Как посчитать налоги с зарплаты в 1с 83

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0).

Основные операции — это:

  • прием на работу;
  • расчет и начисление заработной платы;
  • выплата зарплаты по ведомостям.
  • Я специально взял чистую конфигурацию, чтобы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

    Также рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

    Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры

    Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

  • Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
  • Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
  • Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
  • Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
  • Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.
  • Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.

    Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

    Начисление заработной платы сотруднику в 1С

    Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

    Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

    Заполняем реквизиты шапки:

  • организация;
  • месяц, за который производятся начисления.
  • После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

    У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

    Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

    На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

    Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

    Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

    В нашем примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

    Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

    Перейдем на закладку «Взносы»:

    По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

    Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

    Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Следующий шаг — это выплата зарплаты.

    Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

  • указываем месяц;
  • подразделение;
  • организацию, если их несколько.
  • Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

    Должно получиться так, как показано на рисунке.

    Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

    Смотрите наше видео про выплату и начисление з/п в 1С Бухгалтерия:

    Читайте и другие статьи по 1С:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    programmist1s.ru

    Как посчитать налоги с зарплаты в 1с 83

    Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

    О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

    Из основных отличий от двойки — для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

    Другие полезные статьи из этого же раздела:

    Итак, приступим к начислению заработной платы.

    1. Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):

    У вас отсутствует раздел «Зарплата и кадры»? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел «Главное»-«Организации») и поставьте там галку «Используется труд наёмных работников»:

    Далее нажмите кнопку «Записать» и раздел «Зарплата и кадры» появится.

    2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку «Создать»->»Начисление зарплаты».

    3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

    • Укажите месяц начисления.
    • Укажите подразделение.
    • Нажмите кнопку «Заполнить».
    • 4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку «Начисления». Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно — ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет — нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

      5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку «Создать».

      6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку «показать все» в поле «Способ отражения».

      7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку «Создать».

      8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите «Записать и закрыть».

      9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку «Выбрать».

      10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите «Записать и закрыть».

      11. Выберите новый способ начисления и нажмите «Выбрать».

      12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

      13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка «Удержания». В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

      14. Закладка «НДФЛ» отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка «Корректировать . «. Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

      15. И, наконец, главная новинка! Закладка «Взносы». Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

      16. Осталось только нажать кнопку «Провести и закрыть». Готово! Зарплата начислена.

      С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

      helpme1c.ru

      Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для начинающих

      В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

      Настройка программы

      Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

      В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

      Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

    • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
    • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
    • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
    • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
    • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
    • Как начислить зарплату в 1С

      Прежде, чем начислять сотруднику заработную плату, его необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

      После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

      В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

      Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

      Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

      На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

      Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

      Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

      На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

      На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

      Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

      Ведомость на выплату зарплаты

      После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

      В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

      Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

      Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

      Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

      И начислению и выплате заработной платы в 1С:

      Зарплатный проект в 1С 8.3

      В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

      Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

      В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

      После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

      1s83.info

      Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

      Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

      Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

      Дата – дата расчета за указанный месяц;

      Подразделение – меняется по необходимости.

      Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

      Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

      Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

      Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:

      В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

      Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

      Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

      Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

      Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

      Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

      Округление – без округления.

      Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

      Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

      Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты:

      scloud.ru

      Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

      Настройка учета зарплаты

      В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

      Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

      Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

      Рис 2. Учетная политика организации

      Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

      Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

      Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

    • Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
    • Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».
    • Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

      *В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

    • Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
    • Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
    • Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

    Рис. 5. Настройка удержания

    *При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

  • Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
  • Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
  • Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
  • Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».
  • Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

    По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.

    Рис 6. Настройка начислений и удержаний

    Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

    Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

    Рассмотрим пример создания нового начисления.

    Рис. 7. Настройка начисления

    На вкладке «Основное» заполняется:

  • Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
  • Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
    • Ежемесячно;
    • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
    • В перечисленных месяцах;
    • Только если введено значение показателя;
    • Только если введен вид учета времени;
    • Только если время приходится на праздничные дни.
    • Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
    • Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
    • Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
    • В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.
    • В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

      На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

    • За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
    • За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
    • За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
    • Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
    • Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
    • Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

      В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

      Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

      На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

      Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

      Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

      Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

      Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

      Оформление приема на работу

      Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

      Рис. 10. Документ «Прием на работу»

      На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

      Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

      На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

      Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

      Начисление за первую половину месяца

      В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

    • Фиксированной суммой;
    • Процентом от тарифа;
    • Расчетом за первую половину месяца.
    • Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

      Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

      Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

      Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

      Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

      Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

      Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

      Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

      Выплаты в межрасчетный период

      К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

      Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

      Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

      Система позволяет выплатить пособие вместе:

    • С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
    • В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
    • С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
    • В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

      Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

      Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

      Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

      Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

      На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

      Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

      Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

      Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

      Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

      Отражение зарплаты в бухучете 1С

      Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

      Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

      На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

      wiseadvice-it.ru

  • Смотрите так же:

    • Штраф гибдд за лишение прав Можно ли не платить штраф за лишение прав по сроку давности? Сроки штрафа за лишение Забегая вперёд, сразу оговоримся, что вернуть права без оплаты штрафа за лишение не получится, но есть небольшой ряд тонкостей в этом вопросе. По каким […]
    • Как оформить основные средства в 1с Принятие к учету основных средств в 1С 8.2 и 8.3 пошаговая инструкция Рассмотрим полную пошаговую инструкцию по принятию к учету основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0: от покупки оборудования до начисления амортизации. Поступление […]
    • Декретные пособия для безработных На каком сроке уходят в декретный отпуск Декретный отпуск могут оформить только трудоустроенные женщины с 30-й акушерской недели (с 28-й — в случае беременности двойней, тройней и т.п.). Чтобы этот отпуск был оплачен, необходимо […]
    • Сколько алиментов на 2 детей от разных браков А если расставание происходит не в первый раз, и детишек несколько в разных браках, то возникает вопрос, сколько же будет платить папа, и на что может рассчитывать мама, оставшаяся без мужа. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу […]
    • Правила проезда в автобусе в москве Порядок пользования проездными билетами 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок определяет правила использования проездных билетов для проезда на Московском метрополитене, Московской монорельсовой транспортной системе. Порядок […]
    • Прагматика правила это Лингвистический энциклопедический словарь Прагма́тика (от греч. πρᾶγμα , род. п. πρᾶγματος — дело, действие) — область исследований в семиотике и языко­зна­нии, в которой изучается функционирование языковых знаков в речи. Термин […]