Нотариальное заверение приказов

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.

Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них.

Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них.

  • Без подлинника документа копии не заверяются.
  • Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
  • Не заверяются копии документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
  • Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
  • Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
  • Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
  • Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;
    1. Не заверяется копии документов финансового характера (деньги — банкноты Банка России, сберкнижки и проч.);
    2. Не заверяются удостоверения личности выданные государственными органами, организациями и учреждениями (удостоверение личности сотрудника полиции, военный билет и т.д.);
    3. Не заверяются документы, составленные между физическим и юридическим лицом (договоры и проч.);
    4. Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
    5. Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована нотариально.
    6. Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы).
    7. Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;
    8. Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
    9. Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);
    10. Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)
    11. Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).
    12. Не заверяются копии медицинских документов, содержащие информацию о психичиских или иных заболеваниях и диагнозах (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).

    Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — 8 (498) 547-09-74 или просто задав вопрос нотариусу.

    notarius-murygina.ru

    Заверение копий документов

    Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

    В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

    Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

    Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

    Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

    • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
    • документ либо его часть написаны карандашом;
    • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
    • целостность документа нарушена;
    • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
    • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
    • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
    • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.
    • Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

      Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

      Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

      www.notbe.ru

      КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

      Заверение копий документов — нотариальное действие, при совершении которого нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

      Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом. Копия документа от юридического лица должна быть выполнена на официальном бланке, скреплена печатью организации и иметь отметку о том, что оригинал хранится у юридического лица.

      В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» (статья 45) нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
      — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
      — выполнены карандашом;
      — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
      — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

      Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
      — любых договоров, оформленных в простой письменной форме (свидетельствование копий таких документов осуществляется органами государственной регистрации);
      — дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей;
      — выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома;
      — медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава);
      — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
      — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

      Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты и пронумерованы.

      Заверить копию документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии такого документа как паспорт. Для свидетельствования подлинности копии паспорта необходимо личное присутствие его владельца. Несовершеннолетний гражданин, имеющий паспорт, может заверить у нотариуса только копии своих личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, документов об образовании). Для свидетельствования копий документов необходимо предоставить нотариусу оригиналы, полностью совпадающие с копией. Перед заверением копий документов нотариус должен убедиться в подлинности и законности документов, проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

      xn—-7sbhwqihdbpmiq4ab.xn--p1ai

      Как заверить копию документа «надлежащим» образом

      Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

      Разбираемся с терминологией

      Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

      • нотариус;
      • сама организация (сам предприниматель).

      Заверяем копии

      Обращаемся к нотариусу

      Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

      При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

      Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

    • главой местной администрации;
    • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
    • Заверяем самостоятельно

      О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

      Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

      Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

      Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

      Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

      glavkniga.ru

      Нотариальное заверение сайтов

      Больше не нужно переживать за безнаказанную кражу сайта, так как мы предоставляем услугу «нотариальное заверение сайтов». Мы поможем с выявлением и фиксированием кражи Вашей интеллектуальной собственности. Заверить информацию о сайте в Интернете Вам поможет наш высококлассный нотариус.

      Особенности проведения

      Процедура выполняется по заявлению физического или юридического лица. Нотариальное заверение (удостоверение) информации с сайта представляет поэтапный процесс. Первым делом важно правильно составить запрос, в котором указываются цели получения доказательств и адрес страницы в сети. В заявлении, возможно, подробно описать порядок действий нотариуса для выведения на экран необходимой страницы.

      Далее происходит осмотр интернет-сайта нотариусом. Специалист делает осмотр интернет сайта по данным, указанным в заявлении клиента, и распечатывает нужные страницы. После идет проверка: сверяются электронный и бумажный варианты, чтобы удостовериться в точности информации. При печати скриншота из браузера на листе бумаги отражаются текущая дата и электронный адрес ресурса.

      В стоимость (цена) заверения сайта в Москве входит составление протокола, без него процедура считается недействительной, а доказательства не учитываются в суде. Протокол содержит следующие сведения:

    • Описание содержимого интернет-страницы и порядок доступа к ней. Грамотно выполненное описание является доказательством нарушения.
    • Место и время проведения процедуры. Если дата появляется в распечатке автоматически, то место необходимо указать.
    • Список заинтересованных лиц.
    • Данные о заявителе с указанием информации о паспорте, прописке, месте жительства.
    • Информация о нотариусе — имя и приказа о назначении на должность.
    • Приложением к протоколу является распечатка из интернета. Пакет документации подшивается в одно дело, после чего его можно предоставить в судебные органы.

      Роль нотариуса в процедуре

      Заверение сайтов необходимо, если ответчик желает обратиться в суд. В этом случае нотариус выступает гарантом, что конкретная информация на странице присутствовала на день обращения. Простая копия из интернета может быть не признана судом, а заверенная становится полноценным документом, который возможно приложить к делу.

      Необходимо обращаться к компетентным специалистам, так как заверить информацию с сайта важно с соблюдением норм процессуального права. С помощью нотариуса — услуга будет оказана скоро и качественно. Если вам требуется узнать ответ на вопрос: Требуется ли лицензия для заверения сайтов? Воспользуйтесь профессиональной консультацией уже сегодня и запишитесь на прием!

      www.internetnotarius.ru

    Смотрите так же:

    • Пособия на гемоглобин Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018 году Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи […]
    • Оформить землю спб Оформление земли в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Информация по оформлению земли в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Перечень документов для оформления земли в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Оформление земли в […]
    • Заявление по форме 14001 при выходе участника Как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя? Все изменения данных о юридических и физических лицах, находящихся в обществе одной организации, необходимо регистрировать с помощью […]
    • Единый налог и подоходный налог Общая система налогообложения (подоходный налог) Налоги уплачиваются в общеустановленном порядке, если: деятельность не подпадает под единый налог индивидуальный предприниматель не хочет или не имеет права применять УСН. При […]
    • Юристы консультанты по дтп Бесплатная консультация по ДТП Компания «Консультирует юрист» в любое время дня и ночи готова предоставить консультацию юриста при ДТП – бесплатно и с соблюдением полной конфиденциальности. Однажды сев за руль, человек раз и навсегда […]
    • Помощник прокурора обязанности Прокуратура Московской области Условия и порядок приёма на службу в органы прокуратуры, требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на прокурорские должности в прокуратуре, определены Федеральными законами «О прокуратуре Российской […]