Заверить отчетность в ифнс

Примеры доверенностей

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

www.kontur-extern.ru

Заверить отчетность в ифнс

Вообще для этого у них (в ИФНС) есть «информационная услуга»: «Представление перечня налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности»

Пишите заявление о представлении перечня деклараций которые были сданы за . период и они Вам длжны сообщить какие декларации за этот период от Вас были получены.

На счёт отметки на самих декларациях СЕЙЧАС — не знаю.

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), и обязан проставить по просьбе налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) на копии налоговой декларации (копии расчета) отметку.

Вот в тут я как раз и сомневаюсь, хотя может быть и зря!. Не говорится ли в этой фразе об отметке на копии ПРИ ПРИНЯТИИ ?
Ведь если я потом пришёл и требую от них «отметки», работник ИФНС должен
1 найти их экземпляр, 2 сверить все показатели с «сегодняшним» и только тогда 3 заверить.

Может для этого и существует у них сообщение на основании заявления налогоплательщика о том какие декларации/расчёты/отчёты были сданы/приняты. Ведь для этого он (работник ИФНС) просто распечатает имеющиеся в базе данные о принятых декларациях ?

Может для этого и существует у них сообщение на основании заявления налогоплательщика о том какие декларации/расчёты/отчёты были сданы/приняты. Ведь для этого он (работник ИФНС) просто распечатает имеющиеся в базе данные о принятых декларациях ?
Мы сдаем всю отчетность электронно. А потом идем в ГНИ и проставляем штампики о принятии. Никто ничего не сверяет. Инспектор проверяет только у себя в программе, что отчетность действительно сдана и соответствующей датой ставит штампик.

forum.klerk.ru

ИФНС рассказали, как заверить распечатку электронной отчетности

Статьи по теме

Заверить распечатку электронной годовой отчетности – сиюминутное дело для инспекций Ленинградской области. Но чтобы этого добиться, надо соблюсти определенные правила. В каждой инспекции они свои. Мы выяснили их, опросив все налоговые области.

В МИФНС № 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, а также в ИФНС по Всеволожскому, Лужскому, Приозерскому и Тосненскому районам налоговики готовы без проблем заверить бумажные копии электронной отчетности компании. Основное требование в этих инспекциях одно – бумажные версии отчетов надо распечатать самостоятельно, еще до визита в инспекцию. Этого будет достаточно, чтобы получить отметку.

А вот компаниям, прикрепленным к ИФНС по Выборгскому району, понадобятся только распечатка протокола входного контроля и чистые листы бумаги. Налоговики сами отыщут нужные отчеты, распечатают и поставят печать. «Так будет быстрее, – объясняют инспекторы, – нам не надо будет терять время на сверку данных из бумажного варианта отчетности компании с данными в нашей программе».

В большинстве налоговых инспекций Ленинградской области завизируют распечатки отчетности без доверенности любому сотруднику компании. Так, в МИФНС № 5 и 6, а также в ИФНС по Всеволожскому, Выборгскому, Лужскому, Приозерскому и Тосненскому районам считают, что отвлекать генерального директора или главбуха по этому поводу ни к чему.

В МИФНС № 2, 3, 4, 7 и 8, напротив, заверят бумажные копии электронной отчетности только по доверенности. Налоговики не станут закрывать глаза на ее отсутствие, даже если придет главбух. Ведь только генеральный директор имеет право представлять интересы компании в налоговой без доверенности. А в МИФНС № 4 и 8 также напомнили, что представителю компании необходимо иметь при себе паспорт.

Во всех инспекциях проштамповать распечатанные копии отчетности получится сразу в день обращения. Хватит и нескольких минут, добавили в МИФНС № 5.

Но в ИФНС по Выборгскому району сообщили, что срок заверения может затянуться. Если компания принесет только баланс и отчет о прибылях и убытках, инспекторы поставят печать сразу. Но если налогоплательщик захватит еще и декларации по налогам, то проштампованные документы получится забрать лишь на следующий день после обращения.

Практически во всех налоговых заверить отчетность можно в любое время в течение рабочего дня. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00. Обед с 13.00 до 14.00. Особый график только в ИФНС по Тосненскому району, здесь нужную отметку готовы поставить с 9.00 до 17.00 в любой рабочий день.

www.gazeta-unp.ru

Документооборот по сдаче отчетности в ФНС состоит из следующих этапов:

1. Подготовка отчета.

Программа «Линк-Сервис: Интернет-отчетность. Версия 2.1, ОС Windows 2000/ XP / Vista /7» не предоставляет возможности по подготовке отчета. Данный отчет должен быть сформирован в любой программе, которая обеспечивает выгрузку файлов налоговых деклараций, руководствуясь Налоговым кодексом РФ, нормативными документами Минфина РФ, ФНС (МНС) РФ.

2. Отправка отчета в налоговый орган.

Для отправки отчета в налоговый орган необходимо создать новый документооборот, импортировав файл отчета в программу. Письмо для отправки в налоговый орган будет сформировано, зашифровано и подписано автоматически. Процесс создания документооборота детально описан в п. 5.3. «Создание документооборота».

После этого нужно отправить отчет в ФНС. Процесс отправки/приема детально описан в п. 5.2. «Прием\передача почты».

По окончании данного этапа документооборот должен выглядеть, как на рисунке 1.

Рисунок 1. Примерный вид документооборота после отправки отчетности.

3. Получение подтверждения даты отправки.

По регламенту, не позднее 2 часов с момента отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), должно поступить подтверждение даты отправки – электронный документ, содержащий информацию о получении отчета почтовым сервером налогового органа или специализированного оператора связи, а также дату и время отправки отчета налогоплательщиком. После получения этого подтверждения, отчет считается представленным в налоговый орган. Дата и время, указанные в подтверждении отправки, считаются подтверждением факта представления отчета в установленный срок.

Согласно регламенту, налогоплательщик, получивший подтверждение даты отправки, должен в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) проверить подлинность ЭЦП отправителя в подтверждении даты отправки, заверить подтверждение своей ЭЦП и выслать в адрес отправителя извещение о получении подтверждения даты отправки. Это действие выполняется программой автоматически сразу после приема подтверждения даты отправки.

Документооборот по окончании данного этапа должен выглядеть как на рисунке 2.

Рисунок 2. Примерный вид документооборота после приема подтверждения даты отправки.

Примерный вид подтверждения даты отправки приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Подтверждение даты отправки.

Примерный вид извещения о получении подтверждения даты отправки приведен на рисунке 4.

Рисунок 4. Извещение о получении подтверждения даты отправки.

4. Получение извещения о получении декларации

По регламенту, не позднее 8 часов с момента отправки отчета должно поступить извещение о получении электронного документа налоговым органом в случае соответствия отчета требованиям п.1 раздела I приложения №6 приказа ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@, либо сообщение об ошибке в случае несоответствия. В случае сообщения об ошибке документооборот завершается.

При получении извещения о получении электронного документа, программа автоматически проверяет подлинность ЭП и добавляет его (извещение) в документооборот.

По окончании данного этапа, документооборот должен иметь вид, как на рисунке 5.

Рисунок 5. Документооборот после принятия извещения о получении декларации.

Примерный вид извещения о получении электронного документа показан на рисунке 6.

Рисунок 6. Извещение о получении электронного документа.

5. Получение результата приема декларации.

Согласно регламенту, в случае если электронный документ не соответствует требованиям п.п. 2-5 раздела I приложения №6 приказа ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@ в течение 8 часов с момента отправки налоговой декларации, налогоплательщику должно поступить уведомление об отказе.

В случае соответствия требованиям, налоговый орган проверяет электронный документ на соответствие требованиям раздела II приложения №6 приказа ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@ и не позднее следующего рабочего дня направляет в сторону налогоплательщика квитанцию о приеме или уведомление об отказе, которые доставляются до налогоплательщика не позднее 4 часов с момента отправки из налогового органа.

Согласно регламенту, налогоплательщик, получивший квитанцию о приеме или уведомление об отказе, должен не позднее следующего рабочего дня сформировать и отправить извещение о получении результата приема. Это действие выполняется программой автоматически сразу после приема результата приема.

По окончании данного этапа, документооборот должен иметь вид как на рисунке 7.

В случае поступления уведомления об отказе документооборот завершается. В этом случае в программе он окрасится в красный цвет.

Внешний вид документов этого этапа показан на рисунке 8, 9.

Рисунок 7. Документооборот после принятия квитанции приема.

Рисунок 9. Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации.

6. Получение результатов обработки декларации.

Согласно регламенту, налоговый орган в течение следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации отправляет налогоплательщику извещение о вводе или уведомление об уточнении. Этот документ доставляется до налогоплательщика не позднее 6 часов с момента отправки из налогового органа.

При получении извещения о вводе или уведомления об отказе программа автоматически формирует извещение о получении электронного документооборота и отправляет его в сторону налогового органа.

Документооборот по окончании данного этапа завершается. В случае принятия квитанции о приеме, он будет выглядеть, как на рисунке 10. В случае принятия уведомления об отказе, он окрасится в красный цвет. Внешний вид документов этого этапа приведен на рисунках 11 и 12.

Рисунок 10. Завершенный документооборот.

Рисунок 11. Уведомление об уточнении налоговой декларации.

Рисунок 12. Извещение о вводе налоговой декларации.

www.link-service.ru

ФНС напомнила, какие документы можно передавать по интернету

Налоговая служба – один из тех государственных органов, который предпочитает электронное взаимодействие с юридическими и физическими лицами. При этом не все знают, какие именно документы и в каком виде налоговики примут по телекоммуникационным каналам связи. Подробности раскрыты в очередном разъяснении от ФНС.

В налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи можно переслать два типа документов. Первый – документы, для которых установлены электронные форматы. Второй – отсканированные копии документов. Как уточняется в Письме ФНС от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, все требования к форматам пересылаемых сведений содержатся в приказе о том, как должны выглядеть описи документов, направляемых по интернету. Здесь представлены критерии и к электронным вариантам бумаг, и к скан-образам.

При этом в случае передачи документов, для которых установлен электронный формат или формат сканированной копии, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика, подписывать и дополнительно заверять печатью ничего не надо. Онлайн-отправка автоматически подтверждает отправителя с помощью используемой электронной подписи.

Отметим, в приказе ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ уточняется и исчерпывающий перечень документов, которые могут быть представлены в налоговую инспекцию через интернет. В него вошли:

  • электронные документы:
    • книга продаж;
    • журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
    • акт приемки-сдачи работ (услуг);
    • дополнительный лист Книги покупок;
    • дополнительный лист Книги продаж;
    • корректировочный счет-фактура;
    • ответ на Требование о представлении пояснений.
    • отсканированные документы:
      • счет-фактура;
      • товарно-транспортная накладная;
      • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
      • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
      • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
      • товарная накладная (ТОРГ-12);
      • дополнение к договору;
      • договор (соглашение, контракт);
      • отчет НИОКР.

      Как уточняет действующий госсоветник Даниил Егоров, подписавший разъяснение, представленный список документов, которые позволено пересылать в налоговый орган через интернет, является исчерпывающим. Поэтому если у налогоплательщика запрашивают другие данные, ни через личный кабинет налогоплательщика, ни через системы электронного документооборота передавать их нельзя. В этом случае лицу необходимо воспользоваться иными способами представления сведений, предусмотренными статьей 93 НК РФ: принести документы в налоговый орган лично (через представителя) или отправить их по почте заказным письмом.

      m.ppt.ru

Смотрите так же:

  • Что нового по налогу на ндс Изменения по налогам с 2018 года С 2018 года вступают в силу важные изменения в налоговом законодательстве. В статье читайте, что изменилось в НДС, налоге на прибыль, налоге на имущество, УСН, ЕСХН и страховых взносах. Систематизируйте […]
  • Закон о контрактной системе 44-фз ст 31 Требования к участникам закупки по 44-ФЗ Для того чтобы принять участие в закупке, проводимой в рамках 44-ФЗ, поставщик должен соответствовать определенным требованиям. Все они установлены статьей 31 44-ФЗ. Читайте в статье, какие это […]
  • Телефон петушинского суда Петушинский районный суд Заслуженные работники Петушинского суда Владимирской области За длительное время существования Петушинского суда Владимирской области его коллектив успел смениться не один раз. Большинство бывших сотрудников […]
  • Пособие по методике монтессори Мы лучшие производители Монтессори Материалов в России ООО "Монтессори-Питер" Интервью с Генеральным Директором Фабрики "Монтессори - Питер" Наша компания вносит свою лепту в расширение ассортимента развивающих игр и пособий для […]
  • Закон по тонировке машин Тонировку передних стёкол разрешили – правда ли? Разрешили ли тонировку? Ответ на этот вопрос достаточно неоднозначен, несмотря на кажущуюся простоту. Нет, никаких изменений в законодательстве относительно разрешения тонировку передних […]
  • Номер статьи алименты Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких […]