Правила ведения ко 5

Приложение N 5. Правила ведения журнала операций со сточными водами

Приложение N 5
к приказу Минтранса РФ
от 10 мая 2011 г. N 133

Правила
ведения журнала операций со сточными водами

I. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения журнала операций со сточными водами (далее — Правила) установлены в соответствии с пунктом 1 статьи 32 Федерального закона от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ «Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации»*.

2. Журнал ведется на каждом судне, предназначенном для перевозки более 15 человек, и на каждом судне валовой вместимостью 400 единиц валовой вместимости и более, имеющем право плавания под Государственным флагом Российской Федерации, независимо от формы собственности в течение всего периода его эксплуатации.

3. Журнал операций со сточными водами (далее — журнал) подлежит учету капитаном морского порта. Все листы в журнале должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены на последней странице печатью капитана морского порта Российской Федерации.

4. В журнал вносятся сведения, касающиеся операций на судне со сточными водами в соответствии с Международной конвенцией по предотвращению загрязнения моря с судов 1973 года, измененной Протоколом 1978 года к ней** (далее — операции).

5. Записи в журнал производятся лицами командного состава, ответственными за проведение операций.

6. Капитан судна (далее — капитан) контролирует записи в журнале и удостоверяет их подписью в конце каждой страницы.

II. Порядок заполнения журнала операций со сточными водами

7. Записи заносятся в журнал сразу после окончания операции.

8. Записи в журнале производятся темными чернилами (пастой).

9. Каждая запись в журнале подписывается лицом, ответственным за проведение операции с указанием фамилии, инициалов и должности.

10. В случае внесения в журнал ошибочной записи исправления выполняются следующим образом.

Текст, подлежащий изменению, зачеркивается тонкой чертой, чтобы его можно было прочесть, и заключается в скобки. Если ошибка замечена во время совершения записи, правильный текст пишется сразу же после скобки. В остальных случаях за скобкой или, в случае пропуска, за словом, после которого нужно добавить текст, ставится цифровой знак сноски со сквозной нумерацией для каждой страницы. При исправлении и/или дополнении используются фразы «записано ошибочно», если зачеркнутый текст не нужно заменять другим, «читать» и далее верный текст, «дополнение» и далее верный текст.

Исправление и/или дополнение текста записывается непосредственно после последней имеющейся в журнале в период текущих суток записи, предваряется цифровым знаком сноски и скрепляется подписью лица, внесшего исправление или дополнение.

Если исправления или дополнения относятся к предшествующим страницам, то перед ними после номера сноски указывается номер страницы журнала.

III. Обязательные записи

11. На титульной странице журнала записываются название судна, идентификационный номер Международной морской организации (ИМО), валовая вместимость, число мест для размещения членов экипажа, год постройки судна, данные о судовладельце (наименование и адрес местонахождения), число мест для размещения пассажиров и дополнительного персонала, сведения о наличии на судне установки для очистки, измельчения, обеззараживания и других видов обработки сточных вод, дата начала и дата окончания журнала.

12. На второй странице записываются название судна, идентификационный номер Международной морской организации (ИМО), расположение и вместимость судовых танков для сбора сточных вод. Вторая страница должна быть подписана капитаном судна.

13. На последующих страницах записываются:

при сбросе сточных вод за борт — дата проведения операций, время и местонахождения судна в начале сброса сточных вод и в конце сброса сточных вод, режим работы установки по обеззараживанию сточных вод, скорость судна во время сброса сточных вод;

при сдаче сточных вод в береговое приемное устройство или судно — дата проведения операции, время начала и время окончания сдачи сточных вод, порт сдачи сточных вод, название берегового приемного устройства или судна, обозначение танков, из которых произведена сдача в береговое приемное устройство или судно, общее количество сданных сточных вод в кубических метрах;

при случайном или ином исключительном сбросе сточных вод — время сброса и местонахождение судна, обстоятельства сброса, общее количество сброшенных сточных вод в кубических метрах, когда и куда передано сообщение о сбросе;

при необходимости — дополнительные подробности операций.

* Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 18, ст. 2207; 2001, N 22, ст. 2125; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 15, ст. 1519; N 45, ст. 4377; 2005, N 52 (ч. I), ст. 5581; 2006, N 50, ст. 5279; 2007, N 46, ст. 5557, N 50, ст. 6246; 2008, N 29 (ч. I), ст. 3418; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 49, ст. 5748; 2009, N 1, ст. 30; N 29, ст. 3625; 2010; N 27, ст. 3425; N 48, ст. 6246.

** Постановление Совета Министров СССР от 30 сентября 1983 г. N 947 «О присоединении СССР к Протоколу 1978 года к Международной конвенции по предотвращению загрязнения с судов 1973 года» (Сборник постановлений Совета Министров СССР, 1983, сентябрь, с. 127).

base.garant.ru

Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств?

При осуществлении кассовых операций на предприятии составляется огромное количество разнообразной первичной бухгалтерской документации, поскольку все проводимые действия должны иметь подтверждение на бумажном носителе.

Одним из документов подобного рода является журнал учета принятых и выданных кассиром денег, который имеет свою собственную унифицированную форму КО-5.

Что это за документ?

В этой книге отражаются сходные операции, которые имеют определенную экономическую сущность и обоснование. Связаны они с моментом передачи наличных средств и денежных документов от одного должностного лица другому: от главного (старшего) кассира рядовому кассиру – в начале рабочей смены, и в обратном порядке – при закрытии смены.

Журнал заполняется для того, чтобы максимально точно фиксировать непосредственный факт передачи указанных материальных ценностей, и используется только в том случае, когда имеется центральная касса и кассы подразделений. Естественно, если в штат организации входит только один кассир, то указанный регистр вести не нужно.

Как правильно вести главную книгу в бухгалтерии — читайте здесь.

Кто и когда его заполняет?

Данную книгу обязан вести главный или старший кассир головного офиса компании или центральной кассы. Сотрудник проставляет свою фамилию и инициалы на титульном листе документа.

Вся информация по получению и расходованию денег отражается на внутренних страницах регистра учета, причем приходные данные подписываются рядовым кассиром, а расходные — главным или старшим. Листы книги нумеруются, а сама она прошивается и скрепляется печатью и подписью руководителя.

Инструкция по заполнению

Что касается порядка заполнения книги, то он достаточно прост и не вызывает у работников особых трудностей. На лицевой стороне документа проставляется наименование организации, за какой год ведется этот регистр бухгалтерского учета, фамилия и инициалы кассира.

На внутренних листах журнал разделяется на две части — приходную и расходную:

  • В приходной таблице (по четным страницам) указывается информация о том, в каком объеме были получены денежные средства рядовым кассиром. Каждая операция отражается по дням, соответственно, все из них имеют собственную дату. Во второй графе отражается сумма наличности, которая в качестве остатка имеется в кассе подразделения. Затем прописывается сумма денежных средств, переданная работнику для совершения кассовых операций, и закрепляется его собственноручной подписью.
    Кроме того, в этой части отражаются данные по приходным операциям, которые были осуществлены кассиром структурного подразделения в течение всего дня.
  • В расходной таблице (по нечетным страницам) показываются данные, которые связаны с расходованием денежных средств на проведение каких-либо операций. Самые главные графы в ней — сколько наличных средств и оплаченных документов сдано рядовым кассиром старшему с указанием итоговой суммы по этим двум графам. Данные цифры проверяются и подписываются главным кассиром.
    В последней графе проставляется остаток имеющейся наличности, который будет на руках сотрудника по окончании рабочего дня. Он рассчитывается как остаток средств на начало плюс сумма полученных средств и минус сумма возвращенных денег и платежных документов. Показатель остатка средств на конец дня в точности переносится в приходную часть на начало следующего рабочего дня.
  • Необходимо отметить, что данный регистр бухгалтерского учета составляется отдельно на каждый год, а остатки из предыдущего года переносятся в следующий.

    znaydelo.ru

    Форма КО-5 — образец заполнения

    Когда организация довольно крупная, у нее, как правило, имеется одна центральная касса и несколько по подразделениям, а для фиксации всех средств, которые через них проходят, используется форма КО-5 — образец заполнения которой мы сейчас рассмотрим. Эта книга учета кассира отражает прием и выдачу денег центральной кассой в подразделения. Соответственно заполнение формы КО-5 происходит у начале рабочего дня на выдачу, и в конце на прием неиспользованных средств.

    Заполнение формы КО-5

    Книга учета кассира ведется в течение года и на каждый следующий открывается новая. Заполнение начинается с титульного листа бланка формы КО-5. Здесь необходимо зафиксировать информацию о предприятии в точном соответствии с учредительной документацией. Обязательно указать код ОКПО и структурное подразделение, если оно есть. Далее форма КО-5 должна содержать данные о дате, когда была заведена книга, и полностью без сокращений информация о старшем кассире, на которого обычно возлагается ответственность за ведение книги формы КО-5.

    Образец заполнения формы КО-5

    Унифицированная форма КО-5 должна заполняться чисто, аккуратно, без помарок. Если же была допущена ошибка, то в соответствии с правилами, которые регулируют устранение поправок в журнале кассира-операциониста, она должна быть перечеркнута, а рядом указана правильная информация. При этом рядом должна быть проставлена дата исправления, подпись и фамилия с инициалами ответственного лица.

    Образец заполнения формы КО-5 должен содержать заполненными такие графы:

    — Дата операции.
    — Остаток наличных в кассе предприятия, при этом сумма должна соответствовать той, которая указана в кассовой книге.
    — Размер выданной суммы цифрами и прописью полностью, с учетом копеек.
    — В конце должны стоять подписи кассиров с указанием их имени, фамилии и инициалов.

    Для приходных записей в книге выделены четные листы. В них сумма также заполняется прописью и числами, а также разбиваются суммы на расходные документы и неиспользованные средства. Тут же указывается общая сумма, которая заверяется кассиром отчитывающимся о предоставленной наличности. Он проставляет свою подпись, фамилию и инициалы. Когда получены наличные средства и документы на них, в бланке свою подпись ставит старший кассир.

    Эта же книга фиксирует суммы, выданные кассирам подразделений для выплаты сотрудникам заработной платы. Отчисления по платежным ведомостям должны производится в зафиксированные приказом сроки. Как правило, это 3-5 дней. В этот период все, что еще не успели выдать, каждый день возвращается в централизованную кассу старшему кассиру под расписку, в которой фиксируется сумма остатка. Однако эти суммы в книге учета не заносятся. Лишь после того, как были совершены все выплаты, сдаются и ведомости, и оставшиеся средства для депонирования.

    Такими являются основные правила, по которым заполняется форма КО-5 — образец заполнения не сложен, доступен и вполне понятен практически каждому.

    bbcont.ru

    Книга кассира форма КО-5

    Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 используется, как правило, на крупных предприятиях, где есть разделение на отделы. Обычно в таких организациях имеется центральная касса, кассир которой выдает наличные средства под отчет кассирам подразделений и отделов. Записи о выдаче этих средств, а также о возврате неистраченных денег делаются в книгу кассира по форме КО-5. Как заполняется форма КО-5? Разберемся с этим вопросом в статье ниже. Скачать бланк КО-5 и заполненный образец книги учета кассира можно скачать в конце статьи.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Итак, как уже выше было сказано, книга используется для фиксации сведений о выдаче наличных средств из центральной кассе второстепенным. Это происходит в начале каждого рабочего дня. В конце рабочей смены кассиры подразделений и отделов отчитываются о потраченных деньгах, возвращают неистраченные средства в центральную кассу. Об этом также делается запись в бланк книги форма КО-5.

    Образец заполнения КО-5

    На титульном листе бланка проставляются следующие реквизиты:

    • Название предприятия и структурного подразделения (если нужно);
    • ОКПО;
    • Текущий год;
    • Ф.И.О. кассира, ответственного за ведения книги учета денежных средств.
    • Книга по форме КО-5 оформляется на один календарный год.

      Далее следует заполнить таблицу, первая часть которой посвящена выданным суммам, а вторая – возврату неистраченных денег.

      Эту таблицу формы КО-5 следует заполнять следующим образом:

      Заполнение сведений о выданной наличности:

      1 – день, месяц, год выдачи главным кассиром наличных денег подразделениям – текущая дата.

      2 – цифрами прописывается остаток наличности в главной кассе на начало дня.

      3 – цифрами и прописью пишется сумма наличных средств, выдаваемая главным кассиром.

      4 – кассир подразделения или отдела, получивший деньги, ставит в этой графе свою подпись.

      Заполнение сведений о возврате неистраченной наличности:

      6 – цифрами ставится сумма, которую кассир подразделения возвращает в конце рабочей смены в центральную кассу.

      7 – цифрами ставится сумма, оплаченная документами.

      8 – сумма значений граф 6 и 7, заполняется прописью и цифрами.

      9 – подпись кассира главной кассы, принявшего деньги.

      10 – остаток денег в центральной кассе на конец дня.

      Кассиры отделов и подразделений вместе с возвратом средств должны сдать приходные и расходные ордера, оформленные в течение рабочего дня. Как заполнять приходный кассовый ордер можно посмотреть здесь, а образец расходного кассового ордера можно скачать в этой статье.

      Скачать бланк и образец

      Скачать бланк форма КО-5 – ссылка.

      Скачать образец заполнения книги кассира КО-5 – ссылка.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      buhland.ru

      Книга учёта денежных средств (форма КО-5)

      Бланк учёта выданных и принятых кассиром денежных средств

      Книга учёта денежных средств (форма КО-5) – это документ, в котором отражается выдача и возврат наличных денежных средств между старшим кассиром и кассирами других подразделений.

      Как видно из определения, книга учёта КО-5 используется, если в организации (или у ИП) работает несколько кассиров. Записи в книге делает старший кассир.

      Например, по заведённому порядку перед началом рабочего дня старший кассир выдаёт «младшим» кассирам под роспись наличные деньги для расходных операций. В конце рабочего дня неиспользованный остаток денег сдаётся обратно старшему кассиру под его роспись.

      Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если книгу заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

      В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

      Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

      В середине листа указывается период, на который рассчитана кассовая книга, и ФИО старшего кассира, ответственного за ведение книги.

      ЛИСТЫ В КНИГЕ УЧЁТА:

      1 столбец. Дата передачи денег между старшим кассиром и кассиром.

      2 столбец. Остаток наличных денег у кассира на начало рабочей смены.

      3 столбец. Выданная кассиру сумма денег (указывается цифрами и прописью).

      4 столбец. Кассир ставит свою подпись, тем самым подтверждая получение денег от старшего кассира.

      5 столбец. Сумма денег, поступившая в кассу за день по приходным кассовым ордерам.

      6 столбец. Сумма наличных денег, которые кассир передал старшему кассиру. Имеется в виду не только полученная по приходным операциям сумма, но также и неиспользованная сумма денег из числа выданных перед началом рабочего дня.

      7 столбец. Сумма, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру.

      8 столбец. Общая сумма денег (6 + 7 графа), переданная кассиром старшему кассиру.

      9 столбец. Старший кассир ставит свою подпись, тем самым подтверждая получение денег от кассира.

      10 столбец. Остаток наличных средств у кассира на конец рабочего дня.

      ip-spravka.ru

    Смотрите так же:

    • Сильные адвокаты екатеринбурга Адвокаты в Екатеринбурге 4 специалиста Услуги адвокатов — широкая база специалистов 4 отзыва о специалистах на PROFI.RU Адвокаты в Екатеринбурге от 5000 рублей/усл. C чего начать? Уточните, какого специалиста вы ищете Получите от […]
    • Правила об очередных и дополнительных отпусках 169 Правила "Об очередных и дополнительных отпусках" (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) (с изменениями и дополнениями) Правила об очередных и дополнительных отпусках(утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 […]
    • Правила прыжки в высоту Основные правила соревнований в прыжках в высоту Соревнования проводятся на специальном секторе, который представляет собой горизонтальную площадку, имеющую синтетическое покрытие. Размеры сектора должны позволять выполнить разбег не […]
    • Правила начисления пенсии в 2018 году Пенсии в 2018 году. Подробности Среда, 10.01.2018, 15:13:56 С 01 января 2018 года для получения пенсии нужно иметь 9 лет стажа и 13,8 балла (коэффициента). Кому не хватит трудового стажа, придется дожидаться социальной пенсии, а это – […]
    • Приказ мвд от 06092012 849 Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 6 сентября 2012 г. N 849 г. "О дополнительном отпуске за ненормированный служебный день сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации" В соответствии с частью 5 статьи […]
    • Нарушение правил 18 Штрафы за нарушение Правил дорожного движения (по состоянию на 12 июля 2017 г.) Чтобы повысить грамотность на дороге, знать свои права и обязанности, увереннее чувствовать себя при встрече с сотрудником ГИБДД, вам пригодится ПАМЯТКА […]