Как написать приказ о переименовании организации

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

  • почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
  • разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
  • разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.
  • В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

    Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

  • поменялась сфера деятельности или структура компании;
  • изменилась юридическая форма;
  • произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.
  • В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

    Как в трудовую книгу должна вноситься запись

    Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

  • Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
  • Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
  • Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
  • В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
  • Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
  • В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
  • После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
  • В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.
  • Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2018 году:

    Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

    Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

    Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

    Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

    Обновление: 16 декабря 2016 г.

    Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

    Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

    Трудовая книжка

    Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

    Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

    • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
    • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
    • Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

      На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

      Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

      Любая организация вправе сменить свое наименование.

      При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

      Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

      В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

      Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

      Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

      Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

      Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

      Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

      Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

    • графа 1 в данном случае не заполняется;
    • графа 2 также заполнению не подлежит;
    • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
    • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
    • glavkniga.ru

      Составляем приказ о переименовании общества — образец

      Приказ о переименовании общества — образец можно скачать в нашей статье — издается при принятии решения о необходимости изменить название организации. О некоторых нюансах этого процесса и порядке оформления приказа о переименовании читайте далее.

      Образец приказа о переименовании.doc

      Основания для изменения названия ООО

      Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

    • Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
    • Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
    • В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
    • Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.
    • Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

      Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

      Как переименовать организацию

      Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

      Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

    • Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
    • Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
    • После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
    • Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.
    • О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

      Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

      Приказ о переименовании ООО: образец

      Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке.

      Приказ о переименовании ООО содержит:

    • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия ООО;
    • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
    • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
    • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
    • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов общества;
    • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
    • назначение ответственного за процедуру смены наименования;
    • дату составления приказа, подпись руководителя.

    Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с новым уставом.

    rusjurist.ru

    Переименование организации: нюансы и возможности

    Иногда организациям приходится переименовывать себя. Причины могут заключаться не только в желании руководителей – нередко процедура инициируется вынужденно. Перед ее совершением настоятельно рекомендуется ознакомиться с особенностями переименования.

    Когда возможно переименование организации

    Законодательство не предусматривает ряд ограничений, способных препятствовать смене юридического имени компании. Процедура переименования зачастую требуется в случае, если руководство приняло решение сменить род деятельности, в результате чего предыдущее название потеряло свою актуальность. Кроме того, воспользоваться подобной возможностью решают те, кто проводят ребрендинг, то есть, создают принципиально новый бренд.

    К другим причинам относятся следующие:

  • покупка готовой фирмы, название которой не подходит по определенным причинам;
  • организация приняла решение перейти на другой вид деятельности, поэтому старое название, ассоциирующееся с профильными работами, потеряло актуальность;
  • название, ранее придуманное владельцем, является не самым удачным в целом;
  • наименование компании по тем или иным причинам нарушает требованиям действующего законодательства.
  • Изменение наименования организации — тема данного видео:

    Как оформить переименование

    Нормативное законодательство и его требования

    Нормативное законодательство предусматривает ряд требований к процедуре переименования. Она должна выполняться в последовательности, приведенной ниже.

  • Добавление новой информации в учредительную документацию.
  • Добавление сведений касательно изменения наименования организации из учредительных документов в базу ЕГРЮЛ.
  • Передача уведомлений государственным органам и лицам, проявляющим интерес (корреспонденты, партнеры и так далее).
  • Подготовка к выпуску и регистрация документов организационно-распорядительного характера.
  • Выпуск нового штампа, печати, фирменных бланков.
  • Внесение изменений в ранее оформленные трудовые книжки и договоры, заключенные с персоналом.
  • Теперь предлагаем ознакомиться с каждым пунктом более подробно.

    На основании собрания учредителей проводятся мероприятия по изменению текущей версии учредительной документации. В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

  • Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,
  • второй – в форме изменений в существующие бумаги.
  • Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования юридического лица. Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания учредителей.

    Скачать образец вы можете здесь.

    Уведомление

    После получения указанного выше свидетельства необходимо выполнить следующие операции.

  • Для акционерных обществ – уведомить сотрудников ФСФР Российской Федерации.
  • Отправить уведомления представителям Пенсионного фонда, ФСС, ФОМС. Обратно надо получить извещения, в которых указываются новые регистрационные данные.
  • Отправить информационное уведомление сотрудникам Росстата, в ответ получить письмо с кодами статистики.
  • Передать письменные уведомления всем контрагентам, включая банковскую организацию, с которой ведется деловое сотрудничество.
  • Примеры-образцы таких писем представлены в этом файле.

    Дополнительное соглашение

    В рамках оформления дополнительного соглашения не нарушаются никакие нормы законодательства. Тем не менее, его оформление не является обязательным. Как правило, документ готовят для одной из сторон, ранее заключившей договор аренды. Регистрировать его надо в том случае, если сам договор аренды, согласно законам, подлежал принудительной регистрации.

    Разработка этого документа также требуется и для трудового договора. В трудовую книжку вносятся изменения, где указывается, что предприятие, на которое работает сотрудник, было переименовано.

    Скачать образец доп.соглашения можно здесь.

    Пример дополнительного соглашения

    Это видео расскажет в том числе и о переименовании фирмы в случае ее преобразования:

    Сроки и дата

    • Сроки проведения процедуры переименования устанавливаются в соответствии с законодательством, регламентирующем правила регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Здесь указано, что максимальный период завершения процедуры составляет пять рабочих дней.
    • В случае с некоммерческой организацией, принявшей решение изменить наименование, период увеличивается до шести недель или полтора месяца. Начинается дата с момента, когда были поданы документы представителям управления Министерства юстиции.
    • Сроки выполнения процедуры остаются на прежнем уровне. Тем не менее, к пятидневному периоду следует добавить несколько недель на оформление приказа, передачу новой информации сотрудникам внебюджетных фондов и прочих структур. Поэтому среднестатистическое время полного выполнения процедуры, начиная с момента собрания совета учредителей, как правило, составляет 2-3 недели. Уменьшить его можно посредством обращения в профильные компании, способные быстро сформировать пакет документов и отправить их в нужные государственные органы, как это требуется согласно процедуре.

      Запись в трудовой о переименовании

      Поскольку наименование организации поменялось, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку каждого сотрудника. Ответственность за их добавление берет на себя профильный специалист отдела кадров.

      При добавлении новой записи необходимо соблюдать ряд правил.

    • Прежде всего, она составляется таким образом, чтобы ее смог понять каждый гражданин, ознакомляющийся с этой информацией. Запись вносится в предельно лаконичной форме. Законодательство предусматривает требования касательно используемых чернил. Можно пользоваться черной или синей ручкой – другие цвета запрещены.
    • Вносится запись в соответствующее место. Чтобы его найти, достаточно перевернуть страницу первого разворота книжки. Здесь всегда должен находиться бланк, разделенный на несколько колонок.
      1. Первая должна включать порядковый номер.
      2. Во второй вписывается информация о переименовании компании.
      3. В третьей указывается дата вынесения приказа и его номер.
      4. После выполнения указанных процедур проставляется печать компании и ставится подпись директора/работодателя, в зависимости от особенностей конкретного случая.
      5. Запись в трудовой о переименовании

        Справка в Пенсионный фонд

        Передавать сотрудникам Пенсионного фонда информацию о вступлении в силу нового наименования компании необходимо по ряду причин.

      6. При наличии в архиве старых данных для идентификации, при этом новые отчисления будут идти по новым сведениям, сотрудники столкнутся с несостыковкой данных Соответственно, руководитель компании может столкнуться со штрафными санкциями. Задолженность по пенсионному взносу постепенно будет возрастать, при этом ранее перечисленные платежи окажутся зависнувшими.
      7. Сотрудники предприятия, прошедшего смену названия предприятия, в процессе оформления пенсии могут столкнуться с неприятной ситуацией. Им придется доказывать представителям Пенсионного фонда, что все пенсионные взносы были полностью уплачены.
      8. Примечательно, что справка может оформляться не только для последующей передачи в Пенсионный фонд, но и каждому работнику предприятия. Основной тому причиной снова является пенсия. Базовым доказательством, подтверждающим трудовой стаж, является наличие соответствующих записей в трудовой книге.

        Справка о переименовании

        Тем не менее, бывает и так, что документ был потерян, и приходится восстанавливать ранее полученную информацию по частям. Если лицо, указанное в запросе, ранее работало на реорганизованном предприятии, ему выдают архивную справку, в которой указывается период трудовой деятельности, а также дату и номер приказа, составленного в процессе принятия на работу и увольнения. Последний документ должен обязательно предусматривать причину увольнения.

        Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0) при переименовании, расскажет видео ниже:

        uriston.com

        Составляем приказ о переименовании организации

        Значение наименования компании и документы, его содержащие

        Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

        1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
        2. устава, принятого создателями компании;
        3. учредительного договора хозяйственного товарищества;
        4. федерального закона о государственной корпорации.
        5. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.
        6. Процесс смены названия в учреждениях и организациях

          По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

          1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
          2. Вынужденное:
          3. при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
          4. по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
          5. Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

          6. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
          7. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
          8. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.
          9. Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

            Приказ о переименовании организации — образец

            Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:

          10. название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
          11. дату и место выпуска внутреннего акта;
          12. реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
          13. должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.
          14. В основной части приказа необходимо предусмотреть:

          15. переход всего делопроизводства на новые бланки;
          16. переход кадрового документооборота на новое наименование;
          17. уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
          18. уведомление контрагентов об изменении наименования;
          19. приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
          20. внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.
          21. Образец приказа о переименовании ООО можно скачать ниже:

            С образцом приказа о переименовании учреждения можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

            Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.

            nsovetnik.ru

    Смотрите так же:

    • Транспортный налог в челябинской области на 2018 год калькулятор Транспортный налог в челябинской области на 2018 год калькулятор Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых […]
    • Карелия ставка транспортного налога Карелия ставка транспортного налога Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится […]
    • Калькулятор транспортный налог краснодар Калькулятор транспортный налог краснодар Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится […]
    • Авто налог ставропольский край Авто налог ставропольский край Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится […]
    • Сколько налог 180 лС Сколько налог 180 лС Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками […]
    • Транспортный налог ярославле Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту […]