Приказ утверждении графика отпусков образец

Образец приказа на утверждение графика отпусков

О том, что график отпусков – обязательный документ в каждой компании, слышали все. Но нужен ли отдельный приказ, чтобы его утвердить, знают единицы. Давайте вместе разберемся, действительно ли руководитель должен издавать такое распоряжение и как оно выглядит.

Как утвердить план отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

  • ежегодные оплачиваемые;
  • неиспользованные в прошлом году;
  • дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.
  • График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, это жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д. После подписания с документом можно ознакомить под роспись каждого трудящегося.

    Форму документа организация разрабатывает самостоятельно. Он может выглядеть следующим образом:


    Существует и унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу.

    Унифицированный шаблон (форма Т-7)

    Если внимательно посмотреть, в документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления в силу. Поэтому руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такая бумага нужна.

    То есть приказа на утверждение графика отдыха может не быть и проверяющие не посчитают это нарушением. Нарушение – когда нет самого плана, он выпущен с опозданием (штраф за это до 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

    Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается такой приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовке необходимых бумаг, предоставлении предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

    Как выглядит распоряжение на утверждение графика отпусков (образец)

    Если на вопрос «Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков» начальство ответило утвердительно, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде. В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому он должен содержать все стандартные реквизиты:

  • наименование организации;
  • название;
  • дату составления;
  • суть распоряжения;
  • сведения о лице, его подписавшем;
  • подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников следить за соблюдением утвержденных правил.
  • Вот один из вариантов оформления:

    Важно помнить, что издаваемый дополнительно приказ напрямую относится к плану отпусков, который должен быть принят не позже чем за 2 недели до конца года. Поэтому распоряжение тоже должно быть выпущено в эти сроки.

    m.ppt.ru

    График отпусков

    Актуально на: 25 января 2018 г.

    График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

    Когда составляется график отпусков на следующий год

    График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2018.

    График отпусков: как правильно составить

    Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

    График отпусков: правила оформления и внесение изменений

    При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

    К таким категориям работников, в частности, относятся:

  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
  • почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
  • супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).
  • С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

    Что отразить в графике отпусков

    Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

    График отпусков:

    Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    График отпусков: бланк

    Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.

    Приказ о графике отпусков: образец

    Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

    Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

    Приказ о составлении графика отпусков: образец

    Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

    ООО «Солнечный зайчик»

    о составлении графика ежегодных отпусков

    г. Москва 19.11.2018

    Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

    1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

    При подготовке информации необходимо учесть:

    — пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

    — пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

    — период отпуска совместителей по их основному месту работы.

    2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

    3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

    — главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

    — начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

    — начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

    4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

    Генеральный директор Солнышков В.С.

    С Приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

    Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

    Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

    Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

    Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

    Утверждение графика отпусков

    График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).

    После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

    График отпусков образец заполнения в 2018 году

    При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков.

    Внесение изменений в график отпусков

    Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

    Где в графике отпусков отражаются изменения

    Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7 ):

  • в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  • в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  • в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  • в графе 10 отражаются различные примечания.
  • Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

    Внесение дополнений в график отпусков

    Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

    Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

    Сколько времени нужно хранить график отпусков

    Ответственность за отсутствие графика отпусков

    Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
  • Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:

    glavkniga.ru

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец его представлен в нашей статье. Это документ, на основании которого утверждается и вводится в действие график отпусков сотрудников на ближайший год. О том, как правильно его составить, расскажем далее.

    Образец приказа об утверждении графика отпусков.doc

    Как составить приказ об утверждении графика отпусков

    Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

    При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

    1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
    2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
    3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
    4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

    График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

    Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

    Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

    Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году

    Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

    Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

  • Название предприятия, составившего документ.
  • Дату и место составления.
  • Номер распоряжения.
  • Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  • Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.
  • Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

    Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

    Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

    rusjurist.ru

    Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

    Статьи по теме

    Приказ об утверждении графика отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год смотрите в этой статье.

    Отдельные компании не оставляют приказ об утверждении графика отпусков и это не является нарушением, ведь в типовой форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем. Однако на практике часто утверждают график отпусков отдельным приказом.

    В приказе об утверждении графика отпусков руководитель может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию — обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков и резервирование средств.

    Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: образец

    Унифицированной формы приказа об утверждении графика отпусков нет, поэтому можно составить его в произвольном виде.

    Приказ об утверждении график отпусков

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Октябрь»

    ПРИКАЗ № 12

    об утверждении графика отпусков

    8 декабря 2017 г.

    На основании статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации

    1. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью «Октябрь» на 2018 год в соответствии с приложением.

    2. Инспектору отдела кадров Е.И. Северяниной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью «Октябрь» с графиком отпусков на 2018 год, а также составление необходимой документации для предоставления очередных отпусков работникам.

    3. Главному бухгалтеру А.П. Ивановой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в соответствии с графиком отпусков на 2018 год.

    Приложение: график отпусков на 2018 год.

    Генеральный директор
    ООО «Октябрь» А.А. Ильин

    www.gazeta-unp.ru

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

    Отправить на почту

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец приводится далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

    Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

    График отпусков на год: нюансы оформления

    Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

    • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
    • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
    • непременность ознакомления с ним каждого работника;
    • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
    • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
    • Обо всех обязанностях работодателя, связанных с составлением графика отпусков, читайте в статье «Ст.123 ТК РФ: вопросы и ответы».

      Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

      При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

    • ежегодный;
    • дополнительный;
    • неиспользованный в предшествующем году;
    • оформляемый совместителем.
    • Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

      О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

      Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
    • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
    • Нужен ли приказ об утверждении графика

      Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

      Подробнее об оформлении формы Т-7 читайте здесь.

      Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

      Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

      Образец приказа на график отпусков для 2017–2018 годов

      Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

    • указание работодателя-составителя;
    • номер и дата;
    • подпись руководителя;
    • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
    • Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

      Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

    Смотрите так же:

    • Получить справку о судимости в екатеринбурге Получение справки об отсутствии (наличии) судимости Заявление на предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования […]
    • Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина После получения ВНЖ или РВП каждому резиденту другого государства требуется раз в году предоставлять уведомление о подтверждении по РВП или по ВНЖ в отделение Управления […]
    • Управлять накопительной частью пенсии могут скачать лифлет (382 Кб) Для назначения накопительной пенсии должны совпасть два фактора: человек должен иметь право на назначение страховой пенсии и иметь средства пенсионных накоплений. Пенсионные накопления в основном формируются у […]
    • Нотариус на мпрофсоюзная Нотариусы - Академическая Если в списке нет ни одного нотариуса, попробуйте воспользоваться поиском или найти ближайщего нотариуса к метро Академическая с помощью нашей карты. Какие нотариусы работают в субботу и воскресенье, Вы узнаете […]
    • Как рассчитывается пенсия льготная Правила расчета льготной пенсии Досрочная пенсия является особым видом финансового довольствия, предоставляемого работникам при наличии стажа по определенной профессии, даже если возраст еще не приблизился к пенсионному […]
    • Страховка недвижимости при ипотеке сбербанк Условия кредитования Сбербанка: обязательно ли страховать квартиру при ипотеке каждый год? При получении ипотечного кредита, многие банки предлагают своим клиентам пройти процедуру обязательного страхования квартиры. В некоторых […]