Образец заявления при утере трудовой книжки

Заявление об утере трудовой книжки

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  • Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  • Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
  • Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.
  • Образец заявления об утере трудовой книжки

    Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

    Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

    С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

    assistentus.ru

    Дубликат трудовой книжки

    Нормативные документы

    Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:

    — Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.94 №50.

    Заявление о выдаче нового бланка

    Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец:

    Оно подается директору по последнему месту работы (п.31 “Правил”).

    В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. Документ подписывается руководителем. По правилам, выдача дубликата трудовой книжки должна быть произведена в течение пятнадцати дней с момента получения заявления.

    Бланк заявления, развернутый

    Как оформить новый документ?

    Как отмечено в Приказе Минфина от 22.12.03 № 117н “О трудовых книжках”, организация в обязательном порядке для собственных нужд должна закупать бланки. При первичном оформлении они выдаются работникам, которые трудоустраиваются впервые, а также сотрудникам, которым оформляется новый документ, взамен утраченного.

    Инструкция по оформлению

    1. На первую страницу чистого документа, в верхнем правом углу вносится запись «Дубликат» .

    2. Заполняется титульник. Указываются актуальные данные о работнике.

    3. В первой строке третьей графы раздела «Информация о работе» вносится запись об общем стаже работы.

    4. В раздел «Сведения о работе» в хронологическом порядке вносятся данные о работе у всех предыдущих нанимателей (на основании представленных работником справок).

    5. Также нужно сделать записи о поощрениях.

    6. На титульном листе испорченного бланка кадровик должен сделать запись: «Взамен выдан дубликат» .

    Стоимость выданного бланка высчитывается из заработной платы работника. Перед этим необходимо уведомить его об этом.

    Образец дубликата трудовой книжки можете посмотреть здесь:

    Как поступить, если документ о стаже испорчен по вине работодателя?

    Причиной утраты документа может быть и наниматель (в случае аварии на производстве, или пожара). В таком случае ему нужно приложить максимум усилий для оформления дубликатов. Для этого создается специальная комиссия, которая занимается восстановлением сведений.

    Составляется акт, на основании которого оформляются и выдаются новые документы взамен утраченных.

    clubtk.ru

    Делопроизводство

    Оформление дубликата трудовой книжки

    Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом.

    Действительным считается только документ, оформленный в соответствии с действующими правилами и нормами ведения ТК.

    Что говорит закон?

    Значение трудовой книжки изложено в ст.66 ТК РФ.

    Документ содержит следующие сведения:

  • личные данные о сотруднике;
  • выполняемая работа;
  • данные о переводах, увольнениях, награждениях;
  • причины прекращения договора.
  • Дубликат, имеющий равные «полномочия» с оригиналом, должен содержать информацию, полностью соответствующую первичному экземпляру.

    Исключением являются неверные данные и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия документированных подтверждений.

    Нормативная база

    Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России:

  • Трудовой Кодекс;
  • Инструкция заполнения ТК;
  • Правила хранения, ведения ТК.
  • Ознакомиться с указанными документами можно тут:

    В этих документах перечислены все возможные случаи и варианты дублирования оригинала.

    Помимо перечисленных актов, иногда применяется Порядок об установлении стажа работы при утрате ТК.

    В каких случаях выдается?

    Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным:

  • потеря работником;
  • негодное состояние документа;
  • наличие неверных данных (недействительное увольнение или перевод);
  • утрата ТК работодателем.
  • В каждом отдельном случае заведение дубликата имеет нюансы.

    Чтобы получить дубликат трудовой книжки при утере, гражданином подается заявление с просьбой об оформлении документа.

    В юридической практике нередко встречаются конфликты между сотрудником и «бывшим» руководителем.

    Так сколько же времени «последнее место работы» остается таковым по закону?

    Пример:

    Гражданин Н. работал в организации с 2005 по 2013 г., после чего был уволен по собственному желанию. Через год Н. принял решение о новом трудоустройстве, но обнаружил отсутствие ТК. Работодатель отказал бывшему сотруднику в оформлении дубликата, так как со дня прекращения договора прошел длительный период.

    Однако законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения по времени, поэтому по решению суда иск гражданина Н. был удовлетворен, и организацию обязали выдать документ.

    Как проходить собеседование при приеме на работу? Смотрите тут.

    Негодность

    Использование трудовой книжки может стать невозможным, если она:

    В этих случаях работник обращается по последнему месту работы.

    На титульном листе негодного оригинала ставится пометка о том, что выдан новый бланк.

    Если какие-то записи в ТК в связи с ее порчей удалены, стерты, уничтожены (или их нельзя прочитать), работник предъявляет документы, которые подтверждают трудовой стаж.

    Массовая утрата работодателем

    Причинами потери ТК сотрудников могут стать чрезвычайные ситуации: техногенные и природные катастрофы, общественные беспорядки.

    Трудовой стаж определяется комиссией, которой предъявляются документы (копии), подтверждающие сведения о профессии, местах трудоустройства. В случае отсутствия таковых акт составляется на основании показаний 2–3 свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.

    Как оформить дубликат трудовой книжки?

    Каждый человек, имеющий зафиксированный стаж работы, имеет право на восстановление трудовой книжки вне зависимости от причин ее потери или порчи, так как у гражданина может быть только один документ о трудовой деятельности, в случае утраты оригинала оформляется дубликат.

    Это единственный документ, который имеет такую же юридическую силу, как ТК.

    Кто делает?

    Выдачей дубликата может заниматься только работодатель, а его оформлением занимается отдел кадров.

    Документы, необходимые для подтверждения стажа с предыдущих мест работы, предоставляются сотрудником, однако организация должна оказать содействие в их получении (пункт 7.2 Инструкции).

    Сколько стоит?

    Процедура оформления дубликата бесплатна, но работнику необходимо возместить стоимость бланка ТК.

    В каждой организации есть их резервный запас, которыми предприятие снабжает сотрудников. Гражданин вправе приобрести таковой самостоятельно, но шанс купить бланк, не соответствующий установленным стандартам, слишком велик, поэтому рекомендуется за его предоставлением обращаться к работодателю.

    При заведении трудовой книжки или ее дубликата предприятие вправе взимать с сотрудника плату, равную размерам расходов на приобретение бланка.

    Его цена зависит от региона, поставщика и условий приобретения товара (опт, договор на особых условиях и т. д.). Средняя стоимость ТК составляет 200 рублей.

    Пошаговая инструкция

    Оформление дубликата осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством:

  • Гражданин подает письменное заявление о заведении ТК.
  • Собираются сведения о стаже работника.
  • Издается приказ о выдаче дубликата.
  • Оформляется бланк ТК.
  • Сведения о документе заносятся в книгу учета ТК.
  • Готовый дубликат выдается работнику под расписку.
  • Чтобы получить дубликат, работник обязан предъявить документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

    Для ее установления могут быть использованы сведения, которые находятся у Пенсионного Фонда РФ (справки о выплате взносов и другие).

    В случае массовой потери ТК создается комиссия, которая определяет стаж сотрудников путем направления запросов в организации и обработки данных, предоставленных работниками.

    Требуется ли заявление на выдачу?

    Как получить дубликат? Необходимо составить заявление. Оно должно быть грамотным, кратким с четким изложением фактов.

    В нем присутствуют:

  • причина утери;
  • просьба о выдачи ТК;
  • дата написания, подпись.
  • Запрос можно написать от руки (понятным почерком) или набрать на компьютере. В некоторых организациях есть готовые бланки для заполнения.

    Пример заявления:

    Заявление работника на выдачу дубликата

    Одобрив заявление, работодатель создает соответствующий документ для выдачи дубликата:

    • Приказ имеет номер, содержит основные тезисы, закрепляющие возможность выдачи аналога ТК.
    • Он издается только в печатном виде, рукописная версия недопустима.
    • Для ознакомления готовый приказ в обязательном порядке предоставляется работнику и кадровикам.
    • При несоблюдении перечисленных правил, выдача документа считается недействительной.

      Справки-основания

      В подтверждение стажа работы принимаются следующие документы:

    • личные дела и приказы;
    • справки;
    • удостоверения;
    • трудовые договоры;
    • членские и расчетные книжки.
    • Предоставленные документы подписываются руководителями и заверяются печатью. Кадровикам необходимы копии, оригиналы отдаются сотруднику на руки.

      Как правильно сделать и оформить?

      Для заведения дубликата используется чистый бланк ТК, запас которых имеется у каждой организации. Юридической силой обладает только документ, заполненный в соответствии с установленными законом правилами.

      Правила оформления

      Так как дубликат ТК является совершенной копией оригинала, сведения о работнике заносятся в аналогичном порядке.

      Обычно кадровики знают, как внести записи корректно:

    • Даты прописываются арабскими цифрами.
    • Не допускаются сокращения, помарки.
    • Записи делаются аккуратно черной, фиолетовой или синей пастой.
    • В верхнем углу нового документа прописывается «Дубликат».
    • Пример титула:

      Отметка о дубликате на титульном листе

      Какие сведения вносятся

      Оформление начинается с заполнения титульного листа, который содержит актуальную информацию:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • образование;
    • род деятельности.
    • Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы.

      В «Сведениях о работе» сначала указывается весь стаж гражданина. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных:

      Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи (в отличие от оригинала).

      Места работы

      Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности:

    • дата приема в организацию;
    • сведения о работе (должность, организация, основания увольнения, перевода);
    • данные документа, по которому вносились записи.
    • В дубликат вносится только имеющаяся в документах информация.

      Пример внесения записей в «Сведения о работе», образец 2018:

      Пример внесения записей

      Сроки выдачи

      В ответ на запрос сотрудника, работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней.

      В случае потери ТК, гражданин вправе обратиться с просьбой и по последнему месту работы, и к новому работодателю.

      При этом не имеет значения период, прошедший со дня увольнения.

      Что нужно для приема на работу сотрудников? Узнайте здесь.

      Какова ответственность за подделку трудовой книжки? Смотрите тут.

      Нередко случаются ситуации, когда работнику оформляется дубликат в связи с потерей ТК, а он спустя некоторое время находит оригинал.

      В этом случае официальный статус может быть присвоен только одному документу, который был последним зафиксирован в книге учета ТК – дубликату.

      Трудовая книжка отдается работнику на руки и может быть использована для документального подтверждения стажа в органах социального обеспечения.

      Как заверять записи

      Данные о трудовом стаже не заверяются лицом, заполняющим бланки ТК, однако сам раздел «Сведения о работе» требует подтверждения.

      Для этого внизу листа владелец дубликата и работник кадровой службы ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации или отдела кадров.

      Как оформить уволенному работнику?

      Гражданка М. обратилась в организацию, где работала два года назад, с запросом оформить дубликат ТК. Сотрудник кадровой службы потребовал документальное подтверждение бывшей работницы о том, что она не работала в этот период в других местах. На основании отсутствия таковых доказательств, в просьбе М. было отказано.

      Подобные действия являются неправомерными, так как работодатель обязан выдать дубликат при получении соответствующего заявления.

      О том, что гражданин должен подтверждать информацию о работе, в законе не сказано. По этой причине уволенному сотруднику дубликат оформляется на общих основаниях.

      Внесение данных о дубликате в книгу учета трудовых книжек

      После заполнения дубликата сведения о нем вносятся в книгу учета, в которой регистрируются все ТК сотрудников.

      Так как документ является равносильным бланком ТК, правила его учета и хранения ничем не отличаются от ведения оригинала. Единственным нюансом является отметка «Дубликат».

      Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и являющийся гарантом выплаты будущей пенсии.

      При ее утрате можно оформить дубликат, который будет обладать такой же юридической силой.

      Сбор информации, которая содержится в ТК, занимает много времени и сил, а в некоторых случаях вовсе не поддается восстановлению. Поэтому так важно ответственно относиться к содержанию, ведению и хранению личных документов.

      kadriruem.ru

      Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Образец и правила заполнения

      Трудовая книжка – основной документ работника. В ней делаются записи о местах работы, переводах, причинах увольнения, поощрениях и взысканиях в виде увольнения, а при первом заполнении – ещё и об образовании и месте учёбы.

      По смыслу законодательства, книжка заводится один раз и на всю жизнь. Однако возможны ситуации, когда приходится вместо оригинального документа заводить дубликат.

      Разберёмся же, в каких ситуациях это требуется, как оформить дубликат трудовой книжки, а также на основании чего будут делаться записи в дубликате.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Когда выдается дубликат?

      Дубликат трудовой книжки требуется работнику, по тем или иным причинам утратившему оригинал.

      Причины здесь могут быть самые разные:

    • книжка утеряна по вине самого работника;
    • утрачена по вине работодателя или в результате обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, массовые беспорядки и т. д.);
    • она пришла в негодность и не может быть использована дальше;
    • в книжку внесены записи об увольнении или переводе, признанные недействительными;
    • признаны недействительными записи о привлечении работника к уголовной ответственности.
    • Мы специально разделяем эти причины, поскольку в зависимости от них процедура выдачи и заполнения дубликата будет немного отличаться.

      Кто его выдает?

      Обычно трудовая книжка бывает на руках у работника лишь в одном случае – когда он ещё не принят на новую работу. Во всё остальное время она должна храниться в отделе кадров у работодателя. Следовательно, сведения, необходимые для дубликата, можно получить лишь по старому месту работы.

      Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это достаточно просто: при оформлении на каждого нового сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2. В неё заносятся все сведения о работнике, включая информацию о прошлых местах трудовой деятельности – и эти записи делаются как раз на основании трудовой книжки.

      Эти карточки хранятся в отделе кадров 1 год после увольнения, а затем должны быть переданы уже в архив предприятия, где срок их хранения установлен законом в размере 75 лет.

      Если сотрудник еще не уволился

      Однако из этого порядка есть одно исключение.

      В некоторых случаях работнику, ещё не подавшему заявление об увольнении, трудовая может быть временно выдана на руки.

      Как правило это касается работников, оформляющих получение пенсии, но не увольняющихся при этом.

      Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию.

      Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки. Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку.

      Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки.

      Ответственность должна быть как минимум в размере стоимости бланка трудовой книжки, выдаваемой в виде дубликата.

      Как выписать?

      Чтобы получить дубликат, работник должен подать заявление прежнему (или действующему) работодателю. Законодательством установлен срок восстановления – 15 дней.

      Сам же работодатель выписывает новую книжку в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Для этого он должен в установленном порядке приобрести бланк трудовой и при необходимости вкладыша к ней.

      Заполнение бланков, принесённых самим работником, сейчас не допускается. Работодатели должны закупать бланки либо прямо на Гознаке, либо у уполномоченных поставщиков.

      Исключениями являются следующие случаи:

    • если трудовая утрачена работодателем;
    • если внесена запись об увольнении, переводе или судимости, признанная судом недействительной;
    • если произошла массовая потеря трудовых книжек в результате пожара, стихийного бедствия или других факторов, не зависящих от воли работника или работодателя.
    • В этих случаях бланки документов для выдачи трудовой закупаются за счёт работодателя.

      Оформление

      Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по тем же правилам, что и оригинал.

      Единственной разницей будет то, что дубликат заполняется на основании сведений, содержащихся в личной карточке работника.

      В остальном применяются те же нормы законодательства, что и при обычном заполнении этого документа.

      Однако есть некоторые особые требования, установленные именно для дубликатов:

      1. При заполнении дубликата первой должна идти запись о суммарном трудовом стаже на момент выдачи документа. Записи об образовании, местах работы, переводах и увольнении вносятся лишь после этого.
      2. В дубликат вносятся лишь те сведения, которые надёжно подтверждены документами. При отсутствии документального основания работодатель имеет право не вносить некоторые записи о местах работы или переводах.
      3. Работник обязан помочь работодателю в заполнении дубликата книжки. Обязанность эта выражается в получении недостающих документов, подтверждающих стаж и условия работы.
      4. Пример оформления дубликата трудовой книжки:

        Что делать при массовой утрате?

        В том случае, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих работников, он обязан за свой счёт их восстановить. Поскольку же обычно вместе с трудовыми в результате катастрофы или других схожих обстоятельств утрачиваются и другие документы, порядок заполнения дубликатов здесь будет отличаться.

        Комиссия на основании документов, уцелевших у работодателя, а также полученных из архивов и от других работодателей. Работники имеют право предоставлять справки, выписки и другую документацию, сохранившуюся у них. В тех случаях, когда документов нет, стаж и место работы могут быть установлены на основании свидетельских показаний – но в этом случае требуется, чтобы подтверждение пришло от двух или более других человек, знающих работника.

        После того, как комиссия окончила работу, она составляет акт. В этом акте указываются имена работников, их стаж, профессии и другие сведения, которые удалось восстановить. На основании данных из этого акта работодатель заполняет и выдаёт работникам дубликаты книжек.

        В том случае, если работник не согласен с мнением членов комиссии и составленным актом, он имеет право обратиться в суд и уже там доказывать сведения о страже, времени и месте своей прошлой работы.

        Заключение

        Таким образом, на вопрос как сделать дубликат трудовой книжки, можно ответить, что в оформлении и получении дубликата трудовой книжки нет ничего сверхсложного. Единственный случай, когда потребуется участие лиц со стороны – это массовая утрата книжек, однако она происходит достаточно редко.

        Главное, что должен помнить работодатель в связи с данным вопросом:

        Принимать бланки от работника категорически нельзя! Специально обращаем на это внимание, поскольку это нарушение достаточно распространено. Строго говоря, бланки и в магазинах канцтоваров продаваться не должны.

        Срок на выдачу дубликата – 15 дней кроме случаев, когда восстановление данных производится через комиссию.
        Работник обязан подтверждать отсутствующие сведения своими документами. Как заполнить дубликат трудовой книжки? В него нужно вносить лишь те записи, которые уже документально подтверждены.

        Показания свидетелей принимают суд и комиссия по восстановлению. Сам же работодатель, если не произошло чрезвычайной ситуации, свидетелей слушать не только не обязан, но и не вправе.

        Надеемся, что теперь вы точно знаете, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки по справкам и при утере, каковы правила заполнения дубликата трудовой книжки и как сделать нужные записи в дубликате трудовой книжки.

        Смотрите на видео: как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

        101million.com

        Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

        Часто мы что-то теряем. Это связано с различными жизненными факторами.

        Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи. Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами.

        Общая информация

        Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

        По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

        Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

        Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

        Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

        Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?

        Можно ли завести новую, если потерял старую?

        Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери?

        К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку.

        Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат.

        Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ. Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат.

        Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель, а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

        Как выглядит дубликат трудовой книжки (фото):

        Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.

        Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

        Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери (пример):

        Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.

        Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей.

        При массовой утрате работодателем

        Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя– это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление. Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.

        Как поменять трудовую, если она закончилась?

        Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.

        Другие случаи

        Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой – происходит замена трудовой книжки.

        Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати. Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы.

        Порядок выдачи дубликата трудовой книжки

        Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления.

        Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье.

        Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

        В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

        Кому писать заявление?

        Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

        Как правильно написать?

        Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

        Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

        Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

        Текст заявления должен быть максимально кратким и четким. Не допускается наличие так называемой воды в описании ситуации.

        Требуется четкое изложение фактов.

        Образец заявления на дубликат трудовой книжки:

        Приказ о выдаче дубликата

        Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата. Для этого по организации издается соответствующий приказ, согласно которому работнику разрешают выдачу дубликата. Приказ обязателен для издания и предоставляется на ознакомление не только работникам отдела кадров, но и всем работникам организации.

        Приказ имеет свой четный номер. Номер ставится в зависимости от количества опубликованных приказов в этом году.

        Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается.

        Приказ должен содержать основные тезисы, которые бы закрепляли возможность выдачи дубликата трудовой книжки.

        Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца.

        Срок выдачи

        Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней. В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата.

        Сотрудники отдела кадров знают как оформить дубликат трудовой книжки, образец мы приводим ниже.

        Заполнение новой трудовой

        Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10 октября 2003 г.

        Рассмотрим подробнее как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

        Как оформляется?

        Итак, как сделать дубликат трудовой книжки?

        Оформление дубликата происходит точно также как и трудовой.

        Ставятся инициалы работника, ставятся печати организации и пишется вся необходимая информация.

        По возможности попытайтесь восстановить все записи которые были в трудовой.

        Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов.

        Какие записи необходимо сделать?

        В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи. Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно – сами не думайте писать записи о своей прошлой работе.

        Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка. Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

        Оформление дубликата трудовой книжки (образец):

        Какая вноситься запись выдаче дубликата?

        Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал. На титульном листе сотрудником отдела кадров большими буквами пишется слово «Дубликат».

        Образец трудовой книжки (дубликата):


        Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.

        Дубликат трудовой книжки (образец заполнения):

        Что делать, если старая трудовая закончилась?

        Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась? В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи.

        Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку. Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.

        Если нет возможности восстановить все записи – сделайте их ксерокопии.

        Они понадобятся во время обращения в пенсионный фонд.

        Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется фраза: «трудовая книжка выдана в замен утраченной» и ставится соответствующая дата. Также ставит запись сотрудник отдела кадров.

        Можно ли избавиться от трудовой?

        У некоторых возникает вопрос: «Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую?» Если потерял трудовую книжку и завел новую — это стандартная ситуация. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа.

        Полезное видео

        Как завести новую трудовую книжку при утере, смотрите в видео ниже.

        Трудовая книжка – это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

        Поэтому, даже зная как сделать новую трудовую книжку, необходимо следить за самим документом, ведь всякое может происходить, но именно ваша трудовая является абсолютным гарантом выплаты вашей будущей пенсии. Поэтому берегите свой стаж и документ, в котором он заключен.

        naim.guru

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Постановление по удо 2018 Постановление по удо 2018 Более 30,8 млн. рублей задолженности по заработной плате погашено в результате принятых органами прокуратуры Вологодской области мер реагирования В действительности основные нормы законодательства Российской […]
    • Приказ минтруда от 11102012 310н Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 октября 2012 г. N 310н "Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Красота есть в ней залог успокоения Красота есть гармония; в ней залог успокоения… Добавить комментарий Тогда только очищается чувство, когда соприкасается. Тогда только очищается чувство, когда соприкасается с красотою высшей, с красотою идеала. Искусство есть такая […]
    • Понятие и виды закона в рб Понятие, признаки и виды законов Закон - это нормативный акт, принятый в особом порядке органом законодательной власти или референдумом, выражающий волю народа, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные […]