со стороны работодателя, ограничен по времени. Он может достигать 35 дней и предоставляться работникам, которые участвовали в боевых действиях. Не более 5 дней должно быть предоставлено работнику, у которого родился ребенок, умер близкий родственник или проходит свадьба. Инвалиды, которые продолжают работать, могут рассчитывать на 60 дней. Лишь 14 дней полагается пенсионерам и работникам, чей супруг или ребенок погиб в ходе войны или в результате тяжкой болезни.

Как предоставляются внеочередные выходные?

Большое количество предприятий предусматривают дополнительные отгулы в коллективных договорах. Такие положения могут отражаться и в Правилах внутреннего распорядка, а также иных актах локального значения. Данные акты определяют и порядок оформления отгулов.

Приказы, которые подготавливаются на предприятии, должны быть выполнены на фирменных бланках. В содержательной части указывается срок и дата отпуска. Документ оформляется в общем порядке кадрового производства.

Практика показывает, что заявление об отгулах предоставляется теми работниками, которые имеют временную переработку. Такая переработка может возникнуть только при отработке рабочего времени заранее, при условии, что она не была компенсирована финансово. Практика трудовой деятельности свидетельствует от том, что работа в выходные или праздничные дни, требуемая от работника, обоснована производственной потребностью. Отработанное в таком порядке время может быть компенсировано, что выполняется в двойном размере. Если такая компенсация не проведена, работник получает день отдыха.

Решить вопрос о предоставлении компенсации или отгула, работодатель решает совместно с работником. При выражении потребности в выходном дне, от работника должно последовать заявление. Такой документ содержит сведения о времени требуемого отпуска. На основании данного заявления издается приказ. Если заявление не последовало, переработка должна быть обязательно финансово компенсирована.

Можно ли отпроситься на весь день c работы?

Вопрос об отгуле может быть разрешен в устном порядке в небольшом субъекте хозяйствования. В таких организациях устные договоренности заменяют приказные отношения. Работник, выразивший просьбу о перерыве, чаще всего, обязуется отработать такое время в будущем. Такая возможность может возникнуть при необходимости сверхурочного труда.

Если работник нуждается в предоставлении короткого временного периода, что необходимо для разрешения личных вопросов, подача письменного заявления является необязательной, это является нецелесообразным. Гораздо лучше в устном порядке договориться с работодателем о предстоящем отгуле и использовать этот временной период для решения личных дел.

Если существует необходимость получения отгула, который по своим срокам не достигает полного дня работы, заявление должно содержать сведения о четко определенных временных рамках. Заявление проходит стадию визирования и прилагается к табелю, в котором фиксируется рабочее время. Плата за труд, при наличии такого отгула, должна быть осуществлена только за то время, которое было фактически отработано.

Покинуть место работы сам работник имеет право только после того, как его уход одобрил непосредственный руководитель. Такой руководитель осуществляет согласование действий с администрацией организации. Практика показывает, что такие действия со стороны непосредственных руководителей, являются необязательными. Непосредственный руководитель имеет право на предоставление отгула, составляющего несколько часов.

Для предприятий, в которых оплата за труд проводится по почасовой системе, кратковременный отгул работнику может предоставляться. Такой период может вычитаться из всей совокупности рабочих часов, которые проходят фиксацию в табеле. Данное время имеет особое значение при начислении зарплаты. Оформление отгула, срок которого не достигает рабочего дня, следует проводить в порядке письменного обращения к работодателю, который и должен предоставить работнику свое разрешение.

Каким образом пишется заявление на непродолжительный отгул?

Отсутствие работника на месте фактического исполнения трудовых функций должно быть официально оформлено. В противном случае, такие действия будут содержать признаки прогула. Отгул получает свое отражение в табеле. Данный документ позволяет фиксировать и кратковременные отгулы, составляющие несколько часов. Предоставление отгула осуществляется при наличии заявления, исходящего от работника. В нем работник указывает и порядок оплаты времени кратковременного отгула.

Документ, содержащий просьбу об отгуле, представляет собой официальное обращение работника о предоставлении свободного времени на протяжении рабочего дня. Оформление такой документации является одинаковым для всех работников, вне зависимости от того, в организации какой формы управления они трудоустроены.

Формат заявления

Письменное обращение к руководителю осуществляется на листе белой бумаги, который соответствует формату А-4. Написание заявления должно быть осуществлено самим работником. Своей рукой он осуществляет и подписание документа, на основании которого осуществляется подготовка приказа. При наличии устных договоренностей с работодателем заявление не оформляется, и приказ не издается.

Представленное заявление на отгул должно содержать в своей информативной части основание, которое является поводом для предоставления отгула. Им может быть переработка рабочего времени, предоставление отгула за счет ежегодного отпуска или предоставление времени отдыха без выплаты заработка. Указанная формулировка является наиболее значимой для отдела кадров, при составлении приказа бухгалтера и при выплате заработка.

Форма, в которой пишется заявление от работника, должно находиться в соответствии с нормами делопроизводства в кадровой отрасли. Важно знать, что установленных форм в данном случае не существует. Работник подает документ, написанный произвольно. Обязательными реквизитами являются адрес, который указывается в углу документа, и данные заявителя. К таковым данным относится не только имя, но и должность, которая занимается им на предприятии.

Указание на наименование документа осуществляется на середине страницы. Между данными работника и наименованием документа делается некоторое расстояние. Остальная часть листа используется работником для описания сложившейся ситуации и выражения просьбы. В конце документ подписывается и на нем проставляется дата.

Большое количество работодателей требуют наличия уважительной причины в заявлении, однако такое требование не является законодательно обоснованным. Работник может не указывать те обстоятельства, наступление которых влечет его потребность в отгуле. Работодатель же ограничивается в праве отказа заявителю по причине, не являющейся, по его мнению, уважительной.

В тех случаях, когда поводом для отгула служит потребность в посещении медицинского учреждения, органов судебной власти или правоохранителей, в заявлении стоит указать истинную причину, приложив к нему копию документа, подтверждающего потребность в отгуле.

Любой человек может столкнуться с обстоятельствами, которые требуют его отлучения от работы на непродолжительный срок. Только официальное оформление отгула позволит работнику избежать разбирательств с работодателем, ведь любая неявка на работу должна быть обоснована уважительной причиной.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai

Смотрите так же:

  • Нотариус исакова галина ивановна Полезная информация МОБТИ. Щёлковский филиал141100, МО, г.Щелково, 1-й Советский пер., д.25 Тел.: (496) 566-98-71, 567-02-02 Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской […]
  • Реестр словарь Реестр лицензий Экологические новости Мероприятия Последние сообщения Контактная информация РЕДАКЦИЯАдрес: 105066, Москва,Токмаков пер., д. 16, стр. 2 +7 (499) 267-40-10E-mail: red@ecoindustry.ru ПРЯМОЙ ТЕЛЕФОН ОТДЕЛА ПОДПИСКИ:+7 (800) […]
  • Что нужно собрать на детское пособие Виды детских пособий: как оформить и какие для этого нужны документы? Разбираясь в многообразии детских пособий, самое главное – не запутаться в условиях и процедуре их получения. Для каких-то выплат могут понадобиться одни и те же […]
  • Няня в одессе с проживанием 35 вакансий Няня в Одессе Воспитатель , возможно повышение "> 7000 грн * Неполная занятость. Опыт работы от 1 года. Среднее специальное образование. Требования: Каждая прекрасная и добрая история с чего-то начинается. История нашего […]
  • Оформить машину в зао Оформить машину в зао Постановка машины на учет — режим работы ГИБДД, где можно поставить на учет круглосуточно - ул. Перерва, д. 21 (Отделение регистрации МО ГИБДД ТНРЭР № 4 ГУ МВД России по г. Москве); - ул. Твардовского, д. 8, кор. 5 […]
  • Решения арбитражного суда тюмень Арбитражный суд Тюменской области Арбитражный суд Тюменской области был создан на базе кадрового и материального потенциала государственного арбитража Тюменской области и как суд начал работу в июле 1992 года на основании и в […]