Дубликат трудовой книжки без стажа

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 66) служит трудовая книжка. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

В каких ситуациях возможна выдача дубликата

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях.

1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии. Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.

4 случай. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа (о переводе, об увольнении) гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.

5 случай. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного). В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.

Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

Документы для указания записей о стаже

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Образец заявления на выдачу дубликата

Генеральному директору ООО «Альфа»
Николаеву А.А.
Петровой Анны Ивановны,
инженера отдела снабжения

В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Для оформления дубликата сообщаю информацию о прежних местах работы до поступления в ООО «Альфа»:

1) ООО «Вега» (г. Самара), примерный период работы 2015-2017 гг.
2) ООО «Гамма» (г. Самара), примерный период работы 2012-2015 гг.
3) ИП Соловьев А.И. (г. Ульяновск), примерный период работы 2009-2012 гг.

Оформлен дубликат трудовой книжки
серия ТК №_____________________
“______”________________2017 г.
_________________________________
подпись работника кадровой службы

Как заполняется документ

Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:

По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

  • Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
  • Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
  • Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.
  • Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
  • Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.
  • Какие сведения заносятся в бланк

    Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:

  • персональные данные о гражданине;
  • информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
  • сведения о наградах, переводах, увольнениях;
  • ссылку на основания для выполнения всех действий.
  • На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат». Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

    Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).

    Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал.

    Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

  • номер записи (по порядку);
  • день поступления в организацию;
  • наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
  • указание основания для записи в графе 3 (о приеме).
  • Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

    После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

    Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.

    Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета.

    Какая плата взимается за выдачу документа

    С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре.

    Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

    Оплата не взимается, если:

  • бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
  • неправильно заполнен бланк (титульный лист);
  • предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.
  • Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.

    Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

    Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.

    assistentus.ru

    Как восстановить трудовую книжку

    Обновление: 8 февраля 2017 г.

    Заявление на восстановление трудовой книжки

    Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

    Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

    Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

    Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

    Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

    Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

    С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).
  • Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

    Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

    Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

    В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

    Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником

    Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

    Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

    Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

    Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

    Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

    Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

    Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

    Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

    Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

    Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

    В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).
  • При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

    Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

    Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

    Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

    Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

    Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

    Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

    Запись может выглядеть так:

    «Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

    Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

    Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

    Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

    Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

    Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

    В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

    Порядок действий по оформлению дубликата общий.

    Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

    Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

    Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

    Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

    Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

    • ФИО заявителя;
    • интересующий период;
    • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
    • контактные данные заявителя (адрес и телефон).
    • Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

      Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

      Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

      Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

      Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

      Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

      Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

      Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

      Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

      Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

      Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

      Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

      В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

      Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

      Заявление на восстановление трудовой книжки

      Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

      Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

      glavkniga.ru

      Дубликат трудовой книжки

      Здравствуйте! У нас микропредприятие, два года назад работало всего три сотрудника, бухгалтер был на удаленке (без договора без ничего). Сложилась такая ситуация, что во время отпуска руководителя сотрудники отдали курьеру бухгалтера все трудовые книжки и z-отчеты. естественно никто никаких расписок в приеме документов не попросил. Бухгалтер вроде вернула документы, но по прошествии времени выяснилось что не хватает одной трудовой. По понятным причинам мы с тем бухгалтером больше не работаем.

      Сотруднику было сообщено об утере его трудовой книжки, восстанавливать он ее отказался (все устно), потому мы завели новую трудовую. Прошло два года, и сотрудник внезапно решил восстановить свой стаж, написал заявление на дубликат трудовой, мы ему естественно не отказываем, закрепили за ним право на два оплачиваемых отгула для сбора документов для оформления дубликата.Одним он воспользовался. Теперь сотрудник говорит про восстановление документов что «там все сложно» просит телефон того бухгалтера. Который мы естественно не даем ибо зачем? Больше никаких документов (2 ндфл с предыдущего места работы например) сотрудник не предоставлял. Мы предложили сотруднику взять форму СЗИ-6 на сайте госуслуг для подтверждения стажа.

      Все ли мы правильно делаем, и если нет то какие права работника мы нарушаем?

      Ответы юристов (2)

      Правила выдачи дубликата закреплены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Инструкция по заполнению».

      Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» в части выдачи дубликата говорит следующее:

      31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

      32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
      а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

      б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

      Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

      Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

      Т.е. у вас срок — 15 дней на выдачу дубликата. При этом вы вносите туда сведения на основании документов, предоставляемых самим работником.

      Причем инструкция по заполнению трудовых книжек говорит о том, что работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов:

      В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

      Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

      Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

      Поэтому со своей стороны вы обязаны предпринять все возможные меры к получению данным работником нужных ему документов. Полагаю, направление письменного запроса данному бухгалтеру по ее домашнему адресу (если имеется) вполне можно считать добросовестным поведением работодателя и оказанием содействия.

      То, что не даете телефон — безусловно, это нельзя расценить как содействие работнику. В то же время, если он обратится в суд для подтверждения своего стажа, вряд ли ему удастся доказать ваш отказ дать номер телефона, плюс ответчик может утверждать, что номер телефона бухгалтера не сохранился.

      Более того бухгалтер же работала от имени нашего индивидуального предпринимателя, а не от своего, и отчеты сдавала от имени ИП. ЕЕ адреса конечно нет. Если даже предприниматель не может доказать что она декларацию подала с занижающими данными год назад, то с трудовой то понятно что 🙂 Более того этот же самый сотрудник и отдал документы

      Да, мы видели про все возможные меры, но ведь мы не можем за сотрудника собирать его данные по работодателям, к тому же один из них деятельность прекратил. Являются ли оплачиваемые отгулы «сделали все что могли» или мы все таки можем сделать что-то еще?

      сотрудник не предоставляет данных бывших работодателей, те «на деревню дедушке» мы же не можем отправлять запрос

      23 Января 2017, 12:13

      Странно себя ведет ваш сотрудник, конечно, ведь в первую очередь в его интересах получить нужные данные для внесения в трудовую книжку. В такой ситуации, когда бухгалтера не найти, а данные предыдущих работодателей сотрудник не дает, вы можете письменно уведомить его под роспись о том, что для восстановления данных вам нужны документы, подтверждающие стаж, и сведения, у каких организаций вы могли бы запросить такие данные. Можете даже направить в ПФ РФ запрос на предоставление сведений по вашему работнику. Это будет подтверждать, что вы делали все возможное, но при противодействии сотрудника не смогли оказать ему помощи.

      При этом суды, рассматривая похожие дела, исходят из того, что работник должен обратиться с заявлением к работодателю об оказании ему содействия в сборе документов — ведь иначе работодатель может и не знать, что работнику нужна помощь, к тому же, бездействие работника означает отсутствие у него интереса в получении дубликата книжки с полными сведениями:

      САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД
      АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
      от 2 июня 2016 г. N 33-9621/2016
      Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

      Таким образом, нормы действующего законодательства предусматривают возможность выдачи дубликата трудовой книжки только по предъявлении оригинала трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж работы работника. При этом, процесс выдачи дубликата трудовой книжки помимо обязанностей работодателя непосредственно связанных с оформлением дубликата трудовой книжки также предполагает взаимное выполнение работником обязанностей по представлению оригиналов документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на работу, либо по обращению к работодателю с заявлением об оказании содействия в получении указанных документов.

      Вместе с тем, в ходе рассмотрения спора истец не оспаривала то обстоятельство, что документов, подтверждающих стаж ее работы, предшествующий поступлению на работу к ответчику, при оформлении ответчиком дубликата трудовой книжки она не предоставляла, с заявлением об оказании работодателем содействия в получении документов, подтверждающих предыдущий стаж работы истца, к ответчику не обращалась.

      Уточнение клиента

      Анастасия, спасибо огромное!

      23 Января 2017, 12:34

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      m.pravoved.ru

      Восстановление трудовой книжки

      Добрый день! Я работодатель, мною была утеряна трудовая книжка работающего сотрудника в результате переезда организации. Сотрудник работает с 1980 года и восстановить стаж только при помощи ПФР недостаточно. Необходимо обращаться к госархивам, но человек плохо помнит места где работал. Прочитала что можно восстановить книжку через суд. Какого рода должно быть заявление и кто его должен подать -сам сотрудник или от организации? Мы безусловно готовы понести все расходы перед сотрудником.

      Ответы юристов (8)

      В Вашем случае не нужно обращаться в суд.

      Вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки.

      Согласно Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

      7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.
      7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
      Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
      После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
      Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
      Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
      В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
      В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю

      Т.е. при восстановлении трудовой книжки (дубликата) достаточно указать общий стаж работы, без указания мест работы.

      Если же в последующем у работника и ПФР возникнет спор о стаже, то сам работник может обратиться с заявление в суд о включении в его трудовой стаж тот или иной период работы.

      Сотрудник в ближайшее время пойдет оформлять пенсию.там будет достаточно общей записи о стаже? И как ее сделать, если сотрудник плохо помнит периоды работы до 1990 года? Верить на слово?

      29 Апреля 2016, 01:36

      Есть вопрос к юристу?

      По сути остается верить на слово. Но правильнее хотя бы узнать название организаций. И сделать запрос в Архив по кадрам. Если же архивов данных организаций не осталось тогда точно, вписывать со слов.

      Сотрудник в ближайшее время пойдет оформлять пенсию.там будет достаточно общей записи о стаже?
      Ольга

      Нет, Пенсионный фонд не примет таки записи в качестве подтверждения стажа

      Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О страховых пенсиях»

      Статья 14. Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа

      1. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом
      от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном)
      учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на
      основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за
      указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или
      соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке,
      установленном законодательством Российской Федерации.

      2. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом
      от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном)
      учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на
      основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

      3. При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 11 настоящего Федерального закона,до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом
      от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном)
      учете в системе обязательного пенсионного страхования» могут
      устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если
      документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием
      (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными
      причинами) и восстановить их невозможно
      . В отдельных случаях допускается
      установление стажа работы на основании показаний двух и более
      свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие
      небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин)
      не по вине работника.
      Характер работы показаниями свидетелей не
      подтверждается.

      Восстановить страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица необходимо на основании показаний двух или более свидетелей.

      Согласно «Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР» (утв. Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 N 190):

      II. Подтверждение стажа свидетельскими показаниям
      2.1. При отсутствии документов об имеющемся стаже и невозможности их получения в связи с военными действиями, стихийными бедствиями (пожар, наводнение, землетрясение и др.), авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы в качестве рабочего, служащего, члена колхоза или другого кооперативного предприятия (организации); иной работы, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал государственному социальному страхованию (кроме работы у отдельных граждан); работы (службы) в военизированной охране, в органах специальной связи или горноспасательной части, независимо от ее характера, в т.ч. дающей право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной работе на одном предприятии, в учреждении, организации, колхозе или одной системе.
      В таком же порядке свидетельскими показаниями подтверждается время проживания граждан из числа народностей, насильственно выселенных из мест постоянного проживания в 20 — 30 — 40 — 50 годы, а также время работы в колхозе до 1965 года в случаях, когда невозможно получить документы об имеющемся стаже работы независимо от причин отсутствия архивных данных.
      2.2. При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности их получения ввиду полной ликвидации предприятия, учреждения, организации либо отсутствия архивных данных по иным причинам, чем те, которые перечислены в пункте 2.1, трудовой стаж устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации, колхозе, ином кооперативе или в одной системе и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.
      Продолжительность трудового стажа, установленного по свидетельским показаниям, в этих случаях не должна превышать половины стажа, требуемого для назначения пенсии.

      2.3. Время работы у отдельных граждан, в фермерских (крестьянских) хозяйствах, на условиях индивидуальной трудовой деятельности свидетельскими показаниями не подтверждается.
      2.4. При наличии документов об общем трудовом стаже характер работы, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, по свидетельским показаниям не устанавливается.
      2.5. Стаж работы, установленный по свидетельским показаниям, учитывается как при определении права на пенсию, так и при исчислении ее размера в зависимости от продолжительности трудовой деятельности.
      2.6. При отсутствии документов о проживании в г. Ленинграде в период его блокады, пребывании на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, или нахождении в фашистских концлагерях (гетто и др. местах принудительного содержания) во время Великой Отечественной войны указанные периоды могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей.

      Спасибо за ответ. дело в том, что подразделение где работает сотрудник находится в Санкт -петербурге,а кадры в Москве. Не представляю как осуществлять помощь в восстановлении удаленно. За старые периоды, если он сам плохо помнит где работал.

      29 Апреля 2016, 08:31

      Может помнит кто-то из его родственников: жена или дети, друзья. Как только со слов его друзей. родственников восстановите где работал, нужно сделать запрос в архив. Только при наличии письменного отказа архива в предоставлении документа о подтверждении стажа появиться право на обращение в суд.

      Ольга, приветствую! Память сотрудника могут освежить данные из ПФР, рекомендуйте ему туда обратиться. В начале 2000-х компании сдавали сведения о трудовой деятельности своих работников за период до 2002 года по форме СЗВ-К и у ПФР эти данные могут быть (если организация, в которой он на тот момент работал, эту отчетность сдала).

      Сталкивался с тем, что даже пенсию на основании этих сведений назначали людям.

      Странно, обычно люди прекрасно помнят свой «трудовой путь». Исключения бывают связаны иногда с тем, что люди НЕ работали в какой-либо период. Сведения о работе просто вносились в трудовую книжку, а фактически трудовая деятельность не осуществлялась.

      Не представляю как осуществлять помощь в восстановлении удаленно.
      Ольга

      Если сотрудник военнообязанный — можно запросить сведения в военкомате. Нужно вспомнить: когда и куда он мог представлять копию трудовой книжки (например, при получении пособий на детей).

      Добрый день уважаемая Ольга.

      Есть несколько способов проверить рабочий стаж сотрудника:

      1. Обрашение в отдел кадров тех предприятий где, по словам сотрудника он работал.

      В случае отсутствия записи в отделе кадров возможен второй вариант

      2. Показания двух или более свидетелей ( родственников, друзей, коллег по предыдущей работе ) которые смошут подтвердить место его работы на тот период времени.

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!

    Смотрите так же:

    • Закон о взаимодействии с негосударственными некоммерческими организациями Закон о взаимодействии с негосударственными некоммерческими организациями О взаимодействии органов государственной власти Удмуртской Республики с негосударственныминекоммерческими организациями (с изменениями на 10 апреля 2015 года) с […]
    • Договор купли продажи на дачу с участком Договор купли-продажи дачи Договор купли-продажи дачи является соглашением по законному переходу прав собственности на дачный участок от продавца к покупателю на возмездной основе. Договор купли-продажи дачи, по сути, является договором […]
    • Наказание по статья 30 часть 1 Что грозит за ст 158 ч 1 ст. 30 ч 3 добрый день! такая ситуация. ранее был судим по ст 158 ч 3 в 2010 году. дали 3 и 8 по концу срока освободился в феврале 2014 года сейчас заведено дело по ст. 158 ч 1 ст 30 ч 3 что мне грозит и возможен […]
    • Работа электрика в москве вахта с проживанием Гросс/год: 45 000 руб. Электрик на стройку Фитнес клуб ЭНИГМА • Москва Капитал Инвест • Москва Гросс/год: 61 000 руб. Электрик (вахта) Общество с ограниченной ответственностью "АльянсГрупп" • Москва Гросс/год: 64 000 руб. Слесарь-электрик […]
    • Закон от 150498 г 66-фз Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ"О садоводческих, огороднических и […]
    • Когда и на сколько повысят военные пенсии в 2018 году последние новости Сумма средств, которую получают военнослужащие в отставке, складывается из 3 показателей: Оклад, который они получал на занимаемой должности; По инвалидности Такой тип пенсии предоставляется тем лицам, которые получили травмы в […]