Образец приказа о приобретении основных средств

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

[ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].

4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].

6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен(а):

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Ввод в эксплуатацию основных средств

Товарищи, всем привет!

Насколько мне известно формой № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (утверждена приказом Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) предусмотрено, что основанием для составления акта является приказ, распоряжение и др. документы. Поэтому чаще всего на практике приказ такого содержания составляется. Вместе с тем, унифицированной формы приказа не имеется.
Подскажите, может у кого-нибудь есть образец приказа о вводе в эксплуатацию основного средства?

Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»
ПРИКАЗ № 30 г. Москва 02.07.2009

Приказываю ввести в эксплуатацию основное средство фрезерный станок (инв. № 115).

Генеральный директор __________________ А.В. Львов

/Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»/

Я использую такую форму приказа (форма произвольная, но должна содержать определенные реквизиты).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. №1
«О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

— Отнести к Четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно, Кассовый аппарат Касби 03 К ККМ, приобретенный у ИП Сусло А.В., стоимость 17500-00 руб.

Установить срок полезного использования в количестве 70 месяцев.

Директор ООО «. » Ф.И.О.

Покопалась и нашла вот такие 2 приказа:

г.Москва «___»__________200__ г.

Об основных средствах

1. Принять на учет следующие основные средства, с отнесением их к амортизационным группам на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» и определить им следующие сроки полезного использования

№ Наименование ОС Стоимость(рублей) Амортизационная группа Срок полезного использования(месяцев)

2. Бухгалтерии оформить соответствующие документы.

Генеральный директор Иванов И.И.

Приказ N
от » » _______ 200 г.

В связи с приобретением и регистрацией автомобиля ГАЗ-3110 (государственный номер М 2456 АХ 24 RUS, номер двигателя 40620DX3252111, номер шасси 851509)

1. Ввести автомобиль ГАЗ-3110 в эксплуатацию с __________________ г.
2. Принять автомобиль ГАЗ-3110 к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью ____________ руб.
3. Присвоить автомобилю ГАЗ-3110 инвентарный номер __________.
4. Определить срок полезного использования автомобиля ГАЗ-3110 в течение ____ лет.
5. Контроль за выполнением приказа возложить на главного инженера Петрова В.Д. и главного бухгалтера Иванову А.В.

www.buhonline.ru

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

Понятие ОС

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

    Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

  • дата и порядковый номер бланка;
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.
  • Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

    Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

      Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

      Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

      Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

      Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

      Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

      Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

      Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

      Поступление объекта на предприятие возможно:

      Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

      Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

      В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
    • ОС-1б — при поступлении групп объектов;
    • Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

      В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

    • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
    • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
    • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
    • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
    • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
    • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
    • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
    • Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

      Нюансы заполнения

      Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

    • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
    • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
    • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
    • Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

      В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

      Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

      Образец о вводе в эксплуатацию

      Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

      Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

      Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

      Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

      praktibuh.ru

      Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура

      Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

      Что такое ввод в эксплуатацию основных средств

      Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании. Ключевые характеристики объектов и иным материальных ценностей, которые могут рассматриваться в качестве основного средства, регламентированы в Правилах бухучета ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ:

    • целевое назначение актива должно заключаться в его использовании для собственных производственных или управленческих функций, а также для передачи его третьим лицам на платной основе во временное пользование;
    • предполагаемый срок эксплуатации должен составлять не менее одного года;
    • активы не приобретались с целью последующей перепродажи третьим лицам;
    • материальные ценности будут приносить компании прямой или опосредованный доход в процессе текущей деятельности.
    • Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения. Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д.

      После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

      Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

      Акт ввода в эксплуатацию

      Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

      Что это такое

      Правила составления актов приема-передачи для целей бухучета регламентированы в ПБУ 6/01. Указанный документ будет являться основанием для передачи материальных ценностей и активов структурным подразделения компании для дальнейшего использования. Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.

      Основной перечень требований к форме и содержанию актов можно найти в ПБУ 6/01, либо скачать на нашем сайте типовой образец указанных документов. Составлять акт должна внутренняя Комиссией по вводе в эксплуатацию, состав которой утверждается руководством компании.

      Правила составления

      При составлении акта нужно соблюдать определенный алгоритм действий и правила заполнения документа.

      1. Юридическим основанием для ввода основных средств в эксплуатацию будет являться приказ начальника фирмы, после чего соответствующая отметка проставляется в акте ОС-1.
      2. Еще одним вариантом действий будет составление самостоятельного акта ввода основных средств или приказа аналогичного содержания, в этих документах должны поставить подписи все члены Комиссии.

      В содержании акта указываются основные параметры передаваемого объекта, дата его постановки на учет, а также перечень лиц, ответственных за сохранность объекта в процессе эксплуатации. До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства). Одновременно с составлением акта определяется первоначальная стоимостная характеристика передаваемого объекта, которая необходима для последующих амортизационных расчетов.

      Типовой образец акта, предложенный на нашем сайте, необходимо заполнять с учетом характеристик объекта, водимого в эксплуатацию. Хотя указанный документ составляется в произвольной форме, целесообразно детально ознакомиться с требованиями ПБУ 6/01, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

      uriston.com

    Смотрите так же:

    • Заявление на постановку авто на учет по новым правилам 2018 Постановка на учёт автомобиля: какие нужны документы и каков порядок регистрации? Порядок постановки на учёт Первое, о чём следует упомянуть, регистрация автомобиля в ГИБДД и постановка на учёт – это разные вещи. На учёт ставится […]
    • Проверить штрафы гибдд на арест Проверить штрафы гибдд на арест Как проверить машину на наличие ареста по гос. номеру или VIN-коду автомобиля Мы подготовили таблицу с сайтами, где можно проверить Ваше авто, она доступна по ссылке. Мы рекомендуем сделать проверку на всех […]
    • Осаго сняли номера Прохождение ТО без номеров Сняли номера за отсутствие страховки десять дней назад(17.10.2014). Вернут после того как я предъявлю им действующий полюс страхования авто. Для того чтобы автомобиль за страховали мне необходимо пройти […]
    • Выписки из реестра уведомлений Регистрация нотариусом уведомлений о залоге движимого имущества С учетом внесенных в июле 2014 года изменений в нотариальное законодательство с указанного периода Федеральной нотариальной палатой организован централизованный учет залогов […]
    • Претензия по гарантийному ремонту образец Претензия к сто, автосервису, сервисному центру - пример, образец. В ООО "Автосервис" Адрес: Санкт-Петербург, Москва. От Автомобилиста, Зарегистрированного по адресу: Санкт-Петербург, Москва. Адрес для корреспонденции: Санкт-Петербург, […]
    • Расписка на задаток за авто TANK-SPB-RU › Блог › Бланк расписки в получении задатка при покупке-продаже авто При покупке зачастую складываются различные ситуации, когда по каким-либо причинам требуется зафиксировать отношения с продавцом/покупателем авто […]