Как платят отпускные при увольнении

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.
Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.

Согласно ст. 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.
Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.

Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году – то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.

Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:

  • дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
  • «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
  • дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.
  • Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:
    СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где
    СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника
    12 – количество месяцев в году
    29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».

    «Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска
  • Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

    Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
    Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

    В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

    При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

    • если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
    • если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
    • если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
    • от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.
    • Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является :

    • ликвидация предприятия;
    • призыв работника на срочную военную службу;
    • перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
    • другие основания.
    • При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

    • при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
    • при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
    • при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.
    • Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.

      trudinspection.ru

      В случае очень срочной необходимости отлучиться с рабочего места больше чем на день, придется писать заявление об отпуске за свой счет. Претендовать на оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет полгода, могут только несовершеннолетние служащие и сотрудницы, желающие воспользоваться правом на отдых до выхода в декрет или сразу после него. Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.

      Выплачивают ли отпускные при увольнении?

      Как посчитать отпускные дни при увольнении?

      Вычисляя необходимый стаж, чтобы выплатить при увольнении отпускные, не учитывают время, в которое служащий не выполнял свои трудовые обязанности по какой-либо причине:

    • из-за простоя предприятия;
    • пребывал в отпуске за свой счет свыше четырнадцати дней в году
    • Расчет отпуска при увольнении производят по формуле: (количество дней ежегодного отпуска на предприятии/12 месяцев) * стаж в месяцах – дни или месяцы, которые не входят в стаж = положенное количество дней.

    • регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
    • районные и иные коэффициенты за условия труда;
    • другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.
    • Оплата отпускных при увольнении складывается из суммы всего вышеперечисленного, разделенной на количество месяцев в расчетном периоде и на коэффициент 29,4 – среднее количество дней в месяце и умноженной на число полагающихся дней отдыха.

      Среднедневной заработок: 150 000/(441+18) = 326,80

      Полная сумма компенсации: 326,80 * 35 = 11 438 рублей

      Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении.

      ipinform.ru

      Трудовое законодательство об отпуске

      Поэтому согласно Трудовому кодексу ежегодно предусматриваются двадцать восемь календарных дней, в которые каждый работник может отдохнуть от трудового процесса. Продолжительность может варьироваться в зависимости от профессии работника, выполнения им сверхурочных работ, условий труда и тому подобного. Руководитель организации также может разрешить сотрудникам более длительный отпуск, чем установлено законом, но сократить его не может. Единственное, что ему доступно без нарушения трудового законодательства – отозвать работника с отдыха с согласия последнего или компенсировать сотруднику неиспользованные дни деньгами (что очень похоже по принципу действия на расчет отпускных при увольнении).

      Как пойти в отпуск?

      Закон предусматривает случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться отпуском – например, если выполняет срочный проект, если его некем заменить и тому подобное (именно в таких случаях потом и производят расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении). Может произойти и так, что служащий отправиться отдыхать, а срочная производственная необходимость потребует его присутствия на рабочем месте. В таком случае неиспользованные дни можно перенести на другой срок, а можно выдать сотруднику компенсацию деньгами. Разумеется, и то, и другое можно сделать только с его согласия. И не стоит забывать, что более двух лет подряд нельзя не отпускать служащего на отдых.

      Бывают случаи, когда работник трудится без перерыва довольно продолжительный срок, а потом вдруг решает уволиться. Или решает уволиться в разгар отпуска. В таком случае за ним остаются все полагающиеся ему дни, а использовать их он уже не может. Работодатель в таком случае должен поступить как и в случае, когда отзывает сотрудника с отдыха, то есть оплатить неиспользованный период. Следовательно, ответ на вопрос о выплате положительный: отпускные при увольнении выплачиваются.

    • надбавки за стаж;
    • Социальные начисления и материальная помощь в расчете не учитываются.

      Вычеты из заработной платы при увольнении

      Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

      Как известно, в день увольнения работодатель должен произвести с сотрудником окончательный расчет: выдать все документы (трудовую книжку, справку о доходах) и все причитающиеся суммы (заработную плату, отпускные и так далее) полностью. Следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отпуск к этому дню должен быть полностью произведен. Рассмотрим подробнее, как бухгалтер должен поступить в такой ситуации – на первый взгляд, действия не слишком отличаются от обычного расчета отпускных выплат в общем случае.

      Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

      и тому подобное – все временные промежутки, когда заработная плата за сотрудником не сохранялась или сохранялась частично.

      Выплата отпускных при увольнении

      Например, общее число выплат 150 000, отработано 15 месяцев и восемнадцать дней, отпуск на предприятии 28 дней. Расчеты выглядят следующим образом:

      Компенсируемые дни: (28/12) * 15 = 35

      Если служащий брал дни отдыха наперед, при увольнении с него взымаются ранее выплаченные отпускные. Рассчитываются они так же, как рассчитываются отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. На практике из его окончательного расчета просто вычитаются отпускные.

      Как рассчитывать компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами.

      Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой.

      Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

      В остальном сотрудник должен согласовать желаемые даты отдыха с начальством и сотрудниками – обычно для этого составляется ежегодный график отпусков. Так удобнее и самим работникам, и бухгалтерам, которые производят расчеты.

      Что делать, если не получается пойти в отпуск?

      Но точно так же происходит и обратная ситуация: если сотрудник «перегулял» свой отдых, при увольнении за него придется в буквальном смысле расплачиваться – возвращать все выплаченные ранее суммы.

      Расчет дней отпуска при увольнении производится, как и в остальных случаях, из расчетного периода, то есть из отработанного количества времени, измеряемого в месяцах. Если при этом отработаны, например, два месяца и восемь дней, учетный промежуток составит два месяца; если были отработаны два месяца и двадцать дней, учетный период составит три месяца.

    • по болезни или травме;
    • Например, работнику полагается сорок два дня календарного отпуска, он отработал четырнадцать месяцев и пять дней, из них три дня был на больничном и два брал в счет отпуска. Тогда получается: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

      Все неиспользованные дни оплачиваются, как и при обычном календарном отпуске, из расчета среднедневного заработка.

      Чтобы знать, как правильно рассчитать отпускные при увольнении, нужно для начала знать, как правильно рассчитывается среднее значение заработной платы. Чтобы его высчитать, нужно сложить все начисления и выплаты, которые работник за расчетный период получал на руки или на банковскую карту. К ним, помимо заработной платы, причисляют:

    • надбавки за научное звание;
    • надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
    • 1. В полном количестве месяцев: 29,4*15 = 441

      2. В неполном месяце: (18/30) * 29,4 = 18

      Также при окончательном расчете с увольняющимся работником, зная, как рассчитать при увольнении отпускные, нужно также помнить, что эта сумма облагается налогами так же, как и заработная плата, за исключением взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Налоги вносит, разумеется, не сотрудник, а бухгалтер, вычитая их из суммы окончательного расчета.

    Смотрите так же:

    • Заявление об отмене запрета на въезд образец Заявление о снятии запрета на въезд в РФ иностранному гражданину Добрый день. Мою дочь(23 года) не пустили пограничники в аэропорту в РФ. Есть ли у кого образец написания заявления о снятии запрета через УФМС… только не говорите, что это […]
    • Закон рф от 27 ноября 1992 г n 4015-i Закон РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации" Закон РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "О страховании" См. постановление ВС РФ от 27 ноября 1992 г. N 4016-I "О введении в действие Закона […]
    • Приказом минобразования рф от 27031998 n 814 Приказ Минобразования РФ от 27 марта 1998 г. N 814 "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации" (с изменениями и […]
    • Медицинская страховка иностранным гражданам Согласно законодательству, медицинские полисы для иностранцев необходимо оформлять каждому иностранному гражданину в первый день пребывания в стране. При этом оформить ДМС для иностранных граждан необходимо на срок всего периода […]
    • Перечень родов видов судебных экспертиз выполняемых в экспертных Приказ Минюста России от 27.12.2012 N 237 "Об утверждении Перечня родов (видов) судебных экспертиз, выполняемых в федеральных бюджетных судебно-экспертных учреждениях Минюста России, и Перечня экспертных специальностей, по которым […]
    • Как оформить перенос отпуска на следующий год Перенос отпуска на следующий год В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность такого отпуска, по общим правилам, 28 календарных дней. Можно ли перенести отпуск на […]