Дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день заявление

Отпуск за ненормированный рабочий день

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, ненормированный рабочий день позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.

На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в трудовых договорах работников, на которых распространяется данный режим.

В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ, и составляет 3 календарных дня.

Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является табель учета рабочего времени по установленной форме.

В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.

Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ, или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6.

В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:

  1. При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
  2. По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.

Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ. Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.

Расчет отпускных и компенсаций

Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922.

Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).

Количество дней за расчетный период определяется по формуле:

(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.

К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.

Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.

zhazhda.biz

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Очень хорошо, когда сотрудник сразу же идет домой после окончания рабочего времени. Однако случается, что продолжительность его затягивается до позднего вечера, либо вообще приходится работать в выходной. Такое положение может быть временным, но никак не регулярным.

Но если же такая ситуация возникает, то за ненормированная работа должна быть возмещена за счет дополнительного отпуска. Эта обязанность регулируется ТК РФ, поэтому работодатель должен разбираться в этом вопросе, знать, кто вправе на сверхурочный отдых и какой срок предусмотрен. Важно это и для работников, которые трудятся ненормированный период времени.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – компенсация

Часто сотрудники желают предоставление не дополнительного выходного за переработку, а денежную компенсацию. Здесь применяются общие положения согласно ТК РФ, а конкретнее статья 126. Предоставление компенсации, основываясь на эту статью, возможно исключительно при условии, что неиспользованный отдых больше 28 календарных дней. К тому же компенсация положена за скопившийся неиспользованный ежегодный отпуск, который остался с предыдущих годов.

Важно так же помнить, что оплачивать сумму компенсации не есть обязанность работодателя, это его право. Сотрудник пишет заявление о получении компенсации, а уже работодатель принимает решение, производить эту выплату или просит работника отгулять положенные выходные дни.

ТК РФ так же говорит о невозможности предоставления компенсации для некоторых категорий сотрудников, а именно:

  • сотрудникам младше 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.

    Для беременных какая-либо компенсация за выходные дни не предусмотрена. Отдых они могут брать в любое необходимое время.

    Продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем

    Продолжительность ненормированного отпуска за переработку предоставляется минимум на 3 дня согласно статье 119 ТК РФ. Как правило, на практике можно устанавливать время отдыха согласно актам, договорам и заключениям, которые действуют в конкретной организации.

    Однако законодательство не указывает возможную максимальную продолжительность дополнительных выходных. В связи с такой неполной информацией работодатель самостоятельно устанавливает сколько дней отпуска дать за ненормированную работу, основываясь на ее тяжести и времени переработки.

    Таким образом, в большинстве случаев продолжительность тем больше, чем труднее и длительнее режим работы. Эта форма определения продолжительности отдыха хоть и не является законодательно обоснованной, тем не менее, она стала общепринятой.

    Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ 2018

    В первую очередь важно понимать, что вообще такое ненормированный рабочий день. Это понятие определено статьей 101 ТК РФ. К тому же в ней оговариваются вопросы на счет того, кто и с помощью каких актов может получить данный отдых.

    Новая редакция ст. 119 ТК РФ указывает условия и порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. На основании нее продолжительность отпуска зависит от условий трудового договора, который подписывается на предприятии, актов и правил трудового режима. Получить дополнительный отпуск за переработку можно вместе с ежегодным или любыми другими выходными.

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — как рассчитать

    Одним из основных моментов для тех, кто допускает переработки, является вопрос, как рассчитать сумму компенсации за сверхурочную работу и как оплачивают выходные дни. Условия расчета в случае отдыха не отличаются от того, как рассчитать любые другие отгулянные дни, и зависит от среднего заработка работника. Итак, чтобы рассчитать размер выплаты, нужно умножить среднюю ежегодную заплату на количество рабочих дней расчетного периода.

    Если же рассматривать сумму компенсации, которую оплачивает работодатель за отдых, то рассчитать ее можно, разделив среднюю ежегодную зарплату на количество отработанных сотрудником дней. Дополнительно учитывается здесь количество отработанных в компании месяцев и среднее количество дней в месяце.

    Отмена дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    В случае ненормированного режима работы работодатель обязуется предоставить выходные на основании ТК РФ. Отмена или отказ в нем запрещен законом. Существует только одна причина, по которой это возможно – производственная необходимость.

    Однако и в этом случае согласие, написанное работником, обязательно. Отмена или перенос отдыха влечет для работодателя последствия, а именно административную ответственность. Она заключается в выплате штрафа в размере 5000 рублей для физических лиц и 50000 рублей – для юридических.

    Если же отмена была замечена второй раз, то работодателю грозит дисквалификация на срок от 3 месяцев до 3 лет. Возможна и уголовная ответственность, если же отмена отпуска наблюдалась регулярно в течении более 2-х лет.

    russiansu.ru

    Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

    Статьи по теме

    Вопросы получения дополнительного отпуска являются такими же важными моментами, как и ситуации, касающиеся заработной платы сотрудников. Некоторые категории граждан и работники, выполняющие обязанности по ненормированному графику могут рассчитывать на получение определенных привилегий, и данная статья раскроет подробности, когда и при каких обстоятельствах граждане получают дополнительные дни отпуска.

    Из представленной статьи вы узнаете:

    • полагаются ли дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день;
    • чем отличаются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день в бюджетных и коммерческих организациях;
    • как оформлять дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день;
    • допускается ли переносить дополнительный отпуск сотруднику, занятому по ненормированному рабочему дню.
    • Иногда у работников могут возникнуть ситуации, когда они будут излишне нуждаться в дополнительных средствах, а наиболее простым способом получать надбавки является переработка сверх плана. Если в ситуациях, когда работник трудоустроен на постоянный рабочий день с определенным графиком, ему достаточно сложно взять дополнительную работу, то сотрудники, трудящиеся по ненормированному рабочему дню имеют возможность выполнять любые объемы работы.

      Ненормированным рабочим днем считается тот период, когда человек проводит время на работе вне рабочего графика, тем самым перевыполняя норму. Не существует каких-либо особых ограничений, по которым ненормированный рабочий день устанавливается, так работать могут даже те категории граждан, которые пользуются определенными привилегиями при других обстоятельствах (исключением являются беременные девушки, инвалиды и лица, не достигшие 18-летнего возраста).

      Полагаются ли дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день?

      Помимо материального вознаграждения, сотрудники, занятые по ненормированному рабочему дню, могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска, что предусмотрено в ст.119 Трудового Кодекса Российской Федерации. В документе так же сказано, что такой график работы может устанавливаться по инициативе самого работодателя, который имеет право принимать на работу по ненормированному рабочему дню любых работников по собственному усмотрению.

      В ТК РФ прописано, что сотрудникам, занятым по ненормированному рабочему дню, полагается дополнительный отпуск в минимальном размере до 3-х календарных дней. В локальных рабочих документах каждого отдельно взятого предприятия могут быть прописаны определенные условия, которые позволят увеличить дополнительный отпуск на то количество дней, которое непосредственный директор посчитает необходимым.

      Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день в бюджетных и коммерческих организациях

      В коммерческих организациях основные правила, касающиеся дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудникам, занятым по ненормированному рабочему дню, устанавливаются самим работодателем и указываются при заключении с таким работником трудового договора. Это касается как самих лиц, в зависимости от их социального и физического положения, так и должностей, на которые они претендуют.

      В государственных учреждениях существуют немного отличные порядки. Так, согласно приказу Минфина № 154, работникам на определенных должностях (внесены в перечень руководящих должностей федеральной государственной службой), занятым по ненормированному рабочему дню, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в размере 12 календарных дней каждый год, а другим работникам – в размере 8 календарных дней. В таких организациях сумма оплаты дополнительного отпуска устанавливается в пределах норм фонда оплаты труда, указанного в определенных законодательных актах.

      Оформляем дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

      Основным документом, определяющим право сотрудника, занятого по ненормированному рабочему дню, отправиться в дополнительный оплачиваемый отпуск является приказ руководителя, заполненный по форме Т-6. Если данный вид отпуска включен в график отпусков сотрудников, то работнику не требуется составлять заявление с прошением о получении отпуска. Если же такого нюанса в графике отпусков предприятия нет, то работники должны оформить заявление в произвольной форме, после чего директор учреждения издает соответствующий приказ.

      Так же, от работников кадровой службы потребуется составление расчетной записки, в которой будет указана сумма отпускных. Заполненный бланк передается в бухгалтерию, после чего работник, занятый по ненормированному рабочему дню получает социальную выплату и уходит на отдых.

      Допускается ли переносить дополнительный отпуск сотруднику, занятому по ненормированному рабочему дню?

      Если во время нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске сотрудник заболел, то он вправе предоставить больничный лист и написать заявление о продлении отпуска или переносе оставшихся дней на более поздний срок.

      К дополнительному оплачиваемому отпуску работника, занятому по ненормированному рабочему дню, применяются те же правила, что и к ежегодному оплачиваемому отпуску. Соответственно, при возникновении определенных обстоятельств работник может перенести отдых, а оставшиеся дни отпуска в случае их неиспользования суммируются с днями отпуска следующего отчетного года.

      www.kdelo.ru

      Как написать заявление на дополнительный отпуск

      Общие правила предоставления отпуска

      На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

    • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
    • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
    • Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

      Количество дополнительных дней отдыха

      Трудящиеся на вредном/опасном производстве

      Особый характер труда

      Устанавливается Правительством РФ например для

      Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

      На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).

      Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

      Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

      Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

      Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

      Кто имеет право на еще один отпуск?

      Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

    • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
    • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
    • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

    Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

    врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

    Работники Крайнего Севера

    Работники Северных областей

    ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

    Особенности предоставления

    Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

    Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

    Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

    Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

    в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

    внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

    После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

    Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

    Ответственность работодателя

    В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

    clubtk.ru

    Смотрите так же:

    • Ужесточались наказания В России ужесточены наказания за браконьерскую охоту Дата публикации: 1 августа 2018 года в 00:36. Категория: Политика. С 8 июля 2018 года вступили в силу изменения в Уголовный кодекс России в части ответственности за незаконную охоту (№ […]
    • Материальная точка совершает гармонические колебания по закону x cos Механические и электромагнитные колебания 4. Колебания и волны 1. Гармонические колебания величины s описываются уравнением s = 0,02 cos (6πt + π/3), м. Определите: 1) амплитуду колебаний; 2) циклическую частоту; 3) частоту колебаний; 4) […]
    • Все чеченские воры в законе Чеченского вора в законе Азиза осудили за смертельное ДТП в состоянии опьянения Грозненский районный суд Чечни вынес приговор 51-летнему вору в законе Азизу Батукаеву, известному в криминальных кругах, как Азиз, по делу о смертельном […]
    • Университет юриста Сколько стоит стать юристом: выбираем профессию Вступительная кампания 2013 уже началась. Сегодня, 5 марта, закончился прием заявок для тех, кто хочет сдать в этом году ЗНО. Выпускники готовятся к поступлению. А ФИНАНСЫ bigmir)net […]
    • Заявление в налоговую на возврат ндфл за лечение образец Заявление на возврат НДФЛ за обучение - образец и бланк Отправить на почту Заявление на возврат НДФЛ за обучение понадобится, если есть намерение получить из бюджета 13% от расходов, потраченных на обучение (свое или близких […]
    • Вакансия юриста без опыта работы в казани Работа в Казани ( 536 вакансий ) 60 000 – 75 000 руб. Работа на территории работодателя • Вахтовый метод работы • Среднее специальное образование • Опыт работы 2 года • Для работы на строительстве объектов, п. Сабетта, ЯНАО, Тюменская […]